Hepimiz bir teşekkür e-postasının tanınmasını seviyoruz, ancak bunları nasıl yazacağınızı biliyor musunuz? Zarafetle, tarzla ve en önemlisi dürüstlükle teşekkür edebilmelisiniz. Evet, insanların söylediklerinize inanmaları gerekecek.
Her zaman teşekkür ediyoruz. Bir fincan kahve almaktan yepyeni bir işe girmeye kadar, içtenlikle teşekkür etmek, öğrenmenize yardımcı olabileceğimiz bir şeydir. (Teşekkür etmenize gerek yok, burası bir blog ve kimse dinlemiyor.)
Peki neyi ele alacağız? Sizi teşekkür dünyasına götüreceğiz ve bunun nasıl yapıldığını göstermek için 5 teşekkür e-posta şablonuyla başlayacağız. Bundan sonra her teşekkür e-postasının formatına ilişkin ayrıntılı bir açıklama alacaksınız. Son olarak, daha iyi teşekkür e-postaları yazmanıza yardımcı olacak bazı profesyonel ipuçlarıyla bitiriyoruz. Temelde teşekkür etmek için ihtiyacınız olan her şey bu.
Bu makalede aşağıdakiler dahil 5 teşekkür e-posta örneğini inceleyebilirsiniz:
- Bir röportajın ardından teşekkür e-postası
- Yönlendirmeden sonra teşekkür e-postası
- Patrona teşekkür e-postası
- Maaş artışı için teşekkür e-postası
- Bir toplantıdan sonra teşekkür e-postası
İşte HIX.AI uzmanlarından bir e-postada nasıl teşekkür edebileceğinize dair nihai kılavuz.
Teşekkür e-postası nedir?
Birisi sizin üzerinizde olumlu etki bırakan bir şey yaptıysa teşekkür etmek kibarlıktan başka bir şey değildir! Teşekkür ederim hediyeler gibidir. Almak harikadır ama vermek de bir o kadar iyidir. Teşekkür etmek birinin gününü güzelleştirebilir. Dene ve ne olacağını gör.
Birine e-postayla teşekkür etmek istemenizin sonsuz nedeni vardır. Bir röportajın ardından, bir tanıştırmanın ardından, size yardımcı olan patronunuza veya meslektaşlarınıza veya maaş zammı aldıktan sonra (bu en iyisi!) teşekkür etmek isteyebilirsiniz.
Teşekkür etmek kibarlıktır. Birinin sizin için yaptıklarını takdir ettiğinizi gösterir. Bu aynı zamanda bir yanıt hazırlamak için zaman ayıracak yeterliliğe sahip olduğunuzu da gösterir.
Teşekkür e-posta şablonları
Bunun nasıl yapıldığını size göstermek için 5 teşekkür e-posta şablonuyla başlayalım. Bu örnekler, teşekkür e-postalarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz temel yapı taşlarını göstermektedir. Bu teşekkür örneklerine ideal e-postanızın yapı taşları gibi bakmalısınız. Hepsi işe yaramayacaktır ama onları doğrayıp tekrar birleştirirseniz ihtiyacınız olanı yaparlar.
Bir röportajın ardından teşekkür e-postası
Mülakat bitti ve sinirleriniz geri döndü (neredeyse normale). Artık röportajın ardından bir teşekkür e-postası göndermenin zamanı geldi. Bu basit örnek, bu fırsata olan minnettarlığınızı ve süreç boyunca ilerlediğiniz için duyduğunuz heyecanı ifade eder. Bu sizi yeni iş duygusuna bir adım daha yaklaştıracak (ve bize güvenin, bu iyi bir şey).
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket Adı ] şirketindeki [ Pozisyon ] rolü için röportaj yapma fırsatına sahip olduğum için minnettarlığımı ifade etmek için yazıyorum. Sohbetimizden büyük keyif aldım ve ekibinize katılma potansiyeli beni heyecanlandırıyor.
[ Röportajın belirli bir konusunu veya yönünü ] tartışma fırsatını özellikle takdir ettim. Bu durum, pozisyona duyduğum heyecanı güçlendirdi ve bu pozisyona çok uygun olacağıma dair inancımı doğruladı.
Başvurumu değerlendirdiğiniz ve benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için bir kez daha teşekkür ederim. Pozisyona olan ilgim devam ediyor ve işe alım sürecindeki sonraki adımlara ilişkin sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Yönlendirme için teşekkür e-postası
Birisi tavsiye vermek için zaman ayırdı ve itibarını riske attıysa, teşekkür edin! Tavsiyelerin hepsi işin bir parçasıdır ve sonrasında teşekkür etmek de öyle. Bu örnek yukarıdakine benzer, minnettarlığı ve geleceğe yönelik olumlu bir mesajı ifade eder.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sağladığınız yönlendirme için minnettarlığımı ifade etmek için bir dakikanızı ayırmak istedim. Beni tavsiye etmek için zaman ayırıp itibarınızı riske atmanız benim için çok önemli.
