Röportajda başarılı oldunuz ve bekleme başlıyor! Başvurunuzun ilerleyişi hakkında bilgi almayı beklediğiniz için görüşme sonrası dönemin stresli olabileceğini hepimiz biliyoruz, ancak hiçbir şey duymazsanız ne yapmalısınız? Bir röportajdan sonra bir takip e-postası göndermenin zamanı geldi.
Cesur bir adım gibi görünebilir, ancak bir röportajın ardından gelen bir takip e-postası, ciddi bir iş yaptığınızı gösterir! Cesur, kendinden emin ve göndermek tamamen kabul edilebilir.
Bu makalede, röportajlardan sonra gönderilen e-postaların ne olduğunu ve bunları nasıl yazacağınızı bilmenizin neden önemli olduğunu araştırıyoruz. Yardımcı olmak için size 5 örnek sunuyoruz (tamamen ücretsiz ve kopyalayıp yapıştırması adil).
- Yüz yüze görüşme sonrasında takip e-postası
- Telefon görüşmesinden sonra takip e-postası
- Zoom röportajından sonra takip e-postası
- Yanıt gelmediğinde e-postayı takip edin
- Mülakat sonrasında işe alım görevlisine gönderilen son takip e-postası
İşi alacağınızı garanti edemeyiz ancak size en iyi şansı vermek için mümkün olan her şeyi yapacağız!
Bir röportajın ardından takip e-postaları nelerdir?
Takip görüşmesi e-postaları, çok önemli bir sorunun cevabını almak için kullanılır: işi alıyor musun, almıyor musun? (Ya da başka bir röportaj mı alacaksınız, ama ne demek istediğimizi biliyorsunuz).
Bir röportajın ardından takip e-postalarının yazılması zordur. İlk önce onu doğru seviyeye getirmelisiniz. Elbette kibar olmalısınız ama aynı zamanda bir yanıt almak için de baskı yapmalısınız çünkü bütün gün oturup beklemeniz beklenemez, değil mi?
Nasıl yazdığınıza duyarlı olmalı ve ses tonunu doğru hale getirmek için zaman harcamalısınız. Ayrıca alıcının ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri içeren tanıdık bir formata bağlı kalmanız gerekir.
Becerilere odaklanın ve bir bağlantı kurmayı hedefleyin!
Kulağa zor geliyor ama oldukça kolay; bu 5 görüşme sonrası takip e-posta şablonunda gösterildiği gibi.
Mülakat sonrası 5 takip e-postası örneği
Nasıl yapıldığını görmeye hazır mısınız? Burada okumanız ve incelemeniz için 5 görüşme sonrası takip e-posta örneği bulunmaktadır.
Yüz yüze görüşme sonrasında takip e-postası
Yüz yüze görüşmeyi tamamladığınızda mesajlaştığınız kişiyi tanıyacaksınız. Bu ilişki onlara doğrudan kişisel bir mesaj göndermenizi sağlar.
Yüz yüze görüşme sonrasındaki bu örnek takip e-postasında, toplantı için şükranlarımızı ifade ediyor ve kişisel bir mesajla bağlantı kuruyoruz. Daha sonra sonraki adımları ve (umarız) başka bir röportajı soruyoruz!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Son kişisel röportajımızın devamı olarak yazıyorum. Sizinle tanışmak ve [ şirket adı ] şirketindeki [ pozisyon/rol ] konusunu tartışmak büyük bir zevkti.
Sohbetimizden sonra, [ şirket adı ] ekibine katılma fırsatı beni daha da heyecanlandırdı. Becerilerimin ve deneyimimin pozisyonun gerekliliklerine uygun olduğuna inanıyorum ve şirketin başarısına katkıda bulunabileceğime inanıyorum.
Ek bilgi veya belge varsa lütfen bana bildirin. Adaylığımı desteklemeyi sağlayın. İşe alma sürecindeki sonraki adımlarla ilgili sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Telefon görüşmesinden sonra takip e-postası
Telefon görüşmeleri daha az kişiseldir ve genellikle işe alım sürecinin ilk aşamasını oluşturur. Ancak işe alım görevlileri birçok adayla telefonda görüşebilir ve sizinle iletişime geçmeleri uzun zaman alabilir. Böyle bir durumda, bir telefon görüşmesinden sonra onlara bu takip e-postasını gönderin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket adı ] şirketindeki [ pozisyon unvanı ] rolü için son telefon görüşmemize devam etmek istedim. Sohbetimizden keyif aldım ve ekibinize katkıda bulunma fırsatı için heyecanlıyım.
