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Maison > E-mails > Comment rédiger des e-mails d'entretien de suivi (5 exemples)

Comment rédiger des e-mails d'entretien de suivi (5 exemples)

Vous avez réussi l’entretien et l’attente commence ! Nous savons tous que la période post-entretien peut être stressante lorsque vous attendez de connaître l'avancement de votre candidature, mais que devez-vous faire si vous n'entendez rien ? Il est temps d'envoyer un e-mail de suivi après un entretien.

Cela peut sembler une démarche audacieuse, mais un e-mail de suivi après un entretien montre que vous êtes sérieux ! C’est audacieux, confiant et tout à fait acceptable à envoyer.

Dans cet article, nous explorons ce que sont les e-mails de suivi après les entretiens et pourquoi il est essentiel que vous sachiez comment les rédiger. Pour vous aider, nous mettons à votre disposition 5 échantillons (totalement gratuits et équitables à copier-coller).

  • Courriel de suivi après une entrevue en personne
  • E-mail de suivi après entretien téléphonique
  • E-mail de suivi après l'entretien Zoom
  • E-mail de suivi après aucune réponse
  • E-mail de suivi final au recruteur après l'entretien

Nous ne pouvons pas garantir que vous obtiendrez le poste, mais nous ferons tout notre possible pour vous donner les meilleures chances !

Que sont les e-mails de suivi après un entretien ?

Les e-mails d'entretien de suivi sont utilisés pour vous fournir une réponse à une question cruciale : obtenez-vous le poste ou non ? (Ou obtenez-vous une autre interview, mais vous voyez ce que nous voulons dire).

Les e-mails de suivi après un entretien sont difficiles à rédiger. Tout d’abord, vous devez le présenter au bon niveau. Vous devez être poli, bien sûr, mais vous devez également insister pour obtenir une réponse, car on ne peut pas s'attendre à ce que vous restiez assis à attendre toute la journée, n'est-ce pas ?

Vous devez être sensible dans la façon dont vous écrivez et passer du temps à corriger le ton de votre voix. Vous devrez également vous en tenir à un format familier contenant toutes les informations dont le destinataire aura besoin.

Concentrez-vous sur les compétences et visez à établir une connexion !

Cela semble difficile, mais c'est assez simple, comme le démontrent ces 5 modèles d'e-mails de suivi post-entretien.

5 exemples d'e-mails de suivi après un entretien

Prêt à voir comment c'est fait ? Voici 5 exemples d'e-mails de suivi post-entretien que vous pourrez lire et réviser.

Courriel de suivi après une entrevue en personne

Lorsque vous aurez terminé un entretien en personne, vous connaîtrez la personne à qui vous envoyez un message. Cette relation vous permet de leur envoyer directement un message personnel.

Dans cet exemple d'e-mail de suivi après un entretien en personne, nous exprimons notre gratitude pour la réunion et créons une connexion avec un message personnel. Nous nous interrogeons ensuite sur les prochaines étapes – et (espérons-le) une autre interview !

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour faire suite à notre récent entretien en personne. Ce fut un plaisir de vous rencontrer et de discuter du [ poste/rôle ] chez [ nom de l'entreprise ] .

Après notre conversation, je suis encore plus enthousiasmé par l'opportunité de rejoindre l'équipe de [ nom de l'entreprise ] . Je pense que mes compétences et mon expérience correspondent bien aux exigences du poste, et j'ai confiance en ma capacité à contribuer au succès de l'entreprise.

Veuillez me faire savoir s'il existe des informations ou des documents supplémentaires que je peux apporter pour soutenir ma candidature. J'attends avec impatience de vos nouvelles concernant les prochaines étapes du processus d'embauche.

Merci de votre attention.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de suivi après entretien téléphonique

Les entretiens téléphoniques sont moins personnels et constituent souvent la première étape du processus de recrutement. Cependant, les recruteurs peuvent interviewer de nombreux candidats par téléphone et mettre beaucoup de temps à vous contacter. Si cela se produit, envoyez-leur cet e-mail de suivi après un entretien téléphonique.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais faire suite à notre récent entretien téléphonique pour le poste de [ titre du poste ] chez [ nom de l'entreprise ] . J'ai apprécié notre conversation et je suis enthousiasmé par l'opportunité de contribuer à votre équipe.

J'aimerais me renseigner sur l'état du processus d'embauche et s'il y a des informations ou des documents supplémentaires que je peux fournir pour soutenir mon application. Je suis très intéressé par ce poste et je pense que mes compétences et mon expérience correspondent bien aux exigences discutées.

