И вот, конец близок, и вы собираетесь уйти… Прощальные электронные письма – или электронные письма последнего рабочего дня – отправляются коллегам, когда вы собираетесь покинуть компанию. Если вам грустно уезжать или вы счастливы, вам всегда следует отправить прощальное электронное письмо. Почему? Потому что это правильно (и вы следуете правилам, верно?)
Прощальные письма по своей природе носят личный характер, но они также должны быть профессиональными. Очень важно правильно подобрать тон, поэтому давайте покажем вам, как насладиться своим последним днем, как король, и уйти, как легенда!
Узнайте, как стильно попрощаться с HIX.AI
Что такое прощальное письмо?
В свой последний рабочий день вам нужно будет сказать спасибо за то, что вы провели там. Да, вам придется это сделать, даже если вы ненавидите эту работу. Отличное прощальное электронное письмо выражает благодарность вашим коллегам и организации. Он выражает благодарность за ваше время и намечает позитивное будущее.
Даже если вы не верите в это на 100%, они поверят, и это главное. Вы также можете пригласить людей выпить, если хотите, если можете быть по-настоящему честными. (Хотя, прежде чем делать это, вероятно, будет хорошей идеей дождаться вашей рекомендации.)
Отличные прощальные письма носят личный характер и исходят из сердца, а не обязательно из головы.
Иногда вам, возможно, не хочется покидать бизнес, но вам нужно оставаться сильным и не позволять своим негативным чувствам проявляться. Поднимитесь над этим и станьте лучше.
К этому моменту вы, вероятно, задаетесь вопросом, какие хорошие электронные письма в последний рабочий день, поэтому давайте покажем вам 5 примеров прощальных писем!
5 образцов прощальных писем
Нам предстоит прощаться с друзьями, коллегами и тем странным парнем у копировального аппарата. Их разошлют всем, так что оставьте свои слезливые воспоминания на другой раз и сосредоточьтесь на главном. Меньше разговоров, больше показов – вот образцы!
Прощальное письмо коллеге
Начнем с простого стандартного прощального письма. Это скучно? Возможно, но это профессионально. Этот пример представляет собой простую благодарность вашим коллегам и менеджерам. Это не самое личное сообщение, поэтому его можно отправить всем членам команды или организации. Ладно, это немного скучно, но если ты находишься на таком рабочем месте, то это идеально.
Вот простой образец прощального письма.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы сообщить вам, что мое время в [ Компании/Организации ] подошло к концу. Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы выразить свою искреннюю благодарность за возможность работать с такими замечательными коллегами и менеджерами, как вы.
За время моего пребывания здесь я многому научился и вырос как профессионально, так и лично. Я благодарен за поддержку, руководство и сотрудничество, которые я получил от всех вас.
Было приятно быть частью этой команды и организации, и я буду дорожить этими воспоминаниями и опытом, которыми мы поделились. с каждым из вас.
Еще раз благодарю вас за все и желаю всем дальнейших успехов в ваших будущих начинаниях.
С уважением,
[ Ваше имя] ]
Личное прощальное письмо
Этот образец личного прощального письма является полной противоположностью приведенному выше. Все дело в том, чтобы раскрыть свою индивидуальность, поделиться воспоминаниями и заставить людей улыбаться!
Личные прощальные электронные письма могут включать в себя столько информации, сколько вы пожелаете, но всегда придерживайтесь формального формата прощального письма.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы попрощаться и выразить свою благодарность за невероятные воспоминания, которые мы разделили вместе. Горько думать, что время нашей совместной работы подошло к концу, но я рад новым возможностям, которые меня ждут.
На протяжении всего нашего путешествия мы смеялись, учились и росли вместе. От бесчисленных командных обедов до ночных мозговых штурмов — каждый момент был особенным. Я искренне благодарен за всю поддержку и дух товарищества, которые вы мне оказали.
Хотя мне будет не хватать ваших улыбающихся лиц каждый день, я уверен, что наши пути снова пересекутся в будущем. А пока, пожалуйста, оставайтесь на связи и помните, что моя дверь всегда открыта, если вам что-нибудь понадобится.
Желаю вам дальнейших успехов и счастья.
[ Ваше имя ]
Прощальное письмо другу
Это личное прощальное письмо будет отправлено важному для вас человеку. Это может быть коллега, с которым вы сблизились, или начальник, который повысил ваше место в бизнесе. Сосредоточьтесь на воспоминаниях, которые у вас остались, и на связи, которую вы создали в прощальном электронном письме.
