HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

วิธีเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

เรียนคุณ Sir/Madam ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับอีเมลทางการของเรา เรายินดีที่จะแสดงให้คุณเห็นโลกมหัศจรรย์ของอีเมลที่เป็นทางการ

คุณอาจจินตนาการถึงอีเมลที่เป็นทางการ แต่สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป เราได้ทิ้งคำว่า “Dear Sir/Madam” เพื่อให้มีแนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น เยี่ยมมาก แต่เราต้องรักษาความเป็นมืออาชีพด้วย

ทำไม เนื่องจากมีการใช้อีเมลที่เป็นทางการทั่วโลกเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ จองการประชุม กล่าวขอบคุณ รับงาน ลาออกจากตำแหน่ง และอื่นๆ อีกมากมาย!

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญทางอีเมลที่พร้อมให้รายละเอียดอย่างไม่มีใครเทียบได้ ต้องการเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้นหรือไม่ คู่มือนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ รวมถึงตัวอย่างอีเมลระดับมืออาชีพ 5 รายการ รายละเอียด รูปแบบอีเมล และเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ คุณสามารถใช้ตัวอย่างของเราหรือทุบพวกมันด้วยการสร้างของคุณเอง!

ในคู่มือนี้เราจะครอบคลุมถึง:

  • อีเมลทักทายอย่างเป็นทางการ
  • อีเมลขอบคุณอย่างเป็นทางการ
  • อีเมลใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ
  • อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ
  • อีเมลบอกลาอย่างเป็นทางการ

ในตอนท้าย คุณจะมีทักษะ ประสบการณ์ และความเข้าใจในการสร้างอีเมลทางการที่ยอดเยี่ยม!

อีเมลทางการคืออะไร?

อีเมลทางการ จะถูกส่งไปยังคนที่คุณไม่รู้จัก อาจเป็นเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า เจ้านาย หรืออีเมลแจ้งสำหรับงานใหม่

อีเมลทางการเป็นมืออาชีพ 100% และเป็นไปตามรูปแบบข้อความธุรกิจที่ยอมรับ ไม่มีคำสแลง เรื่องตลก ภาษาพูด หรือคำศัพท์ที่ไม่ชัดเจน และอย่าพยายามทำตัวตลกในอีเมลทางการ!

หากคุณไม่เคยเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการมาก่อน ไม่ต้องกังวล! คำแนะนำที่สำคัญของเราด้านล่างนี้จะแบ่งรูปแบบที่เป็นทางการออกเป็นขั้นตอนง่ายๆ

ก่อนอื่น เรามาเริ่มด้วยตัวอย่างอีเมลระดับมืออาชีพ 5 ตัวอย่างเพื่อให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร

5 ตัวอย่างอีเมลระดับมืออาชีพ

เราสามารถเริ่มต้นด้วยตัวอย่างอีเมลระดับมืออาชีพ 5 ตัวอย่างเพื่ออธิบายหลักการพื้นฐาน ตัวอย่างอีเมลเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ของอีเมลทางการประเภทต่างๆ ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างอีเมลอย่างเป็นทางการของคุณเอง

อีเมลทักทายอย่างเป็นทางการ

อีเมลทักทายเป็นสิ่งจำเป็นทางธุรกิจ! คุณจะส่งข้อมูลเหล่านี้ให้กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า เจ้านาย ผู้อยู่อาศัย ผู้เยี่ยมชม และอื่นๆ ใหม่ ตัวอย่างอีเมลทักทายอย่างเป็นทางการของเรานั้นเรียบง่าย ชัดเจน และน่าดึงดูด ซึ่งหมายความว่าคุณจะสร้างความประทับใจแรกพบได้ดีที่สุด

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันชื่อ [ ชื่อของคุณ ] [ ตำแหน่งของคุณ ] ที่ [ บริษัทของคุณ ] ฉันเขียนมาเพื่อต้อนรับคุณอย่างอบอุ่นเมื่อคุณเริ่มต้นการเดินทางกับเรา เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้คุณมาร่วมทีมและหวังว่าจะได้มุมมองที่ไม่เหมือนใครที่คุณจะนำมาสู่ทีมของเรา

โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเมื่อคุณเข้ามา ทีมงานของเรา พร้อมให้การสนับสนุนคุณ และเรามุ่งมั่นที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงของคุณราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ยินดีต้อนรับสู่ [ บริษัทของคุณ ] อีกครั้ง เรารู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการทำงานร่วมกับคุณและมั่นใจว่าคุณจะมีส่วนสำคัญในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันของเรา

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเปิดอีเมลและการทักทาย

อีเมลขอบคุณอย่างเป็นทางการ

หากมีใครทำอะไรเพื่อช่วยก็ถึงเวลากล่าวคำขอบคุณ ในอีเมลที่เป็นทางการของเรา ขอขอบคุณตัวอย่าง เราจะเน้นให้กระชับและเน้นไปที่ผลกระทบและความสำคัญของสิ่งที่บุคคลนั้นทำ ดังนั้น อย่ารอช้า นี่คือตัวอย่างอีเมลขอบคุณอย่างเป็นทางการ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือของคุณเกี่ยวกับ [ งานหรือโครงการเฉพาะ ] ความเชี่ยวชาญและความทุ่มเทของคุณมีส่วนอย่างมากต่อความสำเร็จ

การสนับสนุนและคำแนะนำของคุณมีค่าอย่างยิ่ง และฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับความพยายามนี้ นับเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริงที่ได้ร่วมงานกับบุคคลที่มีความรู้และทักษะเช่นเดียวกับคุณ

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการมีส่วนร่วมที่โดดเด่นของคุณ ความช่วยเหลือของคุณมีผลกระทบอย่างมาก และฉันมั่นใจว่าเราจะยังคงบรรลุสิ่งที่ยิ่งใหญ่ร่วมกันต่อไป

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลขอบคุณ

อีเมลใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ

คุณทำงานเสร็จแล้ว ดังนั้นคุณต้องได้รับเงิน และเราสามารถช่วยเหลือตัวอย่างอีเมลใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการของเราได้ ใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายละเอียด ดังนั้นโปรดตรวจสอบทุกบรรทัดและให้แน่ใจว่าคุณได้รวมรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ใบแจ้งหนี้ของคุณถูกละเลยหรือค้างชำระ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันกำลังเขียนเพื่อส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่ทำเสร็จแล้วอย่างเป็นทางการ โปรดดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่แนบมาด้วยเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ

โปรดตรวจสอบใบแจ้งหนี้และแจ้งให้เราทราบหากต้องการคำชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติม จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดคือ [ จำนวน ] และเงื่อนไขการชำระเงินคือ [ เงื่อนไขการชำระเงิน ]

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลใบแจ้งหนี้

อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจที่จะก้าวไปสู่โอกาสใหม่ คุณจะต้องลาออก ตัวอย่างอีเมลแจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการนี้เป็นวิธีที่มืออาชีพในการลาออกจากตำแหน่งงานของคุณไปพร้อมๆ กับการรักษา – และปรับปรุง – ชื่อเสียงของคุณ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าหลังจากการพิจารณาและไตร่ตรองอย่างรอบคอบแล้ว ฉันได้ตัดสินใจที่ยากลำบากที่จะลาออกจากตำแหน่งของฉันที่ [ ชื่อบริษัท ] โดยมีผล [ วันที่ลาออก ]

ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสและ ประสบการณ์ที่ฉันได้รับระหว่างทำงานที่บริษัท ฉันได้เรียนรู้มากมายจากการทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถเช่นนี้ และขอขอบคุณการสนับสนุนและคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของฉัน

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะช่วยในกระบวนการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร ฉันมุ่งมั่นที่จะดูแลให้การมอบความรับผิดชอบของฉันเป็นไปอย่างราบรื่น และจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อยุติปัญหาใดๆ ก่อนออกเดินทาง

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณ ฉันหวังว่าบริษัทจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลลาออก

อีเมลบอกลาอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการที่ดีนี้สามารถส่งได้ในวันสุดท้ายของคุณในตำแหน่งงาน ในบริษัท หรือในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย ข้อความที่เป็นทางการมีความเป็นมืออาชีพและใช้งานได้จริง ดังนั้นคุณอาจต้องการเพิ่มตัวอย่างหรืออารมณ์ความรู้สึกให้กับตัวอย่างอีเมลนี้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันในตำแหน่ง/ตำแหน่งที่ [ ชื่อบริษัท ] ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อกล่าวคำอำลาอย่างเป็นทางการและแสดงความขอบคุณจากใจจริงสำหรับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับคุณและเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่น่าทึ่งนี้

ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันได้เห็นความทุ่มเทและความเป็นมืออาชีพ ของสมาชิกในทีมแต่ละคน และฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและกำลังใจที่ฉันได้รับจากคุณและทีมงานทั้งหมด

ฉันภูมิใจในงานที่เราได้ทำสำเร็จร่วมกันและความก้าวหน้าที่เราทำ นับเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับบุคคลที่มีความสามารถเช่นนี้ และฉันจะคิดถึงการได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมนี้อย่างแท้จริง

