วิธีเขียนอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ (5 ตัวอย่าง)

คุณผ่านการสัมภาษณ์ และการรอคอยก็เริ่มต้นขึ้น! เราทุกคนทราบดีว่าช่วงหลังการสัมภาษณ์อาจทำให้เครียดเมื่อคุณรอฟังความคืบหน้าในการสมัคร แต่หากคุณไม่ได้ยินอะไรเลย คุณควรทำอย่างไร ถึงเวลาส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่กล้าหาญ แต่อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์แสดงให้เห็นว่าคุณหมายถึงธุรกิจ! มีความกล้าหาญ มั่นใจ และเป็นที่ยอมรับโดยสิ้นเชิงในการส่ง

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจว่าอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์คืออะไร และเหตุใดคุณจึงต้องรู้วิธีเขียนอีเมลเหล่านี้ เพื่อช่วยเหลือเรา เราจึงจัดเตรียมตัวอย่าง 5 รายการให้คุณ (ฟรีและยุติธรรมในการคัดลอกและวาง)

• อีเมลติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว
• อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
• อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ Zoom
• ติดตามอีเมลหลังจากไม่มีการตอบกลับ
• อีเมลติดตามผลฉบับสุดท้ายถึงผู้สรรหาหลังการสัมภาษณ์

เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าคุณจะได้งาน แต่เราจะทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อให้คุณได้รับโอกาสที่ดีที่สุด!

อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์คืออะไร?

อีเมลสัมภาษณ์ติดตามผล จะใช้เพื่อให้คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามสำคัญ: คุณได้งานหรือไม่? (หรือคุณกำลังได้รับการสัมภาษณ์อีกครั้ง แต่คุณรู้ว่าเราหมายถึงอะไร)

อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เป็นเรื่องที่ท้าทายในการเขียน ขั้นแรกคุณต้องขว้างมันในระดับที่เหมาะสม แน่นอนว่าคุณต้องสุภาพแต่คุณต้องพยายามโต้ตอบด้วยเพราะคุณไม่สามารถนั่งรอทั้งวันได้ใช่ไหม

คุณต้องมีความละเอียดอ่อนในการเขียนและใช้เวลาในการแก้ไขน้ำเสียงให้ถูกต้อง คุณจะต้องใช้รูปแบบที่คุ้นเคยซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับต้องการ

มุ่งเน้นไปที่ทักษะและมุ่งมั่นที่จะสร้างการเชื่อมต่อ!

ฟังดูยาก แต่ก็ค่อนข้างง่าย ดังที่แสดงไว้ในเทมเพลตอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ทั้ง 5 รายการนี้

5 ติดตามผลอีเมลหลังการสัมภาษณ์ตัวอย่าง

พร้อมดูวิธีการทำแล้วหรือยัง? นี่คือตัวอย่างอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ 5 ตัวอย่างเพื่อให้คุณอ่านและทบทวน

วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

อีเมลติดตามผลนั้น เขียนได้ง่ายเพราะสั้น ตรงประเด็น และยึดถือรูปแบบเดียวกันที่เชื่อถือได้ รูปแบบอีเมลติดตามผลมีสามส่วน:

• หัวเรื่อง
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราสามารถผ่านแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ โดยสร้างเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพไปพร้อมๆ กัน

ติดตามหัวเรื่องอีเมลสัมภาษณ์

หัวเรื่องติดตามผลจะต้องสะกดว่าคุณกำลังส่งข้อความถึงอะไร ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องใช้คำว่า "สัมภาษณ์" ในหัวเรื่องอีเมลของคุณ คุณสามารถระบุรายละเอียดตำแหน่งงาน วันที่สัมภาษณ์ และชื่อของคุณได้ด้วย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลการสัมภาษณ์แบบต่อหน้า:

• ตามมาหลังการสัมภาษณ์ของเรา
• ขอบคุณที่สัมภาษณ์ฉัน
• ขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์
• ติดตามผลหลังการสัมภาษณ์: ขอบคุณสำหรับโอกาส
• การตรวจสอบ Fina – ขั้นตอนต่อไปคืออะไร?
• ความพยายามครั้งสุดท้าย – การติดตามผลการสัมภาษณ์

ติดตามสำเนาเนื้อหาอีเมลสัมภาษณ์

สำเนาเนื้อหาอีเมลหลังการสัมภาษณ์ขั้นพื้นฐานจะเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เป็นมิตรโดยใช้ชื่อของบุคคลนั้น (สวัสดี หรือ สวัสดี ก็ได้) จากนั้น อธิบายว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณจึงส่งอีเมลถึง ในตัวอย่างนี้ เรากำลังส่งอีเมลหลังจากที่เราได้รับการสัมภาษณ์จากคณะผู้พิจารณารับสมัครงานเป็นโปรแกรมเมอร์

“ผมชื่อ (ชื่อคุณ) ผมได้ไปสัมภาษณ์ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่ (ชื่อบริษัท) เมื่อวันที่ (วันที่)”

เป็นเรื่องดีเสมอที่จะพูดอะไรเชิงบวกเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และทำไมคุณถึงรู้สึกตื่นเต้นกับกระบวนการนี้

“การสัมภาษณ์ดำเนินไปด้วยดีจริงๆ และฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสนี้ ฉันรู้สึกว่าเราได้สร้างความสัมพันธ์ที่ดี และหลังจากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนี้ ฉันรู้สึกว่าตัวเองเหมาะสมอย่างยิ่ง”

