Og nu er enden nær, og du er ved at forlade... Farvel-e-mails – eller sidste arbejdsdag-e-mails – sendes til kolleger, når du er ved at forlade en virksomhed. Uanset om du er ked af at forlade eller glad for at flygte, skal du altid sende en afskedsmail. Hvorfor? Fordi det er det rigtige at gøre (og du følger reglerne, ikke?)
Afskedsmails er i sagens natur personlige, men de skal også være professionelle. Det er vigtigt at få den rigtige tone, så lad os vise dig hvordan, så du kan nyde din sidste dag som en konge og tage afsted som en legende!
Lær, hvordan du siger farvel med stil med HIX.AI
Hvad er en afskedsmail?
På din sidste arbejdsdag skal du sige tak for din tid der. Ja, du bliver nødt til at gøre dette, selvom du har hadet jobbet. En fremragende afskedsmail udtrykker tak til dine kolleger og organisationen. Det udtrykker taknemmelighed for din tid der og sætter en positiv fremtid i møde.
Selvom du ikke tror 100% på det, vil de det, og det er det, der betyder noget. Du kan også invitere folk ud til en drink, når du kan være helt ærlig, hvis du vil. (Selvom det nok er en god idé at vente på din reference, før du gør det.)
Gode afskedsmails er personlige og kommer fra hjertet, ikke nødvendigvis fra hovedet.
Nogle gange har du måske ikke ønsket at forlade en virksomhed, men du bliver nødt til at forblive stærk og ikke lade dine negative følelser komme på tværs. Hæv dig over det og bliv et bedre menneske.
Nu spekulerer du sikkert på, hvad gode sidste-arbejdsdag-e-mails er, så lad os vise dig 5 eksempler på farvel-e-mail!
5 eksempler på afskedsmail
Vi er ved at tage afsked med venner, kolleger og den mærkelige fyr ved kopimaskinen. De vil blive sendt til alle, så gem dine tårefulde erindringer til en anden gang, og fokuser bare på det grundlæggende. Mindre snak, mere fremvisning – her er eksemplerne!
Farvel mail til en kollega
Vi starter med en enkel, standard afskedsmail. Er det kedeligt? Måske, men det er professionelt. Dette eksempel giver en grundlæggende tak til dine kolleger og ledere. Det er ikke den mest personlige besked, som gør den velegnet til at sende til alle i et team eller en organisation. OK, det er lidt kedeligt, men hvis du er på den slags arbejdsplads, så er det perfekt.
Her er et simpelt eksempel på afskedsmail.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om, at min tid hos [ Firma/Organisation ] er slut. Jeg ville gerne bruge et øjeblik på at udtrykke min dybeste taknemmelighed for muligheden for at arbejde med så fantastiske kolleger og ledere som dig selv.
I løbet af min tid her har jeg lært så meget og er vokset både professionelt og personligt. Jeg er taknemmelig for den støtte, vejledning og samarbejde, som jeg har modtaget fra jer alle.
Det har været en fornøjelse at være en del af dette team og denne organisation, og jeg vil værne om de minder og de erfaringer, jeg deler. med hver og en af jer.
Igen, tak for alt, og jeg ønsker jer alle fortsat held og lykke i jeres fremtidige bestræbelser.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Personlig afskedsmail
Denne personlige farvel-e-mail-eksempel er det fuldstændige modsatte af ovenstående. Det handler om at få din personlighed frem, dele minder og få folk til at smile!
Personlige afskeds-e-mails kan indeholde så mange oplysninger, som du ønsker, men hold dig altid til det formelle afskeds-e-mail-format.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg ville gerne tage et øjeblik til at sige farvel og udtrykke min taknemmelighed for de utrolige minder, vi har delt sammen. Det er bittersødt at tænke på, at vores tid med at arbejde sammen er slut, men jeg er spændt på de nye muligheder, der venter mig.
Igennem hele vores rejse har vi grinet, lært og vokset sammen. Fra de utallige holdfrokoster til de sene brainstorming-sessioner, har hvert øjeblik været specielt. Jeg er virkelig taknemmelig for al den støtte og kammeratskab, du har vist mig.
Selvom jeg kommer til at savne at se dine smilende ansigter hver dag, er jeg overbevist om, at vores veje vil krydses igen i fremtiden. Indtil da, bedes du holde kontakten, og husk, at min dør altid er åben, hvis du har brug for noget.
Jeg ønsker dig fortsat succes og lykke
[ Dit navn ]
Afskedsmail til en ven
Denne personlige afskedsmail sendes til en person, der betyder noget for dig. Det kan være en kollega, du har knyttet til dig, eller en chef, der har styrket din plads i virksomheden. Fokuser på de minder, du har skabt, og den forbindelse, du har skabt i din e-mail-farvel.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Mens jeg sidder her og skriver denne e-mail, kan jeg ikke lade være med at mindes alle de vidunderlige minder, vi har skabt sammen. Fra fælles grin og inde vittigheder til at overvinde forhindringer som et team, vores bånd rækker ud over blot at være kollegaer.
I årenes løb har din vejledning og støtte ikke kun hjulpet mig med at vokse professionelt, men også spillet en afgørende rolle i forme mig til den person, jeg er i dag. Jeres lederskab og opmuntring har styrket min selvtillid, og det er jeg evigt taknemmelig for.
Selv om det er bittersødt at sige farvel, er jeg overbevist om, at vores veje vil krydses igen i fremtiden. Hold kontakten, og tøv ikke med at kontakte, hvis der nogensinde er noget, jeg kan gøre for dig.
Tak for alt, [ Recipient's Name ] . Du vil altid have en særlig plads i mit hjerte.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afskedsmail med kontaktoplysninger
Vil du holde kontakten med dine kollegaer? Så medtag altid dine kontaktoplysninger! Denne e-mail indeholder links til dine sociale profiler, telefonnummer og personlige e-mailadresse. Slet de sektioner, du ikke behøver for at bygge dine personlige afskedsmails med kontaktoplysninger.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Mens jeg forbereder mig på at sige farvel, ville jeg sikre, at vi forbliver forbundet. Derfor deler jeg mine kontaktoplysninger til fremtidig korrespondance:
Sociale profiler:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Telefonnummer: [ Dit telefonnummer ]
Personlig e-mail-adresse: [ Din e-mail-adresse ]
Du er velkommen til at kontakte mig gennem en af disse kanaler. Jeg har værdsat vores professionelle forhold og ser frem til at holde kontakten.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afskedsmail med en drinksinvitation
Lad os sætte gang i festen med denne afskedsmail og festinvitation i ét! Ud over at sige tak for din tid i en virksomhed, beder du også folk om at slutte sig til dig til et farvel, så sørg for at tilføje alle de nødvendige oplysninger i din e-mail. Glem ikke dato, tid og sted.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Det er med blandede følelser, jeg skriver for at informere dig om, at min tid hos [ Virksomhedsnavn ] er ved at være slut. Som et tegn på påskønnelse for jeres støtte og venskab gennem årene, vil jeg gerne invitere jer til et afskedsmøde.
Arrangementet finder sted den [ Date ] kl. [ Time ] . Vi har reserveret [ Location ] til lejligheden. Det ville betyde meget for mig, hvis I kunne være med og fejre sammen. Der vil være drinks, musik og mindes om de gode stunder, vi havde.
Send mig venligst, hvis du har mulighed for at deltage inden [ RSVP Date ] , så vi kan lave de nødvendige arrangementer. Jeg håber virkelig at se dig der og sige vores farvel ordentligt.
Tak igen for din vedvarende støtte og ægte venskab.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan skriver du en afskedsmail på din sidste arbejdsdag
Afskedsmails er bygget op omkring det formelle e-mail-format . Hvis du allerede er vant til at skrive virksomheds-e-mails , burde dette være bekendt, men farvel-e-mail-formatet har tre dele:
- Afskedsmailens emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/afslutning
I dette afsnit går vi ind i detaljer og viser dig, hvad der er inkluderet i hvert afsnit. Derefter bygger vi en skabelon, mens vi arbejder gennem listen.
Afskedsmailens emnelinje
Det er på tide at sige farvel; hver afskedsmail starter med en passende emnelinje. Du er selvfølgelig fri til at vælge, hvad der virker for dig, men her er nogle foreslåede e-mail-emnelinjer for din sidste dag.
- Farvel på min sidste dag
- Og gør, den sidste dag er her...
- Undskyld at sige, det er min sidste dag!
- Jeg ville bare sige farvel
- Jeg går, det er min sidste dag :-(
- Drinks invitere – Det er min sidste dag
- Jeg kan ikke vente med at tage afsted (bare sjov)
- Beklager, at I bliver nødt til at blive
Dette er nogle eksempler, du kan vælge imellem. Du kan bruge disse er grundlaget for at bygge dine egne afskedsbeskeder emnelinjer. Og lad være med at bruge de to sidste, de var der som en joke.
Afskeds-e-mail brødtekst
Start dine afskedsbeskeder med en høflig hilsen (hej, hej osv.). Hvis du sender en e-mail til en enkelt person, så brug vedkommendes fornavn. Når du sender e-mail til mere end én person (f.eks. dit team eller organisation), kan du bruge hej eller hej eller tilføje ordet "hold" eller "kolleger".
Start din e-mail med at forklare, hvorfor du sender beskeder.
"I dag er min sidste dag, og jeg ville gerne sende en e-mail til jer alle for at sige farvel!"
Sig derefter tak for din tid i virksomheden. Du kan bruge en enkelt sætning eller tilføje nogle sjove eller meningsfulde historier.
"Jeg har haft en vidunderlig tid på at arbejde hos (virksomhedens navn). Jeg har elsket at være her og har lært enormt meget af jer alle. Nogle af mine yndlingsminder inkluderer (tilføj detaljer)."
Nu kan du forklare dine planer for fremtiden.
"Du ved det måske ikke, men jeg tiltræder en ny stilling på (indsæt detaljer)."
På dette trin kan du give detaljer om sociale begivenheder, du måtte have organiseret, såsom drinks eller en afrejsefest.
Afskedsmail-afmelding/næste trin
I slutningen af e-mailen kan du give kontaktoplysninger eller links til sociale profiler.
"Jeg vil meget gerne holde kontakten med jer. Jeg har inkluderet mine kontaktoplysninger nedenfor. Det ville være dejligt at høre fra nogle af jer!"
Det er høfligt at tilføje en sidste tak før dit store farvel.
"Tak for alle minderne. Jeg ønsker dig alt det bedste for fremtiden!"
Skriv nu af med en høflig afslutning (tak, mange tak, venlig hilsen osv.), og du er færdig.
Tilføj derefter dit navn, signatur og links, og det er tid til at sende! Du kan også lære mere om, hvordan du afslutter en e-mail i denne vejledning .
Inden du trykker på knappen, så tjek vores 10-points til at skrive fantastiske afskedsmails.
5 principper for at skrive sidste arbejdsdag e-mails
Alle kan sige farvel, men de forsvinder ind i hukommelsen, da deres beskeder er kedelige. Det lyder hårdt, men det er fuldstændig sandt (og du ved det). Du kan sidde der og skrive en kort og kedelig besked af pligt eller have det lidt sjovt og få folk til at smile. Hvad er dit valg?
Hvis du (som os) foretrækker den anden mulighed, er her 5 principper for at skrive fantastiske afskedsmails, der får folk til at smile, grine og græde.
- Skriv til dit publikum : OK, vi har fortalt dig, at du skal være kreativ, men realistisk set afhænger stilen af dit budskab af, hvem du skriver til. Tilpas din tone til dine kolleger, supervisorer og kunder. Hvis du er bekymret for at få tingene rigtigt, er det bedre at være formel. Hvis du skriver til venner, så lad os have det lidt sjovt.
- Vær positiv og sig tak . Det virker som sund fornuft, men så mange mennesker skriver kedelige beskeder, der er positive om virksomheden, men undlader at nævne folk.
- Omfavn din personlighed . Du forlader virksomheden og har intet tilbage at bevise, så tag noget af din personlighed ind. Få folk til at grine, smile, græde og være ærlige over for dine følelser. Men hvis du tager afsted under dårlige omstændigheder, så tag det op og nævn det ikke.
- Læs korrektur og skriv som en professionel . Stavefejl, grammatikfejl og andre e-mail-problemer, der er nemme at rette, kan være pinlige. Læs altid korrektur på e-mails, før du sender dine afskedsbeskeder. Tjek for stave- og grammatikproblemer. Velskrevne afskedsmails og høflig, positiv, professionel og altid korrekturlæst.
- Tjek virksomhedens politikker . Vær aldrig ked af eller fornærme nogen, og før du sender en besked på din sidste dag på arbejde, skal du kontrollere, at du følger alle virksomhedens politikker. Du vil altid gerne følge reglerne, selv på din sidste dag!
Hvis du er nået til ende af din tid et sted og kæmper for at finde de rigtige ord til at sige farvel, så tjek HIX.AI 's e-mail-generator . Det er en kraftfuld AI-skriveassistent, der kan hjælpe dig med at lave klare, overbevisende og fængslende afskeds-e-mail-beskeder. Hvis du rejser i en fart, sparer det dig tid.
Konklusion
Så vi er nået til slutningen af vores guide til at skrive sidste arbejdsdag e-mails, og vi vil gerne takke dig for din tid og dedikation! Selvfølgelig vil du være begejstret for at starte en ny stilling, men gør hvad der er rigtigt og skriv en god afskedsbesked. Selvfølgelig kan du gå igennem bevægelserne og slå et kedeligt budskab frem, men nu er det din tid til at skinne - så sig, hvad du synes, klart og sikkert! Vi siger farvel og held og lykke...