BrowserGPT

BrowserGPT

اكتشف أقوى مساعد ChatGPT الشامل للويب.

تحقق من BrowserGPT
تحقق من ملحق HIX.AI لمتصفح Chrome
إنتاجية
Google Doc

اكتب // للاستمتاع بمساعدة الذكاء الاصطناعي التي نقدمها أثناء الكتابة في مستندات Google.

Gmail

اكتب // قم بصياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة وردود مخصصة.

الشريط الجانبي

اكتشف بديل الشريط الجانبي Bing الأكثر قوة لمتصفح Chrome.

محرك البحث

ابحث عن استجابات HIX.AI الشاملة من بين نتائج البحث النموذجية.

شريط البحث السريع

حدد أي نص عبر الإنترنت لترجمته، أو إعادة كتابته، أو تلخيصه، وما إلى ذلك.

وسائل التواصل الاجتماعي
Twitter

اكتب // لإنشاء منشورات Twitter موجزة لكنها قوية بهذا الاتجاه.

Instagram

اكتب // لإنشاء تسميات توضيحية جذابة لمنشوراتك على Instagram.

Facebook

اكتب // لصياغة منشورات Facebook التفاعلية التي تشرك مجتمعك.

Quora

اكتب // لتقديم إجابات قيمة ومؤيدة على Quora.

Reddit

اكتب // لصياغة منشورات Reddit التي تلقى صدى لدى مجتمعات معينة.

YouTube

تلخيص مقاطع فيديو YouTube الطويلة بنقرة واحدة.

أدوات
بيت > رسائل البريد الإلكتروني > كيفية رفض دعوة بأدب عبر البريد الإلكتروني (5 نماذج ونماذج)

كيفية رفض دعوة بأدب عبر البريد الإلكتروني (5 نماذج ونماذج)

قل لا، لا أريد أن أذهب. هذا هو الشعور الأساسي في كل رسالة بريد إلكتروني ترفض فيها الدعوة. لحسن الحظ، لا نحتاج إلى قول ذلك بهذه الطريقة، علينا أن نجد طريقة مهذبة لتوصيل الرسالة.

عند رفض دعوة، يجب أن تكون صادقًا وجريئًا، وأن تشرح سبب عدم قدرتك على الحضور، ثم تمضي قدمًا. من السهل أن تتعثر في الاعتذار أو تقديم الأعذار، لكن ليست هناك حاجة لذلك. أنت شخص حر (نأمل) لذا يمكنك أن تقول لا بثقة تامة أنك تفعل الشيء الصحيح.

إنه أسهل مما تعتقد أن تقول لا بأدب . سنوضح لك كيفية رفض أي دعوة بأدب وسنوضح لك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح، من خلال 5 نماذج تتضمن ما يلي:

  • رفض دعوة الاجتماع بأدب
  • رفض دعوة ندوة عبر الإنترنت بأدب
  • رفض دعوة الحدث بأدب
  • رفض دعوة المقابلة بأدب
  • رفض دعوة المورد بأدب

هل تخطط لتجاهل هذا البريد الإلكتروني والتظاهر بأنه لم يصل أبدًا؟ لهذا السبب يجب عليك رفض الدعوة بأدب بنسبة 100%.

كيفية رفض دعوة بأدب

إذا خصص شخص ما وقتًا لدعوتك إلى حدث ما، فمن الصحيح الرد عليه. يعد ذلك أمرًا حيويًا إذا كنت ترفض الدعوة لأن القيام بذلك أمر غير لائق وقد يضر بسمعتك.

والخبر السار هو أن كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية التي ترفض دعوة يجب أن تستغرق بضع دقائق (على الأكثر). بمجرد إرسال البريد الإلكتروني، يمكنك الاسترخاء، مع العلم أنك فعلت الشيء الصحيح وأن سمعتك سليمة.

سبب آخر لكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية لرفض دعوة هو أنك ستتجنب تلقي رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها يمكن أن تملأ صندوق الوارد الخاص بك. فعل الشيء الصحيح يدفع!

