Ve artık son yaklaşıyor ve siz ayrılmak üzeresiniz… Veda e-postaları veya son iş günü e-postaları, bir şirketten ayrılmak üzereyken iş arkadaşlarınıza gönderilir. İster ayrıldığınız için üzgün olun ister kaçtığınız için mutlu olun, her zaman bir veda e-postası göndermelisiniz. Neden? Çünkü yapılacak doğru şey budur (ve kurallara uyuyorsunuz, değil mi?)
Veda e-postaları doğası gereği kişiseldir ancak aynı zamanda profesyonel olmaları da gerekir. Tonunuzu doğru ayarlamak çok önemli, o halde gelin size son gününüzü bir kral gibi geçirip bir efsane gibi ayrılabilmenizi nasıl sağlayacağınızı gösterelim!
HIX.AI ile şık bir şekilde veda etmeyi öğrenin.
Veda e-postası nedir?
Son iş gününüzde orada geçirdiğiniz zaman için teşekkür etmeniz gerekecek. Evet, işten nefret etseniz bile bunu yapmanız gerekecek. Mükemmel bir veda e-postası, meslektaşlarınıza ve organizasyonunuza teşekkür eder. Orada geçirdiğiniz zaman için minnettarlığınızı ifade eder ve olumlu bir geleceğin habercisidir.
Siz buna %100 inanmasanız bile, inanacaklar ve önemli olan da bu. İsterseniz gerçekten dürüst olabileceğiniz zaman insanları bir içki içmeye de davet edebilirsiniz. (Gerçi bunu yapmadan önce referansınızı beklemek iyi bir fikir olabilir.)
Harika veda e-postaları kişiseldir, kalpten gelir, mutlaka kafadan değil.
Bazen bir işten ayrılmak istememiş olabilirsiniz ancak güçlü kalmanız ve olumsuz duygularınızın ortaya çıkmasına izin vermemeniz gerekir. Onun üzerine çıkın ve daha iyi bir insan olun.
Şu ana kadar muhtemelen son iş günü e-postalarının ne kadar harika olduğunu merak ediyorsunuz, o yüzden size 5 veda e-postası örneği gösterelim!
5 veda e-posta örneği
Arkadaşlarımıza, meslektaşlarımıza ve fotokopi makinesinin yanındaki o tuhaf adama veda edeceğiz. Herkese gönderilecekler, bu yüzden ağlamaklı anılarınızı başka bir zamana saklayın ve sadece temel konulara odaklanın. Daha az konuşma, daha çok gösterme – işte örnekler!
Bir meslektaşıma veda e-postası
Basit, standart bir veda e-postasıyla başlıyoruz. Sıkıcı mı? Belki ama profesyonelce. Bu örnek, meslektaşlarınıza ve yöneticilerinize temel bir teşekkür sağlar. Bu, bir ekip veya kuruluştaki herkese gönderilmeyi uygun kılan çok kişisel bir mesaj değildir. Tamam, biraz sıkıcı ama eğer bu tür bir işyerindeyseniz o zaman mükemmel.
İşte basit bir veda e-postası örneği.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket/Kuruluş ] 'daki süremin sona erdiğini size bildirmek için yazıyorum. Sizin gibi harika meslektaşlar ve yöneticilerle çalışma fırsatına sahip olduğum için en içten minnettarlığımı ifade etmek için biraz zaman ayırmak istedim.
Burada geçirdiğim süre boyunca çok şey öğrendim ve hem profesyonel hem de kişisel olarak kendimi geliştirdim. Hepinizden aldığım destek, rehberlik ve işbirliği için minnettarım.
Bu ekibin ve organizasyonun bir parçası olmak büyük bir zevkti ve paylaşılan anılara ve deneyimlere değer vereceğim. her biriniz ve hepinizle.
Her şey için tekrar teşekkür ederim ve hepinize gelecekteki çalışmalarınızda başarılarınızın devamını dilerim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kişisel veda e-postası
Bu kişisel veda e-postası örneği, yukarıdakinin tam tersidir. Önemli olan kişiliğinizi ortaya çıkarmak, anılarınızı paylaşmak ve insanları gülümsetmektir!
