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Casa > E-mail > Come scrivere email di intervista di follow-up (5 esempi)

Come scrivere email di intervista di follow-up (5 esempi)

Hai superato il colloquio e così inizia l'attesa! Sappiamo tutti che il periodo successivo al colloquio può essere stressante poiché aspetti di conoscere lo stato di avanzamento della tua candidatura, ma cosa dovresti fare se non senti nulla? È ora di inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio.

Può sembrare un passo coraggioso, ma un'e-mail di follow-up dopo un colloquio dimostra che fai sul serio! È audace, sicuro e totalmente accettabile da inviare.

In questo articolo esploriamo cosa sono le email di follow-up dopo i colloqui e perché è essenziale sapere come scriverle. Per aiutarti, ti forniamo 5 campioni (totalmente gratuiti e facili da copiare e incollare).

  • E-mail di follow-up dopo un colloquio di persona
  • E-mail di follow-up dopo il colloquio telefonico
  • E-mail di follow-up dopo l'intervista su Zoom
  • Segui l'e-mail dopo nessuna risposta
  • E-mail di follow-up finale al reclutatore dopo il colloquio

Non possiamo garantire che otterrai il lavoro, ma faremo tutto il possibile per darti le migliori possibilità!

Cosa sono le email di follow-up dopo un colloquio?

Le e-mail di colloquio di follow-up vengono utilizzate per fornirti una risposta a una domanda cruciale: stai ottenendo il lavoro o no? (Oppure stai ottenendo un altro colloquio, ma sai cosa intendiamo).

Le e-mail di follow-up dopo un colloquio sono difficili da scrivere. Innanzitutto, devi lanciarlo al giusto livello. Devi essere educato, ovviamente, ma devi anche spingere per una risposta perché non puoi aspettarti di stare seduto ad aspettare tutto il giorno, vero?

Devi essere sensibile nel modo in cui scrivi e dedicare del tempo a ottenere il tono di voce corretto. Dovrai inoltre attenersi a un formato familiare che contenga tutte le informazioni di cui il destinatario avrà bisogno.

Concentrati sulle competenze e mira a costruire una connessione!

Sembra difficile, ma è piuttosto semplice, come dimostrato in questi 5 modelli di email di follow-up post-colloquio.

5 esempi di email di follow-up dopo il colloquio

Pronti a vedere come è fatto? Ecco 5 esempi di email di follow-up post-colloquio da leggere e rivedere.

E-mail di follow-up dopo un colloquio di persona

Una volta completato un colloquio di persona, conoscerai la persona a cui stai inviando messaggi. Questa relazione ti consente di inviare loro un messaggio personale direttamente.

In questo esempio di email di follow-up dopo un colloquio di persona, esprimiamo gratitudine per l'incontro e creiamo una connessione con un messaggio personale. Chiediamo quindi quali saranno i prossimi passi – e (si spera) un'altra intervista!

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per dare seguito alla nostra recente intervista di persona. È stato un piacere incontrarti e discutere della [ posizione/ruolo ] presso [ nome dell'azienda ] .

Dopo la nostra conversazione, sono ancora più entusiasta dell'opportunità di unirmi al team di [ nome dell'azienda ] . Credo che le mie capacità ed esperienza siano in linea con i requisiti della posizione e sono fiducioso nella mia capacità di contribuire al successo dell'azienda.

Fammi sapere se sono disponibili ulteriori informazioni o documentazione fornire a sostegno della mia candidatura. Non vedo l'ora di sentire la tua opinione sui prossimi passi nel processo di assunzione.

Grazie per la tua attenzione.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail di follow-up dopo il colloquio telefonico

Le interviste telefoniche sono meno personali e spesso rappresentano la prima fase del processo di reclutamento. Tuttavia, i reclutatori potrebbero intervistare molti candidati al telefono e impiegare molto tempo per contattarti. Se ciò accade, contattali con questa email di follow-up dopo un colloquio telefonico.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Volevo dare seguito alla nostra recente intervista telefonica per il ruolo di [ titolo della posizione ] presso [ nome dell'azienda ] . Ho apprezzato la nostra conversazione e sono entusiasta dell'opportunità di contribuire al vostro team.

Vorrei chiedere informazioni sullo stato del processo di assunzione e se ci sono ulteriori informazioni o documentazione che posso fornire a supporto della mia applicazione. Sono molto interessato a questo ruolo e credo che le mie capacità ed esperienza siano ben in linea con i requisiti discussi.

Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di sentire la tua opinione e spero di avere l'opportunità di continuare la conversazione.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail di follow-up dopo l'intervista su Zoom

Le interviste su Zoom sono a metà strada tra un incontro di persona e uno telefonico. Ti consigliamo di mantenere una corrispondenza formale, cosa che facciamo in questo esempio. Vedrai che braviamo l'intervistatore in modo positivo e professionale. Si tratta di costruire il tuo marchio.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Volevo dare seguito ed esprimere il mio apprezzamento per l'opportunità di intervistarti su Zoom. È stata un'esperienza fantastica e credo che la nostra discussione sia stata produttiva.

Fammi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni o documentazione da parte mia.

Grazie per l'attenzione .

Cordiali saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail di follow-up dopo nessuna risposta

Non è raro dover attendere giorni o addirittura settimane dopo la fine del processo di intervista per ottenere una risposta. I motivi per cui un processo potrebbe essere ritardato possono essere molteplici, quindi non disperare. Utilizza invece questa gentile email di follow-up dopo nessuna risposta.

Non essere turbato o arrabbiato, non importa quanto desideri il lavoro. Mantieni le cose in modo gentile e rilassato mentre spingi per un aggiornamento/risposta.

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per verificare lo stato della mia candidatura per [ Job Position ] .

Dal nostro colloquio il [ Date ] , non ho ricevuto alcun aggiornamento riguardante il processo di assunzione. Capisco che potrebbero esserci vari fattori che contribuiscono a questo ritardo.

Sono ancora molto interessato all'opportunità di lavorare con [ Nome azienda ] . Se sono necessari ulteriori documenti o riferimenti, fatemelo sapere. Sono più che felice di fornirteli.

Grazie per l'attenzione. Non vedo l'ora di sentirti presto.

I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]

E-mail di follow-up finale al reclutatore dopo il colloquio

OK, se non rispondono dopo la cortese email di cui sopra, è ora di tracciare una linea e andare avanti. Ma prima di farlo, invia questa email di follow-up finale a un reclutatore dopo un colloquio. Ancora una volta, potrebbero esserci valide ragioni per un ritardo – e negli affari non è mai saggio tagliare i ponti!

Gentile [ Nome del destinatario ] ,

Spero che questa email ti trovi bene. Sto dando seguito al nostro recente colloquio per la [ posizione ] presso [ Nome dell'azienda ] . Volevo esprimere il mio continuo interesse per la posizione e informarmi sullo stato del processo di assunzione.

Se hai bisogno di materiale aggiuntivo o referenze da parte mia, faccelo sapere. Sono più che felice di fornire qualsiasi ulteriore informazione utile nel processo decisionale.

Grazie per la vostra attenzione e per aver preso in considerazione la mia candidatura per questo ruolo.

Cordiali saluti ,
[ Il tuo nome ]

Come scrivere email di follow-up dopo un colloquio

Le email di follow-up sono semplici da scrivere perché sono brevi, vanno direttamente al punto e rispettano lo stesso formato affidabile. Il formato dell'e-mail di follow-up è composto da tre parti:

  • Linea tematica
  • Copia del corpo
  • Chiusura/passaggi successivi

Possiamo affrontare ciascuna di queste fasi in ordine, costruendo un modello efficace man mano che procediamo.

Segui l'oggetto dell'e-mail dell'intervista

Le righe dell'oggetto successive devono specificare di cosa stai inviando il messaggio. Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di utilizzare le parole "intervista" nell'oggetto dell'e-mail. Potresti anche includere i dettagli del ruolo, la data del colloquio e il tuo nome.

Ecco alcuni esempi di oggetto dell'e-mail per interviste di persona:

  • Seguito dopo la nostra intervista
  • Grazie per avermi intervistato
  • Grazie per l'opportunità di intervista
  • Follow-up post-colloquio: grazie per l'opportunità
  • Controllo Fina – Quali sono i prossimi passi?
  • Un ultimo tentativo: follow-up dell'intervista

Copia del corpo dell'e-mail di follow-up dell'intervista

Il testo base dell'e-mail post-colloquio inizia con un saluto amichevole utilizzando il nome della persona (ciao o ciao va bene). Successivamente, spiega chi sei e perché invii un'e-mail. In questo esempio, stiamo inviando un'e-mail dopo essere stati intervistati da un panel per un lavoro come programmatori.

"Il mio nome è (il tuo nome). Ho partecipato a un colloquio per la posizione di programmatore presso (nome dell'azienda) il (data)."

È sempre bene dire qualcosa di positivo sul colloquio e il motivo per cui sei entusiasta del processo.

