We houden allemaal van de herkenning van een bedankmail, maar weet jij hoe je ze moet schrijven? Je moet dankjewel kunnen zeggen met gratie, stijl en – het allerbelangrijkste – eerlijkheid. Ja, mensen zullen moeten geloven wat je zegt.
We zeggen altijd bedankt. Van het halen van een kopje koffie tot het krijgen van een gloednieuwe baan: op authentieke wijze bedanken is iets dat we u kunnen helpen leren. (Je hoeft niet te bedanken, dit is een blog en niemand luistert.)
Dus, wat gaan we behandelen? We nemen je mee in de wereld van bedankjes en beginnen met 5 bedank-e-mailsjablonen om je te laten zien hoe het werkt. Daarna krijg je bij elke bedankmail een uitgebreide uitleg over het format. Ten slotte sluiten we af met enkele professionele tips waarmee u betere bedank-e-mails kunt schrijven. Het is eigenlijk alles wat je nodig hebt om te bedanken.
In dit artikel kun je vijf voorbeelden van bedankmails bekijken, waaronder:
- Bedankt e-mail na een interview
- Bedankt e-mail na verwijzing
- Bedankt e-mail aan de baas
- Bedankt e-mail voor een loonsverhoging
- Bedankmail na een vergadering
Hier is de ultieme gids voor het zeggen van dankjewel in een e-mail, van de experts van HIX.AI
Wat is een bedankmail ?
Als iemand iets heeft gedaan dat een positieve invloed op u heeft gehad, is het alleen maar beleefd om daarvoor dank te zeggen! Bedankjes zijn als cadeautjes. Ze zijn leuk om te krijgen, maar net zo leuk om te geven. Bedankt zeggen kan iemands dag goed maken. Probeer het en kijk wat er gebeurt.
Er zijn oneindig veel redenen waarom u iemand in een e-mail wilt bedanken. Misschien wil je na een sollicitatiegesprek, na een introductie, een baas of collega's bedanken die je hebben geholpen, of nadat je een loonsverhoging hebt gekregen (deze is het beste!).
Dank zeggen is het beleefdste wat je kunt doen. Het laat zien dat je waardeert wat iemand voor je heeft gedaan. Het laat ook zien dat je de klasse hebt om de tijd te nemen om een antwoord te formuleren.
Bedankt e-mailsjablonen
Laten we beginnen met vijf bedank-e-mailsjablonen om u te laten zien hoe het werkt. Deze voorbeelden illustreren de basisbouwstenen die u kunt gebruiken om uw bedank-e-mails te maken. U moet deze bedankvoorbeelden beschouwen als bouwstenen voor uw ideale e-mail. Ze zullen niet allemaal werken, maar als je ze in stukjes hakt en weer in elkaar zet, doen ze wat je nodig hebt.
Bedankt e-mail na een interview
Het interview is afgelopen en je zenuwen zijn teruggekeerd (bijna weer normaal). Nu is het tijd om een bedankmail te sturen na een interview. Dit eenvoudige voorbeeld geeft uw waardering weer voor de kans en uw enthousiasme voor uw voortgang in het proces. Het brengt je een stap dichter bij dat nieuwe baangevoel (en geloof ons, het is goed).
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf om mijn dankbaarheid uit te drukken voor de mogelijkheid om te solliciteren voor de functie [ Functie ] bij [ Bedrijfsnaam ] . Ik heb enorm genoten van ons gesprek en ben enthousiast over de mogelijkheden om mij bij uw team aan te sluiten.
Ik waardeerde vooral de mogelijkheid om [ specifiek onderwerp of aspect van het interview ] te bespreken. Het versterkte mijn enthousiasme voor de functie en bevestigde mijn overtuiging dat ik goed bij de rol zou passen.
Nogmaals bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie en voor uw tijd in het interviewen. Ik blijf zeer geïnteresseerd in de functie en kijk er naar uit om van u te horen over de volgende stappen in het wervingsproces.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Bedankt e-mail voor verwijzing
Als iemand de tijd heeft genomen en zijn reputatie op het spel heeft gezet om een verwijzing te geven, bedank hem dan! Verwijzingen horen allemaal bij het zakendoen, en dat geldt ook voor het bedanken achteraf. Dit voorbeeld is vergelijkbaar met het bovenstaande en drukt dankbaarheid en een positieve boodschap voor de toekomst uit.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik wilde even de tijd nemen om mijn dank uit te spreken voor de door u verstrekte verwijzing. Het betekent veel voor mij dat u de tijd heeft genomen en uw reputatie op het spel heeft gezet om mij aan te bevelen.
