Et maintenant, la fin est proche et vous êtes sur le point de partir… Des emails d'adieu – ou e-mails du dernier jour ouvrable – sont envoyés à vos collègues lorsque vous êtes sur le point de quitter une entreprise. Que vous soyez triste de partir ou heureux de vous échapper, vous devriez toujours envoyer un e-mail d'adieu. Pourquoi? Parce que c'est la bonne chose à faire (et vous suivez les règles, n'est-ce pas ?)
Les emails d’adieu sont, par nature, personnels, mais ils doivent aussi être professionnels. Trouver le bon ton est essentiel, alors laissez-vous guider pour que vous puissiez profiter de votre dernier jour comme un roi et repartir comme une légende !
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Qu'est-ce qu'un e-mail d'adieu ?
Lors de votre dernier jour de travail, vous devrez dire merci pour votre temps là-bas. Oui, vous devrez le faire même si vous détestez ce travail. Un excellent e-mail d'adieu exprime vos remerciements à vos collègues et à l'organisation. Il exprime sa gratitude pour votre séjour là-bas et définit un avenir positif.
Même si vous n’y croyez pas à 100 %, ils le feront et c’est ce qui compte. Vous pouvez également inviter des gens à prendre un verre lorsque vous pouvez être vraiment honnête si vous le souhaitez. (Même si c'est probablement une bonne idée d'attendre votre référence avant de le faire.)
Les bons e-mails d'adieu sont personnels, venant du cœur, pas nécessairement de la tête.
Parfois, vous ne vouliez peut-être pas quitter une entreprise, mais vous devrez rester fort et ne pas laisser transparaître vos sentiments négatifs. Élevez-vous au-dessus et devenez une meilleure personne.
À présent, vous vous demandez probablement à quoi servent les e-mails du dernier jour ouvrable, alors laissez-nous vous montrer 5 exemples d'e-mails d'adieu !
5 exemples d'e-mails d'adieu
Nous allons dire adieu à nos amis, à nos collègues et à ce type bizarre près du photocopieur. Ils vont être envoyés à tout le monde, alors gardez vos souvenirs en larmes pour une autre fois et concentrez-vous uniquement sur l'essentiel. Moins de paroles, plus de démonstrations – voici les échantillons !
Au revoir email à un collègue
Nous commençons par un e-mail d’adieu simple et standard. Est-ce ennuyeux ? Peut-être mais c'est professionnel. Cet exemple fournit un remerciement de base à vos collègues et managers. Ce n'est pas le message le plus personnel, ce qui le rend approprié pour l'envoyer à tous les membres d'une équipe ou d'une organisation. OK, c'est un peu ennuyeux, mais si vous êtes dans ce genre de lieu de travail, alors c'est parfait.
Voici un exemple simple d'e-mail d'adieu.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous informer que mon mandat chez [ Entreprise/Organisation ] est terminé. Je voulais prendre un moment pour exprimer ma plus sincère gratitude pour l'opportunité de travailler avec des collègues et des managers aussi formidables que vous.
Pendant mon séjour ici, j'ai beaucoup appris et j'ai grandi tant sur le plan professionnel que personnel. Je suis reconnaissant pour le soutien, les conseils et la collaboration que j'ai reçus de vous tous.
Cela a été un plaisir de faire partie de cette équipe et de cette organisation, et je chérirai les souvenirs et les expériences partagées. avec chacun d'entre vous.
Encore une fois, merci pour tout et je vous souhaite à tous un succès continu dans vos projets futurs.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
E-mail d'adieu personnel
Cet exemple d'e-mail d'adieu personnel est tout le contraire de celui ci-dessus. Il s'agit de faire ressortir sa personnalité, de partager des souvenirs et de faire sourire !
Les e-mails d'adieu personnels peuvent inclure autant d'informations que vous le souhaitez, mais respectez toujours le format formel de l'e-mail d'adieu.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Je voulais prendre un moment pour vous dire au revoir et exprimer ma gratitude pour les souvenirs incroyables que nous avons partagés ensemble. C'est doux-amer de penser que notre temps de collaboration est terminé, mais je suis enthousiasmé par les nouvelles opportunités qui m'attendent.
Tout au long de notre voyage, nous avons ri, appris et grandi ensemble. Des innombrables déjeuners d’équipe aux séances de brainstorming de fin de soirée, chaque moment a été spécial. Je suis vraiment reconnaissant pour tout le soutien et la camaraderie que vous m'avez témoignés.
Même si voir vos visages souriants me manquera tous les jours, je suis convaincu que nos chemins se croiseront à nouveau à l'avenir. D'ici là, restez en contact et n'oubliez pas que ma porte est toujours ouverte si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Je vous souhaite beaucoup de succès et de bonheur.