Kişisel veda e-postaları dilediğiniz kadar bilgi içerebilir ancak her zaman resmi veda e-postası biçimine sadık kalın.
Sevgili [ Alıcının Adı ] ,
Birlikte paylaştığımız inanılmaz anılar için veda etmek ve minnettarlığımı ifade etmek için biraz zaman ayırmak istedim. Birlikte çalışarak geçirdiğimiz zamanın sona erdiğini düşünmek acı ama tatlı ama beni bekleyen yeni fırsatlar beni heyecanlandırıyor.
Yolculuğumuz boyunca birlikte güldük, öğrendik ve büyüdük. Sayısız takım öğle yemeğinden gece yarısı beyin fırtınası oturumlarına kadar her an özeldi. Bana gösterdiğiniz tüm destek ve dostluk için gerçekten minnettarım.
Güler yüzlerinizi her gün görmeyi özleyecek olsam da, yollarımızın gelecekte tekrar kesişeceğinden eminim. O zamana kadar lütfen iletişimde kalın ve bir ihtiyacınız olursa kapımın her zaman açık olduğunu unutmayın.
Başarılarınızın ve mutluluklarınızın devamını dilerim.
[ Adınız ]
Bir arkadaşınıza veda e-postası
Bu kişisel veda e-postası sizin için önemli olan bir kişiye gönderilir. Bu, bağ kurduğunuz bir iş arkadaşınız veya işinizdeki yerinizi güçlendiren bir patron olabilir. Oluşturduğunuz anılara ve veda e-postanızda oluşturduğunuz bağlantıya odaklanın.
Sevgili [ Alıcının Adı ] ,
Burada oturup bu e-postayı yazarken, birlikte yarattığımız tüm harika anıları hatırlamadan edemiyorum. Paylaşılan kahkahalar ve iç şakalardan ekip olarak engellerin üstesinden gelmeye kadar aramızdaki bağ sadece meslektaş olmanın ötesine geçiyor.
Yıllar geçtikçe, rehberliğiniz ve desteğiniz yalnızca profesyonel olarak büyümeme yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda büyümemde önemli bir rol oynadı. beni bugün olduğum kişiye dönüştürüyor. Liderliğiniz ve cesaretlendirmeniz güvenimi artırdı ve bunun için sonsuza kadar minnettarım.
Veda etmek acı tatlı olsa da, yollarımızın gelecekte tekrar kesişeceğinden eminim. Lütfen iletişim halinde olun ve sizin için yapabileceğim bir şey olursa bize ulaşmaktan çekinmeyin.
Her şey için teşekkür ederim, [ Alıcının Adı ] . Kalbimde her zaman özel bir yere sahip olacaksın.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
İletişim bilgilerini içeren veda e-postası
Meslektaşlarınızla iletişim halinde kalmak ister misiniz? O halde her zaman iletişim bilgilerinizi ekleyin! Bu e-posta sosyal profillerinize, telefon numaranıza ve kişisel e-posta adresinize bağlantılar sağlar. İletişim ayrıntılarını içeren kişisel veda e-postalarınızı oluşturmak için ihtiyacınız olmayan bölümleri silin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Veda etmeye hazırlanırken bağlantıda kaldığımızdan emin olmak istedim. Bu nedenle, gelecekteki yazışmalar için iletişim bilgilerimi paylaşıyorum:
Sosyal Profiller:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Telefon Numarası: [ Telefon Numaranız ]
Kişisel E-posta Adresiniz: [ E-posta Adresiniz ]
< p>Lütfen bu kanallardan herhangi biri aracılığıyla bana ulaşmaktan çekinmeyin. Profesyonel ilişkimize değer veriyorum ve iletişimde kalmayı sabırsızlıkla bekliyorum.Saygılarımla,
[ Adınız ]
İçki daveti içeren veda e-postası
Bu veda e-postası ve parti davetiyesini bir arada kullanarak partiyi başlatalım! Bir işte geçirdiğiniz zaman için teşekkür etmenin yanı sıra, insanlardan veda için size katılmalarını da istiyorsunuz, bu nedenle gerekli tüm bilgileri e-postanıza eklediğinizden emin olun. Tarihi, saati ve yeri unutmayın.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ İşletme Adı ] şirketindeki süremin sona erdiğini size bildirmek için karışık duygularla yazıyorum. Yıllar boyunca gösterdiğiniz desteğiniz ve dostluğunuz için minnettarlığımın bir göstergesi olarak sizi bir veda toplantısına davet etmek istiyorum.
