และตอนนี้ จุดจบใกล้เข้ามาแล้วและคุณกำลังจะจากไป... อีเมลอำลาหรืออีเมลวันทำการสุดท้ายจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณกำลังจะลาออกจากบริษัท ไม่ว่าคุณจะเสียใจที่ต้องจากไปหรือมีความสุขที่ต้องหนี คุณก็ควรส่งอีเมลอำลาเสมอ ทำไม เพราะมันคือสิ่งที่ถูกต้อง (และคุณทำตามกฎใช่ไหม?)
โดยธรรมชาติแล้วอีเมลอำลานั้นเป็นอีเมลส่วนตัว แต่อีเมลเหล่านั้นจะต้องมีความเป็นมืออาชีพด้วย การปรับโทนเสียงให้ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นเรามาดูกันว่าทำอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับวันสุดท้ายของคุณอย่างราชาและจากไปอย่างตำนาน!
เรียนรู้การบอกลาอย่างมีสไตล์ด้วย HIX.AI
อีเมลอำลาคืออะไร?
ในวันทำการสุดท้าย คุณจะต้องกล่าวขอบคุณที่สละเวลามาที่นั่น ใช่ คุณจะต้องทำเช่นนี้แม้ว่าคุณจะเกลียดงานนี้ก็ตาม อีเมลอำลาที่ดีเยี่ยมแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานและองค์กรของคุณ เป็นการแสดงออกถึงความขอบคุณสำหรับการสละเวลาที่นั่นและกำหนดอนาคตที่ดี
แม้ว่าคุณจะไม่เชื่อ 100% พวกเขาก็เชื่อและนั่นคือสิ่งที่สำคัญ คุณยังสามารถเชิญคนอื่นมาดื่มสังสรรค์ได้หากคุณสามารถพูดตามตรงได้ถ้าคุณต้องการ (แม้ว่าอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรอการอ้างอิงของคุณก่อนที่จะดำเนินการ)
อีเมลอำลาที่ดีเป็นเรื่องส่วนตัวที่มาจากใจ ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมลเสมอไป
บางครั้งคุณอาจไม่อยากออกจากธุรกิจ แต่คุณจะต้องเข้มแข็งและอย่าปล่อยให้ความรู้สึกด้านลบมาเจอ ลุกขึ้นมาและเป็นคนที่ดีขึ้น
ถึงตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าอีเมลวันทำการสุดท้ายที่ดีคืออะไร ดังนั้นเรามาดูตัวอย่างอีเมลอำลา 5 ฉบับกันดีกว่า!
ตัวอย่างอีเมลอำลา 5 รายการ
เรากำลังจะบอกลาเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และผู้ชายแปลกๆ ข้างเครื่องถ่ายเอกสาร พวกมันจะถูกส่งไปให้ทุกคน ดังนั้นเก็บความทรงจำทั้งน้ำตาของคุณไว้อีกครั้งและมุ่งเน้นไปที่พื้นฐาน พูดน้อยลง แสดงมากขึ้น นี่คือตัวอย่าง!
ลาก่อนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
เราเริ่มต้นด้วยอีเมลอำลาที่เรียบง่ายและเป็นมาตรฐาน มันน่าเบื่อไหม? บางทีแต่มันก็เป็นมืออาชีพ ตัวอย่างนี้แสดงความขอบคุณขั้นพื้นฐานต่อเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณ ไม่ใช่ข้อความส่วนตัวที่สุด ซึ่งทำให้เหมาะที่จะส่งถึงทุกคนในทีมหรือองค์กร โอเค มันน่าเบื่อนิดหน่อย แต่ถ้าคุณอยู่ในที่ทำงานแบบนั้น มันก็จะสมบูรณ์แบบ
นี่คือตัวอย่างอีเมลอำลาง่ายๆ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเวลาของฉันที่ [ บริษัท/องค์กร ] สิ้นสุดลงแล้ว ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการที่น่าทึ่งเช่นคุณ
ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันได้เรียนรู้มากมายและเติบโตขึ้นทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุน คำแนะนำ และความร่วมมือที่ได้รับจากพวกคุณทุกคน
เป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมและองค์กรนี้ และฉันจะเก็บความทรงจำและประสบการณ์ที่แบ่งปันไว้ กับพวกคุณทุกคน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง และฉันหวังว่าพวกคุณทุกคนจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในความพยายามในอนาคตของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลอำลาส่วนตัว
ตัวอย่างอีเมลอำลาส่วนตัวนี้ตรงกันข้ามกับอีเมลข้างต้นโดยสิ้นเชิง มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการดึงบุคลิกของคุณออกมา แบ่งปันความทรงจำ และทำให้ผู้คนยิ้มได้!