Уважаемый [ Имя получателя ] ,
Когда я сижу здесь и составляю это письмо, я не могу не вспоминать обо всех замечательных воспоминаниях, которые мы создали вместе. От общего смеха и шуток до преодоления препятствий в команде — наша связь выходит за рамки просто коллег.
На протяжении многих лет ваше руководство и поддержка не только помогли мне вырасти профессионально, но и сыграли решающую роль в формируя из меня человека, которым я являюсь сегодня. Ваше руководство и поддержка укрепили мою уверенность, и за это я бесконечно благодарен.
Хотя прощаться и горько-сладко, я уверен, что наши пути снова пересекутся в будущем. Пожалуйста, оставайтесь на связи и без колебаний обращайтесь, если я смогу для вас что-нибудь сделать.
Спасибо за все, [ Имя получателя ] . Вы всегда будете занимать особое место в моем сердце.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Прощальное письмо с контактными данными
Хотите оставаться на связи с коллегами? Тогда всегда указывайте свои контактные данные! В этом электронном письме содержатся ссылки на ваши профили в социальных сетях, номер телефона и личный адрес электронной почты. Удалите ненужные разделы для создания личных прощальных писем с контактными данными.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Готовясь прощаться, я хотел убедиться, что мы остаемся на связи. Поэтому я делюсь своими контактными данными для будущей переписки:
Социальные профили:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Номер телефона: [ Ваш номер телефона ]
Личный адрес электронной почты: [ Ваш адрес электронной почты ]
< p>Пожалуйста, свяжитесь со мной по любому из этих каналов. Я ценю наши профессиональные отношения и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.С уважением,
[ Ваше имя ]
Прощальное письмо с приглашением выпить
Давайте начнем вечеринку с этого прощального письма и приглашения на вечеринку в одном флаконе! Вы не только говорите спасибо за время, проведенное в компании, но и просите людей присоединиться к вам на прощание, поэтому обязательно добавьте всю необходимую информацию в свое электронное письмо. Не забудьте дату, время и место.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Со смешанными эмоциями пишу вам, чтобы сообщить, что мое время в [ Название компании ] подходит к концу. В знак признательности за вашу поддержку и дружбу на протяжении многих лет я хотел бы пригласить вас на прощальную встречу.
Мероприятие состоится [ Дата ] в [ Время ] . Мы забронировали [ Местоположение ] по этому случаю. Для меня было бы очень много значить, если бы вы могли присоединиться и отпраздновать вместе. Будут напитки, музыка и воспоминания о хорошо проведенных временах.
Пожалуйста, дайте мне знать, сможете ли вы присутствовать на [ дата ответа на приглашение ] , чтобы мы могли принять необходимые меры. Я искренне надеюсь увидеть вас там и попрощаться должным образом.
Еще раз благодарю вас за вашу постоянную поддержку и искреннюю дружбу.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как написать прощальное письмо в последний рабочий день
Прощальные электронные письма построены на основе формального формата электронной почты . Если вы уже привыкли писать деловые электронные письма , это должно быть вам знакомо, но формат прощального письма состоит из трех частей:
- Тема прощального письма
- Основная копия
- Подписание/окончание
В этом разделе мы подробно рассмотрим, показывая, что входит в каждый раздел. Затем мы создадим шаблон по мере работы со списком.
Тема прощального письма
Пришло время прощаться; каждое прощальное письмо начинается с подходящей темы. Конечно, вы вольны выбирать то, что вам подходит, но вот несколько рекомендуемых тем электронных писем на ваш последний день.
- Прощай, мой последний день
- И вот, последний день настал…
- К сожалению, это мой последний день!
- Я просто хотел попрощаться
- Я ухожу, это мой последний день :-(
- Приглашение на напитки – это мой последний день
- Не могу дождаться, чтобы уйти (просто шучу)
- Извините, ребята, вам придется остаться
Вот несколько примеров, из которых вы можете выбрать. Вы можете использовать их в качестве основы для создания собственных тем прощального сообщения. И не используйте последние два, они были там в шутку.
Текст прощального письма
Начинайте прощальные сообщения с вежливого приветствия (привет, здравствуйте и т. д.). Если вы отправляете электронное письмо одному человеку, используйте его имя. Отправляя электронное письмо более чем одному человеку (например, вашей команде или организации), вы можете использовать «привет» или «привет» или добавить слово «команда» или «коллеги».
Начните свое электронное письмо с объяснения того, почему вы отправляете сообщение.
