I finali delle email non ricevono molta attenzione nel mondo della scrittura, ma in realtà sono più importanti di quanto pensi. Sono l'ultima cosa che il tuo destinatario leggerà e gli lascerà un sapore finale del tuo messaggio.
Selezionare il finale corretto può fare la differenza tra ricevere una risposta e ignorare la tua email. È davvero così importante.
Daremo ai finali il trattamento che meritano e ci concentreremo sui finali dall'inizio, dalla parte centrale e dalla fine. Spiegheremo l'importanza dei finali delle email, forniremo 20 esempi di finali delle email (sì, ce ne sono davvero così tanti!) e ti mostreremo come usarli correttamente.
Cosa sono i finali delle email (e perché sono importanti)?
Daremo per scontato che tu stia già scrivendo email. Quali finali di posta elettronica usi?
La maggior parte di noi trova un finale con cui ci sentiamo a nostro agio e lo aggiunge alla fine di ogni email che inviamo. Dai un'occhiata al tuo e vedi se riesci a individuare uno schema!
Ovviamente, spesso utilizziamo diversi finali di posta elettronica per situazioni diverse. Possiamo approssimativamente dividerli in due categorie di email:
- E-mail personali : questi sono i messaggi che invii ad amici, familiari, colleghi fidati e altri non professionisti.
- E-mail professionali : si tratta di e-mail inviate a clienti, clienti, stakeholder aziendali, manager, capi e direttori. Li utilizzerai anche quando fai domanda per un lavoro, interagisci con altri professionisti e quando altri potrebbero leggere le tue e-mail (come quando presenti un reclamo).
Quando scrivi e-mail, è fondamentale trovare un finale e-mail appropriato e pertinente al contesto. Come? Iniziamo con alcuni esempi di finali di email.
20 chiusure email uniche: cosa sono e quando usarle
Abbiamo trattato la teoria; ora è il momento di entrare nel pratico! Ecco 20 chiusure email comuni che spiegano cosa sono e quando è opportuno utilizzarle.
- Migliore: questa è una conclusione classica, sicura e universalmente accettabile. È un'ottima scelta per le e-mail semi-formali o informali, ma potrebbe non essere adatto per le e-mail indirizzate a direttori o clienti di alto profilo. (Personale e professionale)
- Cordiali saluti: questo è un modo sempre più popolare per terminare un'e-mail. "Cordiali saluti" è un'ottima alternativa a finali più formali come "Distinti saluti". (Personale e professionale)
- Attendo con ansia la tua risposta: viene utilizzato quando aspetti una risposta, come una convocazione di riunione o la condivisione di una proposta. Incoraggia il lettore a mettersi in contatto e a non ignorare l'e-mail. Usalo quando spingi per una risposta. (Personale e professionale)
- Cordiali saluti: questo è un finale di posta elettronica formale e (se siamo onesti) vecchio stile. Non è più molto utilizzato, ma non sembrerebbe fuori luogo alla fine di un messaggio formale rivolto a un professionista (medico, professore, avvocato, ecc.). (Professionale)
- Il tuo: un po' come "Cordiali saluti" di cui sopra, "Il tuo" è antiquato e obsoleto. Il nostro consiglio è di trovare un’alternativa. (Professionale – ma con parsimonia)
- Distinti saluti: questo (e l'esempio che termina di seguito) proviene da un periodo in cui si scrivevano lettere formali. Va bene se invii messaggi in modo professionale (invia una risposta a un matrimonio, ad esempio). (Professionale – ma con parsimonia)
- Distinti saluti: Nella scrittura tradizionale delle lettere, questo è il modo di concludere una lettera a qualcuno che non conosci. Come il VHS e i telefoni fissi, è meglio lasciarlo al passato. (Professionale – ma con parsimonia)
- Saluti: questo è un finale e-mail super informale che potresti voler utilizzare in un invito a una festa o per un amico fidato. È piuttosto rilassato. (100% personale)