Verwijzingen zoals die van u zijn een cruciaal onderdeel van mijn bedrijf en ik waardeer uw steun enorm. Ik doe er alles aan om de best mogelijke service te bieden aan iedereen die u naar mij verwijst.
Nogmaals bedankt voor uw vertrouwen in mij, en ik kijk uit naar de kansen die in het verschiet liggen. Mocht u ooit hulp nodig hebben of vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Bedankt e-mail aan de baas
Dit voorbeeld van een bedankmail aan je baas volgt de basisprincipes (maak je geen zorgen, we zullen dit binnenkort bespreken), wat betekent dat het ook kan worden gebruikt voor collega's en vrienden. Het voorbeeld begint met een bedankje, een erkenning van wat ze hebben gedaan en een positieve boodschap voor de toekomst.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik wilde even de tijd nemen om mijn oprechte dankbaarheid uit te spreken voor alle steun en begeleiding die u mij hebt gegeven. Jouw mentorschap en vertrouwen in mijn capaciteiten zijn van onschatbare waarde geweest voor mijn professionele groei.
Ik ben dankbaar voor de kansen die je mij hebt gegeven om nieuwe uitdagingen en projecten aan te gaan, die mij hebben geholpen mijn vaardigheden uit te breiden en mijn vaardigheden te verbreden. ervaring.
Nogmaals bedankt voor alles wat je voor mij hebt gedaan. Ik ben echt gelukkig dat jij mijn baas en leider bent.
Met vriendelijke groet,
[ Jouw naam ]
Bedankt e-mail voor een loonsverhoging
Wauw! Een loonsverhoging is reden tot feest, maar bedank uw manager voordat u de champagne opent. Dit voorbeeld van 'Bedankt voor een loonsverhoging' laat zien dat u de loonsverhoging op prijs stelt en dat u betrokken blijft bij het bedrijf.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Bedankt voor de recente loonsverhoging. Ik ben werkelijk dankbaar voor de erkenning van mijn harde werk en bijdragen aan het bedrijf. Deze loonsverhoging versterkt mijn toewijding om mijn best te blijven doen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Nogmaals waardeer ik dit gebaar oprecht en ben ik enthousiast om verder te blijven samenwerken.
Beste groeten,
[ uw naam ]
Bedankmail na een vergadering
Als u een bijeenkomst heeft georganiseerd, is het aan u om te bedanken voor uw komst. Je kunt mensen eenvoudigweg bedanken voor hun aanwezigheid, maar je moet ook uitleggen wat de uitkomst van de bijeenkomst was, inclusief de volgende stappen. Het gaat om het zeggen van dank – en het bieden van waarde.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik wil graag mijn dank uitspreken voor het bijwonen van onze recente bijeenkomst. Uw aanwezigheid en actieve deelname werden zeer op prijs gesteld.
Het doel van de bijeenkomst was om [ onderwerp van de bijeenkomst ] te bespreken. Tijdens de bijeenkomst [ vatten we kort de belangrijkste discussies of genomen besluiten samen ] .
Als volgende stap verzoek ik u vriendelijk [ eventuele actiepunten of vervolgtaken te vermelden ] . Uw medewerking en inbreng in dit opzicht zouden zeer waardevol zijn.
Nogmaals hartelijk dank voor uw tijd en bijdrage. Mocht u vragen hebben of verdere verduidelijking wensen, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Hoe u betere bedank-e-mails kunt schrijven - essentiële gids
U zou inmiddels moeten begrijpen waarom we bedankmails moeten sturen en onze monsters moeten bekijken. Laten we nu eens kijken naar het standaard bedank-e-mailformaat.
Gelukkig is het bedank-e-mailformaat vrij eenvoudig te begrijpen – en te implementeren. Er zijn drie belangrijke onderdelen in elke bedankmail:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie (waar je bedankt!)
- Afmelden/volgende stappen
Elke sectie bouwt voort op de vorige om een effectieve en boeiende bedankmail te creëren.
U kunt deze handleiding ook raadplegen als u meer wilt weten over het opmaken van een e-mail.
Onderwerpregel van bedankmail
Bedankt, e-mailonderwerpregels moeten gemakkelijk te begrijpen zijn. Dat betekent bijna altijd dat je de woorden bedankt (of een variatie) gebruikt, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.
Het is gemakkelijker voor ons om u te laten zien wat een geweldige onderwerpregel is, dus hier zijn enkele supervoorbeelden:
- Bedankt voor de ontmoeting
- Het was geweldig om vandaag bij te praten
- Bedankt na de vergadering
- Bedankt voor de tijd vandaag
- Waardeer de verwijzing
- Bedankt voor de loonsverhoging (de drankjes zijn voor mijn rekening)
- Bij voorbaat dank voor uw hulp.