Merci d'avoir pris en compte ma candidature. J'ai hâte de vous entendre et j'espère avoir l'occasion de poursuivre la conversation.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de suivi après l'entretien Zoom

Les entretiens Zoom sont à mi-chemin entre une réunion en personne et une réunion téléphonique. Nous vous recommandons de rester formel dans votre correspondance – ce que nous faisons dans cet exemple. Vous verrez que nous accueillons l'intervieweur de manière positive et professionnelle. Il s'agit de construire votre marque.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais faire un suivi et exprimer mon appréciation pour l'opportunité de vous interviewer sur Zoom. Ce fut une expérience formidable et je pense que notre discussion a été productive.

Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d'informations ou de documents supplémentaires de ma part.

Merci de votre attention. .

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de suivi après aucune réponse

Il n'est pas rare de devoir attendre des jours, voire des semaines, après la fin du processus d'entretien pour obtenir une réponse. Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles un processus peut être retardé, alors ne désespérez pas. Utilisez plutôt cet e-mail de suivi en douceur après aucune réponse.

Ne soyez pas contrarié ou en colère, peu importe à quel point vous désirez le poste. Gardez les choses douces et détendues tout en demandant une mise à jour/une réponse.

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour faire le suivi de l'état de ma candidature pour [ Poste ] .

Depuis notre entretien du [ Date ] , je n'ai reçu aucune mise à jour concernant le processus d'embauche. Je comprends que divers facteurs peuvent contribuer à ce retard.

Je suis toujours très intéressé par l'opportunité de travailler avec [ Nom de l'entreprise ] . Si vous avez besoin de documents ou de références supplémentaires, veuillez me le faire savoir. Je suis plus qu'heureux de les fournir.

Merci de votre attention. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt.

Meilleures salutations,
[ Votre nom ]

E-mail de suivi final au recruteur après l'entretien

OK, s'ils ne répondent pas après l'e-mail poli ci-dessus, il est temps de tracer une ligne et de passer à autre chose. Mais avant de faire cela, envoyez ce dernier email de suivi à un recruteur après un entretien. Encore une fois, il peut y avoir de bonnes raisons pour justifier un retard – et en affaires, il n'est jamais sage de brûler les ponts !

Cher [ Nom du destinataire ] ,

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je fais suite à notre récent entretien pour le [ poste ] chez [ Nom de l'entreprise ] . Je voulais exprimer mon intérêt continu pour le poste et me renseigner sur l'état du processus d'embauche.

Si vous avez besoin de documents ou de références supplémentaires de ma part, veuillez me le faire savoir. Je serai plus qu'heureux de fournir toute information complémentaire susceptible de faciliter le processus de prise de décision.

Merci de votre attention et d'avoir considéré ma candidature à ce poste.

Meilleures salutations. ,
[ Votre nom ]

Comment rédiger des e-mails de suivi après un entretien

Les e-mails de suivi sont simples à rédiger car ils sont courts, vont droit au but et respectent le même format fiable. Le format de l'e-mail de suivi comporte trois parties :

  • Ligne d'objet
  • Corps du texte
  • Déconnexion/étapes suivantes

Nous pouvons passer par chacune de ces étapes dans l’ordre, en créant un modèle efficace au fur et à mesure.

Ligne d’objet de l’e-mail d’entretien de suivi

Les lignes d'objet de suivi doivent préciser le sujet de votre message. Dans la plupart des cas, vous souhaiterez utiliser les mots « entretien » dans les lignes d'objet de votre e-mail. Vous pouvez également inclure des détails sur le rôle, la date de l'entretien et votre nom.

Voici quelques exemples de lignes d’objet d’e-mails d’entretien en personne :

  • Suite de notre entretien
  • Merci de m'avoir interviewé
  • Merci pour l'opportunité d'interview
  • Suivi post-entretien : Merci pour cette opportunité
  • Contrôle Fina – Quelles sont les prochaines étapes ?
  • Une dernière tentative – suivi de l’entretien

Copie du corps de l'e-mail de l'entretien de suivi

Le corps de l'e-mail de base post-entretien commence par une salutation amicale utilisant le prénom de la personne (salut ou bonjour, c'est bien). Ensuite, expliquez qui vous êtes et pourquoi vous envoyez un e-mail. Dans cet exemple, nous envoyons un e-mail après avoir été interviewé par un panel pour un emploi de programmeur.

"Je m'appelle (votre nom). J'ai assisté à un entretien pour le poste de programmeur chez (nom de l'entreprise) le (date)."

Il est toujours bon de dire quelque chose de positif à propos de l'entretien et de dire pourquoi vous êtes enthousiasmé par le processus.

