En nu is het einde nabij en staat u op het punt te vertrekken... Afscheidsmails (of e-mails van de laatste werkdag) worden naar collega's gestuurd wanneer u op het punt staat een bedrijf te verlaten. Of je nu verdrietig bent om te vertrekken of blij bent om te ontsnappen, je moet altijd een afscheidsmail sturen. Waarom? Omdat het het juiste is om te doen (en je de regels volgt, toch?)
Afscheidsmails zijn van nature persoonlijk, maar moeten ook professioneel zijn. Het is essentieel om de juiste toon te vinden, dus laten we u zien hoe u als een koning van uw laatste dag kunt genieten en als een legende kunt vertrekken!
Leer hoe u in stijl afscheid kunt nemen met HIX.AI
Wat is een afscheidsmail?
Op uw laatste werkdag moet u bedanken voor uw tijd daar. Ja, je zult dit moeten doen, zelfs als je een hekel hebt aan het werk. Met een mooie afscheidsmail bedank je je collega’s en de organisatie. Het drukt uw dankbaarheid uit voor uw tijd daar en schetst een positieve toekomst.
Zelfs als je het niet 100% gelooft, zullen ze dat wel doen en dat is waar het om gaat. Je kunt ook mensen uitnodigen voor een drankje als je echt eerlijk kunt zijn, als je dat wilt. (Hoewel het waarschijnlijk een goed idee is om op uw referentie te wachten voordat u dat doet.)
Goede afscheidsmails zijn persoonlijk en komen uit het hart, niet noodzakelijkerwijs uit het hoofd.
Soms wilde u misschien niet het bedrijf verlaten, maar u moet sterk blijven en uw negatieve gevoelens niet laten overkomen. Stijg erboven uit en wees een beter mens.
Je vraagt je nu waarschijnlijk af wat geweldige e-mails voor de laatste werkdag zijn, dus laten we je 5 voorbeelden van afscheidsmails laten zien!
5 voorbeelden van afscheidsmails
We gaan afscheid nemen van vrienden, collega's en die rare kerel bij het kopieerapparaat. Ze worden naar iedereen gestuurd, dus bewaar je betraande herinneringen voor een andere keer en concentreer je op de basis. Minder praten, meer laten zien – hier zijn de voorbeelden!
Afscheidsmail aan een collega
We beginnen met een eenvoudige, standaard afscheidsmail. Is het saai? Misschien, maar het is professioneel. Dit voorbeeld is een eenvoudig bedankje voor uw collega's en managers. Het is niet de meest persoonlijke boodschap, wat hem geschikt maakt om naar iedereen in een team of organisatie te sturen. Oké, het is een beetje saai, maar als je op zo'n werkplek zit, dan is het perfect.
Hier is een eenvoudig voorbeeld van een afscheidsmail.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om u te informeren dat mijn tijd bij [ Bedrijf/Organisatie ] ten einde is. Ik wilde even de tijd nemen om mijn oprechte dankbaarheid te uiten voor de kans om met zulke geweldige collega's en managers zoals jij te mogen samenwerken.
Tijdens mijn tijd hier heb ik zoveel geleerd en ben ik zowel professioneel als persoonlijk gegroeid. Ik ben dankbaar voor de steun, begeleiding en samenwerking die ik van jullie allemaal heb gekregen.
Het was een genoegen om deel uit te maken van dit team en deze organisatie, en ik zal de gedeelde herinneringen en ervaringen koesteren met ieder van jullie.
Nogmaals bedankt voor alles en ik wens jullie allemaal veel succes bij jullie toekomstige inspanningen.
Met vriendelijke groet,
[ Jouw naam ]
Persoonlijke afscheidsmail
Dit persoonlijke afscheidsmailvoorbeeld is het tegenovergestelde van het bovenstaande. Het draait allemaal om het naar voren brengen van je persoonlijkheid, het delen van herinneringen en het laten lachen van mensen!
