Las terminaciones de los correos electrónicos no reciben mucha atención en el mundo de la escritura, pero en realidad son más importantes de lo que crees. Son lo último que leerá su destinatario y le dejarán una idea final de su mensaje.
Seleccionar el final correcto puede marcar la diferencia entre recibir una respuesta y que tu correo electrónico sea ignorado. Realmente es así de importante.
Le daremos a los finales el tratamiento que merecen y nos centraremos en los finales desde el principio, el medio y el final. Vamos a explicar la importancia de las terminaciones de los correos electrónicos, proporcionaremos 20 ejemplos de terminaciones de correos electrónicos (sí, ¡realmente hay tantos!) y le mostraremos cómo usarlos correctamente.
¿Qué son las terminaciones de los correos electrónicos (y por qué son importantes)?
Vamos a asumir que ya estás escribiendo correos electrónicos. ¿Qué terminaciones de correo electrónico utilizas?
La mayoría de nosotros encontramos un final con el que nos sentimos cómodos y lo agregamos al final de cada correo electrónico que enviamos. ¡Echa un vistazo al tuyo y ve si puedes detectar un patrón!
Evidentemente, solemos utilizar varias terminaciones de correo electrónico para diferentes situaciones. Podemos dividirlos aproximadamente en dos categorías de correo electrónico:
- Correos electrónicos personales : estos son los mensajes que envía a amigos, familiares, colegas de confianza y otros no profesionales.
- Correos electrónicos profesionales : son correos electrónicos enviados a clientes, clientes, partes interesadas del negocio, gerentes, jefes y directores. También los utilizará cuando solicite un trabajo, interactúe con otros profesionales y cuando otros puedan leer sus correos electrónicos (como cuando presenta una queja).
Al escribir correos electrónicos, es fundamental que encuentre un final de correo electrónico apropiado que sea relevante para el contexto. ¿Cómo? Comencemos con algunos ejemplos de terminación de correo electrónico.
20 cierres de correo electrónico únicos: qué son y cuándo usarlos
Hemos cubierto la teoría; ¡Ahora es el momento de pasar a la práctica! Aquí hay 20 cierres de correo electrónico comunes que explican qué son y cuándo es apropiado usarlos.
- Lo mejor: esta es una aprobación clásica, segura y universalmente aceptable. Es una excelente opción para correos electrónicos semiformales o informales, pero puede que no sea adecuado para correos electrónicos dirigidos a directores o clientes de alto perfil. (Personales y profesionales)
- Saludos cordiales: Esta es una forma cada vez más popular de finalizar un correo electrónico. "Saludos cordiales" es una excelente alternativa a terminaciones más formales como "Atentamente". (Personales y profesionales)
- Esperamos tener noticias suyas: esto se utiliza cuando espera una respuesta, como una solicitud de reunión o compartir una propuesta. Alienta al lector a ponerse en contacto y no ignorar el correo electrónico. Úselo cuando esté presionando para obtener una respuesta. (Personales y profesionales)
- Sinceramente: Este es un final de correo electrónico formal y (si somos honestos) anticuado. Realmente ya no se usa, pero no estaría fuera de lugar al final de un mensaje formal a un profesional (médico, profesor, abogado, etc.). (Profesional)
- Tuyo: un poco como "Atentamente" arriba, "Tuyo" está pasado de moda y desactualizado. Nuestro consejo es buscar una alternativa. (Profesional, pero con moderación)
- Atentamente: esto (y el ejemplo que termina a continuación) provienen de una época en la que se escribían cartas formalmente. Está bien si envía mensajes de forma profesional (envíe una confirmación de asistencia a una boda, por ejemplo). (Profesional, pero con moderación)
- Atentamente: en la escritura de cartas tradicional, esta es la forma de terminar una carta dirigida a alguien que no conoce. Al igual que el VHS y los teléfonos fijos, es mejor dejarlo en el pasado. (Profesional, pero con moderación)
