วิธีเขียนอีเมลอำลาและบอกลาถึงเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และอื่นๆ

และตอนนี้ จุดจบใกล้เข้ามาแล้วและคุณกำลังจะจากไป... อีเมลอำลาหรืออีเมลวันทำการสุดท้ายจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณกำลังจะลาออกจากบริษัท ไม่ว่าคุณจะเสียใจที่ต้องจากไปหรือมีความสุขที่ต้องหนี คุณก็ควรส่งอีเมลอำลาเสมอ ทำไม เพราะมันคือสิ่งที่ถูกต้อง (และคุณทำตามกฎใช่ไหม?)

โดยธรรมชาติแล้วอีเมลอำลานั้นเป็นอีเมลส่วนตัว แต่อีเมลเหล่านั้นจะต้องมีความเป็นมืออาชีพด้วย การปรับโทนเสียงให้ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นเรามาดูกันว่าทำอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับวันสุดท้ายของคุณอย่างราชาและจากไปอย่างตำนาน!

เรียนรู้การบอกลาอย่างมีสไตล์ด้วย HIX.AI

อีเมลอำลาคืออะไร?

ในวันทำการสุดท้าย คุณจะต้องกล่าวขอบคุณที่สละเวลามาที่นั่น ใช่ คุณจะต้องทำเช่นนี้แม้ว่าคุณจะเกลียดงานนี้ก็ตาม อีเมลอำลาที่ดีเยี่ยมแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานและองค์กรของคุณ เป็นการแสดงออกถึงความขอบคุณสำหรับการสละเวลาที่นั่นและกำหนดอนาคตที่ดี

แม้ว่าคุณจะไม่เชื่อ 100% พวกเขาก็เชื่อและนั่นคือสิ่งที่สำคัญ คุณยังสามารถเชิญคนอื่นมาดื่มสังสรรค์ได้หากคุณสามารถพูดตามตรงได้ถ้าคุณต้องการ (แม้ว่าอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรอการอ้างอิงของคุณก่อนที่จะดำเนินการ)

อีเมลอำลาที่ดีเป็นเรื่องส่วนตัวที่มาจากใจ ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมลเสมอไป

บางครั้งคุณอาจไม่อยากออกจากธุรกิจ แต่คุณจะต้องเข้มแข็งและอย่าปล่อยให้ความรู้สึกด้านลบมาเจอ ลุกขึ้นมาและเป็นคนที่ดีขึ้น

ถึงตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าอีเมลวันทำการสุดท้ายที่ดีคืออะไร ดังนั้นเรามาดูตัวอย่างอีเมลอำลา 5 ฉบับกันดีกว่า!

ตัวอย่างอีเมลอำลา 5 รายการ

เรากำลังจะบอกลาเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และผู้ชายแปลกๆ ข้างเครื่องถ่ายเอกสาร พวกมันจะถูกส่งไปให้ทุกคน ดังนั้นเก็บความทรงจำทั้งน้ำตาของคุณไว้อีกครั้งและมุ่งเน้นไปที่พื้นฐาน พูดน้อยลง แสดงมากขึ้น นี่คือตัวอย่าง!

วิธีเขียนอีเมลอำลาในวันทำการสุดท้ายของคุณ

อีเมลอำลาถูกสร้างขึ้นโดยใช้ รูปแบบอีเมลที่เป็นทางการ หากคุณคุ้นเคยกับ การเขียนอีเมลธุรกิจ อยู่แล้ว ก็ควรจะคุ้นเคย แต่รูปแบบอีเมลอำลามีสามส่วน:

• หัวเรื่องอีเมลอำลา
• สำเนาร่างกาย
• ลงนามปิด / สิ้นสุด

ในส่วนนี้ เราจะลงรายละเอียดโดยแสดงให้คุณเห็นว่ามีอะไรรวมอยู่ในแต่ละส่วนบ้าง จากนั้น เราจะสร้างเทมเพลตในขณะที่เราดำเนินการตามรายการ

หัวเรื่องอีเมลอำลา

ถึงเวลาบอกลา; อีเมลอำลาทุกฉบับเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่เหมาะสม แน่นอน คุณมีอิสระที่จะเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ แต่นี่คือหัวเรื่องอีเมลที่แนะนำสำหรับวันสุดท้ายของคุณ