อีเมลอำลาส่วนตัวสามารถใส่ข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ให้ใช้รูปแบบอีเมลอำลาที่เป็นทางการเสมอ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อกล่าวคำอำลาและแสดงความขอบคุณสำหรับความทรงจำอันเหลือเชื่อที่เราได้แบ่งปันร่วมกัน เป็นเรื่องน่าขมขื่นที่คิดว่าเวลาที่เราทำงานร่วมกันสิ้นสุดลงแล้ว แต่ฉันตื่นเต้นกับโอกาสใหม่ๆ ที่รอฉันอยู่
ตลอดการเดินทางของเรา เราได้หัวเราะ เรียนรู้ และเติบโตไปด้วยกัน ตั้งแต่การรับประทานอาหารกลางวันร่วมกับทีมนับไม่ถ้วนไปจนถึงการระดมความคิดในช่วงดึก ทุกช่วงเวลาล้วนมีความพิเศษ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับการสนับสนุนและความสนิทสนมกันทั้งหมดที่คุณแสดงให้ฉันเห็น
แม้ว่าฉันจะคิดถึงใบหน้าที่ยิ้มแย้มของคุณทุกวัน แต่ฉันมั่นใจว่าเส้นทางของเราจะมาบรรจบกันอีกครั้งในอนาคต ในระหว่างนี้ โปรดติดต่อและจำไว้ว่าประตูของฉันเปิดอยู่เสมอหากคุณต้องการอะไร
ขอให้คุณประสบความสำเร็จและมีความสุขต่อไป
[ ชื่อของคุณ ]
อำลาอีเมลถึงเพื่อน
อีเมลอำลาส่วนตัวนี้จะถูกส่งไปยังบุคคลที่มีความสำคัญต่อคุณ อาจเป็นเพื่อนร่วมงานที่คุณผูกสัมพันธ์ด้วยหรือเจ้านายที่ส่งเสริมตำแหน่งของคุณในธุรกิจ มุ่งเน้นไปที่ความทรงจำที่คุณสร้างขึ้นและการเชื่อมต่อที่คุณสร้างขึ้นในการอำลาอีเมลของคุณ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ในขณะที่ฉันนั่งที่นี่และเขียนอีเมลนี้ ฉันก็อดไม่ได้ที่จะนึกถึงความทรงจำอันแสนวิเศษที่เราได้สร้างร่วมกัน ตั้งแต่การหัวเราะร่วมกันและเรื่องตลกวงในไปจนถึงการเอาชนะอุปสรรคในฐานะทีม ความผูกพันของเราเป็นมากกว่าการเป็นเพื่อนร่วมงาน
ตลอดหลายปีที่ผ่านมา คำแนะนำและการสนับสนุนของคุณไม่เพียงช่วยให้ฉันเติบโตอย่างมืออาชีพ แต่ยังมีบทบาทสำคัญใน หล่อหลอมฉันให้กลายเป็นฉันในวันนี้ ความเป็นผู้นำและการให้กำลังใจของคุณทำให้ฉันมีความมั่นใจมากขึ้น และด้วยเหตุนี้ ฉันรู้สึกซาบซึ้งใจไปชั่วนิรันดร์
แม้ว่าการกล่าวคำอำลาจะขมขื่น แต่ฉันมั่นใจว่าเส้นทางของเราจะมาบรรจบกันอีกครั้งในอนาคต โปรดติดต่อและอย่าลังเลที่จะติดต่อหากมีอะไรที่เราสามารถช่วยคุณได้
ขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง [ ชื่อผู้รับ ] คุณจะเป็นสถานที่พิเศษในใจฉันเสมอ
ขอแสดงความนับถือ
[ Your Name ]
อีเมลอำลาพร้อมรายละเอียดการติดต่อ
คุณต้องการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือไม่? จากนั้นใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณไว้เสมอ! อีเมลนี้ให้ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณ ลบส่วนที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างอีเมลอำลาส่วนตัวพร้อมรายละเอียดการติดต่อ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ขณะที่ฉันเตรียมอำลา ฉันต้องการให้แน่ใจว่าเราจะเชื่อมต่อกัน ดังนั้น ฉันจึงแชร์รายละเอียดการติดต่อของฉันสำหรับการติดต่อในอนาคต:
