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Como se apresentar por e-mail (5 exemplos)

Todos nós sabemos que as conexões são essenciais para progredir em nossas vidas profissionais, então por que tantos de nós temos dificuldade para escrever e-mails de apresentação? É uma habilidade excelente, porque apresentar-nos bem pode ajudá-lo a expandir seus negócios, construir sua marca pessoal e, em última análise, causar uma ótima impressão em todos com quem você se comunica.

Neste guia sobre como se apresentar por e-mail, mostraremos a melhor maneira de criar e-mails de introdução eficazes inspirados nos profissionais da HIX.AI Leia até o final (leva cerca de 5 minutos) e você aprenderá sobre o melhor formato de e-mail de introdução e obterá algumas dicas importantes que todos deveriam saber. No final, damos algumas dicas de profissionais para transformar seus e-mails de introdução.

Gostaríamos de apresentar a você um blog que pode mudar sua vida. Preparar?

O que é um e-mail introdutório?

E-mails introdutórios são usados para compartilhar detalhes sobre você com outra pessoa. Por exemplo, você pode ter acabado de começar uma nova função, ter um novo chefe ou um novo colega se juntar a você. Você também pode expandir sua rede e alcançar contatos profissionais e pessoais.

Simplificando, os e-mails de introdução tratam de estabelecer conexões!

Os e-mails de introdução são basicamente a forma como os negócios são feitos. Agora é o que você sabe, é quem você conhece. Todo mundo sabe disso, mas ninguém diz. Quando você começar a fazer apresentações, descobrirá que construiu uma rede que pode lhe dar um grande impulso. Tente. Funciona.

Mas como você se apresenta por e-mail? Aqui estão 5 exemplos de e-mail introdutórios para ilustrar os fundamentos e o formato.

5 exemplos de e-mail para se apresentar

Então, você deseja fazer mais conexões, construir relacionamentos e, em geral, ser uma pessoa gentil. Aqui estão 5 exemplos de e-mails de introdução que cobrem vários motivos comuns pelos quais você deseja enviar uma mensagem para alguém novo.

Como se apresentar a novos colegas

O primeiro dia em um novo emprego pode ser estressante. Este exemplo de e-mail de introdução o ajudará a fazer amigos desde o primeiro dia (ou sempre que você enviá-lo!).

Este email segue um formato padrão, onde você se apresenta e explica quem você é e por que está enviando o email. Conclui com uma chamada para construir uma conexão.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para me apresentar como a mais nova adição à equipe. Meu nome é [ Seu nome ] e estou muito feliz por ingressar na [ Nome da empresa ] .

À medida que me acomodo em minha nova função como [ seu cargo ] , estou ansioso para colaborar com cada um de vocês e conhecê-los melhor. Não hesite em entrar em contato se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida.

Obrigado pela sua atenção e estou animado por fazer parte desta equipe fantástica.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como se apresentar a um novo chefe

Você precisará ser mais formal ao enviar mensagens a um gerente ou chefe. Este se concentra menos em sua personalidade e mais em suas habilidades, capacidades e comprometimento profissionais. Você está lá para fazer o trabalho!

Confira o exemplo de e-mail sobre como se apresentar a um novo chefe.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para me apresentar como seu novo [ cargo ] e expressar meu compromisso em apoiar a equipe no alcance de seus objetivos. Com mais de 10 anos de experiência em [ área relevante ] , trago um forte conjunto de habilidades e capacidades que contribuirão para o sucesso do departamento.

Estou ansioso para trabalhar em estreita colaboração com você e o resto da equipe. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se houver algum projeto ou tarefa específica que você gostaria que eu priorizasse. Estou confiante de que juntos podemos causar um impacto significativo.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como se apresentar a um novo cliente

Você pode ser um novo gerente de conta, gerente de relacionamento com o cliente ou alguém com contato direto com o cliente. Neste exemplo, fornecemos uma introdução e descrevemos quando assumir a responsabilidade pela conta.

O objetivo deste e-mail é uma introdução profissional, mas também proporcionar ao cliente tranquilidade de que seu negócio não será afetado.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para me apresentar como o novo gerente de conta/gerente de relacionamento com o cliente [ ou qualquer função aplicável ] da sua conta.

