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首頁 > 電子郵件 > 如何寫給同事、朋友等人告別電子郵件

如何寫給同事、朋友等人告別電子郵件

現在,末日即將來臨,您即將離開……當您即將離開公司時,告別電子郵件(或最後一個工作日電子郵件)會發送給同事。無論您是因離開而悲傷還是高興地逃離,您都應該發送一封告別電子郵件。為什麼?因為這是正確的事情(而且你遵守規則,對吧?)

告別電子郵件本質上是私人的,但也必須是專業的。掌握正確的語氣至關重要,所以讓我們向您展示如何讓您像國王一樣享受最後一天,並像傳奇一樣離開!

了解如何透過HIX.AI優雅地告別。

什麼是告別電子郵件?

在最後一個工作日,您需要對您在那裡度過的時間表示感謝。是的,即使您討厭這份工作,您也需要這樣做。一封出色的告別電子郵件表達了對您的同事和組織的感謝。它表達了對您在那裡度過的時光的感激之情,並展望了積極的未來。

即使你不 100% 相信,他們也會相信,這才是最重要的。如果你願意的話,當你真正誠實的時候,你也可以邀請人們出去喝一杯。 (儘管在這樣做之前等待您的參考可能是個好主意。)

偉大的告別電子郵件是私人的,發自內心,不一定是頭腦。

有時,您可能不想離開企業,但您需要保持堅強,不要讓負面情緒暴露出來。超越它,成為一個更好的人。

現在,您可能想知道什麼是很棒的最後一個工作日電子郵件,所以讓我們向您展示 5 封告別電子郵件範例!

5 封告別電子郵件範本

我們要告別朋友、同事和影印機旁的那個奇怪的傢伙了。它們將被發送給每個人,所以把你含淚的回憶留到下次再說,只專注於基礎知識。少說話,多展示-這是範例!

給同事的告別電子郵件

我們從一封簡單、標準的告別電子郵件開始。無聊嗎?也許吧,但很專業。此範例向您的同事和經理表示基本的感謝。這不是最私人的訊息,因此適合發送給團隊或組織中的每個人。好吧,這有點無聊,但如果你在這樣的工作場所,那就完美了。

這是一個簡單的告別電子郵件範例。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了通知您,我在[公司/組織]的工作時間已經結束。我想花點時間表達我最誠摯的謝意,感謝有機會與像您這樣出色的同事和經理一起工作。

在這裡,我學到了很多東西,並且在專業和個人方面都得到了成長。我非常感謝你們所有人的支持、指導和合作。

很高興成為這個團隊和組織的一員,我會珍惜分享的回憶和經歷與你們每一個人一起。

再次感謝你們所做的一切,並祝福你們在未來的努力中繼續取得成功。

最誠摯的問候,
[你的名字]

個人告別電子郵件

這封個人告別電子郵件樣本與上面的完全相反。這一切都是為了展現您的個性、分享回憶、讓人微笑!

個人告別電子郵件可以包含盡可能多的信息,但始終堅持正式的告別電子郵件格式。

親愛的[收件人姓名] ,

我想花點時間說再見,並對我們共同分享的美好回憶表示感謝。想到我們一起工作的時間已經結束,真是苦樂參半,但我對等待著我的新機會感到興奮。

在我們的旅程中,我們一起歡笑、一起學習、一起成長。從無數的團隊午餐到深夜的腦力激盪會議,每一刻都是特別的。我衷心感謝你們對我的支持和友誼。

雖然我會想念你們每天的笑臉,但我相信我們的道路將來會再次相遇。在那之前,請保持聯繫,並記住,如果您需要任何東西,我的門永遠為您敞開。

祝您繼續成功和幸福
[你的名字]

給朋友的告別電子郵件

這封個人告別電子郵件將發送給對您重要的人。它可能是一位與你關係密切的同事,也可能是一位提升了你在企業中地位的老闆。重點關注您在告別電子郵件中留下的回憶和建立的聯繫。