โปรไฟล์โซเชียล:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
หมายเลขโทรศัพท์: [ หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ]
ที่อยู่อีเมลส่วนตัว: [ ที่อยู่อีเมลของคุณ ]
< p>โปรดติดต่อฉันผ่านช่องทางเหล่านี้ ฉันให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของเราและหวังว่าจะได้ติดต่อกันต่อไปขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลอำลาพร้อมคำเชิญดื่ม
มาเริ่มงานปาร์ตี้ด้วยอีเมลอำลาและคำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ในที่เดียว! นอกจากการกล่าวขอบคุณที่สละเวลามาทำธุรกิจแล้ว คุณยังขอให้ผู้อื่นร่วมแสดงความยินดีด้วย ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในอีเมลของคุณ อย่าลืมวัน เวลา และสถานที่นะครับ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเวลาของฉันที่ [ ชื่อธุรกิจ ] กำลังจะสิ้นสุดลงด้วยอารมณ์ที่หลากหลาย เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและมิตรภาพของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันขอเชิญคุณมาร่วมงานอำลา
กิจกรรมนี้จะจัดขึ้นใน [ วันที่ ] เวลา [ เวลา ] เราได้จอง [ สถานที่ ] สำหรับโอกาสนี้แล้ว มันจะมีความหมายกับฉันมากถ้าคุณสามารถร่วมเฉลิมฉลองด้วยกันได้ จะมีเครื่องดื่ม ดนตรี และรำลึกถึงช่วงเวลาดีๆ ที่เรามี
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถเข้าร่วมภายใน [ วันที่ตอบรับคำเชิญ ] เพื่อที่เราจะได้เตรียมการที่จำเป็นได้ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณที่นั่นและกล่าวคำอำลาอย่างเหมาะสม
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและมิตรภาพที่แท้จริง
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีเขียนอีเมลอำลาในวันทำการสุดท้ายของคุณ
อีเมลอำลาถูกสร้างขึ้นโดยใช้ รูปแบบอีเมลที่เป็นทางการ หากคุณคุ้นเคยกับ การเขียนอีเมลธุรกิจ อยู่แล้ว ก็ควรจะคุ้นเคย แต่รูปแบบอีเมลอำลามีสามส่วน:
- หัวเรื่องอีเมลอำลา
- สำเนาร่างกาย
- ลงนามปิด / สิ้นสุด
ในส่วนนี้ เราจะลงรายละเอียดโดยแสดงให้คุณเห็นว่ามีอะไรรวมอยู่ในแต่ละส่วนบ้าง จากนั้น เราจะสร้างเทมเพลตในขณะที่เราดำเนินการตามรายการ
หัวเรื่องอีเมลอำลา
ถึงเวลาบอกลา; อีเมลอำลาทุกฉบับเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่เหมาะสม แน่นอน คุณมีอิสระที่จะเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ แต่นี่คือหัวเรื่องอีเมลที่แนะนำสำหรับวันสุดท้ายของคุณ
- ลาก่อนวันสุดท้ายของฉัน
- และแล้ววันสุดท้ายก็มาถึงแล้ว...
