เราทุกคนชอบการได้รับอีเมลขอบคุณ แต่คุณรู้วิธีเขียนอีเมลเหล่านั้นหรือไม่? คุณต้องสามารถพูดขอบคุณด้วยความสง่างาม สไตล์ และที่สำคัญที่สุดคือความซื่อสัตย์ ใช่ ผู้คนจะต้องเชื่อสิ่งที่คุณพูด
เรากล่าวขอบคุณตลอดเวลา ตั้งแต่การดื่มกาแฟสักแก้วไปจนถึงการได้งานใหม่ การกล่าวขอบคุณอย่างจริงใจเป็นสิ่งที่เราช่วยให้คุณเรียนรู้ได้ (คุณไม่จำเป็นต้องกล่าวขอบคุณ นี่คือบล็อกและไม่มีใครฟังอยู่)
แล้วเราจะครอบคลุมอะไรบ้าง? เราจะนำคุณเข้าสู่โลกแห่งการขอบคุณ และเริ่มต้นด้วยเทมเพลตอีเมลขอบคุณ 5 แบบเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร หลังจากนั้น คุณจะได้รับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบของอีเมลขอบคุณทุกฉบับ สุดท้ายนี้ เราจะสรุปด้วยเคล็ดลับระดับมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลขอบคุณได้ดีขึ้น โดยพื้นฐานแล้วมันคือทุกสิ่งที่คุณต้องพูดขอบคุณ
ในบทความนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลขอบคุณ 5 รายการได้ ซึ่งรวมถึง:
- ขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์
- ขอบคุณอีเมลหลังจากการอ้างอิง
- ขอขอบคุณอีเมล์ถึงเจ้านาย
- ขอขอบคุณอีเมลสำหรับการขึ้นเงินเดือน
- ขอบคุณอีเมลหลังการประชุม
คำแนะนำขั้นสูงสุดเกี่ยวกับวิธีการกล่าวขอบคุณทางอีเมลจากผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI มีดังนี้
อีเมลขอบคุณ คืออะไร?
หากมีใครทำอะไรที่ส่งผลดีต่อคุณ คุณก็แค่แสดงความขอบคุณอย่างสุภาพเท่านั้น! ขอบคุณก็เหมือนของขวัญ เป็นเรื่องดีที่จะได้รับ แต่ก็ดีพอๆ กับการแจกออกไป การกล่าวขอบคุณสามารถทำให้วันดีๆ ของใครบางคนเกิดขึ้นได้ ลองและดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น
มีเหตุผลมากมายว่าทำไมคุณถึงอยากขอบคุณใครสักคนทางอีเมล คุณอาจต้องการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ หลังการแนะนำตัว เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานที่ช่วยเหลือคุณ หรือหลังจากได้รับเงินเดือนขึ้น (อันนี้ดีที่สุด!)
การกล่าวขอบคุณถือเป็นการกระทำที่สุภาพ มันแสดงให้เห็นว่าคุณซาบซึ้งในสิ่งที่ใครบางคนทำเพื่อคุณ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีชั้นเรียนที่ต้องใช้เวลาในการตอบกลับ
ขอบคุณเทมเพลตอีเมล
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตอีเมลขอบคุณ 5 แบบเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงองค์ประกอบพื้นฐานที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างอีเมลขอบคุณได้ คุณควรพิจารณาตัวอย่างคำขอบคุณเหล่านี้เสมือนเป็นส่วนประกอบสำหรับอีเมลในอุดมคติของคุณ มันไม่ได้ผลทั้งหมด แต่ถ้าคุณสับมันแล้วประกอบกลับเข้าด้วยกัน พวกมันจะทำตามที่คุณต้องการ
ขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์สิ้นสุดลง และความกังวลของคุณก็กลับมา (เกือบเป็นปกติ) ตอนนี้ได้เวลาส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์แล้ว ตัวอย่างง่ายๆ นี้แสดงถึงความซาบซึ้งของคุณสำหรับโอกาสและความตื่นเต้นต่อความก้าวหน้าของคุณตลอดกระบวนการ มันจะทำให้คุณเข้าใกล้ความรู้สึกในการทำงานใหม่มากขึ้นอีกก้าวหนึ่ง (และเชื่อเราเถอะ มันเป็นเรื่องดี)
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ ตำแหน่ง ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] ฉันสนุกกับการสนทนาของเราอย่างมาก และรู้สึกตื่นเต้นกับศักยภาพในการเข้าร่วมทีมของคุณ
ฉันรู้สึกซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อเฉพาะหรือแง่มุมของการสัมภาษณ์ ] มันทำให้ฉันมีความกระตือรือร้นมากขึ้นในตำแหน่งนี้และยืนยันความเชื่อของฉันว่าฉันจะเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งนี้
