Sappiamo tutti che le connessioni sono fondamentali per andare avanti nella nostra vita professionale, quindi perché così tanti di noi hanno difficoltà a scrivere e-mail di presentazione? È un'abilità straordinaria da possedere perché presentarci bene in modo efficace può aiutarti a far crescere la tua attività, costruire il tuo marchio personale e, in definitiva, fare un'ottima impressione su tutti coloro con cui comunichi.
In questa guida su come presentarti in un'e-mail, ti mostreremo il modo migliore per creare email introduttive efficaci ispirate dai professionisti di HIX.AI Leggi fino alla fine (ci vorranno circa 5 minuti) e imparerai il miglior formato di posta elettronica di presentazione e riceverai alcuni suggerimenti utili che tutti dovrebbero conoscere. Alla fine, forniamo alcuni suggerimenti dei professionisti per trasformare le tue email di presentazione.
Vorremmo presentarti un blog che potrebbe cambiarti la vita. Pronto?
Cos'è un'e-mail di presentazione?
Le email introduttive vengono utilizzate per condividere i dettagli su di te con qualcun altro. Ad esempio, potresti aver appena iniziato a ricoprire un nuovo ruolo, avere un nuovo capo o essere stato raggiunto da un nuovo collega. Potresti anche voler espandere la tua rete e raggiungere contatti professionali e personali.
In parole povere, le e-mail di presentazione servono a stabilire connessioni!
Le e-mail di presentazione sono fondamentalmente il modo in cui si svolgono gli affari. Ora è quello che sai, è chi conosci. Tutti lo sanno, ma nessuno lo dice. Quando inizi a fare presentazioni, scoprirai di costruire una rete che può darti un enorme impulso. Provalo. Funziona.
Ma come ci si presenta in una email? Ecco 5 esempi di email introduttivi per illustrare i fondamenti e il formato.
5 esempi di email per presentarti
Quindi, vuoi creare più connessioni, costruire relazioni e in generale essere una persona gentile. Ecco 5 esempi di email di presentazione che coprono diversi motivi comuni per cui vorresti inviare messaggi a qualcuno di nuovo.
Come presentarsi ai nuovi colleghi
Il primo giorno di un nuovo lavoro può essere snervante. Questo esempio di email introduttiva ti aiuterà a fare amicizia fin dal primo giorno (o ogni volta che lo invii!).
Questa email segue un formato standard, in cui ti presenti e spieghi chi sei e perché stai inviando un'email. Si conclude con un invito a costruire una connessione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per presentarmi come l'ultima aggiunta al team. Il mio nome è [ Il tuo nome ] e sono entusiasta di unirmi a [ Nome dell'azienda ] .
Mentre mi sistemo nel mio nuovo ruolo di [ Your Job Title ] , non vedo l'ora di collaborare con ognuno di voi e di conoscervi meglio. Non esitare a contattarci se hai bisogno di assistenza o hai domande.
Grazie per la vostra attenzione e sono entusiasta di far parte di questo fantastico team.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come presentarsi a un nuovo capo
Dovrai essere più formale quando invii messaggi a un manager o a un capo. Questo si concentra meno sulla tua personalità e più sulle tue capacità professionali, capacità e impegno. Sei lì per portare a termine il lavoro!
Dai un'occhiata all'e-mail di esempio su come presentarti a un nuovo capo.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per presentarmi come la tua nuova [ posizione ] ed esprimere il mio impegno a supportare il team nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Con oltre 10 anni di esperienza in [ campo pertinente ] , porto un forte insieme di competenze e capacità che contribuiranno al successo del dipartimento.
Non vedo l’ora di lavorare a stretto contatto con te e il resto del team. Non esitate a contattarmi se ci sono progetti o attività specifici a cui desiderate che dia priorità. Sono fiducioso che insieme potremo avere un impatto significativo.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come presentarsi ad un nuovo cliente
Potresti essere un nuovo account manager, un responsabile delle relazioni con i clienti o qualcuno con un contatto diretto con il cliente. In questo esempio, forniamo un'introduzione e spieghiamo quando assumersi la responsabilità dell'account.
Lo scopo di questa e-mail è un'introduzione professionale ma anche quello di garantire al cliente la tranquillità che la sua attività non sarà influenzata.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti scrivo per presentarmi come nuovo account manager/responsabile delle relazioni con i clienti [ o qualunque ruolo applicabile ] per il tuo account.