ในขณะที่ฉันก้าวไปสู่การผจญภัยครั้งต่อไป ฉันอยากจะส่งความปรารถนาดีของฉันไปถึงคุณและ ทีมงานเพื่อความสำเร็จและการเติบโตอย่างต่อเนื่อง โปรดติดต่อและอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือมีคำถามใดๆ

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลอำลา

วิธีเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ – คำแนะนำที่จำเป็น

การเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการอาจดูท้าทาย แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก ทำไม เนื่องจากมีรูปแบบอีเมลทางการที่เป็นมาตรฐานให้ปฏิบัติตาม ใช่ เราสามารถแบ่งทุกอย่างกลับออกเป็นสามส่วนหรือแบบเอกสารสำเร็จรูปได้ แต่ละส่วนจะต่อจากส่วนสุดท้ายเพื่อสร้างอีเมลที่เป็นทางการ

สามส่วนได้แก่:

  • หัวเรื่อง
  • สำเนาร่างกาย
  • ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

ข้อดีของอีเมลที่เป็นทางการคือไม่จำเป็นต้องพยายามสร้างสรรค์หรือตลก อันที่จริงมันตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณควรทำ ไม่มีใครได้รับอีเมลทางการที่คาดหวังที่จะหัวเราะ ยิ้ม หรือมองว่ามันเป็นเรื่องตลก (ดังนั้น ห้ามใช้เรื่องตลก อีโมจิ หรือรูปภาพแมวของคุณ!)

อีเมลทางการมีประสิทธิภาพเพราะเรียบง่าย ชัดเจน และเข้าใจง่าย คำแนะนำที่สำคัญนี้จะแจกแจงรูปแบบอีเมลที่เป็นทางการและแสดงวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเอง

หัวเรื่องอีเมลอย่างเป็นทางการ

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องอีเมลที่เป็นทางการ หัวเรื่องของอีเมลทุกฉบับควรเป็นไปตามกฎบางประการ หัวเรื่องควรสั้น เข้าใจง่าย ตรงเป้าหมาย และเป็นมืออาชีพ

ในความเป็นจริง ยิ่งคุณใช้คำน้อยเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากคนส่วนใหญ่จะตรวจสอบข้อความบนโทรศัพท์มือถือของตน และหัวเรื่องที่ยาวอาจแสดงไม่ถูกต้อง

หัวเรื่องอีเมลอย่างเป็นทางการนั้นเขียนง่ายและตรงไปตรงมา หากคุณต้องการแรงบันดาลใจ ลองสิ่งเหล่านี้:

  • ขอบคุณสำหรับอีเมลล่าสุดของคุณ
  • คำทักทายจาก (ชื่อของคุณ)
  • บทนำ: (ชื่อของคุณ)
  • โปรดยอมรับการลาออกของฉัน
  • ใบลาออก: (ชื่องาน)
  • ลาก่อนวันสุดท้ายของฉัน

ดูว่าเราหมายถึงอะไร? ไม่มีบุคลิกภาพ เป็นมืออาชีพ 100% นั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับข้อความที่เป็นทางการ

สำเนาเนื้อหาอีเมลอย่างเป็นทางการ

ในเนื้อหาอีเมลอย่างเป็นทางการ คุณจะเจาะลึกรายละเอียดและดึงดูดผู้ชมของคุณ ข้อดีของอีเมลที่เป็นทางการ (ตามตัวอย่างของเรา) คือความง่ายในการเขียน

ที่นี่ เราสร้างตัวอย่างอีเมลอย่างเป็นทางการเพื่อขอข้อมูลจากซัพพลายเออร์รายใหม่

เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างสุภาพ ในอดีต อีเมลทางการทั้งหมดจะขึ้นต้นด้วย "Dear Sir/Madam" หรือ "Dear (ชื่อบุคคล)" แต่สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง วันนี้ คุณควรเริ่มต้นด้วยชื่อของบุคคลนั้น ("สวัสดี") หรือด้วยคำเรียกโดยรวมหากคุณเข้าร่วมกลุ่ม ("สวัสดี เพื่อนร่วมงาน")

หลักการหนึ่งที่อีเมลทุกฉบับควรปฏิบัติตามคือการสรุปทุกอย่างในประโยคหรือย่อหน้าแรก

ดังนั้น ในตัวอย่างอีเมลทางการนี้ เราจะขอข้อมูลบางอย่าง

“ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) ฉันติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) และอยากจะขอ (อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ)”

นี่เป็นข้อความพื้นฐาน แต่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการ เราต้องการเพิ่มบริบทเพื่อให้สามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมในตัวอย่างอีเมลของเราได้

