والآن، النهاية قريبة وأنت على وشك المغادرة... يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الوداعية - أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بآخر يوم عمل - إلى زملاء العمل عندما تكون على وشك مغادرة الشركة. سواء كنت حزينًا على المغادرة أو سعيدًا بالهروب، يجب عليك دائمًا إرسال رسالة وداع عبر البريد الإلكتروني. لماذا؟ لأن هذا هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله (وأنت تتبع القواعد، أليس كذلك؟)
إن رسائل البريد الإلكتروني الوداعية هي بطبيعتها شخصية، ولكن يجب أيضًا أن تكون احترافية. يعد ضبط الأسلوب الصحيح أمرًا ضروريًا، لذا دعنا نوضح لك كيف يمكنك الاستمتاع بيومك الأخير مثل الملك والمغادرة مثل الأسطورة!
تعرف على كيفية قول الوداع بأناقة مع HIX.AI
ما هي رسالة الوداع الإلكترونية؟
في آخر يوم عمل لك، ستحتاج إلى تقديم الشكر على الوقت الذي أمضيته هناك. نعم، سوف تحتاج إلى القيام بذلك حتى لو كنت تكره الوظيفة. بريد إلكتروني وداع ممتاز يعبر عن الشكر لزملائك والمنظمة. إنه يعبر عن الامتنان لوقتك هناك ويحدد مستقبلًا إيجابيًا.
حتى لو لم تصدق ذلك بنسبة 100%، فسوف يصدقون ذلك، وهذا هو المهم. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص للخروج لتناول مشروب عندما يمكنك أن تكون صادقًا حقًا إذا كنت تريد ذلك. (على الرغم من أنه من الأفضل انتظار المرجع الخاص بك قبل القيام بذلك.)
رسائل البريد الإلكتروني الوداعية الرائعة هي رسائل شخصية، تأتي من القلب، وليس بالضرورة من الرأس.
في بعض الأحيان، ربما لم تكن ترغب في ترك العمل، لكن عليك أن تظل قويًا ولا تسمح لمشاعرك السلبية بالظهور. ارتقِ فوقها وكن شخصًا أفضل.
ربما تتساءل الآن عن رسائل البريد الإلكتروني الرائعة في آخر يوم عمل، لذا دعنا نعرض لك 5 أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني الوداعية!
5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني الوداعية
علينا أن نودع الأصدقاء، والزملاء، وذلك الرجل الغريب بجوار آلة التصوير. سيتم إرسالها إلى الجميع، لذا احفظ ذكرياتك الدامعة لوقت آخر وركز فقط على الأساسيات. كلام أقل، عرض أكثر - إليك العينات!
وداعا البريد الإلكتروني إلى زميل
نبدأ برسالة وداع عادية وبسيطة. هل هو ممل؟ ربما لكنه احترافي. يقدم هذا المثال شكرًا أساسيًا لزملائك ومديريك. إنها ليست الرسالة الأكثر شخصية، مما يجعلها مناسبة لإرسالها إلى كل فرد في فريق أو مؤسسة. حسنًا، إنه أمر ممل بعض الشيء، ولكن إذا كنت تعمل في هذا النوع من أماكن العمل، فهو مثالي.
فيما يلي نموذج بسيط لبريد إلكتروني وداعي.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لإبلاغكم بأن وقتي في [ الشركة/المؤسسة ] قد انتهى. أردت أن أتوقف لحظة للتعبير عن خالص امتناني لإتاحة الفرصة لي للعمل مع زملاء ومديرين رائعين مثلك.
خلال فترة وجودي هنا، تعلمت الكثير وتطورت على المستويين المهني والشخصي. أنا ممتن للدعم والتوجيه والتعاون الذي تلقيته منكم جميعًا.
لقد كان من دواعي سروري أن أكون جزءًا من هذا الفريق وهذه المنظمة، وسأعتز بالذكريات والتجارب المشتركة مع كل واحد منكم.
مرة أخرى، شكرًا لكم على كل شيء وأتمنى لكم جميعًا النجاح المستمر في مساعيكم المستقبلية.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
بريد إلكتروني وداعي شخصي
نموذج البريد الإلكتروني الوداعي الشخصي هذا هو عكس النموذج أعلاه تمامًا. الأمر كله يتعلق بإبراز شخصيتك ومشاركة الذكريات وجعل الناس يبتسمون!
يمكن أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الوداعية الشخصية أكبر قدر ممكن من المعلومات التي تريدها، ولكن التزم دائمًا بتنسيق البريد الإلكتروني الوداعي الرسمي.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
أردت أن أتوقف لحظة لأقول وداعًا وأعبر عن امتناني للذكريات الرائعة التي شاركناها معًا. إنه أمر حلو ومر أن نعتقد أن وقتنا في العمل معًا قد انتهى، لكنني متحمس للفرص الجديدة التي تنتظرني.
طوال رحلتنا، ضحكنا وتعلمنا ونمونا معًا. من وجبات الغداء التي لا تعد ولا تحصى للفريق إلى جلسات العصف الذهني في وقت متأخر من الليل، كانت كل لحظة مميزة. أنا ممتن حقًا لكل الدعم والصداقة الحميمة التي أظهرتموها لي.
على الرغم من أنني سأفتقد رؤية وجوهكم المبتسمة كل يوم، إلا أنني واثق من أن طرقنا سوف تتقاطع مرة أخرى في المستقبل. وحتى ذلك الحين، يرجى البقاء على اتصال، وتذكر أن بابي مفتوح دائمًا إذا كنت بحاجة إلى أي شيء.
أتمنى لك دوام النجاح والسعادة
[ اسمك ]
وداع البريد الإلكتروني لصديق
يتم إرسال رسالة الوداع الشخصية هذه إلى شخص يهمك. يمكن أن يكون زميلًا ارتبطت به أو رئيسًا عزز مكانتك في العمل. ركز على الذكريات التي صنعتها والاتصال الذي أنشأته في بريدك الإلكتروني الوداعي.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
بينما أجلس هنا وأكتب هذه الرسالة الإلكترونية، لا يسعني إلا أن أتذكر كل الذكريات الرائعة التي أنشأناها معًا. بدءًا من الضحكات المشتركة والنكات الداخلية وحتى التغلب على العقبات كفريق، فإن رابطنا يتجاوز مجرد كوننا زملاء.
على مر السنين، لم يساعدني توجيهك ودعمك على النمو على المستوى المهني فحسب، بل لعب أيضًا دورًا حاسمًا في تشكيل لي في الشخص الذي أنا عليه اليوم. لقد عززت قيادتكم وتشجيعكم ثقتي بنفسي، وأنا ممتن لذلك إلى الأبد.
على الرغم من أنه من الممتع أن نقول وداعًا، إلا أنني واثق من أن مساراتنا سوف تتقاطع مرة أخرى في المستقبل. يرجى البقاء على اتصال، ولا تتردد في التواصل معنا إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به من أجلك.
شكرًا لك على كل شيء، [ اسم المستلم ] . ستحتل دائمًا مكانًا خاصًا في قلبي.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
وداع البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاتصال
هل ترغب في البقاء على اتصال مع الزملاء؟ ثم قم دائمًا بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك! يوفر هذا البريد الإلكتروني روابط لملفاتك الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني الشخصي. احذف الأقسام التي لا تحتاج إليها لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الوداعية الشخصية التي تحتوي على تفاصيل الاتصال.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. بينما أستعد لتوديع، أردت التأكد من بقائنا على اتصال. لذلك، أشارك تفاصيل الاتصال الخاصة بي للمراسلات المستقبلية:
الملفات الشخصية الاجتماعية:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
رقم الهاتف:
عنوان البريد الإلكتروني الشخصي: [ عنوان بريدك الإلكتروني ]
< p>لا تتردد في التواصل معي عبر أي من هذه القنوات. لقد أقدر علاقتنا المهنية وأتطلع إلى البقاء على اتصال.مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
وداع البريد الإلكتروني مع دعوة المشروبات
لنبدأ الحفلة بهذه الرسالة الإلكترونية الوداعية ودعوة الحفلة في آن واحد! بالإضافة إلى تقديم الشكر على الوقت الذي أمضيته في العمل، فإنك تطلب أيضًا من الأشخاص الانضمام إليك في وداع، لذا تأكد من إضافة جميع المعلومات المطلوبة في بريدك الإلكتروني. ولا تنس التاريخ والوقت والمكان.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم بمشاعر مختلطة لإبلاغكم بأن وقتي في [ اسم العمل ] يقترب من نهايته. كعربون تقدير لدعمكم وصداقتكم على مر السنين، أود أن أدعوكم إلى حفل وداع.
سيقام الحدث في [ التاريخ ] في [ الوقت ] . لقد حجزنا [ الموقع ] لهذه المناسبة. سيعني الكثير بالنسبة لي إذا تمكنت من الانضمام والاحتفال معًا. سيكون هناك مشروبات وموسيقى وذكريات عن الأوقات الجيدة التي قضيناها.
يُرجى إبلاغي إذا كان بإمكانك الحضور بحلول [ تاريخ الرد على الدعوة ] حتى نتمكن من اتخاذ الترتيبات اللازمة. أتمنى حقًا أن أراك هناك ونودعك بشكل لائق.
أشكرك مرة أخرى على دعمك المستمر وصداقتك الحقيقية.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وداعًا في آخر يوم عمل لك
يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الوداعية حول تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي . إذا كنت معتادًا على كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فمن المفترض أن يكون هذا مألوفًا، ولكن تنسيق البريد الإلكتروني الوداعي يتكون من ثلاثة أجزاء:
- وداعا سطر موضوع البريد الإلكتروني
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الانتهاء
في هذا القسم ندخل في التفاصيل، ونوضح لك ما يتضمنه كل قسم. بعد ذلك، سنقوم بإنشاء قالب بينما نعمل على القائمة.
وداعا سطر موضوع البريد الإلكتروني
حان الوقت لاقول وداعا؛ تبدأ كل رسالة بريد إلكتروني وداعية بسطر موضوع مناسب. بالطبع، لك الحرية في اختيار ما يناسبك، ولكن إليك بعض سطور موضوعات البريد الإلكتروني المقترحة ليومك الأخير.
- وداعا في آخر يوم لي
- وافعل، لقد جاء اليوم الأخير…
- يؤسفني أن أقول إنه يومي الأخير!
- أردت فقط أن أقول وداعا
- سأذهب فهو آخر يوم لي :-(
- دعوة للمشروبات - إنه يومي الأخير
- لا استطيع الانتظار للمغادرة (فقط أمزح)
- آسف يا رفاق يجب أن تبقىوا
هذه بعض الأمثلة لتختار من بينها. يمكنك استخدام هذه الأشياء كأساس لبناء سطور موضوع رسالة الوداع الخاصة بك. ولا تستخدم الأخيرين، لقد كانا هناك على سبيل المزاح.
وداع نسخة الجسم البريد الإلكتروني
ابدأ رسائل الوداع بتحية مهذبة (مرحبًا، مرحبًا، وما إلى ذلك). إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص واحد، فاستخدم اسمه الأول. عند إرسال بريد إلكتروني إلى أكثر من شخص (فريقك أو مؤسستك، على سبيل المثال)، يمكنك استخدام hi أو hello أو إضافة كلمة "team" أو "colleagues".
ابدأ بريدك الإلكتروني بشرح سبب مراسلتك.
"اليوم هو آخر يوم لي، وأردت أن أرسل إليكم جميعًا بريدًا إلكترونيًا لأقول لكم وداعًا!"
ثم قل شكرًا على وقتك في الشركة. يمكنك استخدام جملة واحدة أو إضافة بعض القصص المضحكة أو ذات المغزى.
"لقد قضيت وقتًا رائعًا في العمل في (اسم الشركة). أحببت وجودي هنا وتعلمت الكثير منكم جميعًا. بعض ذكرياتي المفضلة تشمل (أضف تفاصيل)."
الآن يمكنك شرح خططك للمستقبل.
"قد لا تعرف، لكنني أتولى منصبًا جديدًا في (أدخل التفاصيل)."
في هذه المرحلة، يمكنك تقديم تفاصيل حول أي مناسبات اجتماعية قد تكون نظمتها، مثل المشروبات أو حفلة المغادرة.
وداع تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني/الخطوات التالية
في نهاية رسالة البريد الإلكتروني، يمكنك تقديم تفاصيل الاتصال أو روابط لملفات التعريف الاجتماعية.
