Нам всем нравится получать благодарственные письма по электронной почте, но знаете ли вы, как их написать? Вы должны уметь сказать спасибо изящно, стильно и, что наиболее важно, честно. Да, людям придется поверить в то, что вы говорите.
Мы все время говорим спасибо. Мы можем помочь вам научиться искренне благодарить — от чашки кофе до получения новой работы. (Вам не нужно говорить спасибо, это блог, и его никто не слушает.)
Итак, что мы собираемся осветить? Мы собираемся перенести вас в мир благодарностей и начать с 5 шаблонов писем с благодарностью, чтобы показать вам, как это делается. После этого вы получите подробное объяснение формата каждого благодарственного письма. В завершение мы приведем несколько профессиональных советов, которые помогут вам лучше писать благодарственные письма. В принципе, это все, что вам нужно, чтобы сказать спасибо.
В этой статье вы можете просмотреть 5 образцов писем с благодарностью, в том числе:
- Благодарственное письмо после собеседования
- Благодарственное письмо после направления
- Благодарственное письмо боссу
- Благодарственное письмо за повышение зарплаты
- Благодарственное письмо после встречи
Вот полное руководство о том, как сказать спасибо по электронной почте, от экспертов HIX.AI
Что такое благодарственное письмо ?
Если кто-то сделал что-то, что оказало на вас положительное влияние, будет вежливо сказать спасибо! Спасибо, как подарок. Их приятно получать, но так же приятно и раздавать. Выражение благодарности может сделать чей-то день лучше. Попробуйте и посмотрите, что произойдет.
Существует бесконечное множество причин, по которым вам захочется поблагодарить кого-то по электронной почте. Возможно, вам захочется сказать спасибо после собеседования, после знакомства с начальником или коллегами, которые вам помогли, или после повышения зарплаты (этот вариант лучше всего!).
Сказать спасибо – это вежливо. Это показывает, что вы цените то, что кто-то сделал для вас. Это также показывает, что у вас есть класс, чтобы потратить время на подготовку ответа.
Шаблоны писем с благодарностью
Начнем с 5 шаблонов писем с благодарностью, которые покажут вам, как это делается. Эти примеры иллюстрируют основные строительные блоки, которые вы можете использовать для создания благодарственных писем. Вам следует рассматривать эти образцы благодарностей как строительные блоки для вашего идеального электронного письма. Не все они будут работать, но если вы разрежете их и соберете обратно, они сделают то, что вам нужно.
Благодарственное письмо после собеседования
Интервью закончилось, и ваши нервы пришли в норму (почти в норму). Теперь пришло время отправить благодарственное письмо после собеседования. Этот простой пример выражает вашу признательность за предоставленную возможность и ваше волнение по поводу вашего прогресса в этом процессе. Это сделает вас на шаг ближе к ощущению новой работы (и поверьте нам, это хорошо).
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы выразить свою благодарность за возможность пройти собеседование на должность [ Должность ] в [ Название компании ] . Мне очень понравилась наша беседа, и я очень рад возможности присоединиться к вашей команде.
Я особенно ценю возможность обсудить [ конкретную тему или аспект интервью ] . Это укрепило мой энтузиазм по поводу этой должности и подтвердило мою уверенность в том, что я отлично подхожу на эту роль.
Еще раз благодарю вас за рассмотрение моего заявления и за потраченное время на интервью со мной. Я по-прежнему очень заинтересован в этой должности и с нетерпением жду вашего ответа относительно следующих шагов в процессе найма.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Благодарственное письмо за рекомендацию
Если кто-то нашел время и поставил на кон свою репутацию, предоставив рекомендацию, скажите спасибо! Рекомендации — это часть бизнеса, как и выражение благодарности после. Этот образец аналогичен приведенному выше и выражает благодарность и позитивный посыл на будущее.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы выразить свою благодарность за предоставленное вами направление. Для меня очень много значит то, что вы нашли время и поставили на кон свою репутацию, порекомендовав меня.
