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如何在電子郵件中介紹自己(5 個範例)

我們都知道,人脈關係對於我們的職業生涯成功至關重要,那麼為什麼我們中有這麼多人很難寫介紹電子郵件呢?這是一項高超的技能,因為有效地自我介紹可以幫助您發展業務、建立個人品牌,並最終給與您交流的每個人留下深刻的印象。

在本關於如何在電子郵件中介紹自己的指南中,我們將向您展示受HIX.AI專業人士啟發創建有效的介紹電子郵件的最佳方法。讀到最後(大約需要 5 分鐘),您將了解最佳的介紹電子郵件格式,並獲得一些每個人都應該知道的重要提示。最後,我們提供了一些專業人士的建議,幫助您改善介紹電子郵件。

我們想向您介紹一個可以改變您生活的部落格。準備好?

什麼是介紹性電子郵件?

介紹電子郵件用於與其他人分享有關您的詳細資訊。例如,您可能剛開始擔任新角色,有新老闆,或有新同事加入。您可能還想擴大您的人脈並接觸專業和個人聯絡人。

簡而言之,介紹電子郵件是為了建立聯繫!

介紹電子郵件基本上是完成業務的方式。現在就是你所知道的,就是你所認識的人。每個人都知道,但沒有人說出來。當你開始進行介紹時,你會發現你建立了一個可以為你帶來巨大推動力的網路。嘗試一下。有用。

但如何在電子郵件中介紹自己呢?以下是 5 個介紹電子郵件範例,用於說明基本原理和格式。

5 個自我介紹的電子郵件範例

所以,你想要建立更多的聯繫,建立關係,並且總體上成為一個善良的人。以下是 5 個介紹電子郵件範例,涵蓋了您想要向新朋友發送訊息的幾個常見原因。

如何向新同事介紹自己

新工作的第一天可能會令人緊張。此介紹電子郵件範例將幫助您從第一天(或每當您發送它!)開始結交朋友。

這封電子郵件遵循標準格式,您可以在其中介紹自己並解釋您是誰以及發送電子郵件的原因。它以建立聯繫的呼喚結束。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了介紹自己作為團隊的最新成員。我的名字是[您的名字] ,我很高興加入[公司名稱] 。

當我適應[您的職位]這個新角色時,我期待與你們每個人合作並更好地了解你們。如果您需要任何協助或有任何疑問,請隨時與我們聯繫。

感謝您的關注,我很高興能成為這個出色團隊的一員。

此致,
[你的名字]

如何向新老闆介紹自己

向經理或老闆發送訊息時,您需要更加正式。這一方面不太關注你的個性,而更專注於你的專業技能、能力和承諾。你是來完成工作的!

查看有關如何向新老闆介紹自己的範例電子郵件。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了介紹自己作為您的新[職位] ,並表達我對支持團隊實現目標的承諾。憑藉在[相關領域]超過10年的經驗,我擁有一套強大的技能和能力,這將有助於部門的成功。

我期待與您和團隊其他成員密切合作。如果您希望我優先考慮任何特定項目或任務,請隨時與我聯繫。我相信,只要我們齊心協力,就能產生重大影響。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

如何向新客戶介紹自己

您可能是新客戶經理、客戶關係經理或直接與客戶聯繫的人員。在此範例中,我們提供了何時對帳戶負責的介紹和概述。

這封電子郵件的目的是進行專業介紹,同時也讓客戶放心,他們的業務不會受到影響。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了介紹自己作為您帳戶的新客戶經理/客戶關係經理[或任何適用的角色] 。

我想藉此機會簡要概述我將負責管理帳戶的關鍵領域:

  • [簡述重點職責範圍]

如果您有任何具體的期望或疑慮,請隨時與我聯繫。我致力於確保順利和成功的工作關係。我期待盡快與您聯繫。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

如何向現有客戶介紹自己

上述範例適合期望個人化服務的高價值客戶。此客戶介紹電子郵件非常適合發送給大量客戶。這裡的重點是分享您的聯絡資訊並確保您的關係的連續性。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我想藉此機會介紹自己,作為您在[公司名稱]的新聯絡人。我最近作為[職位]加入了團隊,並將處理您今後的所有帳戶要求。

我想向您保證,我們致力於為您提供與您所期望的[公司名稱]相同程度的個人化服務和對細節的關注。

如果您有任何問題、疑慮,或有什麼我可以幫助您的,請隨時與我聯絡。您可以直接透過[電話號碼]或透過電子郵件[電子郵件地址]與我聯絡。

感謝您一直以來的合作關係,我期待與您合作。

此致,
[你的名字]

如何向從未見過的人介紹自己(冷介紹電子郵件)

冷介紹電子郵件是您發送給不認識的人的電子郵件。它可能是您想要聯繫的潛在客戶、可能對您的服務感興趣的新客戶,或是您想要接洽工作的企業。

此電子郵件範例向您展示如何建立聯繫並向您從未見過的人介紹自己。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我之所以聯繫您,是因為我想介紹自己並表達我有興趣與您聯繫。

我最近偶然發現了你們公司,你們在[特定行業/領域]所做的工作給我留下了深刻的印象。作為在[相關領域]擁有強大背景和專業知識的人,我相信我們的組織之間可能存在合作或互利機會的潛力。

如果您有幾分鐘時間,我很樂意安排一次電話或會議,以進一步討論並探討我們如何相互支持。如果您方便的話,請告訴我您是否可以進行簡短的交談。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

如何在電子郵件中介紹自己

至此,您應該了解什麼是介紹電子郵件並且已經看到了一些範例。現在是時候幫助您理解格式並編寫更好的介紹電子郵件了!

