Скажи нет, я не хочу идти. Это основная мысль каждого электронного письма с отклонением приглашения. К счастью, нам не нужно говорить об этом таким образом, нам нужно найти вежливый способ подать сообщение.
Отказываясь от приглашения, вы должны быть честными и смелыми, объяснить, почему вы не можете присутствовать, и двигаться дальше. Легко застрять в извинениях или оправданиях, но в этом нет необходимости. Вы свободный человек (мы надеемся), поэтому можете сказать «нет» с полной уверенностью, что поступаете правильно.
Вежливо сказать «нет» проще, чем вы думаете. Мы покажем вам, как вежливо отклонить любое приглашение, и покажем, как это сделать правильно, с помощью 5 примеров, включая следующие:
- Вежливо отклонить приглашение на встречу
- Вежливо отклонить приглашение на вебинар
- Вежливо отклонить приглашение на мероприятие
- Вежливо отклонить приглашение на собеседование
- Вежливо отклонить приглашение поставщика
Планируете проигнорировать это письмо и сделать вид, что оно так и не пришло? Вот почему вам следует на 100% вежливо отклонить приглашение.
Как вежливо отклонить приглашение
Если кто-то нашел время пригласить вас на мероприятие, правильно будет ответить. Это очень важно, если вы отклоняете приглашение, потому что это грубо и может нанести ущерб вашей репутации.
Хорошей новостью является то, что написание профессиональных электронных писем с отказом от приглашения должно занять несколько минут (максимум). Отправив электронное письмо, вы можете расслабиться, зная, что поступили правильно и что ваша репутация не повреждена.
Еще одна причина написания профессиональных электронных писем с отказом от приглашения заключается в том, что вы избежите бесконечных дополнительных писем, которые могут заполнить ваш почтовый ящик. Правильные поступки окупаются!
Отказ от приглашения предполагает создание официального электронного письма. Не волнуйтесь, если вы с этим не знакомы; мы покажем вам, как это сделать, позже в руководстве. Во-первых, мы предоставляем 5 образцов электронных писем, чтобы показать вам, как вежливо отклонить приглашение:
5 образцов электронных писем, чтобы вежливо отклонить приглашение
Чтобы помочь вам понять основные составляющие эффективных электронных писем, мы включили сюда 5 примеров, охватывающих повседневные ситуации, с которыми вы можете столкнуться. Если вы отклоняете приглашение на встречу, вебинар или собеседование, у нас есть шаблон, который вы можете попробовать.
Вежливо отклонить приглашение на встречу
Отклонение приглашения на встречу — обычное явление, поэтому научитесь говорить «нет» как профессионал вместе с нами. В этом примере мы предоставляем четкое и понятное сообщение, которое можно использовать во всех профессиональных ситуациях.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Спасибо, что пригласили меня на встречу. К сожалению, я не смогу присутствовать из-за конфликта в расписании. Приношу извинения за возможные неудобства.
Если во время встречи будет обсуждаться какая-либо важная информация или обновления, дайте мне знать, чтобы я мог быть в курсе.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Вежливо отклонить приглашение на вебинар
Этот пример отклонения приглашения на вебинар аналогичен приведенному выше примеру, но мы предлагаем некоторые другие предложения по дате и времени собрания. Иногда вы отклоняете встречу из-за конфликта, поэтому это вежливый способ отклонить приглашение на вебинар, сохранив при этом соединение.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо за приглашение на вебинар. Я ценю вашу заботу и внимание. Однако из-за предварительных обязательств мне, к сожалению, приходится сейчас отклонить приглашение.
Если у вас запланированы будущие вебинары или мероприятия, не стесняйтесь присылать приглашения. Я был бы более чем рад поучаствовать.
Спасибо за Ваше понимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Вежливо отклонить приглашение на мероприятие
Мероприятия — отличный способ пообщаться, но количество мест ограничено, поэтому, если вы не можете присутствовать, вам следует отказаться как можно скорее. Вот наш шаблон того, как вежливо отклонить приглашение на мероприятие.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо за приглашение на мероприятие. Я действительно ценю этот жест. Однако из-за предыдущих обязательств с сожалением сообщаю вам, что не смогу присутствовать.