- ขอโทษที่ต้องบอกว่ามันเป็นวันสุดท้ายของฉัน!
- ฉันแค่อยากจะบอกลา
- ฉันจะไป มันเป็นวันสุดท้ายของฉัน :-(
- เชิญดื่ม – มันเป็นวันสุดท้ายของฉัน
- ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะจากไป (ล้อเล่น)
- ขออภัยพวกคุณต้องอยู่ต่อ
นี่คือตัวอย่างบางส่วนให้คุณเลือก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการสร้างหัวเรื่องข้อความอำลาของคุณเองได้ และอย่าใช้สองอันสุดท้าย พวกมันอยู่ตรงนั้นเพื่อล้อเล่น
สำเนาเนื้อหาอีเมลอำลา
เริ่มข้อความอำลาด้วยการทักทายอย่างสุภาพ (สวัสดี สวัสดี ฯลฯ) หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลคนเดียว ให้ใช้ชื่อจริงของบุคคลนั้น เมื่อส่งอีเมลถึงบุคคลมากกว่าหนึ่งคน (เช่น ทีมหรือองค์กรของคุณ) คุณสามารถใช้สวัสดีหรือสวัสดี หรือเพิ่มคำว่า "ทีม" หรือ "เพื่อนร่วมงาน" ได้
เริ่มอีเมลของคุณ โดยอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งข้อความถึง
"วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉัน และฉันอยากจะส่งอีเมลถึงทุกคนเพื่อบอกลา!"
จากนั้นกล่าวขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่บริษัท คุณสามารถใช้ประโยคเดียวหรือเพิ่มเรื่องราวตลกหรือมีความหมายก็ได้
"ฉันมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทำงานที่ (ชื่อบริษัท) ฉันชอบที่จะอยู่ที่นี่และได้เรียนรู้มากมายจากพวกคุณทุกคน ความทรงจำที่ฉันชื่นชอบบางส่วน ได้แก่ (เพิ่มรายละเอียด)"
ตอนนี้คุณสามารถอธิบายแผนการของคุณสำหรับอนาคตได้แล้ว
“คุณอาจจะไม่รู้ แต่ผมกำลังรับตำแหน่งใหม่ที่ (ใส่รายละเอียด)”
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทางสังคมใดๆ ที่คุณอาจจัดขึ้น เช่น เครื่องดื่มหรืองานเลี้ยงสังสรรค์
การลงชื่อปิดอีเมลอำลา/ขั้นตอนถัดไป
ในตอนท้ายของอีเมล คุณสามารถระบุรายละเอียดการติดต่อหรือลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลได้
"ฉันอยากจะติดต่อกับคุณต่อไป ฉันได้รวมรายละเอียดการติดต่อของฉันไว้ด้านล่างแล้ว คงจะดีถ้าได้ยินจากพวกคุณบางคน!"
เป็นการแสดงความขอบคุณเป็นครั้งสุดท้ายก่อนการอำลาครั้งใหญ่
"ขอบคุณสำหรับความทรงจำทั้งหมด ฉันขอให้คุณพบเจอแต่สิ่งดีๆ ในอนาคต!"
ตอนนี้ ลงท้ายด้วยคำลงท้ายแบบสุภาพ (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) เท่านี้ก็เรียบร้อย
จากนั้น เพิ่มชื่อ ลายเซ็น และลิงก์ของคุณ เท่านี้ก็ถึงเวลาส่งแล้ว! คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการสิ้นสุดอีเมลได้ในคู่มือนี้
ก่อนที่คุณจะกดปุ่ม ลองดูคำแนะนำ 10 ข้อของเราในการเขียนอีเมลอำลาที่ยอดเยี่ยม
5 หลักในการเขียนอีเมลวันทำการสุดท้าย
ใครๆ ก็สามารถบอกลาได้ แต่พวกเขาจะเลือนหายไปในความทรงจำเมื่อข้อความของพวกเขาน่าเบื่อ ฟังดูรุนแรง แต่มันเป็นเรื่องจริงโดยสิ้นเชิง (และคุณก็รู้) คุณสามารถนั่งตรงนั้นและเขียนข้อความสั้น ๆ น่าเบื่อ ๆ ขณะเลิกงาน หรือสนุกสนานและทำให้คนอื่นยิ้มได้ คุณเลือกอะไร?