親愛的[收件者姓名] ,

當我坐在這裡撰寫這封電子郵件時,我情不自禁地回憶起我們共同創造的所有美好回憶。從共同的歡笑和內部笑話,到作為一個團隊克服障礙,我們的聯繫不僅僅是同事。

多年來,您的指導和支持不僅幫助我在專業上成長,而且在我的職業生涯中發揮了至關重要的作用。把我塑造成今天的我。你們的領導和鼓勵增強了我的信心,為此,我永遠感激不已。

雖然告別是苦樂參半,但我相信我們的道路將來會再次相遇。請保持聯繫,如果需要我為您做任何事情,請隨時與我們聯繫。

感謝您所做的一切, [收件人姓名] 。你將永遠在我心中佔有特殊的位置。

最誠摯的問候,
[你的名字]

包含聯絡資訊的告別電子郵件

您想與同事保持聯繫嗎?然後務必附上您的聯絡方式!此電子郵件提供您的社交資料、電話號碼和個人電子郵件地址的連結。刪除建立包含詳細聯絡資訊的個人告別電子郵件時不需要的部分。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。當我準備好告別時,我想確保我們保持聯繫。因此,我分享我的聯絡方式以供將來通訊:

社交檔案:

  • LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
  • Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])

電話號碼: [您的電話號碼]

個人電子郵件地址: [您的電子郵件地址]

< p>請隨時透過這些管道與我聯絡。我非常重視我們的專業關係,並期待保持聯繫。

此致,
[您的名字]

附有飲品邀約的告別電子郵件

讓我們從這封告別電子郵件和聚會邀請合而為一開始聚會吧!除了對您在公司度過的時光錶示感謝之外,您還邀請人們與您一起告別,因此請確保在電子郵件中添加所需的所有資訊。不要忘記日期、時間和地點。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我懷著複雜的心情寫信通知您,我在[公司名稱]的工作即將結束。為了感謝您多年來的支持和友誼,我謹邀請您參加告別聚會。

活動將於[日期] [時間]舉行。我們已經為這次活動預訂了[地點] 。如果你能加入並一起慶祝,對我來說意義重大。將會有飲料、音樂,並回憶我們度過的美好時光。

如果您能在[ RSVP Date ]之前參加,請告訴我,以便我們做出必要的安排。我真誠地希望在那裡見到您並好好地道別。

再次感謝您一直以來的支持和真誠的友誼。

致以誠摯的問候,
[您的名字]

如何在最後一個工作日寫一封告別電子郵件

告別電子郵件是圍繞著正式電子郵件格式建構的。如果您已經習慣撰寫商務電子郵件,這應該很熟悉,但告別電子郵件格式分為三個部分:

  • 告別電子郵件主旨行
  • 正文
  • 結束/結束

在本節中,我們將詳細介紹每個部分中包含的內容。然後,我們將在處理列表時建立一個模板。

告別電子郵件主旨行

該說再見了;每封告別電子郵件都以適當的主題行開頭。當然,您可以自由選擇適合您的任何內容,但這裡有一些建議的最後一天的電子郵件主題行。

  • 告別我的最後一天
  • 最後一天就在這裡…
  • 很抱歉,這是我的最後一天了!
  • 我只想說再見
  • 我走了,這是我的最後一天:-(
  • 飲料邀請——這是我的最後一天
  • 我等不及要離開了(開玩笑)
  • 抱歉你們必須留下來

這些是一些示例供您選擇。您可以使用這些作為建立您自己的告別訊息主題行的基礎。不要使用最後兩個,它們只是一個笑話。

告別電子郵件正文

以禮貌的問候(你好,你好等)開始你的告別訊息。如果您向一個人發送電子郵件,請使用他們的名字。當向多個人(例如,您的團隊或組織)發送電子郵件時,您可以使用 hi 或 hello,或添加“團隊”或“同事”一詞。

透過解釋您發送訊息的原因來開始您的電子郵件

“今天是我的最後一天,我想給你們發電子郵件告別!”

