Bloccato mentre studi per il tuo corso universitario? I professori svolgono un ruolo fondamentale nella nostra istruzione universitaria, fornendo lezioni, leadership e supporto. Ammettiamolo, stai pagando abbastanza per la tua istruzione universitaria, il minimo che puoi aspettarti è una risposta a un'e-mail.
I professori non sono grandi mostri spaventosi (non tutti, almeno), ma persone ragionevoli che vorranno aiutarti con le tue richieste via email. Si aspetteranno che le tue richieste via email siano scritte correttamente, in uno stile che mostri rispetto. Non stai inviando messaggi a un amico ma a qualcuno al potere.
Come si fa? In questa guida su come scrivere un'e-mail a un professore, descriviamo in dettaglio il formato dell'e-mail. Ti mostreremo come strutturare le email a qualsiasi professore e forniremo 5 esempi di email a un professore, tra cui:
- Invia un'e-mail a un professore chiedendo maggiori informazioni
- Invia un'e-mail a un professore riguardo a una scadenza
- Email a un professore chiedendo una referenza
- Email a un professore su questioni personali
- Email a un professore chiedendo una proroga
Al termine di questa guida su come inviare e-mail a un professore, potrai chiedere tutto ciò che desideri (non possiamo garantire che risponderanno, però!).
Perché scrivere una email al tuo professore?
I professori hanno il compito di supportarti e guidarti durante la tua carriera accademica. Ciò potrebbe includere aiuto con un compito complicato, una proroga di una scadenza o fornire una referenza. I professori hanno anche un dovere pastorale e possono fornire assistenza se si verifica un problema personale. Fondamentalmente, sono lì per aiutarti se ne hai bisogno.
Se puoi, è meglio chiedere aiuto e supporto di persona, ma sappiamo che questo non è sempre possibile, soprattutto perché molti studenti studiano a distanza. Tuttavia, se non puoi parlare di persona, puoi inviare un'e-mail al tuo professore, ma dovrai assicurarti che i tuoi messaggi siano educati, professionali e seguano il formato e la struttura dell'e-mail corretti .
Quindi iniziamo mostrandoti 5 esempi di email a un professore.
5 esempi di email a un professore
Questi esempi di email a un professore forniscono alcune preziose linee guida sulla struttura, il tono di voce e l'approccio che puoi utilizzare. Se lo desideri, puoi tagliare e incollare questi esempi, ma ti consigliamo di utilizzarli come base per creare le tue email.
Email al professore chiedendo maggiori informazioni
Non hai notato qualcosa durante una lezione o hai bisogno di chiarimenti su un compito? Questa email a un professore ti aiuterà a ottenere rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ho partecipato alla tua lezione su [ argomento della lezione ] e vorrei chiedere ulteriori chiarimenti su [ area specifica ] . Ho trovato il contenuto piuttosto impegnativo e credo che ulteriori discussioni miglioreranno notevolmente la mia comprensione dell'argomento.
Potremmo programmare un breve incontro durante il vostro orario d'ufficio questa settimana? Apprezzerei molto l'opportunità di discutere le mie domande e cercare ulteriori indicazioni riguardo all'incarico. Per favore fatemi sapere un orario adatto per voi e mi renderò disponibile di conseguenza.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Email al professore riguardo una scadenza
I professori sono responsabili della definizione dei compiti e della gestione delle scadenze. Ma cosa succede se hai dimenticato una data? Questa email a un professore può essere utilizzata per determinare la scadenza e assicurarti di non perderla!
Gentile Professore [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi scuso per gli eventuali disagi causati, ma mi sembra di aver dimenticato la scadenza per il compito che avevi fissato. Potresti gentilmente indicarmi la scadenza per l'incarico? Voglio assicurarmi di non perderlo. Grazie in anticipo per la vostra assistenza.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Email a un professore chiedendo una referenza
Se non hai una referenza lavorativa, la referenza di un professore è un sostituto adeguato. Prima di inserire il nome del tuo professore in una domanda, usa questa email per chiedere una referenza.
Caro [ nome del professore ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti contatto per richiedere la tua assistenza con una referenza. Sto facendo domanda per [ Lavoro/Programma ] ed è richiesta la referenza di un professore. La tua conoscenza della mia etica lavorativa e delle mie capacità accademiche ti renderebbe un riferimento ideale.