Etkinlik [ Date ] tarihinde [ Time ] tarihinde gerçekleşecek. Bu etkinlik için [ Location ] rezervasyonu yaptırdık. Eğer katılırsanız ve birlikte kutlarsanız bu benim için çok anlamlı olur. İçkiler, müzik ve geçirdiğimiz güzel zamanların anıları olacak.
Gerekli düzenlemeleri yapabilmemiz için lütfen [ RSVP Date ] tarihine kadar katılıp katılamayacağınızı bana bildirin. Sizi orada görmeyi ve düzgün bir şekilde veda etmeyi gerçekten umuyorum.
Devam eden desteğiniz ve gerçek dostluğunuz için bir kez daha teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Son iş gününüzde veda e-postası nasıl yazılır?
Veda e-postaları resmi e-posta formatı etrafında oluşturulmuştur. Zaten iş e-postaları yazmaya alışkınsanız bu size tanıdık gelecektir, ancak veda e-postası biçimi üç bölümden oluşur:
- Veda e-postasının konu satırı
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonlandırma
Bu bölümde, her bölümde nelerin yer aldığını size göstererek ayrıntılara gireceğiz. Daha sonra liste üzerinde çalışırken bir şablon oluşturacağız.
Veda e-postasının konu satırı
Hoşçakal deme vakti; Her veda e-postası uygun bir konu satırıyla başlar. Elbette sizin için hangisinin işe yaradığını seçmekte özgürsünüz, ancak burada son gününüz için önerilen bazı e-posta konu satırları yer almaktadır.
- Son günümde veda ediyorum
- Ve yapın, son gün geldi…
- Bunu söylediğim için üzgünüm, bu benim son günüm!
- Sadece veda etmek istedim
- Gidiyorum, bu benim son günüm :-(
- İçecek daveti – Bu benim son günüm
- Ayrılmak için sabırsızlanıyorum (şaka yapıyorum)
- Üzgünüm siz kalmak zorundasınız
Bunlar aralarından seçim yapabileceğiniz bazı örneklerdir. Bunları kendi veda mesajı konu satırlarınızı oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ve son ikisini kullanmayın, şaka amaçlı oradaydılar.
Veda e-postasının gövde kopyası
Veda mesajlarınıza kibar bir selamlamayla başlayın (merhaba, merhaba vb.). Tek bir kişiye e-posta gönderiyorsanız, o kişinin adını kullanın. Birden fazla kişiye (örneğin ekibiniz veya kuruluşunuz) e-posta gönderirken merhaba veya merhaba kullanabilir veya "ekip" veya "meslektaşlar" kelimesini ekleyebilirsiniz.
E-postanıza neden mesaj gönderdiğinizi açıklayarak başlayın .
"Bugün benim son günüm ve hepinize veda etmek için e-posta göndermek istedim!"
Daha sonra şirkette geçirdiğiniz zaman için teşekkür edin. Tek bir cümle kullanabilir veya komik ya da anlamlı hikayeler ekleyebilirsiniz.
"(Şirket adı)'da çalışırken harika zaman geçirdim. Burada olmayı çok sevdim ve hepinizden çok şey öğrendim. En sevdiğim anılarımdan bazıları (ayrıntıları ekleyin)."
Artık geleceğe yönelik planlarınızı açıklayabilirsiniz.
"Bilmiyor olabilirsiniz ama (ayrıntıları giriniz)'de yeni bir pozisyona geçiyorum."
Bu aşamada içki içme veya ayrılma partisi gibi düzenlemiş olabileceğiniz sosyal etkinlikler hakkında ayrıntılı bilgi verebilirsiniz.
Veda e-postası imzalama/sonraki adımlar
E-postanın sonunda iletişim bilgilerini veya sosyal profillere bağlantılar sağlayabilirsiniz.
"Sizinle iletişim halinde kalmayı çok isterim. Aşağıya iletişim bilgilerimi ekledim. Bazılarınızdan haber almak harika olurdu!"
Büyük vedanızdan önce son bir teşekkür eklemek kibarlıktır.
"Tüm anılar için teşekkürler. Gelecek için en iyisini diliyorum!"
Şimdi kibar bir sonla (teşekkürler, çok teşekkürler, saygılarımla vb.) bitirin ve işiniz bitti.
Ardından adınızı, imzanızı ve bağlantılarınızı ekleyin, gönderme zamanı geldi! Ayrıca bu kılavuzda bir e-postanın nasıl sonlandırılacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Düğmeye basmadan önce harika veda e-postaları yazmak için 10 ipucumuza göz atın.
Son iş günü e-postalarını yazmanın 5 ilkesi
Herkes veda edebilir ama mesajları sıkıcı olduğundan hafızalarda silinip giderler. Kulağa sert geliyor ama bu tamamen doğru (ve bunu siz de biliyorsunuz). Görev dışında orada oturup kısa ve sıkıcı bir mesaj yazabilir veya biraz eğlenip insanları gülümsetebilirsiniz. Seçimin ne?
Eğer siz de (bizim gibi) ikinci seçeneği tercih ediyorsanız, işte insanları gülümsetecek, güldürecek ve ağlatacak muhteşem veda e-postaları yazmanın 5 ilkesi.
- Hedef kitleniz için yazın : Tamam, size yaratıcı olmanızı söylemiştik ancak gerçekçi olmak gerekirse, mesajınızın tarzı kime yazdığınıza bağlıdır. Ses tonunuzu meslektaşlarınıza, amirlerinize ve müşterilerinize göre ayarlayın. Eğer işleri yoluna koyma konusunda endişeleniyorsanız resmi olmak daha iyidir. Eğer arkadaşlarınıza yazıyorsanız, hadi biraz eğlenelim.
- Olumlu olun ve teşekkür edin . Sağduyulu gibi görünüyor, ancak pek çok insan iş hakkında olumlu olan sıkıcı mesajlar yazıyor ancak insanlardan bahsetmiyor.
- Kişiliğinizi kucaklayın . İşten ayrılıyorsunuz ve kanıtlayacak hiçbir şeyiniz kalmadı, bu yüzden kişiliğinizin bir kısmını getirin. İnsanları güldürün, gülümsetin, ağlatın ve duygularınıza karşı dürüst olun. Ancak kötü koşullar altında ayrılıyorsanız, bunu kabul edin ve bundan bahsetmeyin.
- Bir profesyonel gibi düzeltme yapın ve yazın . Yazım hataları, dilbilgisi hataları ve düzeltilmesi kolay diğer e-posta sorunları utanç verici olabilir. Veda mesajlarınızı göndermeden önce daima e-postaları yeniden okuyun. Yazım ve dilbilgisi sorunlarını kontrol edin. İyi yazılmış veda e-postaları ve kibar, olumlu, profesyonel ve her zaman düzeltilmiş.
- Şirket politikalarını kontrol edin . Asla kimseyi üzmeyin veya gücendirmeyin ve işteki son gününüzde mesaj göndermeden önce tüm şirket politikalarına uyup uymadığınızı kontrol edin. Son gününüzde bile her zaman kurallara uymak istersiniz!
Bir yerde zamanınızın sonuna geldiyseniz ve veda etmek için doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyorsanız, HIX.AI e-posta oluşturucusuna göz atın. Açık, ilgi çekici ve büyüleyici veda e-posta mesajları oluşturmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir yapay zeka yazma asistanıdır. Eğer aceleyle yola çıkıyorsanız, bu size zaman kazandıracaktır.
Çözüm
Böylece, son iş günü e-postalarını yazmaya yönelik rehberimizin sonuna geldik; zaman ayırdığınız ve özveriniz için teşekkür etmek istiyoruz! Elbette yeni bir pozisyona başlamanın heyecanını duyacaksınız ama doğru olanı yapın ve harika bir veda mesajı yazın. Elbette, gerekli adımları atabilir ve sıkıcı bir mesaja son verebilirsiniz, ancak şimdi parlama zamanınız geldi; o yüzden ne düşündüğünüzü açıkça ve kendinizden emin bir şekilde söyleyin! Size veda ediyoruz ve iyi şanslar diliyoruz…