Такие рекомендации, как ваши, являются важной частью моего бизнеса, и я искренне ценю вашу поддержку. Я стремлюсь предоставить наилучшие услуги всем, кого вы ко мне обратитесь.
Еще раз благодарю вас за доверие ко мне и с нетерпением жду возможностей, которые ждут меня впереди. Если вам когда-нибудь понадобится помощь или у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Благодарственное письмо боссу
Этот образец благодарственного письма вашему начальнику соответствует основным принципам (не волнуйтесь, мы скоро их рассмотрим), а это значит, что его также можно использовать для коллег и друзей. Образец начинается с благодарности, признания того, что они сделали, и позитивного послания на будущее.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы выразить искреннюю благодарность за всю поддержку и рекомендации, которые вы мне оказали. Ваше наставничество и вера в мои способности сыграли неоценимую роль в моем профессиональном росте.
Я благодарен за возможности, которые вы мне предоставили для решения новых задач и проектов, которые помогли мне расширить свои навыки и расширить кругозор. опыт.
Еще раз спасибо за все, что вы для меня сделали. Мне действительно повезло, что вы являетесь моим начальником и лидером.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Благодарственное письмо за повышение зарплаты
Ву! Повышение зарплаты — повод для радости, но прежде чем открыть шампанское, обязательно поблагодарите своего руководителя. Образец благодарности за повышение заработной платы показывает, что вы цените повышение, и это сохранит вашу приверженность бизнесу.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Спасибо за недавнее повышение заработной платы. Я искренне благодарен за признание моего тяжелого труда и вклада в компанию. Это повышение подтверждает мою приверженность и дальше прилагать все усилия и способствовать успеху бизнеса.
Еще раз искренне ценю этот жест и рад продолжению совместной работы.
Самый лучший результат. С уважением,
[ Ваше имя ]
Благодарственное письмо после встречи
Если вы организовали встречу, вам остается сказать спасибо, что пришли. Вы можете просто поблагодарить людей за участие, но вы также должны объяснить, каковы были результаты встречи, включая следующие шаги. Речь идет о том, чтобы сказать спасибо и предложить ценность.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я рад выразить свою благодарность за участие в нашей недавней встрече. Ваше присутствие и активное участие были очень признательны.
Целью встречи было обсуждение [ темы встречи ] . В ходе встречи мы [ кратко суммируем ключевые обсуждения или принятые решения ] .
В качестве следующего шага я прошу вас [ упомянуть любые действия или последующие задачи ] . Ваше сотрудничество и вклад в этом отношении будут очень ценны.
Еще раз благодарим вас за ваше время и вклад. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как лучше писать благодарственные письма – важное руководство
К настоящему моменту вы должны понять, почему нам следует отправлять письма с благодарностью, и ознакомились с нашими образцами. Теперь давайте рассмотрим стандартный формат благодарственного письма.
К счастью, формат благодарственного письма довольно прост для понимания и реализации. Каждое благодарственное письмо состоит из трех ключевых частей:
- Сюжетная линия
- Основной текст (где вы говорите спасибо!)
- Подписание/следующие шаги
Каждый раздел основан на предыдущем и позволяет создать эффективное и привлекательное письмо с благодарностью.
Вы также можете просмотреть это руководство , если хотите узнать больше о том, как форматировать электронное письмо.
Тема письма с благодарностью
Темы писем с благодарностью должны быть понятными. Это почти всегда означает использование слов «спасибо» (или их вариаций), чтобы они знали, чего ожидать.
Нам проще показать вам, что такое отличная тема, поэтому вот несколько супер-образцов:
- Спасибо за встречу
- Было здорово пообщаться сегодня
- После встречи, спасибо
- Спасибо за сегодняшнее время
- Цените направление
- Спасибо за повышение зарплаты (напитки за мой счет)
- Заранее спасибо за вашу помощь.
Заметили что-нибудь? Мы говорим «спасибо» (или вариант) в каждом образце. Правильно, скажите это прямо и откровенно.
