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如何寫電子郵件給教授(5 個範例和範本)

在學習大學課程時遇到困難嗎?教授在我們的大學教育中發揮著至關重要的作用,提供講座、領導和支持。讓我們面對現實吧,您已經為大學教育支付了足夠的費用,您至少可以期待得到電子郵件的答案。

教授不是可怕的大怪物(至少不是全部),而是理性的人,他們會願意幫助您處理電子郵件請求。他們希望您的電子郵件請求能夠以適當的方式書寫,並表現出尊重。你不是在給朋友發訊息,而是傳訊息給有權勢的人。

你怎麼做呢?在本關於如何寫電子郵件給教授的指南中,我們詳細介紹了電子郵件格式。我們將向您展示如何建立發送給任何教授的電子郵件,並為教授提供 5 封範例電子郵件,包括:

  • 給教授發電子郵件詢問更多信息
  • 向教授發送電子郵件告知截止日期
  • 寄email給教授索取推薦信
  • 就個人問題向教授發送電子郵件
  • 給教授發電子郵件請求延期

在本關於向教授發送電子郵件的指南結束時,您可以詢問任何您想要的資訊(但我們不能保證他們會回覆!)。

為什麼要寫電子郵件給你的教授?

教授負責在您的學術生涯中支持和指導您。這可能包括幫助完成棘手的任務、延長截止日期或提供參考。教授也負有教牧職責,如果您遇到個人問題,他們可能會提供協助。基本上,如果您需要的話,他們會為您提供幫助。

如果可以的話,最好親自尋求幫助和支持 - 但我們知道這並不總是可行,尤其是在許多學生進行遠距學習的情況下。但是,如果您無法親自講話,可以給您的教授發送電子郵件 - 但您需要確保您的訊息禮貌、專業,並遵循正確的電子郵件格式和結構。

首先,讓我們向您展示 5 封給教授的範例電子郵件。

5 封給教授的電子郵件範本

這些給教授的範例電子郵件提供了一些有關結構、語氣和可以使用的方法的寶貴指南。如果需要,您可以剪下並貼上這些範例,但我們建議您使用它們作為建立自己的電子郵件的基礎。

給教授發電子郵件詢問更多信息

沒有聽懂講座中的內容或需要澄清作業嗎?這封給教授的電子郵件將幫助您快速獲得所需的資訊。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我參加了您關於[講座主題]的講座,並希望尋求有關[特定領域]的進一步說明。我發現內容很有挑戰性,我相信進一步的討論將大大增強我對主題的理解。

我們可以在本週的辦公時間內安排一次簡短的會議嗎?我非常感謝有機會討論我的問題並尋求有關作業的額外指導。請告訴我一個適合您的時間,我會安排好時間。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

另請了解:如何製作要求某些內容的電子郵件?

給教授發電子郵件詢問截止日期

教授負責佈置作業和管理截止日期。但如果您忘記了日期怎麼辦?這封給教授的電子郵件可用於確定截止日期並確保您不會錯過!

尊敬的教授[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。對於造成您的任何不便,我深表歉意,但我似乎忘記了您設定的作業截止日期。您能告訴我作業的截止日期嗎?我想確保我不會錯過它。預先感謝您的幫忙。

此致,
[你的名字]

寄email給教授索取推薦信

如果您沒有就業推薦信,教授的推薦信是合適的替代品。在將教授的名字寫在申請表上之前,請使用此電子郵件索取推薦信。

親愛的[教授姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我正在聯絡您,請求您提供參考協助。我正在申請[工作/專案] ,需要教授的推薦信。您對我的職業道德和學術能力的了解將使您成為理想的推薦人。

如果您願意提供參考,請告訴我,我將為您提供任何必要的資訊或文件。提交截止日期為[日期] 。

感謝您考慮我的請求。我非常感謝您的支持。

此致,
[你的名字]

另請了解:如何透過電子郵件尋求參考?

就個人問題向教授發送電子郵件

有時生活會妨礙我們的教育並改變我們的優先事項。這封給教授的電子郵件列出了您遇到的問題及其對您學習的影響。

尊敬的教授[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我想告訴您我目前面臨的一些個人問題,這些問題一直影響著我的學習。

我正在經歷個人生活中的困難時期,正在處理家庭緊急情況。結果,我的可用性和完全專注於課程作業的能力受到了嚴重影響。我正在盡力控制這種情況,但我預計這可能會繼續影響我未來幾週的表現。

我了解學習的重要性,並致力於克服這些挑戰。不管情況如何,我都會盡力補上錯過的作業並積極參與課堂。

在此期間,懇請您的理解和支持。如果您可以給我任何便利或延期,我將不勝感激。我願意討論潛在的解決方案,使我能夠在克服這些個人困難的同時繼續接受教育。

感謝您的關注與考慮。

此致,
[你的名字]

給教授發電子郵件請求延期

不打算完成你的任務嗎?請求延期!雖然我們不能保證您一定會獲得延期,但這封給教授請求延期的電子郵件將為您提供最好的機會!