يتضمن رفض الدعوة إنشاء بريد إلكتروني رسمي. لا تقلق إذا لم تكن على دراية به؛ سنوضح لك كيفية القيام بذلك لاحقًا في الدليل. أولاً، نقدم لك 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني لتوضح لك كيفية رفض الدعوة بطريقة مهذبة:

5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني لرفض الدعوة بأدب

ولمساعدتك على فهم العناصر الأساسية لرسائل البريد الإلكتروني الفعالة، قمنا بتضمين 5 نماذج هنا تغطي المواقف اليومية التي قد تواجهها. سواء كنت ترفض دعوة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت أو مقابلة، فلدينا نموذج يمكنك تجربته.

رفض دعوة الاجتماع بأدب

يعد رفض طلب الاجتماع أمرًا شائعًا، لذا تعلم أن تقول لا مثل المحترفين معنا. في هذه العينة، نقدم رسالة واضحة وسهلة الفهم يمكن استخدامها في جميع المواقف المهنية.

عزيزي [ اسم المستلم ] ,

شكرًا لك على دعوتي لحضور الاجتماع. للأسف لن أتمكن من الحضور بسبب تعارض في المواعيد. أعتذر عن أي إزعاج قد يسببه هذا الأمر.

إذا كانت هناك أية معلومات أو تحديثات مهمة ستتم مناقشتها أثناء الاجتماع، فيرجى إبلاغي بها حتى أتمكن من البقاء على اطلاع.

شكرًا لتفهمك.

مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رفض دعوة ندوة عبر الإنترنت بأدب

يشبه نموذج رفض دعوة الندوة عبر الويب النموذج أعلاه، ولكننا نقدم بعض الاقتراحات الأخرى بشأن تاريخ الاجتماع ووقته. في بعض الأحيان، سترفض اجتماعًا بسبب حدوث تعارض، لذا فهذه طريقة مهذبة لرفض دعوة لحضور ندوة عبر الإنترنت مع الحفاظ على الاتصال.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

شكرا لدعوتي إلى الندوة عبر الإنترنت. وأنا أقدر تفكيرك ونظرك. ومع ذلك، نظرًا لالتزام سابق، يؤسفني أن أرفض الدعوة في الوقت الحالي.

إذا كان لديك ندوات أو أحداث عبر الإنترنت في المستقبل، فلا تتردد في توجيه الدعوة. سأكون أكثر من سعيد بالمشاركة.

شكرا لتفهمك.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رفض دعوة الحدث بأدب

تعد الأحداث وسيلة رائعة للتواصل، ولكن المساحة محدودة، لذا إذا لم تتمكن من الحضور، فيجب عليك الرفض في أقرب وقت ممكن. إليك نموذجنا لكيفية رفض دعوة لحضور حدث ما بأدب

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

أشكركم على دعوتي إلى هذا الحدث. أنا حقا أقدر هذه اللفتة. ومع ذلك، ونظرًا لالتزاماتي السابقة، يؤسفني إبلاغكم بأنني لن أتمكن من الحضور.

أتمنى أن يكون الحدث ناجحا وأن تقضيوا وقتا ممتعا. لا تتردد في إطلاعي على الأحداث المستقبلية، حيث سأكون مهتمًا بالحضور عندما يسمح جدول أعمالي بذلك.

شكرا لتفهمك.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

رفض دعوة المقابلة بأدب

يعد رفض المقابلة خطوة جريئة، ولكن إذا قررت رفضها، فإليك كيفية القيام بذلك بأدب. هذه العينة من رفض دعوة المقابلة بأدب ستحافظ على سمعتك سليمة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

أشكركم على النظر لي للحصول على فرصة المقابلة. أقدر الوقت والجهد الذي استثمرته في مراجعة مؤهلاتي.

وبعد دراسة متأنية، قررت رفض الدعوة للمقابلة. على الرغم من أنه يشرفني هذا العرض، إلا أنني قبلت منصبًا آخر يتوافق بشكل أفضل مع أهدافي المهنية طويلة المدى.

شكرا لك مرة أخرى على النظر لي. آمل أن تتقاطع طرقنا في المستقبل، وأتمنى لك حظًا سعيدًا في العثور على المرشح المناسب لهذا المنصب.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

تعرف على المزيد حول كيفية رفض دعوة المقابلة هنا .

رفض دعوة المورد بأدب

سيرسل الموردون رسائل بانتظام تتضمن العروض والحوافز للعملاء الجدد والحاليين، ولكن إذا لم تكن مهتمًا، فإليك كيفية الرفض بأدب.