Queria aproveitar esta oportunidade para descrever brevemente as principais áreas onde serei responsável pelo gerenciamento da conta:

  • [ Descreva resumidamente as principais áreas de responsabilidade ]

Se você tiver alguma expectativa ou preocupação específica, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo. Estou empenhado em garantir uma relação de trabalho tranquila e bem-sucedida. Estou ansioso para me conectar com você em breve.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como se apresentar a um cliente existente

O exemplo acima é adequado para clientes de alto valor que esperam um serviço personalizado. Este e-mail de apresentação ao cliente é ideal para enviar a um grande número de clientes. O foco aqui é compartilhar seus dados de contato e garantir a continuidade do seu relacionamento.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de aproveitar esta oportunidade para me apresentar como seu novo ponto de contato na [ Nome da Empresa ] . Recentemente entrei para a equipe como [ Posição ] e cuidarei de todos os requisitos da sua conta daqui para frente.

Gostaria de assegurar-lhe que estamos comprometidos em fornecer-lhe o mesmo nível de serviço personalizado e atenção aos detalhes que você espera da [ Nome da Empresa ] .

Caso você tenha alguma dúvida, preocupação ou se houver algo em que eu possa ajudá-lo, não hesite em entrar em contato comigo. Você pode entrar em contato comigo diretamente em [ Número de telefone ] ou por e-mail em [ Endereço de e-mail ] .

Obrigado por sua parceria contínua e estou ansioso para trabalhar com você.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como se apresentar a alguém que você nunca conheceu (e-mail de introdução frio)

E-mails de introdução frios são aqueles que você envia para alguém que não conhece. Pode ser um cliente potencial com o qual você deseja se conectar, um novo cliente que pode estar interessado em seus serviços ou uma empresa que você deseja abordar para um emprego.

Este exemplo de e-mail mostra como criar uma conexão e se apresentar a alguém que você nunca conheceu.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail encontre bem. Estou entrando em contato porque queria me apresentar e expressar meu interesse em me conectar com você.

Recentemente, conheci sua empresa e fiquei impressionado com o trabalho que você está realizando em [ setor/área específica ] . Como alguém com sólida experiência e experiência em [ área relevante ] , acredito que pode haver potencial para colaboração ou oportunidades mutuamente benéficas entre nossas organizações.

Se você tiver alguns minutos, adoraria agendar uma ligação ou reunião para discutir mais e explorar como podemos apoiar uns aos outros. Por favor, deixe-me saber se você estaria disponível para uma breve conversa conforme sua conveniência.

Obrigado pela sua atenção.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como se apresentar por e-mail

Neste ponto, você deve entender o que são e-mails de introdução e já viu alguns exemplos. Agora é hora de ajudá-lo a entender o formato e escrever e-mails de introdução melhores!

A boa notícia é que os e-mails introdutórios geralmente compartilham o mesmo formato. Existem três etapas para escrever e-mails de introdução atraentes, incluindo:

  • Linha de assunto
  • Cópia do corpo
  • Aprovação/próximas etapas

Nesta parte do nosso guia, entraremos em mais detalhes para mostrar como criar seus e-mails de introdução. Começamos com a linha de assunto!

Linha de assunto do e-mail de introdução

Tudo começa com a linha de assunto! O assunto do e-mail de introdução é a primeira coisa que o leitor verá, portanto, deixe-o o mais claro possível.

Aqui está um exemplo de linhas de assunto de introdução para você começar:

  • (Seu nome) Me apresentando
  • Prazer em conhecer você (seu nome)
  • É meu primeiro dia de trabalho
  • Prazer em conhecê-lo por e-mail
  • Estendendo a mão para dizer olá!

Eles são simples e básicos, mas fazem o trabalho. Não tenha medo de criar assuntos tão fáceis de escrever quanto este. A vida é muito curta para lutar com assuntos (confie em nós). Para saber mais sobre frases de abertura de e-mail, clique aqui .

Cópia do corpo do e-mail de introdução

O texto do corpo do e-mail de introdução começa com um “olá” ou “oi” e o nome da pessoa. Se você estiver enviando um e-mail para uma equipe, use uma introdução como “Olá, colegas” ou “Olá pessoal” para cumprimentá-los.