หากคุณ (เช่นเรา) ชอบตัวเลือกที่สองมากกว่า ต่อไปนี้เป็นหลักการ 5 ข้อในการเขียนอีเมลอำลาอันแสนวิเศษที่จะทำให้ผู้คนยิ้ม หัวเราะ และร้องไห้
- เขียนถึงผู้ชมของคุณ : ตกลง เราบอกให้คุณใช้ความคิดสร้างสรรค์แล้ว แต่ในความเป็นจริงแล้ว รูปแบบของข้อความของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร ปรับทัศนคติของคุณให้เข้ากับเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน และลูกค้าของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง คุณควรทำตัวเป็นทางการจะดีกว่า หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนก็ขอให้สนุกกันสักหน่อย
- คิดบวกและกล่าวขอบคุณ ดูเหมือนเป็นสามัญสำนึก แต่มีคนจำนวนมากเขียนข้อความที่น่าเบื่อซึ่งเป็นแง่บวกเกี่ยวกับธุรกิจแต่ไม่ได้พูดถึงผู้คน
- โอบกอดบุคลิกภาพของคุณ คุณกำลังลาออกจากธุรกิจและไม่มีอะไรเหลือให้พิสูจน์ ดังนั้นนำบุคลิกของคุณเข้ามาบ้าง ทำให้คนอื่นหัวเราะ ยิ้ม ร้องไห้ และซื่อสัตย์กับความรู้สึกของคุณ แต่ถ้าคุณจะจากไปในสถานการณ์ที่ย่ำแย่ ก็หุบปากไปเลยและไม่ต้องพูดถึงมัน
- พิสูจน์อักษรและเขียนอย่างมืออาชีพ การสะกดผิด ไวยากรณ์ผิด และปัญหาอีเมลอื่นๆ ที่แก้ไขได้ง่ายอาจเป็นเรื่องน่าอาย ตรวจสอบอีเมลทุกครั้งก่อนส่งข้อความอำลา ตรวจสอบปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ อีเมลอำลาที่เขียนอย่างดีและสุภาพ คิดบวก เป็นมืออาชีพ และตรวจทานอยู่เสมอ
- ตรวจสอบนโยบายของบริษัท อย่าอารมณ์เสียหรือรุกรานใคร และก่อนที่จะส่งข้อความในวันสุดท้ายที่ทำงาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายของบริษัททั้งหมด คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเสมอแม้ในวันสุดท้ายของคุณ!
หากคุณมาถึงจุดจบของเวลาที่ไหนสักแห่งและกำลังดิ้นรนเพื่อหาคำพูดที่เหมาะสมเพื่อบอกลา ลองดู เครื่องมือสร้างอีเมลของ HIX.AI เป็นผู้ช่วยการเขียน AI อันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณสร้างข้อความอีเมลอำลาที่ชัดเจน น่าสนใจ และน่าดึงดูด หากคุณรีบออกไปก็จะช่วยประหยัดเวลาได้
บทสรุป
มาถึงตอนท้ายของคำแนะนำในการเขียนอีเมลวันสุดท้ายแล้ว และเราอยากจะขอบคุณที่สละเวลาและความทุ่มเทของคุณ! แน่นอนว่าคุณจะตื่นเต้นกับการเริ่มต้นตำแหน่งใหม่ แต่ทำสิ่งที่ถูกต้องและเขียนข้อความอำลาที่ยอดเยี่ยม แน่นอนว่าคุณสามารถทำตามการเคลื่อนไหวและแสดงข้อความที่น่าเบื่อได้ แต่ตอนนี้เป็นเวลาของคุณที่จะโดดเด่น ดังนั้นพูดในสิ่งที่คุณคิดอย่างชัดเจนและมั่นใจ! เราขออำลาและขอให้คุณโชคดี...