Persoonlijke afscheidsmails kunnen zoveel informatie bevatten als u wilt, maar houden u altijd aan het formele afscheidsmailformaat.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik wilde even de tijd nemen om afscheid te nemen en mijn dankbaarheid uit te spreken voor de ongelooflijke herinneringen die we samen hebben gedeeld. Het is bitterzoet om te bedenken dat onze tijd van samenwerken ten einde is gekomen, maar ik ben enthousiast over de nieuwe kansen die mij te wachten staan.
Tijdens onze reis hebben we samen gelachen, geleerd en gegroeid. Van de talloze teamlunches tot de brainstormsessies op de late avond: elk moment was speciaal. Ik ben echt dankbaar voor alle steun en kameraadschap die je me hebt getoond.
Hoewel ik het zal missen om je lachende gezichten elke dag te zien, heb ik er vertrouwen in dat onze paden zich in de toekomst opnieuw zullen kruisen. Tot die tijd kunt u contact met ons opnemen en onthoud dat mijn deur altijd openstaat als u iets nodig heeft.
Ik wens u veel succes en geluk
[ Uw naam ]
Afscheidsmail aan een vriend
Deze persoonlijke afscheidsmail wordt verzonden naar een persoon die voor u belangrijk is. Het kan een collega zijn met wie u een band heeft opgebouwd, of een baas die uw positie in het bedrijf een boost heeft gegeven. Concentreer u op de herinneringen die u heeft gemaakt en de verbinding die u hebt gemaakt in uw afscheidsmail.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Terwijl ik hier zit en deze e-mail opstel, kan ik niet anders dan herinneringen ophalen aan alle prachtige herinneringen die we samen hebben gecreëerd. Van gedeelde lach en inside jokes tot het overwinnen van obstakels als team, onze band gaat verder dan alleen maar collega's zijn.
Door de jaren heen hebben jullie begeleiding en steun mij niet alleen geholpen professioneel te groeien, maar ook een cruciale rol gespeeld in mij heeft gevormd tot de persoon die ik nu ben. Uw leiderschap en aanmoediging hebben mijn zelfvertrouwen vergroot, en daarvoor ben ik u eeuwig dankbaar.
Hoewel het bitterzoet is om afscheid te nemen, heb ik er vertrouwen in dat onze paden zich in de toekomst opnieuw zullen kruisen. Houd contact met ons en aarzel niet om contact met ons op te nemen als ik ooit iets voor u kan doen.
Bedankt voor alles, [ naam ontvanger ] . Je zult altijd een speciaal plekje in mijn hart hebben.
Met vriendelijke groet,
[ Jouw naam ]
Afscheidsmail met contactgegevens
Wil je in contact blijven met collega’s? Vermeld dan altijd uw contactgegevens! Deze e-mail bevat links naar uw sociale profielen, telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres. Verwijder de secties die u niet nodig heeft om uw persoonlijke afscheidsmails met contactgegevens samen te stellen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Terwijl ik me voorbereid om afscheid te nemen, wilde ik ervoor zorgen dat we verbonden blijven. Daarom deel ik mijn contactgegevens voor toekomstige correspondentie:
Sociale profielen:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Telefoonnummer: [ uw telefoonnummer ]
Persoonlijk e-mailadres: [ uw e-mailadres ]
< p>Neem gerust contact met mij op via een van deze kanalen. Ik heb onze professionele relatie op prijs gesteld en kijk ernaar uit om contact te houden.Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Afscheidsmail met een uitnodiging voor een borrel
Laten we het feest maar beginnen met deze afscheidsmail en feestuitnodiging in één! U zegt niet alleen bedankt voor uw tijd bij een bedrijf, maar u vraagt ook mensen om samen met u afscheid te nemen. Zorg er dus voor dat u alle vereiste informatie in uw e-mail toevoegt. Vergeet de datum, tijd en locatie niet.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Met gemengde gevoelens schrijf ik u om u te laten weten dat mijn tijd bij [ Bedrijfsnaam ] ten einde loopt. Als blijk van waardering voor uw steun en vriendschap door de jaren heen, wil ik u graag uitnodigen voor een afscheidsbijeenkomst.