İşe alma sürecinin durumu hakkında bilgi almak ve çalışmalarımı desteklemek için sağlayabileceğim ek bilgi veya belge olup olmadığını öğrenmek istiyorum. başvuru. Bu rolle çok ilgileniyorum ve becerilerimin ve deneyimimin tartışılan gereksinimlere uygun olduğuna inanıyorum.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum ve sohbete devam etme fırsatına sahip olmayı umuyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Zoom röportajından sonra takip e-postası
Yakınlaştırma görüşmeleri, yüz yüze görüşme ile telefon görüşmesinin ortasındadır. Yazışmalarınızda resmi kalmanızı öneririz; bu örnekte de bunu yapıyoruz. Görüşmeciyi olumlu ve profesyonel bir şekilde takdir ettiğimizi göreceksiniz. Bu, markanızı oluşturmakla ilgilidir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Konuyu takip etmek ve sizinle Zoom üzerinden röportaj yapma fırsatı bulduğum için minnettarlığımı ifade etmek istedim. Harika bir deneyimdi ve tartışmamızın verimli geçtiğine inanıyorum.
Benden talep ettiğiniz ek bilgi veya belge varsa lütfen bana bildirin.
İlginiz için teşekkür ederim. .
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Yanıt alınamadığında takip e-postası
Görüşme süreci bittikten sonra yanıt almak için günlerce, hatta haftalarca beklemek zorunda kalmak alışılmadık bir durum değil. Bir sürecin gecikmesinin birçok nedeni olabilir, bu nedenle umutsuzluğa kapılmayın. Bunun yerine, yanıt gelmediğinde bu nazik takip e-postasını kullanın.
İşi ne kadar isteseniz de üzülmeyin veya kızmayın. Bir güncelleme/cevap için bastırırken işleri nazik ve rahat tutun.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ İş Pozisyonu ] başvurumun durumunu takip etmek için yazıyorum.
[ Date ] tarihinde yaptığımız görüşmeden bu yana, işe alım süreciyle ilgili herhangi bir güncelleme almadım. Bu gecikmeye katkıda bulunan çeşitli faktörlerin olabileceğini anlıyorum.
[ Şirket Adı ] ile çalışma fırsatıyla hâlâ çok ilgileniyorum. İhtiyaç duyduğunuz ek belge veya referanslar varsa lütfen bana bildirin. Bunları sağlamaktan büyük mutluluk duyuyorum.
İlginiz için teşekkür ederim. Sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Mülakat sonrasında işe alım görevlisine gönderilen son takip e-postası
Tamam, eğer yukarıdaki kibar e-postadan sonra yanıt vermezlerse, bir çizgi çekip yolumuza devam etmenin zamanı geldi. Ancak bunu yapmadan önce, görüşme sonrasında işe alım görevlisine bu son takip e-postasını gönderin. Yine, gecikmenin haklı nedenleri olabilir ve iş hayatında köprüleri yakmak asla akıllıca değildir!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket Adı ] 'ndaki [ pozisyon ] için son röportajımızı takip ediyorum. Pozisyona olan ilgimin devam ettiğini belirtmek ve işe alım sürecinin durumu hakkında bilgi almak istedim.
Benden ihtiyaç duyduğunuz ek materyaller veya referanslar varsa lütfen bana bildirin. Karar verme sürecine yardımcı olacak her türlü bilgiyi sağlamaktan büyük mutluluk duyuyorum.
İlginiz ve bu göreve adaylığımı değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla ,
[ Adınız ]
Bir röportajdan sonra takip e-postaları nasıl yazılır?
Takip e-postalarının yazılması kolaydır çünkü kısadırlar, doğrudan hedefe yöneliktirler ve aynı güvenilir formata sadık kalırlar. Takip e-postası biçimi üç bölümden oluşur:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturumu kapat/sonraki adımlar
Bu aşamaların her birini sırayla geçerek etkili bir şablon oluşturabiliriz.
Görüşme e-postasının konu satırını takip edin
Takip eden konu satırları ne hakkında mesaj gönderdiğinizi açıkça belirtmelidir. Çoğu durumda e-postanızın konu satırında "röportaj" kelimelerini kullanmak isteyeceksiniz. Ayrıca rolün ayrıntılarını, görüşme tarihini ve adınızı da ekleyebilirsiniz.
İşte bazı yüz yüze görüşme e-postası konu satırı örnekleri:
- Röportajımızın ardından takip
- Benimle röportaj yaptığın için teşekkürler
- Röportaj fırsatı için teşekkür ederiz
- Mülakat sonrası takip: Fırsat için teşekkürler
- Son kontrol – Sonraki adımlar nelerdir?
- Son bir girişim – röportaj takibi
Takip görüşmesi e-postasının gövde kopyası
Temel görüşme sonrası e-posta metni, kişinin adının kullanıldığı dostça bir selamlamayla başlar (merhaba veya merhaba sorun değil). Daha sonra kim olduğunuzu ve neden e-posta gönderdiğinizi açıklayın. Bu örnekte, bir programcı olarak bir iş için bir panel tarafından röportaj yaptıktan sonra e-posta gönderiyoruz.
"Benim adım (sizin adınız). (Tarih) tarihinde (şirket adı)'da programcı pozisyonu için bir röportaja katıldım."
Mülakat hakkında olumlu bir şeyler söylemek ve süreç hakkında neden heyecanlandığınızı söylemek her zaman iyidir.
"Görüşme gerçekten başarılı oldu ve bu fırsat beni heyecanlandırdı. Harika bir bağlantı kurduğumuzu hissettim ve iş hakkında daha fazla şey öğrendikten sonra, buna çok uygun olduğumu hissettim."