- Saludos: Este es un final de correo electrónico súper informal que quizás quieras usar en una invitación a una fiesta o para un amigo firme. Es bastante relajado. (100% personales)
- Gracias: ¡ El viejo favorito! "Gracias" es una forma sencilla y universalmente aceptada de expresar gratitud, y también se utiliza en otros idiomas. (Personales y profesionales)
- Gracias de antemano: este final también es una instrucción. Dice "envíame un mensaje cuando hayas hecho lo que te pedí". Puedes usar esto con tus amigos, pero es posible que esperen algo un poco menos formal. (Personales y profesionales)
- Muchas gracias: este es un final bastante anónimo, pero es efectivo en todos los entornos. (Personales y profesionales)
- Saludos: Sí, aquí tienes otra firma segura y universalmente aceptada que puedes utilizar de forma segura en cualquier tipo de correo electrónico. (Personales y profesionales)
- Atentamente: esta es una forma hermosa y romántica de finalizar sus correos electrónicos, y probablemente sea mejor dejarla como está. ( (Personal y profesional, pero no lo usaríamos en absoluto)
- Respetuosamente: ¿Alguien usa esto? Parece que sí, pero es extraño. No es ni cálido, amigable ni formal. Evitar. (Personales y profesionales)
- Saludos cordiales: Nos gusta este. Es una variación de "Saludos cordiales" y se puede utilizar en el mismo contexto. (Personales y profesionales)
- Saludos cordiales: Al igual que "Saludos cordiales" arriba, nos gusta. Agrégalo a tu arsenal final. (Personales y profesionales)
- Mis mejores deseos: este es un final amable y positivo que verás a menudo en los correos electrónicos entre amigos. (Personal y profesional si conoces a la persona)
- Déjame saber tu opinión: si estás pidiendo la opinión o el punto de vista de alguien, este es un buen final. Les dice que serán escuchados y que usted está abierto. (Personales y profesionales)
- ¿Estás interesado?: Esta es una terminación especializada que puedes usar al enviar una propuesta, solicitud de reunión u oferta a una persona.
- ¿Quieres chatear?: Como en el ejemplo anterior, esto se utiliza para impulsar una interacción. Estás poniendo la pelota en su tejado y pidiendo (pero no exigiendo) una respuesta. Nos gusta. (Personales y profesionales)
Cómo finalizar un correo electrónico con una terminación adecuada
(Con suerte) hemos hecho que sea lo más fácil posible seleccionar un final adecuado aquí. Simplemente puede recorrer la lista y encontrar uno que se ajuste.
Al tomar una decisión, aquí hay 5 cosas a considerar:
- ¿Conoce bien a la persona? Si es así, ¡puedes usar cualquier final!
- ¿Está enviando un correo electrónico a alguien en el poder o en una posición de autoridad? Opte por un final formal para evitar problemas.
- ¿El asunto de su correo electrónico o el contexto son sensibles? Opta por un final profesional.
- ¿Estás presionando para lograr un resultado? Utilice una terminación activa como "¿Quieres charlar?" o "Esperamos tener noticias tuyas".
- ¿Vives en el siglo XXI? Si es así, evita finales anticuados como "Atentamente" o "Atentamente", ya que simplemente están obsoletos y son viejos.
Otro truco útil es leer el correo electrónico y decir el final en voz alta. ¿Como suena? Si suena bien, probablemente lo esté, así que adelante. De lo contrario, utilice nuestra lista anterior y seleccione una alternativa.
Conclusión
Gracias por leer hasta el final de esta guía de finalización de correo electrónico.
Atentamente,
Mira, realmente es tan sencillo como encontrar una terminación de correo electrónico adecuada y utilizarla. El truco para encontrar un final adecuado es comprender a la audiencia (personal o profesional) y escribir para ella. Si no puede encontrar las palabras correctas, pruebe el generador de correo electrónico de HIX.AI Este asistente inteligente de redacción de correos electrónicos impulsado por inteligencia artificial puede crear correos electrónicos efectivos (incluidos los finales) en segundos, lo que le permite continuar con su trabajo. Pruébalo hoy.