Het evenement zal plaatsvinden op [ Datum ] om [ Tijd ] . Wij hebben voor deze gelegenheid [ Locatie ] geboekt. Het zou veel voor mij betekenen als jullie erbij zouden zijn en het samen zouden vieren. Er zullen drankjes zijn, muziek en herinneringen ophalen aan de goede tijden die we hadden.
Laat me vóór [ RSVP-datum ] weten of je aanwezig kunt zijn, zodat we de nodige regelingen kunnen treffen. Ik hoop echt dat ik je daar zie en op gepaste wijze afscheid kan nemen.
Nogmaals bedankt voor je voortdurende steun en oprechte vriendschap.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Zo schrijf je een afscheidsmail op je laatste werkdag
Afscheidsmails zijn opgebouwd rond het formele e-mailformaat . Als u al gewend bent aan het schrijven van zakelijke e-mails , zal dit u bekend voorkomen, maar het afscheids-e-mailformaat bestaat uit drie delen:
- Onderwerpregel van de afscheidsmail
- Lichaamskopie
- Afmelden/beëindigen
In deze sectie gaan we dieper in op de details en laten we u zien wat er in elke sectie is opgenomen. Vervolgens bouwen we een sjabloon terwijl we de lijst doorwerken.
Onderwerpregel van de afscheidsmail
Het is tijd om afscheid te nemen; iedere afscheidsmail begint met een passende onderwerpregel. Natuurlijk bent u vrij om te kiezen wat voor u werkt, maar hier zijn enkele voorgestelde e-mailonderwerpregels voor uw laatste dag.
- Afscheid op mijn laatste dag
- En doe het, de laatste dag is aangebroken...
- Sorry dat ik het zeg, het is mijn laatste dag!
- Ik wilde alleen maar afscheid nemen
- Ik ga, het is mijn laatste dag :-(
- Uitnodiging voor een drankje – Het is mijn laatste dag
- Ik kan niet wachten om te vertrekken (grapje)
- Sorry dat jullie moeten blijven
Dit zijn enkele voorbeelden waaruit u kunt kiezen. U kunt deze als basis gebruiken voor het samenstellen van uw eigen onderwerpregels voor uw afscheidsbericht. En gebruik de laatste twee niet, die waren er als grap.
Afscheid e-mail hoofdtekst
Begin uw afscheidsberichten met een beleefde begroeting (hallo, hallo, enz.). Als u één persoon een e-mail stuurt, gebruik dan hun voornaam. Wanneer u meer dan één persoon e-mailt (bijvoorbeeld uw team of organisatie), kunt u hallo of hallo gebruiken, of het woord 'team' of 'collega's' toevoegen.
Begin uw e-mail door uit te leggen waarom u een bericht stuurt.
"Vandaag is mijn laatste dag en ik wilde jullie allemaal een e-mail sturen om afscheid te nemen!"
Zeg dan bedankt voor uw tijd bij het bedrijf. Je kunt een enkele zin gebruiken of een paar grappige of betekenisvolle verhalen toevoegen.
"Ik heb een geweldige tijd gehad bij (bedrijfsnaam). Ik vond het geweldig om hier te zijn en heb enorm veel van jullie geleerd. Enkele van mijn favoriete herinneringen zijn (details toevoegen)."
Nu kunt u uw plannen voor de toekomst toelichten.
"Je weet het misschien niet, maar ik aanvaard een nieuwe functie bij (details invoegen)."
In dit stadium kunt u details verstrekken over eventuele sociale evenementen die u heeft georganiseerd, zoals een borrel of een afscheidsfeestje.
Afscheids-e-mail afmelden/volgende stappen
Aan het einde van de e-mail kunt u contactgegevens of links naar sociale profielen opgeven.