Se sei disposto a fornire una referenza, faccelo sapere e ti fornirò tutte le informazioni o la documentazione necessarie. Il termine ultimo per la presentazione è [ data ] .
Grazie per aver considerato la mia richiesta. Apprezzo molto il tuo supporto.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Email a un professore su questioni personali
A volte la vita può ostacolare la nostra istruzione e cambiare le nostre priorità. Questa email a un professore illustra i problemi che stai riscontrando e il loro impatto sui tuoi studi.
Gentile Professore [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo informarti su alcuni problemi personali che sto affrontando attualmente, che hanno avuto un impatto sui miei studi.
Sto attraversando un momento difficile nella mia vita personale, devo affrontare un'emergenza familiare. Di conseguenza, la mia disponibilità e capacità di concentrarmi completamente sui miei corsi è stata notevolmente influenzata. Sto facendo del mio meglio per gestire la situazione, ma prevedo che potrebbe continuare a influenzare le mie prestazioni nelle prossime settimane.
Capisco l'importanza dei miei studi e mi impegno a superare queste sfide. Farò ogni sforzo per recuperare i compiti persi e partecipare attivamente alle lezioni nonostante le circostanze.
Chiedo gentilmente la vostra comprensione e supporto durante questo periodo. Se ci sono sistemazioni o estensioni che potresti concedermi, lo apprezzerei molto. Sono aperto a discutere potenziali soluzioni che mi permetterebbero di continuare la mia istruzione mentre affronto queste difficoltà personali.
Grazie per l'attenzione e la considerazione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Email a un professore chiedendo una proroga
Non riuscirai a portare a termine il tuo compito? Chiedi una proroga! Anche se non possiamo garantire che ne riceverai una, questa email a un professore che chiede una proroga ti darà la migliore possibilità!
Caro [ nome del professore ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti contatto oggi riguardo al prossimo incarico in scadenza il [ data ] . Mi scuso per l'inconveniente, ma sto riscontrando alcune difficoltà impreviste che hanno influito sulla mia capacità di completare l'incarico in tempo.
Considerate le circostanze, vorrei richiedere una breve proroga per consegnare l'incarico. Capisco che ciò è interamente a tua discrezione e sono disposto ad accettare qualsiasi condizione o penalità per prorogare la scadenza.
Grazie per la vostra comprensione e apprezzo la vostra attenzione su questa questione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida esperta su come inviare un'e-mail a un professore
I professori sono professionisti (l'indizio è nel nome) e si aspettano i più alti standard di lingua scritta. Non rimarranno impressionati da errori di ortografia o problemi grammaticali. Sono anche abituati a leggere e rispondere a e-mail formali, quindi devi sempre attenerti alla struttura stabilita.
Quando scrivi e-mail a un professore, dovresti rimanere concentrato sul risultato. Questo è un approccio che funziona per scrivere qualsiasi email a un professore:
- Presentati
- Spiega perché stai inviando un'e-mail e cosa desideri
- Esprimi gratitudine in anticipo
- Includere una scadenza/CTA
Come abbiamo spiegato in precedenza, i professori si aspettano di leggere le email nel formato corretto. Per aiutare a spiegare come scrivere un'e-mail a un professore, l'abbiamo divisa in 3 sezioni:
- E-mail all'oggetto del professore
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
E-mail all'oggetto del professore
I professori troveranno le loro caselle di posta piene di centinaia di email di studenti, colleghi accademici e personale docente, quindi le tue dovranno risaltare. Come? Creando un oggetto fantastico!
È più semplice dimostrare come scrivere le righe dell'oggetto con alcuni esempi di righe dell'oggetto nelle e-mail per il tuo professore.
- Posso chiedere aiuto con (includere dettagli)
- Chiarimento richiesto (dettagli lezione)
- Qual è la scadenza del mio incarico?
- Per favore, potete confermare la scadenza del mio incarico?
- Richiesta di proroga dell'incarico
- Posso chiederti un riferimento?
- Mi forniresti un riferimento?
- Richiesta di riferimento
Email al corpo del professore
Si spera che l'oggetto sia abbastanza forte da attirare l'attenzione del tuo professore. Non appena aprono l'e-mail, devi coinvolgerli correttamente.