Я надеюсь, что мероприятие пройдет с большим успехом и вы прекрасно проведете время. Пожалуйста, не стесняйтесь держать меня в курсе будущих мероприятий, так как мне будет интересно присутствовать на них, когда позволит мое расписание.
Спасибо за Ваше понимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Вежливо отклонить приглашение на собеседование
Отказ от собеседования — смелый шаг, но если вы решили отказаться, вот как это сделать вежливо. Этот пример вежливого отклонения приглашения на собеседование сохранит вашу репутацию нетронутой.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо, что рассмотрели меня для возможности интервью. Я ценю время и усилия, которые вы вложили в проверку моей квалификации.
После тщательного размышления я решил отклонить приглашение на собеседование. Хотя это предложение для меня большая честь, я согласился на другую должность, которая лучше соответствует моим долгосрочным карьерным целям.
Еще раз спасибо, что подумали обо мне. Я надеюсь, что наши пути пересекутся в будущем, и желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту должность.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Вежливо отклонить приглашение поставщика
Поставщики будут регулярно отправлять сообщения с предложениями и поощрениями новым и существующим клиентам, но если вы не заинтересованы, вот как вежливо отказаться.
Уважаемый [ Имя поставщика ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Спасибо, что обратились к нам со своим предложением. Однако после тщательного рассмотрения мы решили на данный момент отклонить ваше приглашение.
Мы ценим ваш интерес к сотрудничеству с нами и надеемся на возможность сотрудничества в будущем.
Спасибо за понимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Руководство для экспертов: как вежливо отклонить приглашение по электронной почте
Ваше время драгоценно; если вы не можете присутствовать на мероприятии (встрече или собеседовании), вам придется об этом сказать. Конечно, вы можете просто проигнорировать электронное письмо, но в бизнесе это неприемлемо. Как бы вы себя почувствовали, если бы пригласили кого-нибудь на встречу или собеседование только для того, чтобы он вас проигнорировал? Кроме того, ответ как можно скорее позволит избежать настойчивых сообщений и невежливых последующих сообщений, которые мы все получали в прошлом.
Как показывают наши примеры, профессиональные электронные письма имеют стандартный формат и схожую структуру сообщений.
Чтобы вежливо отклонить приглашение, вам следует:
- Представьтесь
- Выразить благодарность за приглашения
- Вежливо отклонить (и объяснить почему)
- Предложите альтернативную дату/время/место (если хотите)
- Выйти
Как только вы поймете формат вежливого отклонения электронного письма, их будет легко соединить. Чтобы помочь вам, мы разбили его на 3 ключевых этапа, охватывающих:
- Сюжетная линия
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Время драгоценно, а у вас есть дела, поэтому начнем с темы!
Отклонить тему письма с приглашением
Тема письма должна привлекать внимание и четко передавать ваше сообщение. В данном случае мы вежливо отклоняем приглашение – так что не бездельничайте; просто заявите это.
Скажите «нет», используя эти экспертные темы, которые вы можете просмотреть и использовать:
- Я не смогу присутствовать (подробности)
- Столкновение дневника (вставьте детали)
- Можем ли мы изменить дату встречи (детали встречи)?
- Пожалуйста, примите мои извинения
- Спасибо за приглашение. Можем ли мы переставить?
- Невозможно позвонить в Zoom
Тема письма — не место для творчества, но вы должны передать то, что говорите. Если у вас возникает соблазн ответить на одну и ту же цепочку писем, не делайте этого. Человек может решить, что вы согласились, и не удосужиться прочитать ваш ответ. (Это их проблема, но зачем рисковать?)
Отклонить текст письма с приглашением
В основном тексте мы создаем сообщение и объясняем, почему мы не можем встретиться. Мы будем следовать структуре сообщения, которую мы изложили ранее в этой статье. Может показаться, что это много, но мы можем быстро выполнить эти шаги и построить пример.
