BrowserGPT

BrowserGPT

اكتشف أقوى مساعد ChatGPT الشامل للويب.

تحقق من BrowserGPT
تحقق من ملحق HIX.AI لمتصفح Chrome
إنتاجية
Google Doc

اكتب // للاستمتاع بمساعدة الذكاء الاصطناعي التي نقدمها أثناء الكتابة في مستندات Google.

Gmail

اكتب // قم بصياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة وردود مخصصة.

الشريط الجانبي

اكتشف بديل الشريط الجانبي Bing الأكثر قوة لمتصفح Chrome.

محرك البحث

ابحث عن استجابات HIX.AI الشاملة من بين نتائج البحث النموذجية.

شريط البحث السريع

حدد أي نص عبر الإنترنت لترجمته، أو إعادة كتابته، أو تلخيصه، وما إلى ذلك.

وسائل التواصل الاجتماعي
Twitter

اكتب // لإنشاء منشورات Twitter موجزة لكنها قوية بهذا الاتجاه.

Instagram

اكتب // لإنشاء تسميات توضيحية جذابة لمنشوراتك على Instagram.

Facebook

اكتب // لصياغة منشورات Facebook التفاعلية التي تشرك مجتمعك.

Quora

اكتب // لتقديم إجابات قيمة ومؤيدة على Quora.

Reddit

اكتب // لصياغة منشورات Reddit التي تلقى صدى لدى مجتمعات معينة.

YouTube

تلخيص مقاطع فيديو YouTube الطويلة بنقرة واحدة.

أدوات
بيت > رسائل البريد الإلكتروني > كيفية كتابة رسالة تذكير ودية ولطيفة عبر البريد الإلكتروني (5 قوالب)

كيفية كتابة رسالة تذكير ودية ولطيفة عبر البريد الإلكتروني (5 قوالب)

إذا كان مكتبك يشبه مكتبنا، فسينسى الأشخاص إرسال المستندات، أو التوقيع على الإجازة، أو إرسال الجداول الزمنية طوال الوقت. عندما يحدث هذا، يلزم إرسال تذكير ودي لإعادة الأمور إلى مسارها الصحيح.

هل تحب تلقي رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية؟ نحن لا نفعل ذلك. السر هو دفع الشخص إلى القيام بشيء ما (ربما شيء لا يريد القيام به) بطريقة مهذبة للغاية. كيف؟ سوف نظهر لك.

يمكنك الاسترخاء الآن عندما نخبرك أن رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية من السهل كتابتها إذا فهمت التنسيق الصحيح وكيفية عرضها بشكل احترافي. نحن ننفذ العملية خطوة بخطوة، مما يجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان لكتابة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية التي تحصل على النتائج. هيا بنا نقوم بذلك.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية؟

رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية هي رسائل بسيطة ترسلها عندما تحتاج إلى شخص ما للقيام بشيء ما. لم تتلق فاتورة؟ إرسال تذكير ودية. لم تتلق التقرير؟ إرسال تذكير ودية. في انتظار أموالك؟ أرسل رسالة تذكير ودية.

ربما نسوا إرسال مستند أو دفع فاتورة أو الإقرار بطلب الوظيفة الخاص بك.

سترسل غالبًا رسائل تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني أثناء انتظار شخص ما للقيام بشيء ما من أجلك. من السهل أن تصاب بالإحباط في هذه الحالات، لكن يجب عليك دائمًا أن تسعى جاهدة لتكون محترفًا قدر الإمكان.

كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ ابدأ بمراجعة نماذج البريد الإلكتروني التذكيرية الخمس لدينا!

5 نماذج رسائل تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني

من الأسهل أن نوضح لك كيفية القيام بذلك، لذلك سنفعل ذلك. فيما يلي 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية لتبدأ في كتابة رسائلك الخاصة. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني، وراجع التنسيق، وافهم كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك!

رسالة تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني لإرسال شيء ما

إذا نسي زميل أو عميل أو مقاول أو فرد من العائلة أو صديق إرسال شيء ما، فإن رسالة التذكير الإلكترونية هذه مخصصة لك. نقدم فيه تحية حارة وشرحًا حول ما نريد ومتى ولماذا. لا تنس التفاصيل، وإلا فقد يتم تجاهل بريدك الإلكتروني (هذا ما حدث لنا).