عزيزي [ اسم المورد ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. نشكرك على التواصل معنا بشأن عرضك. ومع ذلك، بعد دراسة متأنية، قررنا رفض دعوتك في الوقت الحالي.

نحن نقدر اهتمامك بالعمل معنا ونأمل أن تتاح لنا الفرصة للتعاون في المستقبل.

شكرا لتفهمك.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

دليل الخبراء: كيفية رفض دعوة في رسالة بريد إلكتروني بأدب

وقتك ثمين. إذا لم تتمكن من حضور حدث (اجتماع أو مقابلة)، فسيتعين عليك أن تقول ذلك. بالتأكيد، يمكنك تجاهل البريد الإلكتروني - ولكن هذا غير مقبول في مجال الأعمال. ما هو شعورك إذا قمت بدعوة شخص ما إلى اجتماع أو مقابلة فقط ليتجاهلك؟ كما أن الرد في أسرع وقت ممكن سيؤدي إلى تجنب أي رسائل انتهازية ومتابعات أقل من مهذبة تلقيناها جميعًا في الماضي.

كما ينبغي أن توضح لك عيناتنا، تشترك رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية في تنسيق قياسي وتعتمد على بنية رسائل مماثلة.

لرفض دعوة بأدب، يجب عليك:

  • عرفنى بنفسك
  • التعبير عن الامتنان للدعوات
  • رفض بأدب (وشرح السبب)
  • اقترح تاريخًا/وقتًا/موقعًا بديلاً (إذا كنت تريد ذلك)
  • تسجيل خروج

بمجرد فهمك لصيغة رفض رسالة البريد الإلكتروني بأدب، فمن السهل تجميعها معًا. ولمساعدتك، قمنا بتقسيمها إلى 3 خطوات رئيسية، تغطي ما يلي:

  1. سطر الموضوع
  2. نسخة الجسم
  3. تسجيل الخروج/الخطوات التالية

الوقت ثمين، ولديك أشياء للقيام بها، لذلك دعونا نبدأ بسطر الموضوع!

رفض سطر موضوع البريد الإلكتروني للدعوة

يجب أن تجذب سطور الموضوع الانتباه وتنقل رسالتك بوضوح. في هذه الحالة، نحن نرفض دعوة بأدب - لذا لا تعبث؛ ببساطة اذكر ذلك.

قل لا مع سطور المواضيع المتخصصة هذه لتتمكن من مراجعتها واستخدامها:

  • لا أستطيع الحضور (التفاصيل)
  • يوميات الصدام (أدخل التفاصيل)
  • هل يمكننا إعادة ترتيب (تفاصيل الاجتماع)؟
  • ارجو قبول اعتذارى
  • شكرا على الدعوة. هل يمكننا إعادة الترتيب؟
  • غير قادر على إجراء مكالمة Zoom لدينا

سطور الموضوع ليست مكانًا للإبداع، ولكن يجب عليك نقل ما تقوله. إذا كنت ترغب في الرد على نفس سلسلة البريد الإلكتروني، فلا تفعل ذلك. قد يفترض الشخص أنك وافقت ولا يكلف نفسه عناء قراءة ردك. (هذه مشكلتهم، ولكن لماذا المخاطرة؟)

رفض نسخة نص البريد الإلكتروني للدعوة

النسخة الجسدية هي المكان الذي نبني فيه الرسالة ونشرح سبب عدم قدرتنا على اللقاء. سنتبع بنية الرسالة التي أوضحناها سابقًا في هذه المقالة. قد يبدو الأمر كثيرًا، ولكن يمكننا التحرك بسرعة خلال هذه الخطوات لبناء مثال.

قبل أن ندخل في التفاصيل، قم بتخصيص كل بريد إلكتروني باستخدام تحية مهذبة والاسم الأول للشخص. إذا أخطأت في هذا، فسوف تبدأ بالفعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل سلبي.

"مرحبًا (الاسم الأول للشخص)" لا بأس بذلك.

مستعد؟ إليك كيفية رفض دعوة بأدب:

  • عرفنى بنفسك

"اسمي (اسمك)، وأعمل في (اسم الشركة)."

تعرف على كيفية تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني.

  • التعبير عن الامتنان للدعوة

"شكرًا لك على دعوتك الأخيرة إلى (اسم الحدث) في (التاريخ)."