Прежде чем мы углубимся в детали, персонализируйте каждое электронное письмо, используя вежливое приветствие и имя человека. Сделайте это неправильно, и вы уже начнете свои электронные письма негативно.
«Привет (имя человека)» — это нормально.
Готовый? Вот как вежливо отклонить приглашение:
- Представьтесь
«Меня зовут (Ваше имя), и я работаю в (название компании)».
Узнайте, как представиться по электронной почте.
- Выразить благодарность за приглашение
«Спасибо за недавнее приглашение на (название мероприятия) (дата)».
Узнайте, как сказать спасибо по электронной почте.
- Вежливо отклонить (и объяснить почему)
«К сожалению, я не могу присутствовать, так как в это время у меня уже запланирована другая встреча».
Отклонить приглашение по электронной почте, отписаться/следующие действия
В конце письма вежливо еще раз выразить благодарность и (если хотите, предложить альтернативную встречу.
- Предложите альтернативную дату/время/место (если хотите)
«Это разочаровывает, так как я хотел бы встретиться с вами. Можем ли мы перенести встречу? Я предоставил подробную информацию о моей доступности ниже».
Вы также можете добавить свои контактные данные и попросить их написать вам (если хотите).
«Если вы хотите позвонить мне, чтобы обсудить альтернативную дату или время, мои контактные данные (вставьте данные)».
И это все, что вам нужно сделать! На самом деле так просто вежливо отклонить приглашение. Прежде чем уйти, укажите свое имя, подпись и приготовьтесь нажать «Отправить»!
Необходимый контрольный список: 10 принципов, как вежливо отклонить приглашение
Вас пригласили на мероприятие, встречу или собеседование, на которое вы не можете (или не хотите) прийти? Затем вам нужно вежливо отклонить его по электронной почте – и мы можем показать вам, как это сделать. Вот некоторые из принципов, которые вы можете использовать, чтобы вежливо отклонить любое приглашение.
Скажите об этом как можно раньше. Если вы не можете присутствовать, вам действительно следует немедленно ответить. Затем они могут изменить организацию мероприятия, встречи или интервью. Соблазнительно извиниться, но если вы не имеете в виду это, не делайте этого.
Всегда будьте честны в своих электронных письмах, но при этом тактичны. Если у вас возник конфликт из-за другого обязательства, скажите об этом, но не вдавайтесь в подробности. Не позволяйте вашим сообщениям блуждать, делайте их короткими (поскольку у них есть другая работа).
Речь идет не об этикете электронной почты , а о личном поведении. Поверьте, если вы регулярно отказываетесь от приглашений без уважительной причины, это может навредить вашей репутации. Поэтому подумайте, как ваши электронные письма будут получены теми, кому вы их отправляете. Может ли телефонный звонок быть лучше?
Если вы все же решите написать электронное письмо (как сделает большинство из нас, давайте посмотрим правде в глаза), вычитайте и проверьте. Ошибки могут доставить неприятности, поэтому проверяйте каждое электронное письмо перед его отправкой. Если вы беспокоитесь о своих языковых навыках, воспользуйтесь надежным помощником по написанию электронных писем с искусственным интеллектом от HIX.AI Это самый мощный в мире инструмент для написания писем с искусственным интеллектом, который помогает всем и каждому писать более качественные деловые электронные письма . Попробуйте сегодня и узнайте, что он может сделать для вас.
Заключение
Не чувствуйте себя виноватым, отказываясь от собеседования. Не извиняйтесь слишком часто, но, что не менее важно, не игнорируйте электронное письмо. Если вы дочитали до этого места и поняли, что мы сказали, теперь у вас есть инструменты и методы, позволяющие вежливо отклонить приглашение по электронной почте.
TLDR: Не беспокойтесь слишком долго о содержании вашего сообщения. Вместо этого заявите, что вы не можете присутствовать, объясните почему и предложите альтернативу. Если вам все еще сложно отклонить приглашение, воспользуйтесь HIX.AI !