Volevo cogliere l'occasione per delineare brevemente le aree chiave in cui sarò responsabile della gestione dell'account:
- [ Descrivere brevemente le principali aree di responsabilità ]
Se hai aspettative o dubbi specifici, non esitare a contattarmi. Mi impegno a garantire un rapporto di lavoro regolare e di successo. Non vedo l'ora di connettermi presto con te.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come presentarsi ad un cliente esistente
L'esempio riportato sopra è adatto a clienti di alto valore che si aspettano un servizio personalizzato. Questa e-mail di presentazione del cliente è ideale per l'invio a un gran numero di clienti. L’obiettivo qui è condividere i tuoi dettagli di contatto e garantire continuità nella tua relazione.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Vorrei cogliere l'occasione per presentarmi come il vostro nuovo punto di contatto presso [ Nome azienda ] . Di recente sono entrato a far parte del team come [ Posizione ] e da ora in poi gestirò tutti i requisiti del tuo account.
Vorrei assicurarti che ci impegniamo a fornirti lo stesso livello di servizio personalizzato e attenzione ai dettagli che ti aspetti da [ Nome dell'azienda ] .
In caso di domande, dubbi o se c'è qualcosa in cui posso aiutarti, non esitare a contattarmi. Puoi contattarmi direttamente al [ Numero di telefono ] o via e-mail all [ Indirizzo e-mail ] .
Grazie per la vostra continua collaborazione e non vedo l’ora di lavorare con voi.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come presentarti a qualcuno che non hai mai incontrato (e-mail di presentazione fredda)
Le email di presentazione a freddo sono quelle che invii a qualcuno che non conosci. Potrebbe essere un potenziale cliente con cui desideri entrare in contatto, un nuovo cliente che potrebbe essere interessato ai tuoi servizi o un'azienda a cui desideri rivolgerti per un lavoro.
Questo esempio di email ti mostra come creare una connessione e presentarti a qualcuno che non hai mai incontrato.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti contatto perché volevo presentarmi ed esprimere il mio interesse a connettermi con te.
Recentemente ho conosciuto la vostra azienda e sono rimasto colpito dal lavoro che state svolgendo nel [ settore/campo specifico ] . Essendo una persona con un forte background ed esperienza nel [ campo pertinente ] , credo che potrebbe esserci potenziale di collaborazione o opportunità reciprocamente vantaggiose tra le nostre organizzazioni.
Se hai qualche minuto, mi piacerebbe programmare una chiamata o un incontro per discutere ulteriormente ed esplorare come possiamo sostenerci a vicenda. Per favore fatemi sapere se sareste disponibile per una breve conversazione a vostro piacimento.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Come presentarsi in una email
A questo punto, dovresti capire cosa sono le email di presentazione e aver visto alcuni esempi. Ora è il momento di aiutarti a capire il formato e scrivere email introduttive migliori!
La buona notizia è che le email introduttive in genere condividono lo stesso formato. Ci sono tre passaggi per scrivere email di presentazione convincenti, tra cui:
- Linea tematica
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
In questa parte della nostra guida, entriamo più nel dettaglio per mostrarti come creare le tue email di presentazione. Iniziamo con l'oggetto!
Oggetto dell'e-mail di introduzione
Tutto inizia con l'oggetto! L'oggetto dell'e-mail di presentazione è la prima cosa che vedrà il lettore, quindi rendilo il più chiaro possibile.
Ecco un esempio di oggetto introduttivo per iniziare:
- (Il tuo nome) Mi presento
- Piacere di conoscerti (il tuo nome)
- È il mio primo giorno di lavoro
- È un piacere conoscerti online
- Allungarsi per salutare!
Questi sono semplici ed essenziali ma fanno il loro lavoro. Non aver paura di creare argomenti facili da scrivere come questo. La vita è troppo breve per lottare con gli argomenti (fidati di noi). Per saperne di più sulle frasi di apertura delle email, clicca qui .
Copia del corpo dell'e-mail di introduzione
Il testo del corpo dell'e-mail di presentazione inizia con un "ciao" o un "ciao" e il nome della persona. Se invii un'e-mail a un team, utilizza un'introduzione come "Ciao colleghi" o "Ciao ragazzi" per salutarli.