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉันและสละเวลาในการสัมภาษณ์ฉัน ฉันยังคงสนใจตำแหน่งนี้เป็นอย่างมาก และหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงาน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอขอบคุณอีเมล์สำหรับการอ้างอิง
หากมีใครสละเวลาและทำให้ชื่อเสียงของตนเสี่ยงต่อการเป็นผู้แนะนำ กล่าวขอบคุณ! การอ้างอิงล้วนเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ และเป็นการกล่าวขอบคุณหลังจากนั้น ตัวอย่างนี้คล้ายกับตัวอย่างข้างต้น แสดงความขอบคุณและเป็นข้อความเชิงบวกสำหรับอนาคต
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการแนะนำที่คุณให้ไว้ มันมีความหมายสำหรับฉันมากที่คุณสละเวลาและทำให้ชื่อเสียงของคุณเสี่ยงที่จะแนะนำฉัน
การแนะนำผลิตภัณฑ์เช่นคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของฉัน และฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณอย่างแท้จริง ฉันมุ่งมั่นที่จะให้บริการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แก่ทุกคนที่คุณอ้างถึงฉัน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความมั่นใจในตัวฉัน และฉันหวังว่าจะมีโอกาสรออยู่ข้างหน้า หากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอขอบคุณอีเมล์ถึงเจ้านาย
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณที่ส่งถึงเจ้านายของคุณเป็นไปตามหลักพื้นฐาน (ไม่ต้องกังวล เราจะดำเนินการแก้ไขในเร็วๆ นี้) ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้กับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ได้ด้วย ตัวอย่างเริ่มต้นด้วยการขอบคุณ การรับทราบถึงสิ่งที่พวกเขาได้ทำ และข้อความเชิงบวกสำหรับอนาคต
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉัน การให้คำปรึกษาและความไว้วางใจของคุณในความสามารถของฉันมีค่าอย่างยิ่งต่อการเติบโตทางอาชีพของฉัน
ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในการเผชิญกับความท้าทายและโครงการใหม่ ๆ ซึ่งช่วยให้ฉันขยายทักษะและขยายขอบเขตของฉัน ประสบการณ์
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉัน ฉันโชคดีจริงๆ ที่มีคุณเป็นเจ้านายและผู้นำของฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอขอบคุณอีเมลสำหรับการขึ้นเงินเดือน
แอ่ว! การขึ้นเงินเดือนถือเป็นเรื่องที่น่าเฉลิมฉลอง แต่ก่อนที่คุณจะเปิดแชมเปญ อย่าลืมขอบคุณผู้จัดการของคุณเสียก่อน การขอบคุณสำหรับตัวอย่างการขึ้นเงินเดือนนี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับการขึ้นเงินเดือน และจะทำให้คุณมีความมุ่งมั่นต่อธุรกิจนี้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ขอขอบคุณสำหรับการขึ้นค่าจ้างครั้งล่าสุด ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับการยอมรับการทำงานหนักและการมีส่วนร่วมของฉันที่มีต่อบริษัท การเพิ่มขึ้นนี้ตอกย้ำความมุ่งมั่นของฉันในการส่งมอบสิ่งที่ดีที่สุดและสนับสนุนความสำเร็จของธุรกิจต่อไป
ฉันขอขอบคุณการกระทำนี้อย่างจริงใจอีกครั้งและรู้สึกตื่นเต้นที่จะทำงานร่วมกันต่อไป
ดีที่สุด ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
ขอบคุณอีเมลหลังการประชุม
หากคุณได้จัดการประชุมไว้ ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะกล่าวคำขอบคุณที่มา คุณสามารถขอบคุณผู้คนที่เข้าร่วมได้ แต่คุณควรอธิบายด้วยว่าผลลัพธ์ของการประชุมเป็นอย่างไร รวมถึงขั้นตอนต่อไปด้วย มันเกี่ยวกับการกล่าวขอบคุณและการเสนอคุณค่า
เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันยินดีที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุดของเรา ขอขอบคุณการปรากฏตัวและการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของคุณ
วัตถุประสงค์ของการประชุมคือเพื่อหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อการประชุม ] ในระหว่างการประชุม เรา [ สรุปโดยย่อเกี่ยวกับการอภิปรายหลักหรือการตัดสินใจที่ทำ ] .