[ Votre nom ]
E-mail d'adieu à un ami
Cet e-mail d'adieu personnel est envoyé à une personne qui compte pour vous. Il peut s'agir d'un collègue avec qui vous avez noué des liens ou d'un patron qui a renforcé votre place dans l'entreprise. Concentrez-vous sur les souvenirs que vous avez créés et sur la connexion que vous avez créée dans votre e-mail d'adieu.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Alors que je suis assis ici et que je rédige cet e-mail, je ne peux m'empêcher de me remémorer tous les merveilleux souvenirs que nous avons créés ensemble. Des rires partagés et des blagues intérieures à surmonter les obstacles en équipe, notre lien va au-delà du simple fait d'être collègues.
Au fil des années, vos conseils et votre soutien m'ont non seulement aidé à grandir professionnellement, mais ont également joué un rôle crucial dans faire de moi la personne que je suis aujourd'hui. Votre leadership et vos encouragements ont renforcé ma confiance, et pour cela, je vous en serai éternellement reconnaissant.
Même si c'est doux-amer de dire au revoir, je suis convaincu que nos chemins se croiseront à nouveau à l'avenir. Veuillez rester en contact et n'hésitez pas à me contacter si je peux faire quelque chose pour vous.
Merci pour tout, [ Nom du destinataire ] . Vous occuperez toujours une place spéciale dans mon cœur.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
E-mail d'adieu avec coordonnées
Vous souhaitez rester en contact avec vos collègues ? Alors incluez toujours vos coordonnées ! Cet e-mail fournit des liens vers vos profils sociaux, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail personnelle. Supprimez les sections dont vous n'avez pas besoin pour créer vos e-mails d'adieu personnels avec les coordonnées.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Alors que je me prépare à faire mes adieux, je voulais m'assurer que nous restons connectés. Par conséquent, je partage mes coordonnées pour une correspondance future :
Profils sociaux :
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Numéro de téléphone : [ Votre numéro de téléphone ]
Adresse e-mail personnelle : [ Votre adresse e-mail ]
< p>N'hésitez pas à me contacter via l'un de ces canaux. J'ai apprécié notre relation professionnelle et j'ai hâte de rester en contact.Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
E-mail d'adieu avec une invitation à un verre
Commençons la fête avec cet e-mail d'adieu et cette invitation à la fête en un ! En plus de dire merci pour votre temps passé dans une entreprise, vous demandez également aux gens de se joindre à vous pour faire leurs adieux, alors assurez-vous d'ajouter toutes les informations requises dans votre e-mail. N'oubliez pas la date, l'heure et le lieu.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. C'est avec des émotions mitigées que je vous écris pour vous informer que mon mandat chez [ Nom de l'entreprise ] touche à sa fin. En guise de remerciement pour votre soutien et votre amitié au fil des années, j'aimerais vous inviter à une réunion d'adieu.
L'événement aura lieu le [ Date ] à [ Heure ] . Nous avons réservé [ Localisation ] pour l'occasion. Cela signifierait beaucoup pour moi si vous pouviez vous joindre à nous et célébrer ensemble. Il y aura des boissons, de la musique et des souvenirs des bons moments que nous avons passés.
Veuillez me faire savoir si vous pouvez y assister avant le [ RSVP Date ] afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. J'espère vraiment vous y voir et vous dire au revoir correctement.
Merci encore une fois pour votre soutien continu et votre véritable amitié.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Comment rédiger un e-mail d'adieu lors de votre dernier jour de travail
Les e-mails d'adieu sont construits autour du format d'e-mail formel . Si vous êtes déjà habitué à rédiger des e-mails professionnels , cela devrait vous être familier, mais le format d'e-mail d'adieu comporte trois parties :
- Ligne d'objet de l'e-mail d'adieu
- Corps du texte
- Signature/fin
Dans cette section, nous entrons dans les détails, vous montrant ce qui est inclus dans chaque section. Ensuite, nous créerons un modèle au fur et à mesure que nous parcourrons la liste.
Ligne d'objet de l'e-mail d'adieu
Il est temps de dire au revoir; chaque e-mail d'adieu commence par une ligne d'objet appropriée. Bien sûr, vous êtes libre de choisir ce qui vous convient, mais voici quelques suggestions de lignes d'objet d'e-mails pour votre dernier jour.
- Adieu mon dernier jour
- Et bien, le dernier jour est là…
- Désolé de le dire, c'est mon dernier jour !
- Je voulais juste te dire au revoir
- J'y vais, c'est mon dernier jour :-(
- Invitation à un verre – C'est mon dernier jour
- J'ai hâte de partir (je plaisante)
- Désolé, vous devez rester les gars
Voici quelques exemples parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez les utiliser comme base pour créer vos propres lignes d’objet de message d’adieu. Et n’utilisez pas les deux derniers, ils étaient là pour plaisanter.
Corps du texte d'adieu de l'e-mail
Commencez vos messages d'adieu par une salutation polie (salut, bonjour, etc.). Si vous envoyez un e-mail à une seule personne, utilisez son prénom. Lorsque vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes (votre équipe ou votre organisation, par exemple), vous pouvez utiliser salut ou bonjour, ou ajouter le mot « équipe » ou « collègues ».