"Il colloquio è andato davvero bene ed ero entusiasta dell'opportunità. Ho sentito che abbiamo stabilito un ottimo legame e, dopo aver appreso di più sul lavoro, sento di essere perfetto".

A questo punto puoi includere la tua richiesta.

"Voglio ricontattarti per chiederti quando posso aspettarmi di sapere se riuscirò ad arrivare alla fase successiva del processo?"

Puoi esprimere gratitudine ora ed essere positivo (ma non invadente).

"Apprezzo che tu sia occupato e so che stai intervistando diversi candidati. Per favore puoi contattarmi quando hai un aggiornamento?"

Seguire la firma via e-mail del colloquio/passaggi successivi

Abbiamo spiegato chi siamo e perché inviamo un'e-mail post-colloquio; ora forniamo i nostri dettagli di contatto.

"Se hai bisogno di contattarmi per qualsiasi cosa, non esitare a contattarci. Puoi inviarmi un'e-mail a (inserire l'indirizzo e-mail)."

Aggiungi un finale grazioso.

"Grazie ancora per l'opportunità di intervistare per il ruolo. Sono entusiasta di saperne di più e spero di passare alla fase successiva."

Aggiungere sempre un'adeguata conclusione (grazie, molte grazie, cordiali saluti, ecc.). Quindi, aggiungi il tuo nome, la tua firma e-mail e i dettagli di contatto, quindi fai clic su Invia.

Scopri come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio

Come scrivere in modo professionale e-mail di follow-up dopo un colloquio: guide esperte

Quando *VERAMENTE* vuoi il lavoro, aspettare di sentire può essere doloroso. Gli dai un giorno, che diventa due, o tre, o quattro e vuoi solo sapere. È assolutamente tuo diritto inviare un'e-mail di follow-up per il colloquio. In effetti, è importante che tu lo faccia per poter andare avanti con il resto della tua giornata/settimana/mese/vita.

La cosa buona è che hai costruito un legame personale con la persona che ti ha intervistato (o con il panel se erano più di uno). È un ottimo inizio e semplifica la scrittura delle e-mail post-colloquio.

Avrai letto la guida e ti sarai fatto un'idea generale, ma ecco 5 modi per scrivere messaggi di follow-up pro-post-colloquio:

  1. Rivolgiti alla persona e costruisci una connessione. Il tuo colloquio ha abbattuto le barriere e costruito una relazione tra voi, il che significa che potete essere meno formali. Come? Puoi rivolgerti a loro utilizzando il loro nome, menzionare l'intervista e fare riferimento alle tue risposte. Le e-mail personali sono potenti, quindi sfruttale a tuo vantaggio.
  2. Usa le tue e-mail per promuovere le tue competenze, inclusa la menzione di tutte le competenze rilevanti. Durante l'intervista, avrai imparato di più su ciò che stanno cercando, quindi fai riferimento a questo. Se hai dimenticato qualcosa (un risultato chiave, una qualifica, un progetto o un risultato personale), includilo. Non è il momento di essere timidi e andare in pensione.
  3. Invialo al più presto. puoi ricevere le email post-colloquio non appena esci (ma potrebbe essere un po' troppo presto). Ma non lasciarlo troppo a lungo. Ti consigliamo di inviare un'intervista entro pochi giorni dal colloquio,
  4. Ogni professionista della posta elettronica sa come correggere le bozze. Controllare le email prima di inviarle è fondamentale. Scrivere il nome della persona in modo errato, fare riferimento erroneamente al lavoro o semplicemente commettere semplici errori (ti stiamo guardando lì e sono) può influire sulle tue possibilità di ottenere il lavoro.
  5. Usa la tecnologia per aiutarti. A volte, scrivere e-mail di follow-up è una lotta, ma non deve esserlo. Lo scrittore di e-mail AI di HIX.AI può aiutarti a scrivere e-mail migliori per qualsiasi situazione. Seguito del colloquio? Fatto! Domanda di lavoro ? Facile! Inoltre, ogni risposta è accurata, corretta e professionale al 100%. Per inviare email efficaci basta CTRL+V.

Conclusione

Le email di follow-up per un colloquio sono difficili da scrivere, ma attenersi al formato e seguire i nostri suggerimenti dovrebbe renderlo il più semplice possibile. Elabora la tua posta elettronica e assicurati che le informazioni critiche siano nel posto giusto. Di' sempre grazie, apprezza l'opportunità e presentati come un candidato adatto e avrai le migliori possibilità di essere assunto.

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