Sizinki gibi tavsiyeler işimin çok önemli bir parçası ve desteğiniz için gerçekten minnettarım. Bana yönlendirdiğiniz herkese mümkün olan en iyi hizmeti sunmaya kararlıyım.
Bana olan güveniniz için tekrar teşekkür ederim ve önümüzdeki fırsatları sabırsızlıkla bekliyorum. Yardıma ihtiyacınız olursa veya herhangi bir sorunuz olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Patrona teşekkür e-postası
Patronunuza gönderilen bu örnek teşekkür e-postası temel ilkelere uygundur (endişelenmeyin, bunları kısa sürede halledeceğiz), bu da meslektaşlarınız ve arkadaşlarınız için de kullanılabileceği anlamına geliyor. Örnek bir teşekkürle, yaptıklarının kabul edilmesiyle ve geleceğe yönelik olumlu bir mesajla başlar.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bana sağladığınız tüm destek ve rehberlik için içten minnettarlığımı ifade etmek için bir dakikanızı ayırmak istedim. Mentorluğunuz ve yeteneklerime olan güveniniz, profesyonel gelişimim açısından çok değerli oldu.
Becerilerimi geliştirmeme ve ufkumu genişletmeme yardımcı olan yeni zorluklar ve projeler üstlenmem için bana verdiğiniz fırsatlara minnettarım. deneyim.
Benim için yaptığınız her şey için bir kez daha teşekkür ederim. Patronum ve liderim olduğun için gerçekten şanslıyım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Maaş artışı için teşekkür e-postası
Vay! Maaş artışı kutlamak için bir nedendir ancak şampanyayı açmadan önce yöneticinize teşekkür etmeyi unutmayın. Bu maaş zammı için teşekkür örneği, maaş artışına değer verdiğinizi gösterir ve işe bağlı kalmanızı sağlar.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Son maaş artışı için teşekkür ederiz. Sıkı çalışmamın ve şirkete katkılarımın takdir edilmesinden dolayı gerçekten minnettarım. Bu artış, elimden gelenin en iyisini yapmaya ve işin başarısına katkıda bulunmaya devam etme kararlılığımı pekiştiriyor.
Bir kez daha, bu jesti içtenlikle takdir ediyorum ve birlikte çalışmaya devam etmekten heyecan duyuyorum.
En iyi dileklerimle. saygılarımızla,
[ Adınız ]
Bir toplantıdan sonra teşekkür e-postası
Bir toplantı düzenlediyseniz geldiğiniz için teşekkür etmek size kalmıştır. İnsanlara katıldıkları için teşekkür edebilirsiniz ancak sonraki adımlar da dahil olmak üzere toplantının sonucunun ne olduğunu da açıklamalısınız. Teşekkür etmek ve değer sunmakla ilgilidir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Son toplantımıza katıldığınız için şükranlarımı sunmaktan mutluluk duyuyorum. Varlığınız ve aktif katılımınız büyük beğeni topladı.
Toplantının amacı [ toplantı konusunun ] tartışılmasıydı. Toplantı sırasında [ alınan önemli tartışmaları veya kararları kısaca özetliyoruz ] .
Bir sonraki adım olarak sizden [ eylem öğelerinden veya takip görevlerinden bahsetmenizi ] rica ediyorum. Bu bağlamda işbirliğiniz ve katkılarınız son derece değerli olacaktır.
Zaman ayırdığınız ve katkılarınız için bir kez daha teşekkür ederiz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyarsanız lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Teşekkür e-postalarını nasıl daha iyi yazarsınız – temel kılavuz
Şimdiye kadar neden teşekkür e-postaları göndermemiz gerektiğini anlamış ve örneklerimizi kontrol etmiş olmalısınız. Şimdi standart teşekkür e-postası formatını inceleyelim.
Neyse ki, teşekkür e-postası formatının anlaşılması ve uygulanması oldukça basittir. Her teşekkür e-postasının 3 önemli kısmı vardır:
- Konu satırı
- Gövde kopyası (teşekkür ettiğiniz yer!)
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Her bölüm, etkili ve ilgi çekici bir teşekkür e-postası oluşturmak için bir öncekinin üzerine inşa edilir.
Bir e-postanın nasıl biçimlendirileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bu kılavuza da göz atabilirsiniz .
Teşekkür e-postasının konu satırı
Teşekkür e-postasının konu satırlarının anlaşılması kolay olmalıdır. Bu neredeyse her zaman, ne bekleyeceklerini bilmeleri için teşekkür kelimelerini (veya bir varyasyonunu) kullanmak anlamına gelir.
Bir konu satırını neyin harika kıldığını size göstermek bizim için daha kolaydır; işte bazı süper örnekler:
- Toplantı için teşekkürler
- bugün toparlanmak çok güzeldi
- Toplantı sonrası teşekkür
- Bugün vakit ayırdığınız için teşekkürler
- Yönlendirmeyi takdir edin
- Maaş zammı için teşekkürler (içecekler benden)
- Yardımınız için şimdiden teşekkür ederim.