然後,對您在公司度過的時間表示感謝。您可以使用單一句子或添加一些有趣或有意義的故事。

「我在(公司名稱)工作度過了一段美好的時光。我喜歡在這裡,並從你們所有人身上學到了很多東西。我最喜歡的一些回憶包括(添加細節)。”

現在您可以解釋您的未來計劃。

“你可能不知道,但我正在(插入詳細信息)擔任新職位。”

在此階段,您可以提供有關您可能組織的任何社交活動的詳細信息,例如飲料或告別聚會。

告別電子郵件簽署/後續步驟

在電子郵件末尾,您可以提供聯絡資訊或社交資料連結。

“我很樂意與您保持聯繫。我在下面提供了我的聯繫方式。很高興收到你們中的一些人的來信!”

在告別之前表達最後的感謝是有禮貌的。

“感謝所有的回憶。祝你未來一切順利!”

現在,以禮貌的結尾結束(謝謝,非常感謝,親切的問候等),你就完成了。

接下來,添加您的姓名、簽名和鏈接,就可以發送了!您也可以在本指南中了解有關如何結束電子郵件的更多資訊。

在按下按鈕之前,請先查看我們撰寫精彩告別電子郵件的 10 個建議。

撰寫最後一個工作日電子郵件的 5 個原則

任何人都可以說再見,但他們會因為他們的訊息無聊而消失在記憶中。聽起來很刺耳,但這是完全正確的(你知道的)。你可以坐在那裡出於職責寫一條簡短而乏味的訊息,或者享受一點樂趣並讓人們微笑。你的選擇是什麼?

如果您(像我們一樣)更喜歡第二個選擇,這裡有 5 個原則,可以幫助您撰寫精彩的告別電子郵件,讓人們微笑、大笑和哭泣。

  1. 為您的受眾寫作:好的,我們已經告訴您要發揮創意,但實際上,您的訊息風格取決於您的寫信對象。調整你對同事、主管和客戶的語氣。如果您擔心事情是否正確,最好採取正式的方式。如果你是給朋友寫信,那就讓我們玩得開心吧。
  2. 保持積極態度並說謝謝。這似乎是常識,但很多人寫的無聊訊息對業務都是正面的,但卻沒有提及人。
  3. 擁抱你的個性。你即將離開公司,沒有什麼好證明的了,所以帶上你的一些個性。讓人們開懷大笑、微笑、哭泣,並誠實地面對你的感受。但是,如果你在糟糕的情況下離開,那就忍住,不要提起它。
  4. 像專業人士一樣校對和寫作。拼字錯誤、語法錯誤和其他易於修復的電子郵件問題可能會令人尷尬。在發送告別訊息之前,請務必校對電子郵件。檢查拼字和文法問題。告別電子郵件寫得很好,禮貌、積極、專業,總是經過校對。
  5. 檢查公司政策。切勿讓任何人感到不安或冒犯,並且在工作的最後一天發送訊息之前,請檢查您是否遵守公司的所有政策。即使在最後一天,您也始終希望遵守規則!

如果您在某個地方即將結束您的時光,並且正在努力尋找合適的字詞來告別,請查看HIX.AI的電子郵件產生器。它是一款功能強大的人工智慧寫作助手,可以幫助您製作清晰、引人注目且引人入勝的告別電子郵件。如果您趕時間離開,這將節省您的時間。

結論

因此,我們已經完成了撰寫最後一個工作日電子郵件的指南,我們要感謝您的時間和奉獻!當然,你會對開始一個新職位感到興奮,但要做正確的事情並寫一篇精彩的告別辭。當然,你可以走過場,猛烈抨擊一條無聊的信息,但現在是你大放異彩的時候了——所以清楚、自信地說出你的想法!我們向你告別,祝你好運…

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