A seguir, comece se apresentando e explicando quem você é. Neste exemplo, estamos enviando mensagens para uma equipe em nosso primeiro dia de trabalho no departamento de marketing:

"Meu nome é (seu nome). Acabei de ingressar na (nome da empresa). Hoje é meu primeiro dia! Vou trabalhar como (nome da função)."

Ótimo começo! Agora, forneça algumas informações sobre você, como onde trabalhou, suas habilidades e por que está animado para começar em uma nova empresa!

"Estou ingressando na (nome da empresa), onde passei os últimos 5 anos. Sou um profissional de marketing experiente e estou ansioso para trabalhar com vocês! Minhas principais habilidades são (listar habilidades)."

Seja positivo e mostre que você está entusiasmado.

"Estou animado para conhecer vocês e trabalhar juntos para ajudar a (nome da empresa) a crescer este ano."

Assinatura do e-mail de introdução/próximas etapas

E agora o fim está próximo... É hora de assinar seu e-mail.

Como seu objetivo é criar uma conexão, você desejará compartilhar detalhes de contato.

"Você pode entrar em contato comigo em (inserir detalhes). Adoraria ouvir sua opinião. Você pode acessar minha agenda e marcar uma reunião se preferir um encontro cara a cara."

Agora, dê uma aprovação (atenciosamente, muito obrigado, estou animado para começar, etc.). Você pode explorar mais fechamentos de e-mail neste guia .

Por fim, adicione seu nome, dados de contato e assinatura profissional e você estará pronto para clicar em enviar.

E é assim que você se apresenta por e-mail. Antes de enviar, revise nosso checklist e evite cometer esses erros comuns de mensagens!

Torne-se um profissional de e-mail de introdução

E-mails de introdução básicos cobrem todas as coisas críticas, mas podem ser enfadonhos. Seguir o formato é ótimo, mas você vai querer colocar um pouco de diversão na função. Certo?

Nosso objetivo é criar conteúdo com personalidade, então aqui estão alguns dos princípios pelos quais vivemos:

  • Você não é um robô, então não escreva como um. Em vez disso, concentre-se na criação de e-mails de introdução cheios de personalidade. Isso não significa fazer piadas, mas significa construir conexões. Adicione um pouco de você a cada e-mail.
  • Apele para a pessoa para quem você está fazendo uma introdução. Você pode chamar isso de “expressar valor” e significa essencialmente delinear o que isso traz para eles. A introdução poderia ajudar seus negócios, impulsionar seu perfil ou aumentar o lucro? Então mencione isso.
  • Detalhes do equilíbrio com comprimento do e-mail. Os e-mails de introdução devem estabelecer por que você está enviando mensagens, mas certifique-se de não sobrecarregá-los com informações. Estamos todos ocupados (e entediados de olhar para nossos telefones), então mantenha seus e-mails curtos e diretos.
  • Evite erros em cada mensagem de introdução verificando e verificando novamente. É especialmente importante, ao envolver alguém com autoridade, que suas mensagens sejam precisas. Sempre leia, releia e verifique para garantir que tudo está 10% correto.
  • Use tecnologia. É isso mesmo, sugerimos que você experimente alguma tecnologia de escrita de IA para ajudar a melhorar seus e-mails. O gerador de e-mail do HIX.AI está transformando o que é possível com a tecnologia de escrita de e-mail. Você pode criar e-mails de introdução em segundos, tudo em um padrão muito mais alto do que muitos de nós podemos gerenciar (incluindo o redator do blog!).

OK, alguns desses pontos são divertidos – mas a questão é que seu e-mail de introdução deve ser mais do que profissional , deve ser pessoal também.

Conclusão

Aprender como se apresentar por e-mail é uma grande habilidade que precisamos conhecer para impulsionar nossas carreiras e construir conexões. O importante é seguir o formato e aprender com nossos exemplos. Seja positivo, inspire as pessoas com sua personalidade, escreva sempre de forma profissional e revise antes de enviar. Faça tudo isso e seus e-mails de introdução sempre atingirão o alvo.

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