- Grazie: il vecchio preferito! "Grazie" è un modo semplice e universalmente accettato per esprimere gratitudine, ed è utilizzato anche in altre lingue. (Personale e professionale)
- Grazie in anticipo: questo finale è anche un'istruzione. Dice "rispondimi con un messaggio quando hai fatto quello che ti ho chiesto". Puoi usarlo con i tuoi amici, ma potrebbero aspettarsi qualcosa di un po' meno formale. (Personale e professionale)
- Molte grazie: questo è un finale piuttosto anonimo, ma è efficace in tutte le ambientazioni. (Personale e professionale)
- Saluti: Sì, ecco un'altra approvazione sicura e universalmente accettata che puoi utilizzare tranquillamente in qualsiasi tipo di email. (Personale e professionale)
- Distinti saluti: questo è un modo bellissimo e romantico per concludere le tue e-mail e probabilmente è meglio lasciarlo stare. ( (Personale e professionale, ma non lo useremmo affatto)
- Con rispetto: qualcuno lo usa? Sembra di sì, ma è strano. Non è né caldo, amichevole né formale. Evitare. (Personale e professionale)
- I migliori saluti: Ci piace questo. È una variazione di "Cordiali saluti" e può essere utilizzata nello stesso contesto. (Personale e professionale)
- Cordiali saluti: Come "I migliori saluti" sopra, ci piace. Aggiungilo al tuo arsenale finale. (Personale e professionale)
- I migliori auguri: questo è un finale gentile e positivo che vedrai spesso nelle e-mail tra amici. (Personale e professionale se conosci la persona)
- Fammi sapere cosa ne pensi: se stai chiedendo l'opinione o il punto di vista di qualcuno, questo è un buon finale. Dice loro che saranno ascoltati e che sei aperto. (Personale e professionale)
- Sei interessato?: questo è un finale specializzato che potresti utilizzare quando invii una proposta, una convocazione di incontro o un'offerta a una persona.
- Vuoi chattare?: come nell'esempio sopra, viene utilizzato per spingere per un'interazione. Stai mettendo la palla nel loro campo e chiedi (ma non pretendi) una risposta. Ci piace. (Personale e professionale)
Come terminare un'e-mail con un finale e-mail adatto
Abbiamo (si spera) reso il più semplice possibile la selezione di un finale adatto qui. Puoi semplicemente scorrere l'elenco e trovarne uno adatto.
Quando prendi la tua decisione, ecco 5 cose da considerare:
- Conosci bene la persona? Se è così, allora puoi usare qualsiasi finale!
- Stai inviando un'e-mail a qualcuno al potere o a una posizione di autorità? Scegli un finale formale per evitare problemi.
- L'oggetto o il contesto della tua email è sensibile? Scegli un finale professionale.
- Stai spingendo per un risultato? Utilizza una conclusione attiva come "Vuoi chattare?" o "Non vedo l'ora di sentirti".
- Vivi nel 21° secolo? Se è così, evita finali vecchio stile come "Distinti saluti" o "Distinti saluti", perché sono semplicemente antiquati e vecchi.
Un altro trucco utile è leggere l'e-mail e pronunciare la tua conclusione ad alta voce. Come suona? Se sembra OK, probabilmente è OK, quindi seguilo. In caso contrario, utilizza il nostro elenco sopra e seleziona un'alternativa.
Conclusione
Grazie per aver letto fino alla fine questa guida alla fine delle e-mail.
Cordiali saluti,
Vedi, è davvero semplice trovare un finale email appropriato e usarlo. Il trucco per trovare un finale adatto è capire il pubblico (personale o professionale) e scrivere per loro. Se non riesci a trovare le parole giuste, prova il generatore di email di HIX.AI Questo assistente di scrittura di e-mail intelligente e basato sull'intelligenza artificiale può creare e-mail efficaci (inclusi i finali) in pochi secondi, lasciandoti il compito di svolgere il tuo lavoro. Provalo oggi.