"ฉันกำลังขอข้อมูลสำหรับธุรกิจของฉัน เราสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณในขณะที่เราค้นหาซัพพลายเออร์รายอื่น"

นี่เป็นสิ่งที่ดีมาก ตอนนี้อธิบายสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจน ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการเพื่อให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการตามคำขอของคุณได้ง่ายที่สุด:

"เพื่อให้ง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สำหรับคุณในการดำเนินการตามคำขอของฉัน ฉันได้ระบุสิ่งที่ฉันต้องการไว้ที่นี่: (รวมรายการ)"

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลเพื่อขอบางสิ่งบางอย่าง

การลงชื่อออกอีเมลอย่างเป็นทางการ/ขั้นตอนถัดไป

ในตอนท้ายของอีเมล คุณจะต้องสรุปสิ่งต่างๆ อย่างมืออาชีพ แต่ก่อนที่จะดำเนินการ ให้เพิ่มกำหนดเวลาและกำหนดขั้นตอนต่อไป ยังไง? เราจะแสดงตัวอย่างอีเมลนี้ให้คุณดูตอนจบ

"เราได้ส่งคำขอนี้ไปยังซัพพลายเออร์รายอื่นหลายรายและได้กำหนดเส้นตายสำหรับการตอบกลับ (ใส่วันที่ครบกำหนด) โปรดช่วยยืนยันได้ไหมว่าคุณได้รับอีเมลนี้และคุณตั้งใจที่จะส่งคำตอบ หากคุณมีคำถามหรือ มีข้อสงสัยหรือต้องการคำชี้แจงรายละเอียดใดๆ สามารถติดต่อฉันได้ที่ (ใส่ข้อมูลติดต่อ)"

เราเกือบจะถึงจุดสิ้นสุดแล้ว แต่คุณจะต้องลงนามอย่างสุภาพ

"ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการส่งคำตอบ เรารู้สึกตื่นเต้นกับศักยภาพในการร่วมงานกับคุณ"

สุดท้าย เพิ่มการลงชื่อออก (ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) และข้อมูลที่เหลือของคุณ ใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน รายละเอียดการติดต่อ และลายเซ็นเต็มของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพ

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในอีเมลทางการ

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างอีเมลอย่างเป็นทางการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ ทั้งหมดนี้คือการช่วยคุณค้นหาเสียงของตัวเองและส่งข้อความที่ตัดเสียงรบกวนออกไป

  • อย่าใช้คำว่า “Dear Sir/Madam” ใช้ชื่อของบุคคลนั้น
  • อย่ารอเป็นเวลานานกว่าจะถึงจุดนั้น ให้สรุปไว้ในประโยคแรก
  • อย่าลืมรายละเอียดใดๆ ใช้เวลาเขียนข้อความและตรวจสอบว่าคุณได้รวมทุกอย่างไว้แล้ว
  • อย่าออกนอกสคริปต์และละเลยรูปแบบ ทำตามคำแนะนำของเราด้านบน
  • อย่าพูดตลกหรือพยายามทำให้คนอื่นหัวเราะ ใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพ.
  • ไม่ต้องเสียเวลา ควรเก็บอีเมลให้สั้นที่สุด
  • อย่าดิ้นรนที่จะเขียนอีเมลด้วยตัวเอง ใช้ โปรแกรมสร้างอีเมลของ HIX.AI
  • อย่าส่งโดยไม่มีการพิสูจน์อักษร ทำการพิสูจน์อักษร (แน่นอน)
  • อย่าลืมเพิ่ม CTA และขั้นตอนถัดไป อย่าทำเสียงเหมือนว่าคุณกำลังบอกใครบางคนว่าต้องทำอะไร

บทสรุป

ขอบคุณที่อ่าน. ขอแสดงความนับถือ HIX.AI

ตกลง รูปแบบอีเมลที่เป็นทางการมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (โชคดี) แต่คุณยังต้องรู้วิธีเขียนอีเมลแบบมืออาชีพในที่ทำงาน สิ่งสำคัญต่อไปนี้คือ: ยึดรูปแบบ ปฏิบัติตามคำแนะนำของเรา และมุ่งเน้นที่การสร้างข้อความสั้นๆ ที่มีลักษณะคล้ายธุรกิจ หากคุณประสบปัญหา โปรดดูตัวอย่างอีเมลของเราเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ หรือหากต้องการอีเมลอย่างเป็นทางการที่ง่ายที่สุด ง่ายที่สุด และมีประสิทธิภาพมากที่สุด ให้ใช้ HIX.AI ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI ในการเขียนเชิงธุรกิจที่ดีที่สุดในโลก

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม