Og nå er slutten nær, og du er i ferd med å forlate... Avskjeds-e-poster – eller siste arbeidsdag-e-poster – sendes til kolleger når du er i ferd med å forlate et selskap. Enten du er trist over å forlate eller glad for å rømme, bør du alltid sende en avskjeds-e-post. Hvorfor? Fordi det er den rette tingen å gjøre (og du følger reglene, ikke sant?)
Avskjeds-e-poster er i sin natur personlige, men de må også være profesjonelle. Å få riktig tone er viktig, så la oss vise deg hvordan, slik at du kan nyte den siste dagen som en konge og dra som en legende!
Lær hvordan du sier farvel med stil med HIX.AI
Hva er en avskjeds-e-post?
På den siste arbeidsdagen din må du takke for tiden din der. Ja, du må gjøre dette selv om du har hatet jobben. En utmerket avskjeds-e-post uttrykker takk til dine kolleger og organisasjonen. Det uttrykker takknemlighet for din tid der og setter en positiv fremtid.
Selv om du ikke tror det 100%, vil de gjøre det, og det er det som betyr noe. Du kan også invitere folk ut for en drink når du kan være ærlig hvis du vil. (Selv om det sannsynligvis er en god idé å vente på referansen din før du gjør det.)
Flotte avskjeds-e-poster er personlige, kommer fra hjertet, ikke nødvendigvis fra hodet.
Noen ganger har du kanskje ikke ønsket å forlate en bedrift, men du må holde deg sterk og ikke la dine negative følelser komme over. Hev deg over det og bli en bedre person.
Nå lurer du sikkert på hva som er gode siste-arbeidsdags-e-poster, så la oss vise deg 5 eksempler på avskjeds-e-poster!
5 eksempler på avskjedsmail
Vi skal ta farvel med venner, kolleger og den rare fyren ved kopimaskinen. De kommer til å bli sendt til alle, så ta vare på dine tårevåte mimringer til en annen gang og fokuser bare på det grunnleggende. Mindre prat, mer visning – her er prøvene!
Farvel e-post til en kollega
Vi starter med en enkel, standard avskjeds-e-post. Er det kjedelig? Kanskje, men det er profesjonelt. Dette eksemplet gir en grunnleggende takk til dine kolleger og ledere. Det er ikke det mest personlige budskapet, noe som gjør det egnet å sende til alle i et team eller organisasjon. OK, det er litt kjedelig, men hvis du er på den slags arbeidsplass, så er det perfekt.
Her er et enkelt eksempel på avskjeds-e-post.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om at tiden min i [ Bedrift/Organisasjon ] er over. Jeg ønsket å bruke et øyeblikk på å uttrykke min oppriktige takknemlighet for muligheten til å jobbe med slike fantastiske kolleger og ledere som deg selv.
I løpet av tiden min her har jeg lært så mye og har vokst både profesjonelt og personlig. Jeg er takknemlig for støtten, veiledningen og samarbeidet jeg har fått fra dere alle.
Det har vært en glede å være en del av dette teamet og organisasjonen, og jeg vil verne om minnene og erfaringene som er delt med hver og en av dere.
Igjen, takk for alt, og jeg ønsker dere alle lykke til videre i deres fremtidige bestrebelser.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Personlig avskjeds-e-post
Denne personlige avskjeds-e-posteksemplet er den fullstendige motsatte av den ovenfor. Det handler om å få frem personligheten din, dele minner og få folk til å smile!
Personlige avskjeds-e-poster kan inneholde så mye informasjon du ønsker, men hold deg alltid til det formelle avskjeds-e-postformatet.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg ønsket å ta et øyeblikk til å si farvel og uttrykke min takknemlighet for de utrolige minnene vi har delt sammen. Det er bittersøtt å tenke på at tiden vi jobber sammen har kommet til slutten, men jeg er spent på de nye mulighetene som venter meg.
I løpet av reisen har vi ledd, lært og vokst sammen. Fra de utallige teamlunsjene til sent på kvelden idédugnad, hvert øyeblikk har vært spesielt. Jeg er virkelig takknemlig for all støtten og kameratskapet du har vist meg.
Selv om jeg kommer til å savne å se de smilende ansiktene dine hver dag, er jeg sikker på at våre veier vil krysses igjen i fremtiden. Inntil da, vennligst hold kontakten, og husk at døren min alltid er åpen hvis du trenger noe.
Ønsker deg fortsatt suksess og lykke
[ Ditt navn ]
Avskjedsmail til en venn
Denne personlige avskjeds-e-posten sendes til en person som er viktig for deg. Det kan være en kollega du har knyttet til deg eller en sjef som har styrket din plass i virksomheten. Fokuser på minnene du har laget og forbindelsen du har opprettet i e-postavskjeden.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Mens jeg sitter her og skriver denne e-posten, kan jeg ikke la være å mimre om alle de fantastiske minnene vi har skapt sammen. Fra felles latter og vitser til å overvinne hindringer som et team, går båndet vårt utover bare å være kolleger.
I løpet av årene har din veiledning og støtte ikke bare hjulpet meg med å vokse profesjonelt, men også spilt en avgjørende rolle i forme meg til den personen jeg er i dag. Ditt lederskap og oppmuntring har styrket min selvtillit, og for det er jeg evig takknemlig.
Selv om det er bittersøtt å si farvel, er jeg sikker på at våre veier vil krysses igjen i fremtiden. Hold kontakten, og ikke nøl med å ta kontakt hvis det noen gang er noe jeg kan gjøre for deg.
Takk for alt, [ mottakerens navn ] . Du vil alltid ha en spesiell plass i hjertet mitt.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avskjedsmail med kontaktdetaljer
Ønsker du å holde kontakten med kollegaer? Ta alltid med kontaktinformasjonen din! Denne e-posten inneholder lenker til dine sosiale profiler, telefonnummer og personlige e-postadresser. Slett delene du ikke trenger for å lage dine personlige avskjeds-e-poster med kontaktdetaljer.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Mens jeg forbereder meg på å ta farvel, ønsket jeg å sikre at vi holder kontakten. Derfor deler jeg kontaktinformasjonen min for fremtidig korrespondanse:
Sosiale profiler:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Telefonnummer: [ Ditt telefonnummer ]
Personlig e-postadresse: [ Din e-postadresse ]
< p>Ta gjerne kontakt med meg gjennom noen av disse kanalene. Jeg har verdsatt vårt profesjonelle forhold og ser frem til å holde kontakten.Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Avskjeds-e-post med en drinkinvitasjon
La oss sette i gang festen med denne avskjedsmailen og festinvitasjonen i ett! I tillegg til å takke for tiden din i en bedrift, ber du også folk om å bli med deg for et farvel, så sørg for å legge til all nødvendig informasjon i e-posten din. Ikke glem dato, klokkeslett og sted.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Det er med blandede følelser jeg skriver for å informere deg om at tiden min hos [ Bedriftsnavn ] nærmer seg slutten. Som et tegn på takknemlighet for din støtte og vennskap gjennom årene, vil jeg invitere deg til en avskjedssamling.
Arrangementet finner sted på [ Date ] kl. [ Time ] . Vi har booket [ Location ] for anledningen. Det ville betydd mye for meg om dere kunne være med og feire sammen. Det blir drinker, musikk og mimring om de gode stundene vi hadde.
Vennligst gi meg beskjed om du har mulighet til å delta innen [ RSVP Date ] slik at vi kan gjøre de nødvendige ordningene. Jeg håper virkelig å se deg der og si farvel på riktig måte.
Takk nok en gang for din vedvarende støtte og ekte vennskap.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive en avskjeds-e-post på din siste arbeidsdag
Avskjeds-e-poster er bygget rundt det formelle e-postformatet . Hvis du allerede er vant til å skrive forretnings-e-poster , bør dette være kjent, men avskjeds-e-postformatet har tre deler:
- Avskjeds-e-postens emnelinje
- Brødtekst
- Avmelding/avslutning
I denne delen går vi inn på detaljer, og viser deg hva som er inkludert i hver del. Deretter bygger vi en mal mens vi jobber gjennom listen.
Avskjeds-e-postens emnelinje
Det er på tide å si hade; hver avskjeds-e-post starter med en passende emnelinje. Du står selvfølgelig fritt til å velge hva som fungerer for deg, men her er noen foreslåtte emnelinjer for e-post for den siste dagen.
- Farvel på min siste dag
- Og gjør det, den siste dagen er her...
- Beklager å si, det er min siste dag!
- Jeg ville bare si farvel
- Jeg drar, det er min siste dag :-(
- Drikkeinvitasjon – Det er min siste dag
- Jeg gleder meg til å dra (bare spøker)
- Beklager at dere må bli
Dette er noen eksempler du kan velge mellom. Du kan bruke disse er grunnlaget for å bygge dine egne emnelinjer for avskjedsmeldinger. Og ikke bruk de to siste, de var der som en spøk.
Avskjeds-e-posttekst
Start avskjedsmeldingene dine med en høflig hilsen (hei, hei, osv.). Hvis du sender e-post til en enkelt person, bruk vedkommendes fornavn. Når du sender e-post til mer enn én person (for eksempel ditt team eller organisasjon), kan du bruke hei, eller hei, eller legge til ordet "team" eller "kolleger".
Start e-posten din med å forklare hvorfor du sender meldinger.
"I dag er min siste dag, og jeg ville sende dere en e-post for å si farvel!"
Deretter kan du takke for tiden din i selskapet. Du kan bruke en enkelt setning eller legge til noen morsomme eller meningsfulle historier.
"Jeg har hatt en fantastisk tid å jobbe hos (selskapsnavn). Jeg har elsket å være her og har lært enormt mye av dere alle. Noen av favorittminnene mine inkluderer (legg til detaljer)."
Nå kan du forklare planene dine for fremtiden.
"Du vet kanskje ikke, men jeg tiltrer en ny stilling på (sett inn detaljer)."
På dette stadiet kan du gi detaljer om eventuelle sosiale arrangementer du kan ha organisert, for eksempel drinker eller en avreisefest.
Avskjeds-e-postavmelding/neste trinn
På slutten av e-posten kan du oppgi kontaktdetaljer eller lenker til sosiale profiler.
"Jeg vil gjerne holde kontakten med deg. Jeg har tatt med kontaktinformasjonen min nedenfor. Det ville vært flott å høre fra noen av dere!"
Det er høflig å legge til en siste takk før ditt store farvel.
"Takk for alle minnene. Jeg ønsker deg alt godt for fremtiden!"
Nå, skriv av med en høflig avslutning (takk, mange takk, vennlig hilsen osv.), og du er ferdig.
Deretter legger du til navn, signatur og lenker, og det er på tide å sende! Du kan også lære mer om hvordan du avslutter en e-post i denne veiledningen .
Før du trykker på knappen, sjekk ut våre 10-pekere for å skrive fantastiske avskjeds-e-poster.
5 prinsipper for å skrive siste arbeidsdag e-post
Alle kan si farvel, men de forsvinner inn i minnet ettersom meldingene deres er kjedelige. Høres hardt ut, men det er helt sant (og du vet det). Du kan sitte der og skrive en kort og kjedelig melding av plikt eller ha det litt moro og få folk til å smile. Hva er ditt valg?
Hvis du (som oss) foretrekker det andre alternativet, er her 5 prinsipper for å skrive fantastiske avskjeds-e-poster som får folk til å smile, le og gråte.
- Skriv for publikum : OK, vi har fortalt deg at du skal være kreativ, men realistisk sett avhenger stilen på meldingen din av hvem du skriver til. Tilpass tonen til dine kolleger, veiledere og klienter. Hvis du er bekymret for å få ting riktig, er det bedre å være formell. Hvis du skriver til venner, så la oss ha det litt moro.
- Vær positiv og si takk . Det virker som sunn fornuft, men så mange mennesker skriver kjedelige meldinger som er positive om virksomheten, men som ikke nevner folk.
- Omfavn din personlighet . Du forlater virksomheten og har ingenting igjen å bevise, så ta med noe av personligheten din. Få folk til å le, smile, gråte og være ærlig med følelsene dine. Men hvis du drar i dårlige omstendigheter, sug det opp og ikke nevne det.
- Korrekturlese og skrive som en proff . Stavefeil, grammatikkfeil og andre e-postproblemer som er enkle å fikse, kan være pinlige. Korrekturles alltid e-poster før du sender avskjedsmeldinger. Se etter stave- og grammatikkproblemer. Velskrevne avskjedsmailer og høflige, positive, profesjonelle og alltid korrekturleste.
- Sjekk selskapets retningslinjer . Aldri opprørt eller fornærme noen, og før du sender en melding på den siste dagen på jobb, sjekk at du følger alle selskapets retningslinjer. Du vil alltid følge reglene, selv på den siste dagen!
Hvis du har kommet til slutten av tiden et sted og sliter med å finne de riktige ordene for å si farvel, sjekk ut HIX.AI e-postgenerator . Det er en kraftig AI-skriveassistent som kan hjelpe deg med å lage klare, overbevisende og fengslende avskjeds-e-postmeldinger. Hvis du reiser i en hast, sparer du tid.
Konklusjon
Så vi har kommet til slutten av guiden vår for å skrive e-poster fra siste arbeidsdag, og vi vil takke deg for din tid og engasjement! Selvfølgelig vil du være spent på å starte en ny stilling, men gjør det som er riktig og skriv en flott avskjedsmelding. Selvfølgelig kan du gå gjennom bevegelsene og slå ut et kjedelig budskap, men nå er tiden din til å skinne – så si hva du tenker klart og trygt! Vi sier farvel og lykke til...