• ลาก่อนวันสุดท้ายของฉัน
• และแล้ววันสุดท้ายก็มาถึงแล้ว...
• ขอโทษที่ต้องบอกว่ามันเป็นวันสุดท้ายของฉัน!
• ฉันแค่อยากจะบอกลา
• ฉันจะไป มันเป็นวันสุดท้ายของฉัน :-(
• เชิญดื่ม – มันเป็นวันสุดท้ายของฉัน
• ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะจากไป (ล้อเล่น)
• ขออภัยพวกคุณต้องอยู่ต่อ

นี่คือตัวอย่างบางส่วนให้คุณเลือก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการสร้างหัวเรื่องข้อความอำลาของคุณเองได้ และอย่าใช้สองอันสุดท้าย พวกมันอยู่ตรงนั้นเพื่อล้อเล่น

สำเนาเนื้อหาอีเมลอำลา

เริ่มข้อความอำลาด้วยการทักทายอย่างสุภาพ (สวัสดี สวัสดี ฯลฯ) หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลคนเดียว ให้ใช้ชื่อจริงของบุคคลนั้น เมื่อส่งอีเมลถึงบุคคลมากกว่าหนึ่งคน (เช่น ทีมหรือองค์กรของคุณ) คุณสามารถใช้สวัสดีหรือสวัสดี หรือเพิ่มคำว่า "ทีม" หรือ "เพื่อนร่วมงาน" ได้

เริ่มอีเมลของคุณ โดยอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งข้อความถึง

"วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉัน และฉันอยากจะส่งอีเมลถึงทุกคนเพื่อบอกลา!"

จากนั้นกล่าวขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่บริษัท คุณสามารถใช้ประโยคเดียวหรือเพิ่มเรื่องราวตลกหรือมีความหมายก็ได้

"ฉันมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทำงานที่ (ชื่อบริษัท) ฉันชอบที่จะอยู่ที่นี่และได้เรียนรู้มากมายจากพวกคุณทุกคน ความทรงจำที่ฉันชื่นชอบบางส่วน ได้แก่ (เพิ่มรายละเอียด)"

ตอนนี้คุณสามารถอธิบายแผนการของคุณสำหรับอนาคตได้แล้ว

“คุณอาจจะไม่รู้ แต่ผมกำลังรับตำแหน่งใหม่ที่ (ใส่รายละเอียด)”

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทางสังคมใดๆ ที่คุณอาจจัดขึ้น เช่น เครื่องดื่มหรืองานเลี้ยงสังสรรค์

การลงชื่อปิดอีเมลอำลา/ขั้นตอนถัดไป

ในตอนท้ายของอีเมล คุณสามารถระบุรายละเอียดการติดต่อหรือลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลได้

"ฉันอยากจะติดต่อกับคุณต่อไป ฉันได้รวมรายละเอียดการติดต่อของฉันไว้ด้านล่างแล้ว คงจะดีถ้าได้ยินจากพวกคุณบางคน!"

เป็นการแสดงความขอบคุณเป็นครั้งสุดท้ายก่อนการอำลาครั้งใหญ่

"ขอบคุณสำหรับความทรงจำทั้งหมด ฉันขอให้คุณพบเจอแต่สิ่งดีๆ ในอนาคต!"

ตอนนี้ ลงท้ายด้วยคำลงท้ายแบบสุภาพ (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) เท่านี้ก็เรียบร้อย

จากนั้น เพิ่มชื่อ ลายเซ็น และลิงก์ของคุณ เท่านี้ก็ถึงเวลาส่งแล้ว! คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการสิ้นสุดอีเมลได้ในคู่มือนี้

ก่อนที่คุณจะกดปุ่ม ลองดูคำแนะนำ 10 ข้อของเราในการเขียนอีเมลอำลาที่ยอดเยี่ยม

5 หลักในการเขียนอีเมลวันทำการสุดท้าย

ใครๆ ก็สามารถบอกลาได้ แต่พวกเขาจะเลือนหายไปในความทรงจำเมื่อข้อความของพวกเขาน่าเบื่อ ฟังดูรุนแรง แต่มันเป็นเรื่องจริงโดยสิ้นเชิง (และคุณก็รู้) คุณสามารถนั่งตรงนั้นและเขียนข้อความสั้น ๆ น่าเบื่อ ๆ ขณะเลิกงาน หรือสนุกสนานและทำให้คนอื่นยิ้มได้ คุณเลือกอะไร?