Основная копия письма с благодарностью
Ваш читатель нажал на письмо, и оно открылось. Первое, что вам нужно сделать, это придумать подходящее приветствие. Мы рекомендуем использовать «Привет» или «Привет» и имя человека. Если вы отправляете сообщение команде или группе, вы всегда можете сказать «Привет, коллеги» или «Привет, команда».
Когда вы начинаете электронное письмо , первое предложение должно отражать суть письма, поэтому сразу скажите спасибо. В этом примере мы говорим спасибо коллеге, который сделал все возможное, чтобы помочь нам.
Возможно, вы захотите написать СПАСИБО! В 20 пунктах Comic Sans, но оставайся профессионалом.
«Я хотел написать вам напрямую, чтобы поблагодарить вас за всю помощь, которую вы мне оказали. Я очень ценю всю поддержку, которую вы мне оказали во время проекта».
Какое прекрасное начало сообщения. Конечно, вы можете оставить некоторые вещи здесь, но всегда приятно предоставить некоторый контекст и выразить то влияние, которое они оказали.
«Я хотел объяснить, как мне помогла ваша поддержка, в том числе (вставьте подробности). Мы бы никогда не смогли реализовать такой успешный проект без вашего участия.
Все идет хорошо, так почему бы нам не добавить еще немного деталей?
«Я знаю, что наши клиенты также уважают все усилия, которые вы вложили в этот проект».
Давайте завершим основной текст и посмотрим в будущее.
Подписание/следующие шаги по электронной почте с благодарностью
И вот, конец близок; пора заглянуть в будущее…
«Этот проект уже завершен, но мы только начинаем работу над другим. Я надеюсь, что мы сможем работать вместе так позитивно и продолжать приносить пользу нашим клиентам».
Теперь вы можете добавить заключительную строку (спасибо, большое спасибо, с уважением и т. д.) и свое имя. Не забудьте указать свою подпись и контактные данные, и вы сможете отправить его. Прежде чем сделать это, просмотрите его и убедитесь, что ваше электронное письмо соответствует формату, и следуйте нашим советам ниже!
Скажите спасибо так, как вы это имеете в виду (наши советы)
В отличие от назначения встречи или комментариев о проекте, письма с благодарностью на самом деле что-то значат. Вы изо всех сил стараетесь выразить признательность и благодарность. И мы думаем, что это здорово.
Вот несколько советов, как сказать спасибо так, как вы это имеете в виду.
- Сразу скажите спасибо в теме письма, первом предложении и в конце. Звучит как много, но это не так.
- Объясните, почему вы благодарны. Допустим, вы пошли на собеседование и просто сказали спасибо. За что ты благодарен? Вам нужно добавить детали и информацию, чтобы все выглядело реальным.
- Постарайтесь заставить человека улыбнуться. Если вы знаете этого человека, представьте, что он улыбается. Это то чувство, которое вы хотите получить от своих писем с благодарностью. Постарайтесь найти слова, которые заставят их проявить эти эмоции!
- Сосредоточьтесь на индивидуальности, а не на точности. Да, мы это сказали. Лучшие благодарственные письма наполнены индивидуальностью. Если вы проявляете чрезмерный энтузиазм и закрадываются какие-то ошибки, исправьте их с помощью программы проверки орфографии и грамматики.
- Поощряйте их передавать благодарность людям, которые имеют для них значение. Это может включать вашу группу для собеседования, получателей встречи или партнера по рекомендации. В мире достаточно благодарностей!
Заключение
Спасибо, что дочитали до этого момента! Вы, очевидно, заботитесь о создании отличных писем с благодарностью и находитесь в правильном месте, чтобы этому научиться.
Эффективные письма с благодарностью придерживаются определенного формата, обращаются напрямую к человеку и сохраняют профессионализм. Не увлекайтесь и пишите эссе, а придерживайтесь приведенной выше структуры (и просмотрите наш образец), чтобы увидеть, как это делают профессионалы. Воспользуйтесь нашими советами, и вы всегда будете стильно благодарить по электронной почте.