ในขั้นตอนต่อไป ฉันขอให้คุณ [ กล่าวถึงรายการดำเนินการหรืองานติดตามผลใดๆ ] ความร่วมมือและข้อมูลของคุณในเรื่องนี้จะมีคุณค่าอย่างมาก
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการมีส่วนร่วมของคุณ หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลา
ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]
วิธีเขียนอีเมลขอบคุณให้ดีขึ้น – คำแนะนำที่จำเป็น
ถึงตอนนี้ คุณควรเข้าใจแล้วว่าทำไมเราจึงควรส่งอีเมลขอบคุณและได้ตรวจสอบตัวอย่างของเราแล้ว ตอนนี้ เรามาตรวจสอบรูปแบบอีเมลขอบคุณมาตรฐานกัน
โชคดีที่รูปแบบอีเมลขอบคุณนั้นค่อนข้างเข้าใจง่ายและนำไปใช้ได้ อีเมลขอบคุณทุกฉบับมี 3 ส่วนสำคัญ:
- หัวเรื่อง
- สำเนาเนื้อหา (ที่คุณพูดขอบคุณ!)
- ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป
แต่ละส่วนสร้างขึ้นจากส่วนก่อนหน้าเพื่อสร้างอีเมลขอบคุณที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม
คุณสามารถ ตรวจสอบคู่มือนี้ ได้หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบอีเมล
หัวเรื่องของอีเมลขอบคุณ
ขอบคุณ หัวเรื่องอีเมลควรเข้าใจง่าย ซึ่งมักจะหมายถึงการใช้คำว่า ขอบคุณ (หรือรูปแบบอื่น) เพื่อที่พวกเขาจะรู้ว่าควรคาดหวังอะไร
มันง่ายกว่าสำหรับเราที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าอะไรเป็นหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นนี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ยอดเยี่ยม:
- ขอบคุณสำหรับการประชุม
- วันนี้เป็นเรื่องดีที่ได้พบกัน
- หลังการประชุมขอขอบคุณ
- ขอบคุณสำหรับเวลาวันนี้
- ขอขอบคุณผู้อ้างอิง
- ขอบคุณสำหรับการขึ้นเงินเดือน (เครื่องดื่มอยู่ฉัน)
- ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.
สังเกตเห็นอะไรบางอย่าง? เรากล่าวขอบคุณ (หรือการเปลี่ยนแปลง) ในทุกตัวอย่าง ถูกต้องพูดตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมา
สำเนาอีเมลแสดงความขอบคุณ
ผู้อ่านของคุณคลิกอีเมลและเปิดขึ้นมาแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกล่าวคำทักทายที่เหมาะสม เราขอแนะนำให้ใช้คำว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และชื่อของบุคคลนั้น หากคุณกำลังส่งข้อความถึงทีมหรือกลุ่ม คุณสามารถพูดว่า "สวัสดีเพื่อนร่วมงาน" หรือ "สวัสดีทีม" ได้เสมอ
เมื่อ เริ่มต้นอีเมล ประโยคแรกควรสรุปว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร ดังนั้นกล่าวขอบคุณทันที ในตัวอย่างนี้ เรากำลังกล่าวขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ทำหน้าที่เกินหน้าที่ที่จะช่วยเรา
คุณอาจต้องการเขียนว่า THANKS! ใน 20 คะแนน Comic Sans แต่ยังคงความเป็นมืออาชีพ
"ฉันอยากจะส่งข้อความถึงคุณโดยตรงเพื่อบอกว่าขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉัน ฉันซาบซึ้งจริงๆ สำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉันในระหว่างโปรเจ็กต์นี้"
ช่างเป็นการเริ่มต้นข้อความที่น่ารักจริงๆ แน่นอนว่าคุณสามารถทิ้งสิ่งต่างๆ ไว้ที่นี่ได้ แต่การให้บริบทและแสดงผลกระทบที่พวกเขามีก็เป็นเรื่องดีเสมอไป
"ฉันต้องการอธิบายว่าการสนับสนุนของคุณช่วยฉันได้อย่างไร รวมถึง (ใส่รายละเอียด) เราจะไม่สามารถส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จเช่นนี้ได้หากไม่มีความคิดเห็นของคุณ
มันกำลังไปได้สวย ทำไมเราไม่เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมล่ะ?