หากคุณ (เช่นเรา) ชอบตัวเลือกที่สองมากกว่า ต่อไปนี้เป็นหลักการ 5 ข้อในการเขียนอีเมลอำลาอันแสนวิเศษที่จะทำให้ผู้คนยิ้ม หัวเราะ และร้องไห้

1. เขียนถึงผู้ชมของคุณ : ตกลง เราบอกให้คุณใช้ความคิดสร้างสรรค์แล้ว แต่ในความเป็นจริงแล้ว รูปแบบของข้อความของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร ปรับทัศนคติของคุณให้เข้ากับเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน และลูกค้าของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง คุณควรทำตัวเป็นทางการจะดีกว่า หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนก็ขอให้สนุกกันสักหน่อย
2. คิดบวกและกล่าวขอบคุณ ดูเหมือนเป็นสามัญสำนึก แต่มีคนจำนวนมากเขียนข้อความที่น่าเบื่อซึ่งเป็นแง่บวกเกี่ยวกับธุรกิจแต่ไม่ได้พูดถึงผู้คน
3. โอบกอดบุคลิกภาพของคุณ คุณกำลังลาออกจากธุรกิจและไม่มีอะไรเหลือให้พิสูจน์ ดังนั้นนำบุคลิกของคุณเข้ามาบ้าง ทำให้คนอื่นหัวเราะ ยิ้ม ร้องไห้ และซื่อสัตย์กับความรู้สึกของคุณ แต่ถ้าคุณจะจากไปในสถานการณ์ที่ย่ำแย่ ก็หุบปากไปเลยและไม่ต้องพูดถึงมัน
4. พิสูจน์อักษรและเขียนอย่างมืออาชีพ การสะกดผิด ไวยากรณ์ผิด และปัญหาอีเมลอื่นๆ ที่แก้ไขได้ง่ายอาจเป็นเรื่องน่าอาย ตรวจสอบอีเมลทุกครั้งก่อนส่งข้อความอำลา ตรวจสอบปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ อีเมลอำลาที่เขียนอย่างดีและสุภาพ คิดบวก เป็นมืออาชีพ และตรวจทานอยู่เสมอ
5. ตรวจสอบนโยบายของบริษัท อย่าอารมณ์เสียหรือรุกรานใคร และก่อนที่จะส่งข้อความในวันสุดท้ายที่ทำงาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายของบริษัททั้งหมด คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเสมอแม้ในวันสุดท้ายของคุณ!

หากคุณมาถึงจุดจบของเวลาที่ไหนสักแห่งและกำลังดิ้นรนเพื่อหาคำพูดที่เหมาะสมเพื่อบอกลา ลองดู เครื่องมือสร้างอีเมลของ HIX.AI เป็นผู้ช่วยการเขียน AI อันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณสร้างข้อความอีเมลอำลาที่ชัดเจน น่าสนใจ และน่าดึงดูด หากคุณรีบออกไปก็จะช่วยประหยัดเวลาได้

บทสรุป

มาถึงตอนท้ายของคำแนะนำในการเขียนอีเมลวันสุดท้ายแล้ว และเราอยากจะขอบคุณที่สละเวลาและความทุ่มเทของคุณ! แน่นอนว่าคุณจะตื่นเต้นกับการเริ่มต้นตำแหน่งใหม่ แต่ทำสิ่งที่ถูกต้องและเขียนข้อความอำลาที่ยอดเยี่ยม แน่นอนว่าคุณสามารถทำตามการเคลื่อนไหวและแสดงข้อความที่น่าเบื่อได้ แต่ตอนนี้เป็นเวลาของคุณที่จะโดดเด่น ดังนั้นพูดในสิ่งที่คุณคิดอย่างชัดเจนและมั่นใจ! เราขออำลาและขอให้คุณโชคดี...