วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ (5 ตัวอย่าง)

ขอแสดงความยินดี การสัมภาษณ์ของคุณเสร็จสิ้นแล้ว! แต่อย่านั่งรออีกต่อไป ถึงเวลาส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ทำหน้าที่หลายอย่าง พวกเขาแสดงว่าคุณสนใจและมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ และแสดงให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ที่สมบูรณ์แบบ คุณจะเข้าใจรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อใช้ในอีเมลขอบคุณ เราจะร่วมกันสร้างเทมเพลตอีเมลขอบคุณและสามารถตรวจสอบอีเมลขอบคุณ 25 ฉบับได้หลังการสัมภาษณ์หัวข้อเรื่อง

เราเริ่มต้นคำแนะนำทางอีเมลหลังการสัมภาษณ์พร้อมตัวอย่างสุดพิเศษ 5 รายการ ซึ่งครอบคลุมถึง:

• อีเมลหลังการสัมภาษณ์ครั้งแรก
• ส่งอีเมลหลังการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
• อีเมลหลังการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย
• อีเมล์หลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์/ซูม
• อีเมลหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับผู้สรรหา

เราอธิบายว่าทำไมคุณจึงควรส่งอีเมลถึงผู้สัมภาษณ์ทุกครั้งเมื่อคุณเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ทุกครั้ง

อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ คืออะไร?

การได้งานไม่ใช่เรื่องง่าย และคุณจะต้องโดดเด่นจากฝูงชน งานของคุณคือสร้างความประทับใจให้ผู้สัมภาษณ์ด้วยบุคลิกของคุณและแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ

การส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ถือเป็นสิ่งสำคัญ มันแสดงให้คุณเห็นคุณค่าของโอกาสและเวลาที่ใช้กับผู้สัมภาษณ์ มันสร้างความประทับใจอย่างมาก และใช่ น่าประทับใจมาก! นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะตอบคำถามหรือชี้แจงรายละเอียดที่คุณอาจไม่ได้รับทราบในการสัมภาษณ์ คุณยังสามารถส่งเสริมทักษะของคุณได้เช่นกัน

โชคดีที่จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์นั้นเขียนได้ง่ายและใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที ไม่เชื่อเราเหรอ? ลองอ่านอีเมลขอบคุณ 5 ฉบับหลังจากตัวอย่างการสัมภาษณ์ ซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ทั่วไปหลายประการ

5 อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

เรามาหยุดอธิบายและเริ่มต้นด้วยการแสดงตัวอย่างอีเมลหลังการสัมภาษณ์ให้คุณดู นี่คือ 5 เริ่มต้นด้วย...

วิธีเขียนอีเมลหลังการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ – คำแนะนำที่จำเป็น

เราได้อธิบายว่าอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์คืออะไร และให้ตัวอย่าง 5 ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีการเขียน ตอนนี้ถึงเวลาที่จะช่วยคุณสร้างผลงานของคุณเองแล้ว ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะแบ่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ออกเป็นสามส่วน:

• หัวเรื่อง
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

มาร่วมกับเราเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ที่สมบูรณ์แบบ!

หัวเรื่องอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

หัวเรื่องจะต้องดึงดูดความสนใจ และควรสรุปข้อความของคุณด้วย เป็นไปได้ไหม? อย่างแน่นอน! คุณจะต้องอ้างอิงถึงการสัมภาษณ์ กล่าวขอบคุณ (หรือแสดงความขอบคุณ) แล้วเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ เช่น วันที่ เวลา บทบาทที่คุณสมัคร เป็นต้น

หากคุณไม่ทราบวิธีเขียนอีเมลขอบคุณ โปรดดู คำแนะนำนี้

ลองอ่านอีเมลขอบคุณทั้ง 25 ฉบับหลังจากหัวข้อการสัมภาษณ์

ขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก:

• ขอบคุณสำหรับโอกาส - [ ชื่อของคุณ ] , [ ตำแหน่งงาน ] สัมภาษณ์
• การติดตามผลการสัมภาษณ์ครั้งแรก: [ ชื่อของคุณ ] สำหรับ [ ตำแหน่งงาน ]
• ขอบคุณสำหรับการสนทนาที่ให้ความรู้ – [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] : ขอขอบคุณหลังการสัมภาษณ์สำหรับโอกาส [ ตำแหน่งงาน ]
• [ ตำแหน่งงาน ] สัมภาษณ์: ติดตามและมองไปข้างหน้า - [ ชื่อของคุณ ]

ขอขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง:

• ข้อคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองของเรา - [ ชื่อของคุณ ]
• การสัมภาษณ์หลังครั้งที่สอง: สนใจ [ ตำแหน่งงาน ] - [ ชื่อของคุณ ] อย่างต่อเนื่อง
• [ ชื่อของคุณ ] : ขอบคุณสำหรับการประชุมครั้งที่สอง
• ต่อจากการสนทนาในการสัมภาษณ์ครั้งที่สองของเรา - [ ชื่อของคุณ ]
• ยังคงกระตือรือร้นต่อ [ ตำแหน่งงาน ] หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง - [ ชื่อของคุณ ]

ขอขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย:

• [ ชื่อของคุณ ] : ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายและขั้นตอนต่อไป
• สะท้อนถึงการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายของเราสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย
• [ ตำแหน่งงาน ] การสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย: รอคอยที่จะได้ร่วมงานกัน - [ ชื่อของคุณ ]
• การสัมภาษณ์หลังรอบชิงชนะเลิศ: กระตือรือร้นที่จะสนับสนุน [ ชื่อบริษัท ] - [ ชื่อของคุณ ]

ขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์/Zoom:

• ขอขอบคุณ: [ Your name ] สะท้อนถึงการสัมภาษณ์ [ Zoom/Phone ] วันนี้
• [ ชื่อของคุณ ] : ติดตามผลการสัมภาษณ์หลัง [ Zoom/Phone ] สำหรับ [ ตำแหน่งงาน ]
• ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ [ Zoom/Phone ] - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] : ภาพสะท้อนของการสัมภาษณ์ [ Zoom/Phone ] สำหรับ [ ตำแหน่งงาน ]
• การเชื่อมต่อหลังจากการสัมภาษณ์ [ Zoom/Phone ] - [ ชื่อของคุณ ]

ขอขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับผู้สรรหา:

• [ ชื่อของคุณ ] : ติดตามหลังจากการสนทนาครั้งแรกกับผู้สรรหา
• การสัมภาษณ์นายหน้าเบื้องต้น: [ ชื่อของคุณ ] สนใจใน [ ตำแหน่งงาน ]
• ขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ผู้สรรหาบุคลากรที่เจาะลึก - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] : สนใจใน [ ตำแหน่งงาน ] การสัมภาษณ์หลังการรับสมัครงานอย่างต่อเนื่อง
• ภาพสะท้อนการสัมภาษณ์ผู้สรรหาเบื้องต้นสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] - [ ชื่อของคุณ ]

สำเนาจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

หัวเรื่องของคุณแตกและสนับสนุนให้พวกเขาคลิก ตอนนี้คุณต้องสร้างสำเนาเนื้อหา สำเนาเนื้อหาไม่จำเป็นต้องยาว คุณควรตั้งเป้าให้กระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่คุณจำเป็นต้องระบุบางสิ่ง โดยเริ่มจากคำทักทาย

เรียกบุคคลนั้นด้วยชื่อจริงเสมอ หากเป็นไปได้ (หากพวกเขาเป็นมืออาชีพ เช่น ศาสตราจารย์หรือแพทย์ คุณต้องระบุคำนั้นด้วย) "สวัสดีปีเตอร์" หรือ "สวัสดี ซาราห์" ก็ไม่เป็นไร

คุณควรเริ่มต้นด้วย การแนะนำตัวเอง และให้รายละเอียดเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และบทบาท

“ฉัน (ชื่อคุณ) อยู่ที่นี่ ฉันอยากจะบอกว่าฉันสนุกมากกับการสัมภาษณ์ตำแหน่ง (ระบุตำแหน่งงาน) วันนี้”

เริ่มต้นได้ดี ตอนนี้เพิ่มรายละเอียดและเน้นทักษะของคุณ

"เราได้พูดคุยกันมากมายในระหว่างการสัมภาษณ์ รวมถึงทักษะหลักที่จำเป็นด้วย ฉันต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉัน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์"

นี่เป็นแง่บวกมาก ต่อไป บอกผู้สัมภาษณ์ว่าคุณตื่นเต้นกับบทบาทนี้แค่ไหน!