«Сегодня мой последний день, и я хотел написать вам всем по электронной почте, чтобы попрощаться!»
Затем скажите спасибо за время, проведенное в компании. Вы можете использовать одно предложение или добавить несколько забавных или значимых историй.
«Я прекрасно провел время, работая в (название компании). Мне понравилось здесь работать, и я многому научился у всех вас. Среди моих любимых воспоминаний есть (добавить подробности)».
Теперь вы можете объяснить свои планы на будущее.
«Возможно, вы не знаете, но я вступаю в новую должность в (укажите подробности)».
На этом этапе вы можете предоставить подробную информацию о любых общественных мероприятиях, которые вы, возможно, организовали, таких как напитки или прощальная вечеринка.
Подписание прощального письма/следующие шаги
В конце письма вы можете указать контактную информацию или ссылки на профили в социальных сетях.
«Мне бы хотелось оставаться с вами на связи. Ниже я указал свои контактные данные. Было бы здорово услышать мнение некоторых из вас!»
Перед большим прощанием будет вежливо выразить последнюю благодарность.
«Спасибо за все воспоминания. Желаю вам всего наилучшего в будущем!»
Теперь подпишитесь вежливым завершением (спасибо, большое спасибо, с уважением и т. д.), и все готово.
Затем добавьте свое имя, подпись и ссылки, и пришло время отправлять! Вы также можете узнать больше о том, как завершить электронное письмо, в этом руководстве .
Прежде чем нажать кнопку, ознакомьтесь с нашими 10 советами по написанию потрясающих прощальных писем.
5 принципов написания электронных писем в последний рабочий день
Кто угодно может попрощаться, но они останутся в памяти, поскольку их сообщения скучны. Звучит грубо, но это чистая правда (и вы это знаете). Вы можете посидеть и написать короткое и скучное сообщение по долгу службы или немного развлечься и заставить людей улыбнуться. Каков твой выбор?
Если вы (как и мы) предпочитаете второй вариант, вот 5 принципов написания фантастических прощальных писем, которые заставят людей улыбаться, смеяться и плакать.
- Пишите для своей аудитории . Хорошо, мы советовали вам проявлять творческий подход, но на самом деле стиль вашего сообщения зависит от того, кому вы пишете. Настройте свой тон в общении с коллегами, руководителями и клиентами. Если вы беспокоитесь о том, чтобы все было правильно, лучше быть формальным. Если ты пишешь друзьям, то давай немного развлечемся.
- Будьте позитивны и скажите спасибо . Это кажется здравым смыслом, но так много людей пишут скучные сообщения, позитивно отзывающиеся о бизнесе, но не упоминающие людей.
- Примите свою индивидуальность . Вы уходите из бизнеса, и вам больше нечего доказывать, поэтому добавьте немного своей индивидуальности. Заставляйте людей смеяться, улыбаться, плакать и быть честными в своих чувствах. Но если вы уходите при плохих обстоятельствах, смиритесь с этим и не упоминайте об этом.
- Корректируйте и пишите как профессионал . Орфографические ошибки, грамматические ошибки и другие проблемы с электронной почтой, которые легко исправить, могут вызывать неловкость. Всегда проверяйте электронные письма перед отправкой прощальных сообщений. Проверьте орфографию и грамматику. Хорошо написанные прощальные электронные письма, вежливые, позитивные, профессиональные и всегда корректируемые.
- Проверьте политику компании . Никогда никого не расстраивайте и не обижайте, и прежде чем отправлять сообщение в свой последний день на работе, проверьте, соблюдаете ли вы все политики компании. Правила всегда хочется соблюдать, даже в свой последний день!
Если ваше время где-то подошло к концу и вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова, чтобы попрощаться, воспользуйтесь генератором электронной почты HIX.AI Это мощный помощник по написанию писем с искусственным интеллектом, который поможет вам написать четкие, убедительные и увлекательные прощальные электронные письма. Если вы уходите в спешке, это сэкономит вам время.
Заключение
Итак, мы подошли к концу нашего руководства по написанию электронных писем на последний рабочий день и хотим поблагодарить вас за ваше время и преданность делу! Конечно, вы будете в восторге от новой должности, но сделайте то, что правильно, и напишите отличное прощальное послание. Конечно, вы можете действовать и высказать скучное сообщение, но сейчас ваше время проявить себя – так что говорите то, что вы думаете, четко и уверенно! Мы прощаемся с вами и желаем удачи…