"ฉันรู้ว่าลูกค้าของเราก็เคารพในความพยายามทั้งหมดที่คุณทุ่มเทให้กับโครงการนี้"
มาสรุปสำเนาเนื้อหาและมองไปข้างหน้าสู่อนาคต
ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไปของอีเมลแสดงความขอบคุณ
บัดนี้อวสานใกล้เข้ามาแล้ว ถึงเวลาที่จะต้องมองไปสู่อนาคต…
"โครงการนี้เสร็จสิ้นแล้ว แต่เราเพิ่งเริ่มต้นกับโครงการอื่น ฉันหวังว่าเราจะสามารถทำงานร่วมกันในเชิงบวกและส่งมอบให้กับลูกค้าของเราต่อไป"
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่ม บรรทัดปิด (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) และเพิ่มชื่อของคุณได้ อย่าลืมใส่ลายเซ็นและข้อมูลการติดต่อของคุณแล้วคุณสามารถส่งได้ ก่อนที่คุณจะดำเนินการ โปรดตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณสอดคล้องกับรูปแบบและปฏิบัติตามเคล็ดลับของเราด้านล่าง
พูดขอบคุณเหมือนที่คุณตั้งใจจริง (เคล็ดลับของเรา)
ต่างจากการจองการประชุมหรือการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ จริงๆ แล้วอีเมลขอบคุณหมายถึงบางสิ่งบางอย่าง คุณกำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแสดงความขอบคุณและความขอบคุณ และเราคิดว่ามันเยี่ยมมาก
เคล็ดลับในการกล่าวคำขอบคุณเหมือนที่คุณหมายความอย่างนั้นมีดังนี้
- กล่าวขอบคุณทันทีในหัวเรื่อง ประโยคแรก และในตอนจบ ดูเหมือนมากแต่ก็ไม่เลย
- อธิบายว่าทำไมคุณถึงรู้สึกขอบคุณ. สมมติว่าคุณไปสัมภาษณ์และเพียงกล่าวขอบคุณ สิ่งที่คุณจะขอบคุณสำหรับ? คุณต้องเพิ่มรายละเอียดและข้อมูลเพื่อให้รู้สึกเหมือนจริง
- พยายามทำให้อีกฝ่ายยิ้ม หากคุณรู้จักบุคคลนั้น ลองจินตนาการว่าพวกเขายิ้ม นั่นคือความรู้สึกที่คุณต้องการได้รับจากอีเมลขอบคุณ พยายามค้นหาคำที่จะทำให้พวกเขาแสดงอารมณ์นั้น!
- เน้นบุคลิกภาพมากกว่าความถูกต้อง ใช่ เราก็บอกแล้ว อีเมลขอบคุณที่ดีที่สุดเต็มไปด้วยบุคลิกภาพ หากคุณกระตือรือร้นมากเกินไปและมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ให้แก้ไขด้วยโปรแกรมตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
- กระตุ้นให้พวกเขาส่งต่อคำขอบคุณให้กับผู้คนที่มีความสำคัญ ซึ่งอาจรวมถึงคณะผู้สัมภาษณ์ ผู้รับการประชุม หรือคู่แนะนำของคุณ มีคำขอบคุณมากมายในโลกนี้ให้ไปทุกที่!
บทสรุป
ขอบคุณที่อ่านมาไกลขนาดนี้! คุณเห็นได้ชัดว่าใส่ใจในการสร้างอีเมลขอบคุณที่ดีและอยู่ในที่ที่เหมาะสมในการเรียนรู้
อีเมลขอบคุณที่มีประสิทธิภาพจะอยู่ในรูปแบบ กล่าวถึงบุคคลโดยตรง และยึดมั่นในความเป็นมืออาชีพ อย่ามัวแต่เขียนเรียงความ แต่ยึดโครงสร้างด้านบน (และทบทวนตัวอย่างของเรา) เพื่อดูว่าข้อดีทำอย่างไร ใช้คำแนะนำของเรา แล้วคุณจะกล่าวคำขอบคุณทางอีเมลอย่างมีสไตล์เสมอ