親愛的[教授姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我今天就即將在[日期]到期的作業與您聯繫。對於造成您的不便,我深表歉意,但我遇到了一些意想不到的困難,影響了我按時完成作業的能力。

考慮到目前的情況,我想請求短暫延期以提交作業。我理解這完全由您自行決定,並且我願意接受延長期限的任何條件或處罰。

感謝您的理解,也感謝您對此事的關注。

此致,
[你的名字]

有關如何向教授發送電子郵件的專家指南

教授是專業人士(線索就在名字中),並且期望最高標準的書面語言。他們不會對拼字錯誤或文法問題印象深刻。他們也習慣於閱讀和回覆正式電子郵件,因此您必須始終堅持既定的結構。

給教授寫電子郵件時,您應該高度關注結果。這是一種適用於寫任何電子郵件給教授的方法:

  • 自我介紹
  • 解釋您發送電子郵件的原因以及您想要什麼
  • 提前表達謝意
  • 包括截止日期/CTA

正如我們之前所解釋的,教授希望以正確的格式閱讀電子郵件。為了幫助解釋如何寫電子郵件,我們將其分為三個部分:

  • 發送電子郵件至教授主題行
  • 正文
  • 簽名/後續步驟

發送電子郵件至教授主題行

教授們會發現他們的收件匣裡裝滿了數百封來自學生、學者和教職員工的電子郵件——所以你的郵件需要脫穎而出。如何?透過創建一個偉大的主題行!

透過一些範例主題行來示範如何為教授的電子郵件編寫主題行會更容易。

  • 我可以尋求一些幫助嗎(包括詳細資訊)
  • 需要澄清(講座細節)
  • 我的作業截止日期是哪一天?
  • 請您確認我的作業截止日期嗎?
  • 分配延期請求
  • 可以請你參考一下嗎?
  • 你能給我一個參考嗎?
  • 參考要求

透過電子郵件發送給教授正文副本

希望你的主題夠強大,能夠吸引教授的注意。他們一打開電子郵件,您就必須正確地與他們互動。

如果您有信心,可以使用不太正式的問候語,例如“嗨,教授(他們的名字)”。如果你不太了解他們,或正在寫一封正式的電子郵件,例如要求延期,最好使用「親愛的教授(他們的名字)」。

現在,我們可以研究上面概述的結構。在此範例中,我們需要有關講座中提出的觀點的更多資訊。

自我介紹

“我的名字是(你的名字),我參加你的課程(插入詳細信息)。”

另請了解:如何在電子郵件中介紹自己?

解釋您發送電子郵件的原因以及您想要什麼

“我聯繫您是為了詢問有關您在講座中提出的觀點的更多信息(插入日期、時間等)。具體來說,我想知道(無論您想知道什麼!)。”

提前表達謝意

“我很感激你非常忙碌,我想提前感謝你提供的任何信息和見解。”

發送電子郵件給教授簽名/後續步驟

您的訊息有力且(最重要的是)簡短!我們即將結束,但我們需要在您的訊息中添加更多內容。

包括截止日期/CTA

「我正在完成一項截止日期為(插入日期)的作業。您能在此日期之前回复我嗎?您可以通過(插入詳細信息)聯繫我進行討論。”

最後,您需要提供結束語(「謝謝」、「非常感謝」、「親切的問候」等),以及您的姓名和任何其他所需資訊。

現在您已準備好將其發送給您的教授。

如何寫專業訊息

當給你的教授發電子郵件時,你必須了解權力所在。他們很忙,壓力很大,並且可能要與數百(甚至數千)其他學生打交道。為了消除噪音,您的要求必須明確並遵守以下原則:

  1. 始終使用正確的問候語:以正式的問候語開始電子郵件,例如“親愛的博士[姓氏] ”或“您好教授[姓氏] ”。檢查並再次檢查您是否正確使用了教授的頭銜。
  2. 刪除廢話:刪除廢話,使您的訊息盡可能簡短。使用強有力的主題行,並在前幾句話中說明電子郵件的目的。
  3. 使用正確的語法和拼字:學者期望高標準,因此在發送之前請務必檢查拼字和語法問題。
  4. 對你的教授要尊重和禮貌:說「請」和「謝謝」會有很大幫助。禮貌地尋求幫助並對任何幫助表示感謝。
  5. 表明自己的身份:教授將與許多學生打交道,並且可能不知道您是誰,因此請務必表明自己的身份以及您正在學習的課程。
  6. 避免隨意的語言或俚語:教授不會期望使用非正式的語言、俚語和其他懶惰的短語。
  7. 清楚概述您的要求:無論您的電子郵件的目的是什麼,請清楚說明您的需求。教授們時間有限,只想盡快知道你想要什麼,所以不要讓他們等待!
  8. 感謝他們抽出時間:教授們都很忙,所以感謝他們抽出時間。有時,幾句話可以產生奇蹟,讓你得到想要的結果。
  9. 正確結束:積極地結束您的電子郵件,並以適當的結束方式專業地完成。教授處於權威地位;他們不是你的朋友。
  10. 使用HIX.AI :如果您沒有達到正確的語氣,或者發現正式的電子郵件格式很棘手,請使用HIX.AI電子郵件產生器。這個由人工智慧驅動的平台可以在幾秒鐘內向教授發送有效的電子郵件。

結論

不知道如何寄電子郵件給教授?使用本部落格中概述的提示、技巧和格式,您將在創紀錄的時間內為您的教授創建強大的電子郵件。如果您擔心,請始終遵循您的直覺,專注於保持簡短、專業和禮貌,並始終表達感激之情。

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