Bu noktada isteğinizi dahil edebilirsiniz.
"Sürecin bir sonraki aşamasına geçip geçmeyeceğimi ne zaman duymayı bekleyebileceğimi sormak için sizinle iletişime geçmek istiyorum."
Şimdi minnettarlığınızı ifade edebilir ve olumlu olabilirsiniz (ama ısrarcı değil).
"Meşgul olmanızı takdir ediyorum ve birkaç adayla görüştüğünüzü biliyorum. Lütfen bir gelişme olduğunda benimle iletişime geçebilir misiniz?"
Mülakat e-postası imzasının/sonraki adımların takibi
Kim olduğumuzu ve neden röportaj sonrası e-posta gönderdiğimizi açıkladık; Şimdi iletişim bilgilerimizi verelim.
"Herhangi bir konuda benimle iletişime geçmek isterseniz, iletişime geçmekten çekinmeyin. Bana (e-posta adresini girin) adresinden e-posta gönderebilirsiniz."
Zarif bir son ekleyin.
"Rol için röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Daha fazlasını öğreneceğim için heyecanlıyım ve bir sonraki aşamaya geçeceğimi umuyorum."
Her zaman uygun bir imza ekleyin (teşekkürler, çok teşekkürler, saygılarımla, vb.). Ardından adınızı, e-posta imzanızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin ve gönder'i tıklayın.
Röportajdan sonra nasıl teşekkür e-postası yazacağınızı öğrenin
Bir röportajın ardından profesyonel bir şekilde takip e-postaları nasıl yazılır - uzman kılavuzları
İşi *GERÇEKTEN* istediğinizde, duymayı beklemek acı verici olabilir. Ona bir gün veriyorsunuz, bu iki, üç ya da dört oluyor ve sadece bilmek istiyorsunuz. Röportaj takip e-postası göndermek kesinlikle hakkınızdır. Aslında, gününüzün/haftanızın/ayınızın/hayatınızın geri kalanına devam edebilmeniz için bunu yapmanız önemlidir.
İşin iyi yanı, sizinle röportaj yapan kişiyle (veya birden fazla kişi varsa panelle) kişisel bir bağlantı kurmuş olmanızdır. Bu harika bir başlangıç ve görüşme sonrası e-posta yazmayı kolaylaştırıyor.
Kılavuzu okuyup genel bir fikir edinmiş olacaksınız, ancak işte görüşme sonrası takip mesajları yazmanın 5 yolu:
- Kişiye hitap edin ve bir bağlantı kurun. Röportajınız engelleri yıktı ve aranızda daha az resmi olabileceğiniz anlamına gelen bir ilişki kurdu. Nasıl? Onlara adlarını kullanarak hitap edebilir, röportajdan bahsedebilir ve yanıtlarınıza referans verebilirsiniz. Kişisel e-postalar güçlüdür, bu nedenle bunu kendi avantajınıza kullanın.
- İlgili tüm becerilerden bahsetmek de dahil olmak üzere becerilerinizi geliştirmek için e-postalarınızı kullanın. Görüşme sırasında aradıkları şey hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz, bu nedenle buna referans verin. Bir şeyi unuttuysanız (önemli bir başarı, yeterlilik, proje veya kişisel başarı), onu ekleyin. Utanıp emekli olmanın zamanı değil.
- En kısa sürede gönderin. Görüşme sonrası e-postalarınızı ayrılır ayrılmaz bırakabilirsiniz (ancak bu biraz erken olabilir). Ama çok uzun süre bırakmayın. Röportajınızı görüşmenizden sonraki birkaç gün içinde göndermenizi öneririz.
- Her e-posta uzmanı nasıl düzeltme yapılacağını bilir. E-postalarınızı göndermeden önce kontrol etmek çok önemlidir. Kişinin adını yanlış yazmak, işe yanlış atıfta bulunmak veya basit hatalar yapmak (biz size orada bakıyoruz ve onlar öyledir) işi alma şansınızı etkileyebilir.
- Yardım etmek için teknolojiyi kullanın. Bazen takip e-postaları yazmak zorlu bir iştir ancak bu böyle olmak zorunda değildir. HIX.AI yapay zeka e-posta yazıcısı her durumda daha iyi e-postalar yazmanıza yardımcı olabilir. Mülakat takibi? Tamamlamak! İş başvurusu ? Kolay! Dahası, her yanıt %100 doğru, düzeltilmiş ve profesyoneldir. Harika e-postalar CTRL+V kadar kolaydır.
Çözüm
Mülakat takip e-postalarının yazılması zordur, ancak formata bağlı kalmak ve ipuçlarımızı takip etmek bunu mümkün olduğunca basit hale getirecektir. E-postanız üzerinde çalışın ve kritik bilgilerin doğru yerde olduğundan emin olun. Her zaman teşekkür edin, fırsatı takdir edin ve kendinizi uygun bir aday olarak gösterin; böylece işe alınma şansınız en yüksek olur.