"أود أن أبقى على اتصال معك. لقد أدرجت تفاصيل الاتصال الخاصة بي أدناه. سيكون من الرائع أن نسمع من البعض منكم!"
من الأدب أن تضيف شكرًا أخيرًا قبل وداعك الكبير.
"شكرًا على كل الذكريات. أتمنى لك كل التوفيق في المستقبل!"
الآن، قم بالتوقيع بنهاية مهذبة (شكرًا، جزيل الشكر، أطيب التحيات، وما إلى ذلك)، وبذلك تكون قد انتهيت.
بعد ذلك، أضف اسمك وتوقيعك وروابطك، وحان وقت الإرسال! يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني في هذا الدليل .
قبل أن تضغط على الزر، تحقق من النصائح العشرة لكتابة رسائل وداع رائعة عبر البريد الإلكتروني.
5 مبادئ لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في آخر يوم عمل
يمكن لأي شخص أن يقول وداعًا، لكنه سيتلاشى في الذاكرة لأن رسائله مملة. يبدو الأمر قاسيًا، لكنه صحيح تمامًا (وأنت تعرف ذلك). يمكنك الجلوس هناك وكتابة رسالة قصيرة ومملة خارج الخدمة أو الاستمتاع بقليل من المرح وجعل الناس يبتسمون. ما اختيارك؟
إذا كنت (مثلنا) تفضل الخيار الثاني، فإليك 5 مبادئ لكتابة رسائل بريد إلكتروني وداعية رائعة تجعل الناس يبتسمون ويضحكون ويبكون.
- اكتب لجمهورك : حسنًا، لقد طلبنا منك أن تكون مبدعًا، ولكن من الناحية الواقعية، يعتمد أسلوب رسالتك على من تكتب إليه. اضبط نبرة صوتك مع زملائك والمشرفين والعملاء. إذا كنت قلقًا بشأن تصحيح الأمور، فمن الأفضل أن تكون رسميًا. إذا كنت تكتب لأصدقائك، فلنستمتع قليلًا.
- كن إيجابيا وقل شكرا . يبدو الأمر منطقيًا، لكن الكثير من الأشخاص يكتبون رسائل مملة إيجابية حول العمل ولكنهم يفشلون في ذكر الأشخاص.
- احتضان شخصيتك . إنك ستترك العمل ولم يتبق لديك ما تثبته، لذا قم بإحضار بعض من شخصيتك. اجعل الناس يضحكون، يبتسمون، يبكون، ويكونون صادقين مع مشاعرك. لكن، إذا كنت ستغادر في ظروف سيئة، فاستوعب الأمر ولا تذكره.
- التدقيق اللغوي والكتابة مثل المحترفين . يمكن أن تكون الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية وغيرها من مشكلات البريد الإلكتروني سهلة الإصلاح محرجة. قم دائمًا بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسال رسائل الوداع الخاصة بك. التحقق من وجود مشاكل إملائية ونحوية. رسائل بريد إلكتروني وداعية مكتوبة جيدًا ومهذبة وإيجابية ومهنية ومراجعة دائمًا.
- التحقق من سياسات الشركة . لا تزعج أو تسيء إلى أي شخص أبدًا، وقبل إرسال رسالة في آخر يوم لك في العمل، تأكد من اتباعك لجميع سياسات الشركة. سترغب دائمًا في اتباع القواعد، حتى في يومك الأخير!
إذا وصلت إلى نهاية وقتك في مكان ما وتواجه صعوبة في العثور على الكلمات المناسبة لتوديعها، فاطلع على منشئ البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI إنه مساعد كتابة قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي ويمكنه مساعدتك في صياغة رسائل بريد إلكتروني وداعية واضحة ومقنعة وجذابة. إذا كنت ستغادر على عجل، فسوف يوفر لك الوقت.
خاتمة
لقد وصلنا إلى نهاية دليلنا لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في آخر يوم عمل، ونريد أن نشكرك على وقتك وتفانيك! بالطبع، ستكون متحمسًا لبدء منصب جديد، لكن افعل ما هو صحيح واكتب رسالة وداع رائعة. بالطبع، يمكنك تنفيذ الاقتراحات وتوجيه رسالة مملة، ولكن الآن هو وقتك للتألق - لذا قل ما تفكر فيه بوضوح وثقة! ندعوا لك بالتوفيق والسداد...