“ฉันรู้สึกว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทนี้ หลังจากการสัมภาษณ์ ฉันยิ่งตื่นเต้นมากขึ้นเกี่ยวกับโอกาสนี้ และหวังว่าจะก้าวหน้าไปสู่ขั้นต่อไป”

การลงนาม/ขั้นตอนถัดไปของจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

ในตอนท้ายของอีเมล คุณควรสรุปและถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป!

"ฉันเข้าใจว่าคุณกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัครคนอื่น โปรดแจ้งให้เราทราบว่าขั้นตอนต่อไปของกระบวนการคืออะไร และเมื่อใดที่ฉันจะได้ทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของฉัน"

นี่คือความสุภาพแต่มั่นใจ ตอนนี้คุณสามารถแสดงความขอบคุณได้อีกครั้งก่อนสิ้นสุดอีเมล

“ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์บทบาทของ (ตำแหน่งงาน)”

คุณสามารถเพิ่มการลงนามใดๆ ก็ได้ที่คุณต้องการ แต่บางอย่างเช่น "หวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ" เป็นวิธีที่ดีในการส่งบอลลงสนาม

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสิ้นสุดอีเมล โปรดดู ที่นี่

เพิ่มชื่อ ลายเซ็นมืออาชีพ และ (แน่นอน) รายละเอียดการติดต่อของคุณเสมอ คุณเกือบจะเสร็จแล้ว ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง โปรดดูเคล็ดลับอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ของเรา

สร้างอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ระดับมืออาชีพ

การสัมภาษณ์ไม่ใช่เรื่องสนุกสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ คุณบอกได้ไหมว่าคุณสนุกกับการนั่งอยู่ที่นั่นหลายชั่วโมงเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับตัวคุณเอง (เราทำไม่ได้).

แล้วทำไมคุณถึงพูดขอบคุณทีหลังล่ะ? เป็นคำถามที่ดีและคำตอบนั้นง่าย (แต่น่าเบื่อ): เพราะคุณควร

รูปแบบด้านบนเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มสร้างอีเมลและผลลัพธ์จะดีมาก (เรารู้เพราะเราเขียนคำแนะนำ) อย่างไรก็ตาม มันจะไม่แสดงบุคลิกของคุณมากนัก ในกรณีส่วนใหญ่ก็ไม่เป็นไร แต่คุณอาจต้องการเพิ่มบุคลิกอีกสักหน่อย นี่คือแนวคิดบางส่วน:

• อย่ารอช้า ส่งอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุดหลังการสัมภาษณ์! คุณมีความกระตือรือร้นดังนั้นแบ่งปันสิ่งนั้น
• พูดถึงสิ่งที่คุณพบว่าสำคัญ น่าสนใจ หรือมีส่วนร่วม
• พยายามทำให้ผู้ได้รับอีเมลยิ้มเสมอ (แต่อย่าพยายามทำให้พวกเขาหัวเราะ!)
• ใช้อีเมลเพื่อถามคำถามและชี้แจงรายละเอียด
• ปล่อยให้พวกเขาไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณต้องการงาน – และผลักดันให้ก้าวต่อไป

บทสรุป

คุณต้องการงานไหม? หากคำตอบคือใช่ โปรดส่งอีเมลขอบคุณ แม้ว่าการสัมภาษณ์จะล้มเหลวและลุกลาม แต่ก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำ นี่เป็นส่วนหนึ่งของ มารยาททางอีเมล แต่ยังดีต่อแบรนด์ส่วนตัวและชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณด้วย

คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในการท้าทาย! คำแนะนำในคู่มือนี้จะช่วยคุณสร้างอีเมลขอบคุณที่น่าสนใจและชัดเจนหลังการสัมภาษณ์ทุกครั้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำของเรา ยึดถือรูปแบบ และมุ่งเน้นที่ทักษะของคุณ แล้วคุณจะสบายดี

พวกเราทุกคนที่ HIX.AI หวังว่าคุณจะได้งาน!