تحقق من كيفية قول شكرا عبر البريد الإلكتروني.

  • رفض بأدب (وشرح السبب)

"لسوء الحظ، لا أستطيع الحضور لأنني ملتزم بالفعل باجتماع آخر في هذا الوقت."

رفض تسجيل الخروج بالبريد الإلكتروني للدعوة/الخطوات التالية

في نهاية رسالتك الإلكترونية، من الأدب التعبير عن الامتنان مرة أخرى و(إذا كنت تريد، اقترح اجتماعًا بديلاً.

  • اقترح تاريخًا/وقتًا/موقعًا بديلاً (إذا كنت تريد ذلك)

"إنه أمر مخيب للآمال، حيث أرغب في مقابلتك. هل يمكننا تحديد موعد آخر؟ لقد قدمت تفاصيل عن مدى توفري أدناه."

يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك وتشجيعهم على مراسلتك (إذا كنت تريد ذلك).

"إذا كنت ترغب في الاتصال بي للدردشة حول ترتيب موعد أو وقت بديل، فتفاصيل الاتصال الخاصة بي هي (أدخل التفاصيل)."

وهذا كل ما عليك القيام به! من السهل جدًا رفض الدعوة بأدب. قبل أن تغادر، قم بتضمين اسمك وتوقيعك واستعد للضغط على إرسال!

قائمة المراجعة الأساسية: 10 مبادئ لرفض دعوة بأدب

هل تمت دعوتك إلى حدث أو اجتماع أو مقابلة لا يمكنك (أو لن) حضورها؟ ثم يتعين عليك رفض ذلك بأدب عبر رسالة بريد إلكتروني - ويمكننا أن نوضح لك كيفية القيام بذلك. هذه بعض المبادئ التي يمكنك استخدامها لرفض أي دعوة بأدب.

قل ذلك في أقرب وقت ممكن. إذا لم تتمكن من الحضور، فيجب عليك الاستجابة على الفور. ويمكنهم بعد ذلك إعادة ترتيب الحدث أو الاجتماع أو المقابلة. من المغري الاعتذار، لكن إلا إذا كنت تقصد ذلك فلا تفعل ذلك.

كن صادقًا دائمًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ولكن لبقًا أيضًا. إذا كان لديك اشتباك ناجم عن التزام آخر، فقل ذلك - ولكن لا تقدم الكثير من التفاصيل. لا تجعل رسائلك متعرجة، بل اجعلها قصيرة (حيث أن لديها أعمالًا أخرى للقيام بها).

لا يتعلق الأمر بآداب البريد الإلكتروني بل بالسلوك الشخصي. ثق بنا، إذا كنت ترفض الدعوات بانتظام دون سبب وجيه، فقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعتك. لذا فكر في كيفية تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من قبل الأشخاص الذين ترسلها إليهم. هل يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية أفضل؟

إذا قررت كتابة رسالة بريد إلكتروني (كما يفعل معظمنا، دعنا نواجه الأمر)، قم بمراجعتها والتحقق منها. يمكن أن تكون الأخطاء محرجة، لذا تحقق من كل بريد إلكتروني قبل إرساله. إذا كنت قلقًا بشأن مهاراتك اللغوية، فاستخدم مساعد كتابة البريد الإلكتروني القوي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي من HIX.AI إنها أقوى أداة كتابة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم، حيث تساعد أي شخص وكل شخص على كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل للأعمال . جربه اليوم وتعرف على ما يمكن أن يفعله لك.

خاتمة

لا تشعر بالذنب بشأن رفض المقابلة. لا تعتذر كثيرًا، ولكن بنفس القدر من الأهمية، لا تتجاهل البريد الإلكتروني. إذا كنت قد قرأت هذا الحد وفهمت ما قلناه، فستكون لديك الآن الأدوات والتقنيات اللازمة لرفض دعوة في رسالة بريد إلكتروني بطريقة مهذبة.

TLDR: لا تستغرق وقتًا طويلاً في القلق بشأن محتوى رسالتك. بدلاً من ذلك، اذكر أنك لا تستطيع الحضور، واشرح السبب، واقترح بديلاً. إذا كنت لا تزال تجد صعوبة في رفض دعوة، فاستخدم HIX.AI !

المنشورات ذات الصلة

عرض المزيد