Successivamente, inizia presentandoti e spiegando chi sei. In questo esempio, stiamo inviando un messaggio a un team il nostro primo giorno di lavoro nel reparto marketing:
"Il mio nome è (il tuo nome). Sono appena entrato a far parte di (nome dell'azienda). Oggi è il mio primo giorno! Lavorerò come (nome del ruolo)."
Ottimo inizio! Ora fornisci alcune informazioni su di te, ad esempio dove hai lavorato, le tue capacità e perché sei entusiasta di iniziare in una nuova azienda!
"Vengo da (nome dell'azienda), dove ho trascorso gli ultimi 5 anni. Sono un esperto di marketing e non vedo l'ora di lavorare con voi ragazzi! Le mie competenze principali sono (elenco delle competenze)."
Sii positivo e dimostra di essere entusiasta.
"Sono entusiasta di incontrarvi ragazzi e di lavorare insieme per aiutare (nome dell'azienda) a crescere quest'anno."
Introduzione all'approvazione dell'e-mail/passaggi successivi
E ora la fine è vicina... È ora di firmare la tua email.
Poiché il tuo obiettivo è creare una connessione, ti consigliamo di condividere i dettagli di contatto.
"Puoi contattarmi a (inserire i dettagli). Mi farebbe piacere sentire la tua opinione. Puoi accedere al mio calendario e prenotare un incontro se preferisci incontrarci faccia a faccia."
Ora, fornisci una conferma (cordiali saluti, molte grazie, entusiasta di iniziare, ecc.). Puoi esplorare altre chiusure email in questa guida .
Infine, aggiungi il tuo nome, i dettagli di contatto e la firma professionale e sei pronto per fare clic su Invia.
Ed è così che ti presenti in una email. Prima di inviare, rivedi la nostra lista di controllo ed evita di commettere questi errori comuni nei messaggi!
Diventa un professionista della posta elettronica introduttiva
Le e-mail di presentazione di base coprono tutti gli aspetti critici, ma possono essere noiose. Seguire il formato è fantastico, ma ti consigliamo di aggiungere un po' di divertimento alla funzione. Giusto?
Il nostro obiettivo è creare contenuti con personalità, quindi ecco alcuni dei principi in base ai quali viviamo:
- Non sei un robot, quindi non scrivere come tale. Concentrati invece sulla creazione di email di presentazione ricche di personalità. Ciò non significa fare battute, ma significa costruire connessioni. Aggiungi un po' di te a ogni email.
- Rivolgiti alla persona a cui stai facendo un'introduzione. Puoi chiamarlo "esprimere valore" e significa essenzialmente delineare cosa ci guadagna. L'introduzione potrebbe aiutare la loro attività, migliorare il loro profilo o aumentare i profitti? Allora menzionalo.
- Bilancia i dettagli con la lunghezza dell'e-mail. Le e-mail di presentazione devono stabilire il motivo per cui stai inviando messaggi, ma assicurati di non sovraccaricarle di informazioni. Siamo tutti occupati (e annoiati di guardare i nostri telefoni), quindi mantieni le tue e-mail brevi e dirette al punto.
- Evita errori in ogni messaggio introduttivo controllando e ricontrollando. È particolarmente importante quando coinvolgi qualcuno con autorità che i tuoi messaggi siano accurati. Leggi, rileggi e controlla sempre per assicurarti che tutto sia corretto al 10%.
- Usa la tecnologia. Esatto, ti suggeriamo di provare alcune tecnologie di scrittura AI per migliorare le tue e-mail. Il generatore di email di HIX.AI sta trasformando ciò che è possibile fare con la tecnologia di scrittura delle email. Puoi creare email introduttive in pochi secondi, il tutto con uno standard molto più elevato di quello che molti di noi possono gestire (incluso lo scrittore del blog!).
OK, alcuni di questi punti sono divertenti, ma il punto è che la tua email di presentazione deve essere più che professionale , deve essere anche personale.
Conclusione
Imparare a presentarsi in un'e-mail è una grande abilità che dobbiamo conoscere per potenziare la nostra carriera e creare connessioni. L’importante è attenersi al format e imparare dai nostri campioni. Sii positivo, ispira le persone con la tua personalità, scrivi sempre in modo professionale e correggi le bozze prima di inviare. Fai tutto questo e le tue email di presentazione colpiranno sempre il bersaglio.