Commencez votre e-mail en expliquant pourquoi vous envoyez un message.
"Aujourd'hui est mon dernier jour et je voulais vous envoyer un e-mail pour vous dire au revoir !"
Ensuite, dites merci pour votre temps passé dans l'entreprise. Vous pouvez utiliser une seule phrase ou ajouter des histoires amusantes ou significatives.
"J'ai passé des moments merveilleux à travailler chez (nom de l'entreprise). J'ai adoré être ici et j'ai énormément appris de vous tous. Certains de mes souvenirs préférés incluent (ajouter des détails)."
Vous pouvez maintenant expliquer vos projets pour l’avenir.
"Vous ne le savez peut-être pas, mais j'accepte un nouveau poste chez (insérer les détails)."
À ce stade, vous pouvez fournir des détails sur les événements sociaux que vous avez pu organiser, comme un verre ou une fête de départ.
Signature de l'e-mail d'adieu/prochaines étapes
À la fin de l'e-mail, vous pouvez fournir des coordonnées ou des liens vers des profils sociaux.
"J'aimerais rester en contact avec vous. J'ai inclus mes coordonnées ci-dessous. Ce serait formidable d'avoir des nouvelles de certains d'entre vous !"
Il est poli d'ajouter un dernier remerciement avant votre grand adieu.
"Merci pour tous les souvenirs. Je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir !"
Maintenant, terminez par une fin polie (merci, merci beaucoup, salutations amicales, etc.) et vous avez terminé.
Ensuite, ajoutez votre nom, votre signature et vos liens, et il est temps d'envoyer ! Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de mettre fin à un e-mail dans ce guide .
Avant d'appuyer sur le bouton, consultez nos 10 conseils pour rédiger de superbes e-mails d'adieu.
5 principes pour rédiger des e-mails du dernier jour ouvrable
N'importe qui peut dire au revoir, mais ils disparaîtront dans la mémoire car leurs messages sont ennuyeux. Cela semble dur, mais c'est tout à fait vrai (et vous le savez). Vous pouvez vous asseoir là et écrire un message court et ennuyeux par devoir ou vous amuser un peu et faire sourire les gens. Quel est ton choix?
Si vous (comme nous) préférez la deuxième option, voici 5 principes pour rédiger des e-mails d'adieu fantastiques qui feront sourire, rire et pleurer les gens.
- Écrivez pour votre public : OK, nous vous avons dit d'être créatif, mais en réalité, le style de votre message dépend de la personne à qui vous écrivez. Adaptez votre ton à vos collègues, superviseurs et clients. Si vous avez peur de bien faire les choses, il vaut mieux être formel. Si vous écrivez à des amis, amusons-nous un peu.
- Soyez positif et dites merci . Cela semble relever du bon sens, mais tant de gens écrivent des messages ennuyeux qui sont positifs sur l’entreprise mais omettent de mentionner les personnes.
- Embrassez votre personnalité . Vous quittez l'entreprise et n'avez plus rien à prouver, alors apportez un peu de votre personnalité. Faites rire, sourire, pleurer les gens et soyez honnête avec vos sentiments. Mais si vous partez dans de mauvaises circonstances, n’en parlez pas et n’en parlez pas.
- Relisez et écrivez comme un pro . Les fautes d’orthographe, de grammaire et autres problèmes de courrier électronique faciles à résoudre peuvent être embarrassants. Relisez toujours vos e-mails avant d’envoyer vos messages d’adieu. Vérifiez les problèmes d’orthographe et de grammaire. Des e-mails d'adieu bien rédigés et polis, positifs, professionnels et toujours relus.
- Vérifiez les politiques de l'entreprise . Ne dérangez ni n'offensez jamais qui que ce soit, et avant d'envoyer un message lors de votre dernier jour de travail, vérifiez que vous respectez toutes les politiques de l'entreprise. Vous voudriez toujours suivre les règles, même lors de votre dernier jour !
Si vous êtes arrivé à la fin de votre temps quelque part et que vous avez du mal à trouver les bons mots pour dire au revoir, consultez le générateur d'e-mails de HIX.AI Il s'agit d'un puissant assistant de rédaction IA qui peut vous aider à rédiger des messages électroniques d'adieu clairs, convaincants et captivants. Si vous partez précipitamment, cela vous fera gagner du temps.
Conclusion
Nous sommes donc arrivés à la fin de notre guide pour rédiger les e-mails du dernier jour de travail, et nous tenons à vous remercier pour votre temps et votre dévouement ! Bien sûr, vous serez ravi de commencer un nouveau poste, mais faites ce qui est juste et écrivez un excellent message d'adieu. Bien sûr, vous pouvez passer par les mouvements et lancer un message ennuyeux, mais il est maintenant temps de briller – alors dites ce que vous pensez clairement et avec assurance ! Nous vous disons au revoir et bonne chance…