"Ik zou graag contact met u willen houden. Ik heb mijn contactgegevens hieronder vermeld. Het zou geweldig zijn om van sommigen van u te horen!"
Het is beleefd om nog een laatste bedankje toe te voegen vóór uw grote afscheid.
"Bedankt voor alle herinneringen. Ik wens je het allerbeste voor de toekomst!"
Sluit nu af met een beleefd einde (bedankt, hartelijk dank, vriendelijke groeten, enz.) en je bent klaar.
Voeg vervolgens uw naam, handtekening en links toe en het is tijd om te verzenden! In deze handleiding vindt u ook meer informatie over het beëindigen van een e-mail .
Bekijk voordat je op de knop drukt eerst onze 10 tips voor het schrijven van geweldige afscheidsmails.
5 principes voor het schrijven van e-mails voor de laatste werkdag
Iedereen kan afscheid nemen, maar ze verdwijnen in het geheugen omdat hun berichten saai zijn. Klinkt hard, maar het is helemaal waar (en dat weet je). Je kunt daar zitten en uit plichtsbesef een kort en saai bericht schrijven, of een beetje lol maken en mensen aan het lachen maken. Wat is jouw keuze?
Als je (net als wij) de tweede optie verkiest, zijn hier 5 principes voor het schrijven van fantastische afscheidsmails die mensen zullen laten glimlachen, lachen en huilen.
- Schrijf voor uw publiek : Oké, we hebben u gezegd creatief te zijn, maar realistisch gezien hangt de stijl van uw bericht af van naar wie u schrijft. Pas uw toon aan uw collega's, leidinggevenden en klanten aan. Als je je zorgen maakt over de juiste zaken, is het beter om formeel te zijn. Als je naar vrienden schrijft, laten we dan een beetje plezier maken.
- Wees positief en zeg dank . Het lijkt gezond verstand, maar zoveel mensen schrijven saaie berichten die positief zijn over het bedrijf, maar vergeten mensen te noemen.
- Omarm je persoonlijkheid . Je verlaat het bedrijf en hebt niets meer te bewijzen, dus breng wat van je persoonlijkheid in. Laat mensen lachen, lachen, huilen en wees eerlijk over je gevoelens. Maar als je in slechte omstandigheden vertrekt, zuig het dan op en zeg het niet.
- Proeflezen en schrijven als een professional . Spelfouten, grammaticafouten en andere eenvoudig op te lossen e-mailproblemen kunnen beschamend zijn. Lees e-mails altijd na voordat u uw afscheidsberichten verzendt. Controleer op spelling- en grammaticaproblemen. Goed geschreven afscheidsmails en beleefd, positief, professioneel en altijd proefgelezen.
- Controleer het bedrijfsbeleid . Maak nooit iemand boos of beledigd, en voordat u op uw laatste werkdag een bericht verzendt, moet u controleren of u zich aan alle bedrijfsbeleidsregels houdt. Je wilt altijd de regels volgen, zelfs op je laatste dag!
Als je ergens aan het einde van je tijd bent gekomen en moeite hebt om de juiste woorden te vinden om afscheid te nemen, kijk dan eens naar de e-mailgenerator van HIX.AI Het is een krachtige AI-schrijfassistent waarmee u duidelijke, boeiende en boeiende afscheids-e-mailberichten kunt maken. Als u haast heeft, bespaart u tijd.
Conclusie
We zijn dus aan het einde gekomen van onze handleiding voor het schrijven van e-mails voor de laatste werkdag, en we willen u bedanken voor uw tijd en toewijding! Natuurlijk zul je enthousiast zijn over het starten van een nieuwe functie, maar doe wat goed is en schrijf een geweldig afscheidsbericht. Natuurlijk kun je door de bewegingen gaan en een saaie boodschap uitbazuinen, maar nu is het jouw tijd om te schitteren – dus zeg duidelijk en vol vertrouwen wat je denkt! Wij nemen afscheid en veel succes...