ณ จุดนี้ คุณสามารถรวมคำขอของคุณได้

“ฉันต้องการติดตามผลกับคุณเพื่อถามว่าเมื่อใดที่ฉันคาดว่าจะได้ยินว่าฉันจะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการหรือไม่”

คุณสามารถแสดงความขอบคุณได้ในตอนนี้และคิดเชิงบวก (แต่อย่าเร่งเร้า)

"ฉันซาบซึ้งที่คุณงานยุ่ง และฉันรู้ว่าคุณกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคน โปรดติดต่อฉันเมื่อมีข้อมูลอัปเดตไหม"

ติดตามการลงชื่อออกอีเมลสัมภาษณ์/ขั้นตอนถัดไป

เราได้อธิบายว่าเราเป็นใครและทำไมเราจึงส่งอีเมลหลังการสัมภาษณ์ ตอนนี้ เรามาระบุรายละเอียดการติดต่อของเรากันดีกว่า

"หากคุณต้องการติดต่อฉันเกี่ยวกับสิ่งใด โปรดติดต่อเรา คุณสามารถส่งอีเมลถึงฉันได้ที่ (ใส่ที่อยู่อีเมล)"

เพิ่มตอนจบที่สง่างาม

“ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์บทบาทนี้ ฉันตื่นเต้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมและหวังว่าจะก้าวหน้าไปสู่ขั้นต่อไป”

เพิ่มการลงนามที่เหมาะสมเสมอ (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) จากนั้นเพิ่มชื่อ ลายเซ็นอีเมล และรายละเอียดการติดต่อของคุณ แล้วคลิกส่ง

เรียนรู้ วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ - คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อคุณ*อยากได้งานจริงๆ* การรอฟังอาจเป็นเรื่องเจ็บปวด คุณให้เวลามันสักวันหนึ่ง ซึ่งจะกลายเป็นสอง สาม หรือสี่วัน และคุณแค่อยากจะรู้ เป็นสิทธิ์ของคุณอย่างยิ่งในการส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ ที่จริงแล้ว สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำเพื่อจะได้ใช้ชีวิตที่เหลือของวัน/สัปดาห์/เดือน/ชีวิตต่อไป

สิ่งที่ดีคือคุณได้สร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ (หรือกลุ่มผู้ตอบแบบสอบถามหากมีมากกว่าหนึ่งคน) นั่นเป็นการเริ่มต้นที่ดี และทำให้การเขียนอีเมลหลังการสัมภาษณ์ง่ายขึ้น

คุณได้อ่านคู่มือนี้แล้วและมีแนวคิดทั่วไปแล้ว แต่ต่อไปนี้คือ 5 วิธีในการเขียนข้อความติดตามผลหลังการสัมภาษณ์:

1. กล่าวถึงบุคคลและสร้างการเชื่อมต่อ การสัมภาษณ์ของคุณทำลายอุปสรรคและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเป็นทางการน้อยลง ยังไง? คุณสามารถพูดกับพวกเขาโดยใช้ชื่อ กล่าวถึงการสัมภาษณ์ และอ้างอิงคำตอบของคุณ อีเมลส่วนตัวนั้นทรงพลัง ดังนั้นจงใช้สิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์
2. ใช้อีเมลของคุณเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ รวมถึงการกล่าวถึงทักษะที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาค้นหา ดังนั้นให้อ้างอิงข้อมูลนี้ หากคุณลืมบางสิ่งบางอย่าง (ความสำเร็จที่สำคัญ คุณสมบัติ โครงการ หรือความสำเร็จส่วนตัว) ให้รวมสิ่งนั้นไว้ด้วย นี่ไม่ใช่เวลาที่จะมาอายและเกษียณ
3. ส่งให้เร็วที่สุด คุณสามารถส่งอีเมลหลังการสัมภาษณ์ทันทีที่คุณออกไป (แต่อาจจะเร็วเกินไปสักหน่อย) แต่อย่าปล่อยไว้นานจนเกินไป เราขอแนะนำให้ส่งการสัมภาษณ์ภายในสองสามวันหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณ
4. ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลทุกคนรู้วิธีตรวจทาน การตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่งเป็นสิ่งสำคัญ การสะกดชื่อบุคคลนั้นไม่ถูกต้อง อ้างอิงถึงงานอย่างไม่ถูกต้อง หรือเพียงแค่ทำผิดพลาดง่ายๆ (เรากำลังมองคุณอยู่และพวกเขาก็เป็นเช่นนั้น) อาจส่งผลต่อโอกาสในการได้งานของคุณ
5. ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย บางครั้ง การเขียนอีเมลติดตามผลอาจเป็นปัญหา แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น นักเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดีขึ้นในทุกสถานการณ์ ติดตามการสัมภาษณ์? เสร็จแล้ว! สมัครงาน ? ง่าย! ยิ่งไปกว่านั้น ทุกคำตอบมีความถูกต้อง 100% พิสูจน์อักษรได้ และเป็นมืออาชีพ อีเมลที่ยอดเยี่ยมนั้นง่ายดายเพียงแค่กด CTRL+V

บทสรุป

อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์เป็นเรื่องยากในการเขียน แต่การยึดถือรูปแบบและปฏิบัติตามคำแนะนำของเราควรทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ทำงานผ่านอีเมลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง กล่าวขอบคุณ ขอบคุณโอกาส และนำเสนอตัวเองในฐานะผู้สมัครที่เหมาะสมเสมอ แล้วคุณจะมีโอกาสที่ดีที่สุดในการได้รับการว่าจ้าง