"L'entretien s'est vraiment bien passé et j'étais enthousiasmé par cette opportunité. J'ai senti que nous avions établi une excellente connexion et après en avoir appris davantage sur le poste, je pense que je suis la personne idéale."

À ce stade, vous pouvez inclure votre demande.

« Je souhaite faire un suivi avec vous pour savoir quand je peux m'attendre à savoir si je passerai à l'étape suivante du processus ? »

Vous pouvez exprimer votre gratitude maintenant et être positif (mais pas insistant).

« J'apprécie que vous soyez occupé et je sais que vous interviewez plusieurs candidats. Pouvez-vous me contacter lorsque vous aurez des nouvelles ? »

Signature de l'e-mail de l'entretien de suivi/prochaines étapes

Nous avons expliqué qui nous sommes et pourquoi nous envoyons un e-mail post-entretien ; maintenant, fournissons nos coordonnées.

"Si vous avez besoin de me contacter à propos de quoi que ce soit, n'hésitez pas à me contacter. Vous pouvez m'envoyer un e-mail à (insérer l'adresse e-mail)."

Ajoutez une fin gracieuse.

"Merci encore une fois pour l'opportunité d'interviewer pour le rôle. J'ai hâte d'en savoir plus et j'espère passer à l'étape suivante."

Ajoutez toujours une signature appropriée (merci, merci beaucoup, salutations, etc.). Ensuite, ajoutez votre nom, votre signature électronique et vos coordonnées, puis cliquez sur envoyer.

Apprenez à rédiger un e-mail de remerciement après un entretien

Comment rédiger professionnellement des e-mails de suivi après un entretien – guides experts

Lorsque vous voulez *VRAIMENT* le poste, attendre d'entendre peut être douloureux. Vous lui donnez un jour, qui devient deux, trois ou quatre et vous voulez juste savoir. C'est absolument votre droit d'envoyer un e-mail de suivi d'entretien. En fait, il est important que vous le fassiez pour pouvoir continuer votre journée/semaine/mois/vie.

La bonne nouvelle est que vous avez établi un lien personnel avec la personne qui vous a interviewé (ou avec le panel s'il y en avait plusieurs). C'est un bon début et facilite la rédaction d'e-mails post-entretien.

Vous aurez lu le guide et aurez une idée générale, mais voici 5 façons de rédiger des messages de suivi pro-post-entretien :

  1. Adressez-vous à la personne et établissez une connexion. Votre entretien a fait tomber les barrières et construit une relation entre vous, ce qui signifie que vous pouvez être moins formel. Comment? Vous pouvez vous adresser à eux en utilisant leur prénom, mentionner l'entretien et référencer vos réponses. Les e-mails personnels sont puissants, alors utilisez-les à votre avantage.
  2. Utilisez vos e-mails pour développer vos compétences, notamment en mentionnant toutes les compétences pertinentes. Au cours de l'entretien, vous en aurez appris davantage sur ce qu'ils recherchent, alors faites-y référence. Si vous avez oublié quelque chose (une réalisation clé, une qualification, un projet ou une réalisation personnelle), incluez-le. Ce n'est pas le moment d'être timide et de prendre sa retraite.
  3. Envoyez-le dès que possible. vous pouvez recevoir des e-mails post-entretien dès votre départ (mais c'est peut-être un peu trop tôt). Mais ne le laissez pas trop longtemps. Nous vous recommandons d'envoyer une interview quelques jours après votre entretien,
  4. Chaque professionnel du courrier électronique sait comment relire. Vérifier vos emails avant de les envoyer est essentiel. Une orthographe incorrecte du nom de la personne, une mauvaise référence au poste ou simplement des erreurs simples (nous vous regardons et elles le sont) peuvent avoir un impact sur vos chances d'obtenir le poste.
  5. Utilisez la technologie pour vous aider. Parfois, rédiger des e-mails de suivi est un combat, mais ce n'est pas obligatoire. Le rédacteur d'e-mails IA de HIX.AI peut vous aider à rédiger de meilleurs e-mails pour toutes les situations. Suivi d'entretien ? Fait! Demande d'emploi ? Facile! De plus, chaque réponse est 100 % précise, relue et professionnelle. Les bons e-mails sont aussi simples que CTRL+V.

Conclusion

Les e-mails de suivi d'entretien sont difficiles à rédiger, mais s'en tenir au format et suivre nos conseils devraient rendre les choses aussi simples que possible. Parcourez votre courrier électronique et assurez-vous que les informations critiques sont au bon endroit. Dites toujours merci, appréciez l'opportunité et présentez-vous comme un candidat approprié, et vous aurez les meilleures chances d'être embauché.

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