Merk je iets? Bij elk monster zeggen we dankjewel (of een variatie). Dat klopt, zeg het eerlijk en eerlijk.
Hoofdkopie van bedankmail
Uw lezer heeft op de e-mail geklikt en deze is geopend. Het eerste dat u wilt doen, is zorgen voor een passende begroeting. We raden u aan 'Hallo' of 'Hallo' en de naam van de persoon te gebruiken. Als u een team of groep een bericht stuurt, kunt u altijd 'Hallo collega's' of 'Hallo team' zeggen.
Wanneer u een e-mail begint , moet de eerste zin samenvatten waar de e-mail over gaat, dus bedank hem meteen. In dit voorbeeld bedanken we een collega die zijn uiterste best heeft gedaan om ons te helpen.
Misschien wil je BEDANKT schrijven! In Comic Sans met 20 punten, maar blijf professioneel.
"Ik wilde je rechtstreeks een bericht sturen om je te bedanken voor alle hulp die je me hebt gegeven. Ik waardeer alle steun die je me tijdens het project hebt gegeven enorm."
Wat een mooi begin van een bericht. Natuurlijk kun je dingen hier laten staan, maar het is altijd leuk om wat context te bieden – en uit te drukken welke impact ze hebben gehad.
"Ik wilde uitleggen hoe jouw steun mij heeft geholpen, inclusief (details invoegen). Zonder jouw inbreng hadden we nooit zo'n succesvol project kunnen opleveren.
Het gaat goed, dus waarom voegen we niet wat meer details toe?
"Ik weet dat onze klanten ook alle moeite respecteren die je in dit project hebt gestoken."
Laten we de hoofdtekst afronden en uitkijken naar de toekomst.
Aftekenen/volgende stappen van bedankmail
En nu is het einde nabij; het is tijd om naar de toekomst te kijken...
"Dit project is nu klaar, maar we zijn nog maar net begonnen aan een ander project. Ik hoop dat we zo positief kunnen samenwerken en kunnen blijven presteren voor onze klanten."
U kunt nu een afsluitende regel toevoegen (bedankt, hartelijk dank, vriendelijke groeten, enz.) en uw naam toevoegen. Vergeet niet uw handtekening en contactgegevens te vermelden, dan kunt u deze versturen. Controleer het voordat u dit doet, zorg ervoor dat uw e-mail voldoet aan het formaat en volg onze onderstaande tips!
Zeg dank alsof je het meent (onze tips)
In tegenstelling tot het boeken van een vergadering of het maken van een opmerking over een project, betekenen bedank-e-mails eigenlijk iets. Ze doen er alles aan om waardering en dankbaarheid te uiten. En dat vinden wij geweldig.
Hier zijn enkele tips om dank te zeggen alsof je het meent.
- Zeg onmiddellijk dank in de onderwerpregel, de eerste zin en in de outro. Het klinkt als veel, maar dat is het niet.
- Leg uit waarom je dankbaar bent. Laten we zeggen dat je naar een sollicitatiegesprek bent geweest en gewoon bedankt hebt. waar ben je dankbaar voor? Je moet details en informatie toevoegen om het echt te laten voelen.
- Probeer de persoon te laten glimlachen. Als je de persoon kent, stel je dan voor dat hij of zij lacht. Dat is het gevoel dat u uit uw bedankmails wilt halen. Probeer de woorden te vinden die ervoor zorgen dat ze die emotie laten zien!
- Focus op persoonlijkheid boven nauwkeurigheid. Ja, wij zeiden het. De beste bedank-e-mails zitten boordevol persoonlijkheid. Als u overenthousiast wordt en er fouten binnensluipen, corrigeer deze dan met een programma voor spellingcontrole en grammatica.
- Moedig hen aan om hun dank door te geven aan de mensen die er toe doen. Denk hierbij aan uw interviewpanel, ontvangers van vergaderingen of doorverwijzingspartner. Er zijn genoeg bedankjes in de wereld om rond te gaan!
Conclusie
Bedankt voor het lezen tot nu toe! Je vindt het duidelijk belangrijk om geweldige bedank-e-mails te maken en je bent hier op de juiste plek om te leren.
Effectieve bedankmails houden zich aan het format, richten zich rechtstreeks tot de persoon en blijven aan de goede kant van professionaliteit. Laat je niet meeslepen en schrijf een essay, maar houd je aan de bovenstaande structuur (en bekijk ons voorbeeld) om te zien hoe de professionals het doen. Maak gebruik van ons advies en u bedankt altijd in stijl per e-mail.