現在，末日即將來臨，您即將離開……當您即將離開公司時，告別電子郵件（或最後一個工作日電子郵件）會發送給同事。無論您是因離開而悲傷還是高興地逃離，您都應該發送一封告別電子郵件。為什麼？因為這是正確的事情（而且你遵守規則，對吧？）
告別電子郵件本質上是私人的，但也必須是專業的。掌握正確的語氣至關重要，所以讓我們向您展示如何讓您像國王一樣享受最後一天，並像傳奇一樣離開！
了解如何透過HIX.AI優雅地告別。
什麼是告別電子郵件？
在最後一個工作日，您需要對您在那裡度過的時間表示感謝。是的，即使您討厭這份工作，您也需要這樣做。一封出色的告別電子郵件表達了對您的同事和組織的感謝。它表達了對您在那裡度過的時光的感激之情，並展望了積極的未來。
即使你不 100% 相信，他們也會相信，這才是最重要的。如果你願意的話，當你真正誠實的時候，你也可以邀請人們出去喝一杯。 （儘管在這樣做之前等待您的參考可能是個好主意。）
偉大的告別電子郵件是私人的，發自內心，不一定是頭腦。
有時，您可能不想離開企業，但您需要保持堅強，不要讓負面情緒暴露出來。超越它，成為一個更好的人。
現在，您可能想知道什麼是很棒的最後一個工作日電子郵件，所以讓我們向您展示 5 封告別電子郵件範例！
5 封告別電子郵件範本
我們要告別朋友、同事和影印機旁的那個奇怪的傢伙了。它們將被發送給每個人，所以把你含淚的回憶留到下次再說，只專注於基礎知識。少說話，多展示－這是範例！
給同事的告別電子郵件
我們從一封簡單、標準的告別電子郵件開始。無聊嗎？也許吧，但很專業。此範例向您的同事和經理表示基本的感謝。這不是最私人的訊息，因此適合發送給團隊或組織中的每個人。好吧，這有點無聊，但如果你在這樣的工作場所，那就完美了。
這是一個簡單的告別電子郵件範例。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了通知您，我在[公司/組織]的工作時間已經結束。我想花點時間表達我最誠摯的謝意，感謝有機會與像您這樣出色的同事和經理一起工作。
在這裡，我學到了很多東西，並且在專業和個人方面都得到了成長。我非常感謝你們所有人的支持、指導和合作。
很高興成為這個團隊和組織的一員，我會珍惜分享的回憶和經歷與你們每一個人一起。
再次感謝你們所做的一切，並祝福你們在未來的努力中繼續取得成功。
最誠摯的問候，
[你的名字]
個人告別電子郵件
這封個人告別電子郵件樣本與上面的完全相反。這一切都是為了展現您的個性、分享回憶、讓人微笑！
個人告別電子郵件可以包含盡可能多的信息，但始終堅持正式的告別電子郵件格式。
親愛的[收件人姓名] ，
我想花點時間說再見，並對我們共同分享的美好回憶表示感謝。想到我們一起工作的時間已經結束，真是苦樂參半，但我對等待著我的新機會感到興奮。
在我們的旅程中，我們一起歡笑、一起學習、一起成長。從無數的團隊午餐到深夜的腦力激盪會議，每一刻都是特別的。我衷心感謝你們對我的支持和友誼。
雖然我會想念你們每天的笑臉，但我相信我們的道路將來會再次相遇。在那之前，請保持聯繫，並記住，如果您需要任何東西，我的門永遠為您敞開。
祝您繼續成功和幸福
[你的名字]
給朋友的告別電子郵件
這封個人告別電子郵件將發送給對您重要的人。它可能是一位與你關係密切的同事，也可能是一位提升了你在企業中地位的老闆。重點關注您在告別電子郵件中留下的回憶和建立的聯繫。
親愛的[收件者姓名] ，
當我坐在這裡撰寫這封電子郵件時，我情不自禁地回憶起我們共同創造的所有美好回憶。從共同的歡笑和內部笑話，到作為一個團隊克服障礙，我們的聯繫不僅僅是同事。
多年來，您的指導和支持不僅幫助我在專業上成長，而且在我的職業生涯中發揮了至關重要的作用。把我塑造成今天的我。你們的領導和鼓勵增強了我的信心，為此，我永遠感激不已。
雖然告別是苦樂參半，但我相信我們的道路將來會再次相遇。請保持聯繫，如果需要我為您做任何事情，請隨時與我們聯繫。
感謝您所做的一切， [收件人姓名] 。你將永遠在我心中佔有特殊的位置。
最誠摯的問候，
[你的名字]
包含聯絡資訊的告別電子郵件
您想與同事保持聯繫嗎？然後務必附上您的聯絡方式！此電子郵件提供您的社交資料、電話號碼和個人電子郵件地址的連結。刪除建立包含詳細聯絡資訊的個人告別電子郵件時不需要的部分。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。當我準備好告別時，我想確保我們保持聯繫。因此，我分享我的聯絡方式以供將來通訊：
社交檔案：
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
電話號碼： [您的電話號碼]
個人電子郵件地址： [您的電子郵件地址]
< p>請隨時透過這些管道與我聯絡。我非常重視我們的專業關係，並期待保持聯繫。此致，
[您的名字]
附有飲品邀約的告別電子郵件