好消息是介紹電子郵件通常會採用相同的格式。撰寫引人注目的介紹電子郵件分為三個步驟,包括:

  • 主題行
  • 正文
  • 簽名/後續步驟

在我們指南的這一部分中,我們將更詳細地向您展示如何建立介紹電子郵件。我們從主題行開始!

介紹電子郵件主題行

一切都從主題行開始!介紹電子郵件的主題行是讀者首先看到的內容,因此請盡可能清晰。

以下是幫助您入門的介紹主題行範例:

  • (你的名字)自我介紹
  • 很高興認識你(你的名字)
  • 這是我第一天上班
  • 很高興見到你
  • 伸手打招呼!

這些都是簡單和基本的,但可以做生意。不要害怕創建像這樣容易寫的主題行。生命太短暫,沒有必要為主題而掙扎(相信我們)。要了解有關電子郵件開頭句的更多信息,請按此處

簡介電子郵件正文

介紹電子郵件正文以“你好”或“嗨”以及此人的姓名開頭。如果您要向團隊發送電子郵件,請使用“嗨,同事”或“嗨,大家好”之類的介紹來問候他們。

接下來,先介紹自己並解釋你是誰。在此範例中,我們在行銷部門工作的第一天向團隊發送訊息:

「我的名字是(你的名字)。我剛剛加入(公司名稱)。今天是我的第一天!我將以(角色名稱)的身份工作。”

偉大的開始!現在,請提供一些有關您的信息,例如您在哪裡工作、您的技能以及為什麼您對在新公司開始工作感到興奮!

「我是從(公司名稱)加入的,過去我在那裡工作了 5 年。我是一名經驗豐富的行銷人員,我很想與你們一起工作!我的主要技能是(清單技能)。”

保持積極態度,表現出你的熱情。

“我很高興見到你們並共同努力幫助(公司名稱)今年實現發展。”

簡介電子郵件簽署/後續步驟

現在,結束已近......是時候簽署您的電子郵件了。

因為您的目標是建立聯繫,所以您需要共享聯繫方式。

「您可以透過(插入詳細資訊)聯繫我。我很樂意收到您的來信。如果您希望面對面交流,可以訪問我的日曆並預訂會議。”

現在,提供一個簽名(親切的問候,非常感謝,很高興開始,等等)。您可以在本指南中探索更多電子郵件關閉資訊。

最後,新增您的姓名、聯絡資訊和專業簽名,然後即可按一下「發送」。

這就是您在電子郵件中介紹自己的方式。在發送之前,請查看我們的清單並避免犯下這些常見的訊息錯誤!

成為介紹電子郵件專家

基本的介紹電子郵件涵蓋了所有關鍵內容,但它們可能很無聊。遵循格式固然很好,但您需要在函數中加入一點樂趣。正確的?

我們致力於創造具有個性的內容,因此以下是我們遵循的一些原則:

  • 你不是機器人,所以不要像機器人一樣寫作。相反,專注於創建充滿個性的介紹電子郵件。這並不意味著開玩笑,而是意味著建立聯繫。在每封電子郵件中添加一些您自己的資訊。
  • 對你要介紹的人有吸引力。你可以稱之為“表達價值”,它本質上意味著概述對他們有什麼好處。介紹可以幫助他們的業務、提升他們的形像或增加利潤嗎?然後提一下。
  • 平衡詳細資訊與電子郵件長度。介紹電子郵件必須說明您發送訊息的原因,但請確保不要提供過多的資訊。我們都很忙(並且厭倦了看手機),所以請保持您的電子郵件簡短、開門見山。
  • 透過檢查和雙重檢查,避免每個介紹訊息中出現錯誤。當與權威人士接觸時,確保你的資訊準確尤其重要。始終閱讀、重讀、檢查,以確保一切都是 10% 正確。
  • 使用技術。是的,我們建議您嘗試一些人工智慧寫作技術來幫助改進您的電子郵件。 HIX.AI的電子郵件產生器正在改變電子郵件編寫技術的可能性。您可以在幾秒鐘內建立介紹電子郵件,所有這些都比我們許多人可以管理的標準高得多(包括部落客!)。

好的,其中一些要點很有趣 - 但重點是您的介紹電子郵件必須不僅僅是專業的,而且還必須是個人的。

結論

學習如何在電子郵件中介紹自己是一項很棒的技能,我們需要了解它來推動我們的職業生涯並建立聯繫。重要的是堅持格式並從我們的範例中學習。保持積極的態度,用你的個性激勵人們,始終專業地寫作並在發送前進行校對。做到這一切,您的介紹電子郵件將始終達到目標。

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