في مثال البريد الإلكتروني التذكيري الاحترافي هذا، نحاول ألا نكون انتهازيين. لا أحد يحب أن يتعرض للتنمر أثناء الرد، لذا تحقق من نبرة صوتك قبل كتابة رسالة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أردت التواصل معك وتذكيرك بـ [ العنصر/الحدث/المهمة ] الذي ناقشناه سابقًا.

ما زلنا بحاجة إلى [ العنصر/الحدث/المهمة ] وسنكون ممتنين للغاية إذا قمت بذلك يمكنك إرسالها إلينا في أقرب وقت ممكن. [ قدم أي تفاصيل أو تعليمات إضافية، إذا لزم الأمر ]

شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر، ونتطلع إلى تلقي [ العنصر/الحدث/المهمة ] منك.

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رسالة تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني للفاتورة غير المدفوعة

أظهر لي النقود! تعتبر الفواتير غير المدفوعة أمرًا محبطًا ومزعجًا، ولكن قد يكون هناك سبب لتأخر السداد، لذلك لا تندفع بكل الأسلحة النارية. بدلاً من ذلك، قم بتذكير الشخص بالمبلغ وجميع تفاصيل الفاتورة وكيفية استحقاق الدفع الآن.

في هذا المثال، نبقى هادئين، ونكون راقيين ولكن نؤكد بثقة ما نريده (أموالك) ومتى (على الفور!).

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. هذا تذكير ودي بشأن فاتورة غير مدفوعة.

تفاصيل الفاتورة هي كما يلي:

رقم الفاتورة: [ رقم الفاتورة ]

تاريخ الفاتورة: [ الفاتورة التاريخ ]

المبلغ: [ المبلغ ]

يرجى ملاحظة أن سداد هذه الفاتورة قد تأخر الآن. يرجى ترتيب عملية الدفع في أقرب وقت ممكن.

إذا كانت لديك أية أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، فلا تتردد في الاتصال بي.

شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر يهم.

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رسالة تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني بشأن طلب وظيفة

إذا قضيت وقتًا في تقديم طلب وظيفة ولكنك لم تتلق أي رد، فإن نموذج البريد الإلكتروني هذا مثالي. من المحتمل أن يكون هناك سبب وجيه لعدم قبول الطلب، لذلك في هذه العينة، نحن مهذبون ونقدم جميع التفاصيل ونضغط للحصول على إجابة. الحظ يفضل الشجعان!

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أردت متابعة طلب الوظيفة الذي قدمته في [ التاريخ ] . أدرك أنه يجب أن تتلقى العديد من الطلبات وأن الأمر يستغرق وقتًا لمراجعتها جميعًا. ومع ذلك، فأنا مهتم جدًا بـ [ الوظيفة ] وسأكون ممتنًا للحصول على تحديث بشأن حالة طلبي.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وخطاب تقديمي مرة أخرى من أجل راحتك. أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تجعلني مرشحًا قويًا لهذا الدور. أنا واثق من أنني أستطيع المساهمة بشكل إيجابي في فريقك.

أرجو أن تزودني بتحديث حول حالة طلبي. سأكون ممتنا لأية تعليقات أو معلومات قد تكون لديكم. شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر.

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رسالة تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني لطلب الإجازة

الجميع يحب العطلة، ولكن لا يمكنك الحجز حتى تتم الموافقة على إجازتك! إذا لم يوافق رئيسك بعد على طلب إجازتك، فأرسل نموذج البريد الإلكتروني هذا. مرة أخرى، من المحتمل أن يكون هناك سبب وجيه لعدم تلقي رد، لذلك في هذه العينة، نوضح سبب حاجتنا إلى إجابة ونحدد موعدًا نهائيًا.

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لتذكيركم بطلب الإجازة الذي قدمته في [ التاريخ ] . كما ذكرت من قبل، فإنني أتطلع إلى أخذ إجازة من [ تاريخ البدء ] إلى [ تاريخ الانتهاء ] لإعادة شحن طاقتي وقضاء وقت ممتع مع عائلتي.

من المهم بالنسبة لي أن أحصل على موافقتك في أقرب وقت قدر الإمكان حتى أتمكن من المضي قدمًا في الترتيبات اللازمة. أتفهم أنك قد تكون مشغولاً، ولكن أرجو منك مراجعة طلبي وتزويدي بالرد بحلول [ الموعد النهائي ] . وهذا سيتيح لي الوقت الكافي لإجراء الترتيبات المطلوبة وضمان انتقال مهامي بسلاسة إلى زميل إذا لزم الأمر.

شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر، وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا .

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رسالة تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني إلى أحد الموظفين

إذا لم يرسل لك أحد الموظفين الذين تديرهم شيئًا ما، فيمكنك أن تكون قويًا بعض الشيء وتطلب الرد. يعد هذا البريد الإلكتروني التذكيري للموظفين نموذجًا مثاليًا لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الخاصة بك. تكييفه مع الوضع الخاص بك وأسلوب الكتابة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

أنا على ثقة من أن هذه الرسالة الإلكترونية تجدك بصحة جيدة. أكتب إليكم لأذكركم بأنني لم أتلق بعد [ الوثيقة/التقارير/المعلومات ] التي طلبتها منك [ في التاريخ المحدد/عندما كان مستحقًا ] . من المهم بالنسبة لنا [ إكمال/تحليل/مناقشة ] هذه [ المهمة/المشروع/المشكلة ] في الوقت المناسب.

أرجو منك إعطاء الأولوية لهذا الأمر وتزويدني بـ [ الوثيقة/التقارير / معلومات ] في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو كانت لديك أية مخاوف، فلا تتردد في التواصل معي.

شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر.

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني تذكير ودية فعالة

قد تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية أمرًا صعبًا، حيث يتعين عليك اتباع النغمة الصحيحة. بالطبع، تريد أن تكون مسترخيًا ومحترفًا، ولكن يجب أيضًا أن تكون واثقًا وواضحًا أنك تريد حلاً.

توضح النماذج أعلاه كيفية الوصول إلى النغمة الصحيحة، ولكن يجب عليك تكييف رسائل البريد الإلكتروني هذه مع كل موقف.

قبل أن نتناول النصائح الأساسية، دعنا نستكشف كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية.

تشترك جميع رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الموثوقة في نفس التنسيق، والذي يتكون من 3 أجزاء:

  1. تذكير سطر موضوع البريد الإلكتروني
  2. نسخة الجسم جريئة وحازمة
  3. تسجيل الخروج والخطوات التالية

يمكننا مراجعة هذه الأمور لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني تذكيرية للحصول على النتائج.

تذكير سطر موضوع البريد الإلكتروني

يجب أن يخبر سطر الموضوع الشخص بالتحديد عن سبب مراسلتك. لا تخف من إضافة كلمات مثل "تذكير" أو "لاهتمامك" أو "عاجل" إلى رؤوس عناوينك.

فكر في من تراسله عبر البريد الإلكتروني وما الذي قد يجذب انتباهه. مهما فعلت، لا تغضب أو عدوانية في سطور موضوعك.

فيما يلي بعض نماذج سطور موضوعات البريد الإلكتروني للتذكير لتوفير بعض الإلهام.

  • تذكير: من فضلك هل يمكنك…
  • تذكير: الفاتورة معلقة
  • تذكير بالإجازة: هل يمكنك الرد؟
  • الموعد النهائي العاجل: (أدخل التاريخ)
  • هل قمت بمراجعة طلب العمل الخاص بي؟

نسخة نصية للبريد الإلكتروني للتذكير

النسخة الأساسية للبريد الإلكتروني التذكيري هي المكان الذي تبني فيه قضيتك، وتحدد شروطك، وتحدد مطالبك. يبدو الأمر جديًا، لكننا نبدأ بشكل إيجابي بكلمة "مرحبًا" أو "مرحبًا" واسم الشخص.

لنفترض أن شخصًا ما نسي أن يرسل لنا مستندًا مهمًا. ابدأ بذكر الغرض من رسالتك.

"أتواصل معك لأن الوثيقة التي طلبتها لم تصل. الموعد النهائي كان (أدخل التاريخ)."

بعد ذلك، قم بتوفير بعض السياق لطلبك والآثار المترتبة على تأخر الاستجابة.

"كنت أتمنى استخدام الوثيقة كجزء من العرض التقديمي الذي قدمته في (أدخل التاريخ)."

الآن، دعنا ننتقل إلى الطلب (أو الطلب، إذا كنت تريد وضعه بهذه الطريقة).

"هل يمكنك تأكيد أنك تلقيت طلبي الأصلي وأنه يمكنك إرسال المستند لي اليوم؟"

هذا يكفي، ولكن يمكنك إضافة تفاصيل أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.

