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如何撰寫後續面試電子郵件(5 個範例)

您在面試中表現出色,等待就開始了!我們都知道,面試後的一段時間可能會充滿壓力,因為您等待聽到申請的進展情況,但是如果您沒有聽到任何消息該怎麼辦?面試後是時候發送一封後續電子郵件了。

這似乎是一個大膽的步驟,但面試後的後續電子郵件表明您是認真的!發送起來大膽、自信、完全可以接受。

在本文中,我們將探討面試後的後續電子郵件是什麼,以及為什麼您必須知道如何撰寫它們。為了提供協助,我們為您提供了 5 個範例(完全免費且可公平複製和貼上)。

  • 面對面面試後的後續電子郵件
  • 電話面試後的後續電子郵件
  • Zoom 面試後的後續電子郵件
  • 沒有回覆後跟進電子郵件
  • 面試後發送給招募人員的最終後續電子郵件

我們不能保證您一定能得到這份工作,但我們會盡一切可能為您提供最好的機會!

面試後的後續電子郵件是什麼?

後續面試電子郵件用於讓您回答一個關鍵問題:您是否得到這份工作? (或您正在接受另一次採訪,但您知道我們的意思)。

面試後的後續電子郵件很難寫。首先,你必須將其定位在正確的水平。當然,你必須有禮貌,但你也需要推動回應,因為你不能指望整天坐著等待,不是嗎?

您必須對寫作方式保持敏感,並花時間確保語氣正確。您還需要堅持使用熟悉的格式,其中包含收件人所需的所有資訊。

專注於技能,旨在建立聯繫!

聽起來很難,但其實很簡單 - 正如這 5 個面試後後續電子郵件範本所示。

5 封面試後跟進電子郵件的例子

準備好看看它是如何完成的了嗎?這裡有 5 個封面試後後續電子郵件樣本供您閱讀和查看。

面對面面試後的後續電子郵件

當您完成面對面採訪後,您就會認識您正在發送訊息的人。這種關係使您能夠直接向他們發送個人訊息。

在這篇封面對面採訪後的後續電子郵件範例中,我們對這次會議表示感謝,並透過個人訊息建立了聯繫。然後我們詢問接下來的步驟 - 以及(希望)另一次採訪!

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了跟進我們最近的面對面訪談。很高興與您會面並討論[公司名稱]的[職位/角色] 。

談話後,我對有機會加入[公司名稱]團隊感到更加興奮。我相信我的技能和經驗非常適合該職位的要求,並且我對自己為公司的成功做出貢獻的能力充滿信心。

如果我可以提供任何其他資訊或文檔,請告訴我提供支持我的候選資格。我期待收到您關於招募流程後續步驟的訊息。

感謝您的關注。

此致,
[您的名字]

電話面試後的後續電子郵件

電話面試不太個人化,通常是招募過程的第一階段。然而,招募人員可能會透過電話面試許多候選人,並需要很長時間才能與您聯繫。如果發生這種情況,請在電話面試後向他們發送後續電子郵件。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我想跟進我們最近針對[公司名稱]的[職位名稱]角色進行的電話面試。我很享受我們的談話,並且很高興有機會為您的團隊做出貢獻。

我想詢問招募流程的狀態,以及是否可以提供任何其他資訊或文件來支持我的工作。應用。我對這個職位非常感興趣,並且相信我的技能和經驗非常符合所討論的要求。

感謝您考慮我的申請。我期待收到您的來信,並希望有機會繼續對話。

此致,
[您的名字]

Zoom 面試後的後續電子郵件

Zoom 面試介於面對面會議和電話會議之間。我們建議您的信件保持正式—我們在本範例中就是這樣做的。你會看到我們積極且專業地對待面試官。這是關於建立你的品牌。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我想跟進並表達我對有機會在 Zoom 上採訪您的感激之情。這是一次很棒的經歷,我相信我們的討論富有成效。

如果您需要我提供任何其他信息或文檔,請告訴我。

感謝您的關注.

致以誠摯的問候,
[您的名字]

無回覆後的後續電子郵件

在面試過程結束後需要等待數天甚至數週才能得到答案的情況並非聞所未聞。流程延遲的原因可能有很多,所以不要絕望。相反,在沒有回覆後使用這封溫和的後續電子郵件。

無論您多麼想要這份工作,都不要感到沮喪或生氣。在推動更新/答案的同時,保持溫和和放鬆。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫此信是為了跟進我申請[工作職位]的狀態。

自從我們於[日期]進行面試以來,我尚未收到有關招聘流程的任何更新信息。我了解可能有多種因素導致這種延遲。

我仍然對與[公司名稱]合作的機會非常感興趣。如果您需要任何其他文件或參考資料,請告訴我。我非常樂意提供它們。

感謝您的關注。我期待盡快收到您的回覆。

此致,
[您的名字]

面試後發送給招募人員的最終後續電子郵件

好吧,如果他們在發送上述禮貌的電子郵件後沒有回复,那麼是時候劃清界限並繼續前進了。但在此之前,請在面試後將最後一封後續電子郵件發送給招募人員。再次強調,延遲可能有合理的理由──在商業上,斷橋絕非明智之舉!