Se sei sicuro di te, puoi usare un saluto meno formale, come "Ciao Professore (il loro nome)". Se non li conosci bene o stai scrivendo un'e-mail formale come chiedere una proroga, è meglio usare "Caro Professore (il loro nome)".
Ora possiamo lavorare attraverso la struttura che abbiamo delineato sopra. In questo esempio, desideriamo maggiori informazioni su un punto sollevato in una lezione.
Presentati
"Il mio nome è (il tuo nome) e frequento la tua lezione (inserire i dettagli)."
Scopri anche: Come presentarti in un'e-mail?
Spiega perché stai inviando un'e-mail e cosa desideri
"Ti contatto per chiederti qualche informazione aggiuntiva su un punto che hai sollevato nella tua lezione (inserire data, ora, ecc.). Nello specifico, vorrei sapere (qualunque cosa tu voglia sapere!)."
Esprimi gratitudine in anticipo
"Apprezzo che tu sia molto impegnato e vorrei ringraziarti in anticipo per tutte le informazioni e gli approfondimenti che potrai fornire."
Invia un'e-mail al professore per la firma/passaggi successivi
Il tuo messaggio è potente e (soprattutto) breve! Siamo quasi alla fine, ma dobbiamo aggiungere altro al tuo messaggio.
Includere una scadenza/CTA
"Sto lavorando su un incarico con una scadenza di (inserire data). Potresti rispondermi prima di questa data? Puoi contattarmi per discuterne all'indirizzo (inserire dettagli)."
Infine, dovrai fornire una riga di chiusura ("Grazie", "Molte grazie", "Cordiali saluti", ecc.), nonché il tuo nome e qualsiasi altra informazione richiesta.
Ora sei pronto per inviarlo al tuo professore.
Come scrivere messaggi professionali al tuo professore
Quando invii un'e-mail al tuo professore, devi capire dove sta il potere. Sono occupati, sotto pressione e probabilmente hanno a che fare con centinaia (forse anche migliaia) di altri studenti. Per non farsi notare, la tua richiesta dovrà essere chiara e attenersi a questi principi:
- Utilizza sempre un saluto appropriato : inizia la tua email con un saluto formale, ad esempio "Caro dottor [ Cognome ] " o "Buongiorno Professore [ Cognome ] ". Controlla e ricontrolla di utilizzare correttamente il titolo del tuo professore.
- Elimina le parole sprecate: mantieni il tuo messaggio il più breve possibile eliminando le parole sprecate. Utilizza un oggetto forte e indica lo scopo della tua email nelle prime frasi.
- Utilizza grammatica e ortografia corrette : gli accademici si aspettano standard elevati, quindi controlla sempre eventuali problemi di ortografia e grammatica prima di inviare.
- Sii rispettoso ed educato con il tuo professore : dire "per favore" e "grazie" aiuta molto. Chiedere aiuto cortesemente ed esprimere gratitudine per qualsiasi aiuto.
- Identificati : i professori avranno a che fare con molti studenti e potrebbero non sapere chi sei, quindi identifica sempre te stesso e le classi che stai studiando.
- Evita un linguaggio informale o slang : i professori non si aspetteranno un linguaggio informale, slang e altre frasi pigre.
- Delinea chiaramente le tue esigenze : qualunque sia lo scopo della tua email, indica chiaramente le tue esigenze. I professori hanno poco tempo e vorranno semplicemente sapere cosa vuoi il prima possibile, quindi non lasciarli aspettare!
- Ringraziali per il loro tempo : i professori sono persone impegnate, quindi ringraziali per il loro tempo. A volte, alcune parole scelte possono fare miracoli per ottenere il risultato desiderato.
- Concludi correttamente: concludi le tue e-mail in modo positivo e fallo in modo professionale con una conclusione adeguata. I professori sono in una posizione di autorità; non sono tuoi amici.
- Utilizza HIX.AI : se non hai il tono giusto o trovi complicato il formato email formale, utilizza il generatore di email HIX.AI Questa piattaforma basata sull'intelligenza artificiale può creare e-mail efficaci per i professori in pochi secondi.
Conclusione
Non sai come inviare un'e-mail a un professore? Utilizzando i suggerimenti, i trucchi e il formato delineati in questo blog, creerai potenti email per il tuo professore in tempi record. Se sei preoccupato, segui sempre il tuo istinto e concentrati sul mantenere le cose brevi, professionali ed educate – ed esprimi sempre gratitudine.