讓我們從這封告別電子郵件和聚會邀請合而為一開始聚會吧！除了對您在公司度過的時光錶示感謝之外，您還邀請人們與您一起告別，因此請確保在電子郵件中添加所需的所有資訊。不要忘記日期、時間和地點。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我懷著複雜的心情寫信通知您，我在[公司名稱]的工作即將結束。為了感謝您多年來的支持和友誼，我謹邀請您參加告別聚會。
活動將於[日期] [時間]舉行。我們已經為這次活動預訂了[地點] 。如果你能加入並一起慶祝，對我來說意義重大。將會有飲料、音樂，並回憶我們度過的美好時光。
如果您能在[ RSVP Date ]之前參加，請告訴我，以便我們做出必要的安排。我真誠地希望在那裡見到您並好好地道別。
再次感謝您一直以來的支持和真誠的友誼。
致以誠摯的問候，
[您的名字]
如何在最後一個工作日寫一封告別電子郵件
告別電子郵件是圍繞著正式電子郵件格式建構的。如果您已經習慣撰寫商務電子郵件，這應該很熟悉，但告別電子郵件格式分為三個部分：
- 告別電子郵件主旨行
- 正文
- 結束/結束
在本節中，我們將詳細介紹每個部分中包含的內容。然後，我們將在處理列表時建立一個模板。
告別電子郵件主旨行
該說再見了;每封告別電子郵件都以適當的主題行開頭。當然，您可以自由選擇適合您的任何內容，但這裡有一些建議的最後一天的電子郵件主題行。
- 告別我的最後一天
- 最後一天就在這裡…
- 很抱歉，這是我的最後一天了！
- 我只想說再見
- 我走了，這是我的最後一天:-(
- 飲料邀請——這是我的最後一天
- 我等不及要離開了（開玩笑）
- 抱歉你們必須留下來
這些是一些示例供您選擇。您可以使用這些作為建立您自己的告別訊息主題行的基礎。不要使用最後兩個，它們只是一個笑話。
告別電子郵件正文
以禮貌的問候（你好，你好等）開始你的告別訊息。如果您向一個人發送電子郵件，請使用他們的名字。當向多個人（例如，您的團隊或組織）發送電子郵件時，您可以使用 hi 或 hello，或添加“團隊”或“同事”一詞。
透過解釋您發送訊息的原因來開始您的電子郵件。
“今天是我的最後一天，我想給你們發電子郵件告別！”
然後，對您在公司度過的時間表示感謝。您可以使用單一句子或添加一些有趣或有意義的故事。
「我在（公司名稱）工作度過了一段美好的時光。我喜歡在這裡，並從你們所有人身上學到了很多東西。我最喜歡的一些回憶包括（添加細節）。”
現在您可以解釋您的未來計劃。
“你可能不知道，但我正在（插入詳細信息）擔任新職位。”
在此階段，您可以提供有關您可能組織的任何社交活動的詳細信息，例如飲料或告別聚會。
告別電子郵件簽署/後續步驟
在電子郵件末尾，您可以提供聯絡資訊或社交資料連結。
“我很樂意與您保持聯繫。我在下面提供了我的聯繫方式。很高興收到你們中的一些人的來信！”
在告別之前表達最後的感謝是有禮貌的。
“感謝所有的回憶。祝你未來一切順利！”
現在，以禮貌的結尾結束（謝謝，非常感謝，親切的問候等），你就完成了。
接下來，添加您的姓名、簽名和鏈接，就可以發送了！您也可以在本指南中了解有關如何結束電子郵件的更多資訊。
在按下按鈕之前，請先查看我們撰寫精彩告別電子郵件的 10 個建議。
撰寫最後一個工作日電子郵件的 5 個原則
任何人都可以說再見，但他們會因為他們的訊息無聊而消失在記憶中。聽起來很刺耳，但這是完全正確的（你知道的）。你可以坐在那裡出於職責寫一條簡短而乏味的訊息，或者享受一點樂趣並讓人們微笑。你的選擇是什麼？
如果您（像我們一樣）更喜歡第二個選擇，這裡有 5 個原則，可以幫助您撰寫精彩的告別電子郵件，讓人們微笑、大笑和哭泣。
- 為您的受眾寫作：好的，我們已經告訴您要發揮創意，但實際上，您的訊息風格取決於您的寫信對象。調整你對同事、主管和客戶的語氣。如果您擔心事情是否正確，最好採取正式的方式。如果你是給朋友寫信，那就讓我們玩得開心吧。
- 保持積極態度並說謝謝。這似乎是常識，但很多人寫的無聊訊息對業務都是正面的，但卻沒有提及人。
- 擁抱你的個性。你即將離開公司，沒有什麼好證明的了，所以帶上你的一些個性。讓人們開懷大笑、微笑、哭泣，並誠實地面對你的感受。但是，如果你在糟糕的情況下離開，那就忍住，不要提起它。
- 像專業人士一樣校對和寫作。拼字錯誤、語法錯誤和其他易於修復的電子郵件問題可能會令人尷尬。在發送告別訊息之前，請務必校對電子郵件。檢查拼字和文法問題。告別電子郵件寫得很好，禮貌、積極、專業，總是經過校對。
- 檢查公司政策。切勿讓任何人感到不安或冒犯，並且在工作的最後一天發送訊息之前，請檢查您是否遵守公司的所有政策。即使在最後一天，您也始終希望遵守規則！
如果您在某個地方即將結束您的時光，並且正在努力尋找合適的字詞來告別，請查看HIX.AI的電子郵件產生器。它是一款功能強大的人工智慧寫作助手，可以幫助您製作清晰、引人注目且引人入勝的告別電子郵件。如果您趕時間離開，這將節省您的時間。
結論
因此，我們已經完成了撰寫最後一個工作日電子郵件的指南，我們要感謝您的時間和奉獻！當然，你會對開始一個新職位感到興奮，但要做正確的事情並寫一篇精彩的告別辭。當然，你可以走過場，猛烈抨擊一條無聊的信息，但現在是你大放異彩的時候了——所以清楚、自信地說出你的想法！我們向你告別，祝你好運…