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我正在跟進我們最近針對[公司名稱]的[職位]進行的面試。我想表達我對該職位的持續興趣,並詢問招聘流程的狀態。

如果您需要我提供任何其他材料或參考資料,請告訴我。我非常樂意提供任何有助於決策過程的進一步資訊。

感謝您的關注並考慮我擔任此職位的候選人。

謹致問候,
[你的名字]

面試後如何寫後續電子郵件

後續電子郵件寫起來很簡單,因為它們簡短、開門見山,並且遵循相同可靠的格式。後續郵件格式分為三部分:

  • 主題行
  • 正文
  • 登出/後續步驟

我們可以按順序完成每個階段,並在過程中建立一個有效的範本。

跟進面試電子郵件主題行

後續主題行必須闡明您要傳達的訊息的內容。在大多數情況下,您需要在電子郵件主題行中使用“面試”一詞。您還可以包含職位的詳細資訊、面試日期和您的姓名。

以下是一些面對面採訪電子郵件主題行範例:

  • 訪談後跟進
  • 感謝您採訪我
  • 感謝您給予面試機會
  • 訪談後跟進:感謝給我這個機會
  • Fina 檢查 – 接下來的步驟是什麼?
  • 最後一次嘗試—訪談跟進

跟進面試電子郵件正文

基本的面試後電子郵件正文以使用該人的名字進行友好的問候(嗨或你好即可)開始。接下來,解釋一下您是誰以及您發送電子郵件的原因。在此範例中,我們在接受程式設計師職位面試後發送電子郵件。

“我的名字是(你的名字)。我於(日期)參加了(公司名稱)的程式設計師職位面試。”

對面試說一些正面的話以及為什麼你對這個過程感到興奮總是好的。

「面試進行得很順利,我對這個機會感到很興奮。我覺得我們建立了很好的聯繫,在了解了更多關於這份工作的信息後,我覺得我非常適合。”

此時,您可以新增您的請求。

“我想繼續詢問您什麼時候可以聽到我是否能進入下一階段的消息?”

你現在可以表達感激之情並保持積極的態度(但不要咄咄逼人)。

“我知道您很忙,而且我知道您正在面試幾位候選人。如果您有最新消息,可以聯繫我嗎?”

跟進面試電子郵件簽署/後續步驟

我們已經解釋了我們是誰以及為什麼我們要發送面試後電子郵件;現在,讓我們提供我們的聯絡方式。

“如果您需要聯繫我有任何事情,請隨時與我聯繫。您可以給我發送電子郵件至(插入電子郵件地址)。”

添加一個優雅的結局。

“再次感謝您有機會面試該職位。我很高興能了解更多信息,並希望能夠進入下一階段。”

始終添加適當的結束語(謝謝,非常感謝,親切的問候等)。然後,新增您的姓名、電子郵件簽名和聯絡方式,然後按一下「傳送」。

了解如何在面試後撰寫感謝電子郵件

如何在面試後專業地撰寫後續電子郵件 - 專家指南

當你*真的*想要這份工作時,等待訊息可能會很痛苦。你給它一天的時間,它變成了兩天、三天或四天,你只想知道。發送面試後續電子郵件絕對是您的權利。事實上,這樣做很重要,這樣您才能繼續度過餘下的一天/一周/一個月/一生。

好處是,您已經與採訪您的人(或小組,如果有多個小組)建立了個人聯繫。這是一個很好的開始,並且使撰寫面試後電子郵件變得更加容易。

您將閱讀本指南並獲得一個總體想法,但這裡有 5 種撰寫面試後後續資訊的方法:

  1. 與對方交談並建立聯繫。你的面試打破了障礙,建立了你們之間的關係,這意味著你們可以不那麼正式。如何?您可以使用他們的名字來稱呼他們,提及採訪並參考您的回答。個人電子郵件功能強大,因此請充分利用它。
  2. 使用您的電子郵件來提升您的技能,包括提及任何和所有相關技能。在面試過程中,您將更了解他們正在尋找的內容,因此請參考此內容。如果您忘記了某些內容(關鍵成就、資格、專案或個人成就),請將其納入。現在不是害羞和退休的時候。
  3. 盡快發送。你可以在離開後立即查看面試後的電子郵件(但這可能有點太快了)。但不要放置太久。我們建議您在面試後幾天內發送面試,
  4. 每個電子郵件專家都知道如何校對。在發送之前檢查您的電子郵件至關重要。錯誤地拼寫該人的名字、錯誤地引用該職位,或者只是犯一些簡單的錯誤(我們正在看著你,他們也在)可能會影響你獲得這份工作的機會。
  5. 使用科技來提供幫助。有時,撰寫後續電子郵件很困難,但並非必須如此。 HIX.AI的人工智慧電子郵件撰寫器可以幫助您在任何情況下撰寫更好的電子郵件。面試後續?完畢!工作申請?簡單的!更重要的是,每個回覆都是 100% 準確、經過校對且專業的。精彩的電子郵件就像 CTRL+V 一樣簡單。

結論

面試後續電子郵件寫起來很棘手,但堅持格式並遵循我們的提示應該會使它盡可能簡單。仔細檢查您的電子郵件並確保關鍵訊息位於正確的位置。總是說謝謝,珍惜這個機會,並把自己展示為合適的候選人,這樣你就有最好的機會被錄用。

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