"الموعد النهائي لاستلام المستند هو (أدخل التاريخ). لذلك إذا لم أستلمه بحلول ذلك الوقت، فلن أتمكن من استخدامه في العرض التقديمي الخاص بي، الأمر الذي سيكون مخيبًا للآمال للغاية."

يجب أن تقوم رسالة التذكير الإلكترونية هذه بالمهمة. إنه دقيق وحازم، لكنك لا توجه أصابع الاتهام أو تلقي اللوم. بدلاً من ذلك، أنت تقدم حلاً، وهذا مهم.

تذكير بتسجيل الخروج/الخطوات التالية عبر البريد الإلكتروني

الرسالة أعلاه رائعة في جذب الانتباه وشرح ما تريد ولماذا. سترغب في الانتهاء بشكل إيجابي ولكن عليك الضغط من أجل الرد.

"آمل أن نتمكن من إصلاح هذا اليوم. مساعدتك موضع تقدير كبير في إيجاد حل."

كل هذا يبدو رائعا. بعد ذلك، قم بإضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك وأي معلومات أخرى.

"يمكنك الاتصال بي في أي وقت لمناقشة هذا الأمر على (أدخل التفاصيل).

وأخيرًا، قم بإضافة تسجيل الخروج (شكرًا، مع أطيب التحيات، شكرًا جزيلاً، وما إلى ذلك)، واسمك، وتوقيع بريدك الإلكتروني المهني، ويصبح جاهزًا للبدء.

ولكن قبل إرسالها، تأكد من قراءة قائمة التحقق الخاصة بنا لكتابة رسائل بريد إلكتروني تذكيرية أفضل.

قائمة التحقق من البريد الإلكتروني للتذكير (لا تفعل هذا)

سوف نتفق معك: نحن نكره تلقي رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن تظهر على أنها سلبية وحاسمة ومواجهة. هذه هي كل الأشياء التي تريد تجنب القيام بها في رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية.

فيما يلي بعض الأشياء التي لا تفعلها في رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية. (في الأساس، افعل العكس).

  • لا تخاطب الشخص بطريقة رسمية حقًا. استخدم الاسم الأول وقدم تحية مهذبة.
  • لا تكن وقحًا أو عدوانيًا. كن إيجابيا.
  • لا تتوقع أن يكون طلبك أولوية. لا تعترف بأنه قد تكون هناك أسباب لعدم تمكنهم من الرد.
  • لا تترك تفاصيلنا. هل تقدم كل شيء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  • لا تنس الموعد النهائي وCTA. أخبر الشخص بما تريد أن يفعله ومتى.
  • لا تفوت تضمين أي مرفقات أو روابط. قم بالتحقق مرة أخرى من كل شيء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  • لا تشدد على كتابة رسائل البريد الإلكتروني. جرب أداة كتابة البريد الإلكتروني الخاصة بـ HIX.AI
  • لا ترسل دون التدقيق اللغوي. قم بالتدقيق اللغوي (من الواضح).
  • لا تنس جدولة المتابعة. قم بإضافة التفاصيل إلى يومياتك.
  • لا تكن الشخص الذي ينسخ الجميع في البريد الإلكتروني. تعامل مع الشخص قليلًا من الاحترام واسمح له بحل المشكلة.

بعض هذه النصائح تدور حول كيفية التصرف وكذلك كيفية الكتابة. لكن الأمر كله يتعلق بكيفية النظرة إليك في العمل وسمعتك المهنية.

خاتمة

هذا تذكير بأنه يجب عليك قراءة كل شيء وتعلمه. إذا لم ترجع إلى البداية وتبدأ من جديد!

على الرغم من ذلك، نعلم جميعًا على محمل الجد أن كتابة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية ليس بالأمر السهل حيث يتعين عليك عرضها بشكل احترافي ولكن عليك الضغط من أجل الحصول على نتيجة. ومع ذلك، ثق بنا، يصبح الأمر أسهل مع الممارسة (ثق بنا)، ولكن التزم بالتنسيق أو انسخ عيناتنا، وستكون الأمور على ما يرام. ركز على المستقبل وادفع لتحقيق نتيجة بدلاً من محاولة إلقاء اللوم على أي شخص.

إنه عمل، وليس شخصي، بعد كل شيء.

المنشورات ذات الصلة

عرض المزيد