Bir şey fark ettiniz mi? Her örnekte teşekkür ederiz (veya bir varyasyonu). Aynen öyle, açık ve net söyle.
Teşekkür e-postasının gövde kopyası
Okuyucunuz e-postayı tıkladı ve açıldı. Yapmak isteyeceğiniz ilk şey uygun bir selamlama sağlamaktır. "Merhaba" veya "Merhaba" ve kişinin adını kullanmanızı öneririz. Bir ekibe veya gruba mesaj gönderiyorsanız her zaman "Merhaba meslektaşlarım" veya "Merhaba ekip" diyebilirsiniz.
Bir e-posta başlatırken ilk cümle e-postanın neyle ilgili olduğunu özetlemelidir; bu nedenle hemen teşekkür edin. Bu örnekte, bize yardım etmek için görev gereğinin ötesine geçen bir meslektaşımıza teşekkür ediyoruz.
TEŞEKKÜRLER yazmak isteyebilirsiniz! 20 puntoluk Comic Sans'ta, ancak profesyonel kalın.
"Bana verdiğiniz tüm yardımlar için teşekkür etmek amacıyla size doğrudan mesaj göndermek istedim. Proje sırasında bana verdiğiniz tüm desteği gerçekten takdir ediyorum."
Bir mesaja ne güzel bir başlangıç. Elbette bazı şeyleri burada bırakabilirsiniz, ancak bir miktar bağlam sağlamak ve bunların yarattığı etkiyi ifade etmek her zaman güzeldir.
"Desteğinizin bana nasıl yardımcı olduğunu açıklamak istedim (ayrıntıları girin). Sizin katkılarınız olmasaydı asla bu kadar başarılı bir projeyi hayata geçiremezdik.
İyi gidiyor, öyleyse neden biraz daha ayrıntı eklemiyoruz?
"Müşterilerimizin de bu projeye gösterdiğiniz çabaya saygı duyduğunu biliyorum."
Ana metni tamamlayalım ve geleceğe bakalım.
Teşekkür e-postasının imzalanması/sonraki adımları
Artık son yaklaştı; geleceğe bakmanın zamanı geldi…
"Bu proje artık tamamlandı, ancak bir başka projeye daha yeni başlıyoruz. Umarım birlikte olumlu bir şekilde çalışabiliriz ve müşterilerimize hizmet vermeye devam edebiliriz."
Artık bir kapanış satırı (teşekkürler, çok teşekkürler, saygılarımla vb.) ekleyebilir ve adınızı ekleyebilirsiniz. İmzanızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın, gönderebilirsiniz. Bunu yapmadan önce e-postanızı gözden geçirin, e-postanızın formata uygun olduğundan emin olun ve aşağıdaki ipuçlarımızı izleyin!
İçinizden geldiği gibi teşekkür edin (ipuçlarımız)
Bir toplantı ayarlamaktan veya bir proje hakkında yorum yapmaktan farklı olarak, teşekkür e-postaları aslında bir anlam ifade eder. Takdirinizi ve minnettarlığınızı ifade etmek için elinizden geleni yaparsınız. Ve bunun harika olduğunu düşünüyoruz.
İşte gerçekten içten teşekkür etmek için bazı ipuçları.
- Konu satırında, ilk cümlede ve outroda hemen teşekkür edin. Çok gibi görünüyor ama değil.
- Neden minnettar olduğunuzu açıklayın. Diyelim ki bir röportaja gittiniz ve sadece teşekkür ettiniz. Ne için minnettarsın? Gerçek gibi görünmesi için ayrıntı ve bilgi eklemeniz gerekir.
- Karşınızdakini gülümsetmeye çalışın. Eğer kişiyi tanıyorsanız, gülümsediğini hayal edin. Teşekkür e-postalarınızdan almak istediğiniz duygu budur. Bu duyguyu sergilemelerini sağlayacak kelimeleri bulmaya çalışın!
- Doğruluk yerine kişiliğe odaklanın. Evet söyledik. En iyi teşekkür e-postaları kişilikle doludur. Aşırı heyecanlanırsanız ve bazı hatalar yavaş yavaş ortaya çıkarsa, bunları yazım denetimi ve dilbilgisi programıyla düzeltin.
- Önemli olan insanlara teşekkür etmeleri için onları teşvik edin. Bu, röportaj panelinizi, toplantı alıcılarını veya yönlendirme ortağınızı içerebilir. Dünyada yeterince teşekkür var!
Çözüm
Buraya kadar okuduğunuz için teşekkürler! Belli ki harika teşekkür e-postaları oluşturmaya önem veriyorsunuz ve öğrenmek için doğru yerdesiniz.
Etkili teşekkür e-postaları formata sadık kalır, kişiye doğrudan hitap eder ve profesyonelliğin doğru tarafında kalır. Kendinizi kaptırmayın ve bir makale yazmayın, ancak profesyonellerin bunu nasıl yaptığını görmek için yukarıdaki yapıya sadık kalın (ve örneğimizi inceleyin). Tavsiyemizi kullanın ve her zaman şık bir e-postayla teşekkür edeceksiniz.