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如何结束电子邮件 – 20 个电子邮件结束示例

电子邮件结尾在写作界并没有真正引起太多关注,但它们实际上比您想象的更重要。它们是您的收件人最后阅读的内容,并将给他们留下您的信息的最终风格。

选择正确的结尾可能是收到回复和忽略电子邮件之间的区别。这确实是那么重要。

我们会给结局应有的待遇——并从开始、中间和结尾关注结局。我们将解释电子邮件结尾的重要性,提供 20 个电子邮件结尾示例(是的,确实有很多!),并向您展示如何正确使用它们。

什么是电子邮件结尾(以及为什么它们很重要)?

我们假设您已经在写电子邮件了。您使用什么电子邮件结尾?

我们大多数人都会找到一个自己满意的结尾,并将其添加到我们发送的每封电子邮件的末尾。看看你的,看看你是否能发现其中的规律!

显然,我们经常在不同的情况下使用多种电子邮件结尾。我们可以将这些电子邮件大致分为两类:

  1. 个人电子邮件– 这些是您发送给朋友、家人、值得信赖的同事和其他非专业人士的消息。
  2. 专业电子邮件——这些是发送给客户、客户、业务利益相关者、经理、老板和董事的电子邮件。在申请工作、与其他专业人士交往以及其他人可能阅读您的电子邮件时(例如当您提出投诉时),您还会使用它们。

撰写电子邮件时,找到与上下文相关的适当电子邮件结尾至关重要。如何?让我们从一些电子邮件结尾示例开始。

20 个独特的电子邮件结束语 – 它们是什么以及何时使用它们

我们已经介绍了这个理论;现在是时候进入实践了!以下是 20 种常见的电子邮件结束语,解释了它们的含义以及何时适合使用它们。

  1. 最佳:这是一个经典、安全且普遍接受的结束方式。对于半正式或非正式电子邮件来说,这是一个不错的选择,但它可能不适合向董事或知名客户发送电子邮件。 (个人和专业)
  2. 亲切的问候:这是一种越来越流行的结束电子邮件的方式。 “亲切的问候”是替代“诚挚的问候”等更正式的结尾的绝佳选择。 (个人和专业)
  3. 期待收到您的回复:当您期待回复(例如会议请求或共享提案)时使用此选项。它鼓励读者保持联系而不是忽略电子邮件。当你迫切需要回应时使用它。 (个人和专业)
  4. 真诚的:这是一个正式且(如果我们诚实的话)老式的电子邮件结尾。它不再被真正使用,但在给专业人士(医生、教授、律师等)的正式消息的末尾,它不会让人感觉不合适。 (专业的)
  5. Yours:有点像上面的“Sincerely”,“Yours”是老式的、过时的。我们的建议是寻找替代方案。 (专业——但谨慎)
  6. 此致(以及下面结尾的示例)来自正式写信的时代。如果您以专业方式发送消息(例如,发送婚礼回复),那就没问题。 (专业——但谨慎)
  7. 此致:在传统的信件写作中,这是给你不认识的人写信的结束方式。就像 VHS 和固定电话一样,最好让它成为过去。 (专业——但谨慎)
  8. 干杯:这是一封超级非正式的电子邮件结尾,您可能想在聚会邀请或给坚定的朋友时使用。这是相当悠闲的。 (100%个人)
  9. 谢谢:老最爱! “谢谢”是一种简单且普遍接受的表达感激之情的方式,它也用于其他语言。 (个人和专业)
  10. 先谢过:这个结局也是一个指示。它说“当你完成我的要求后给我发消息”。您可以与您的朋友一起使用它,但他们可能会期望一些不那么正式的东西。 (个人和专业)
  11. 非常感谢:这是一个非常匿名的结局,但它在所有设置中都有效。 (个人和专业)
  12. 问候:是的,这是另一种安全且普遍接受的签收方式,您可以在任何类型的电子邮件中安全地使用。 (个人和专业)
  13. 此致:这是结束电子邮件的一种美丽而浪漫的方式,最好不要管它。 ( (个人和专业,但我们根本不会使用它)
  14. 恭喜:有人用过这个吗?看起来他们确实这么做了,但这很奇怪。它既不热情、友好,也不正式。避免。 (个人和专业)
  15. 最好的问候:我们喜欢这个。它是“亲切的问候”的变体,可以在相同的上下文中使用。 (个人和专业)
  16. 热烈的问候:就像上面的“最诚挚的问候”一样,我们喜欢它。将其添加到你的结局武器库中。 (个人和专业)
  17. 最美好的祝愿:这是您在朋友之间的电子邮件中经常看到的善意而积极的结局。 (个人和专业,如果你认识这个人)
  18. 让我知道你的想法:如果你询问某人的意见或看法,这是一个好的结局。它告诉他们,他们的意见会被倾听,并且你的态度是开放的。 (个人和专业)
  19. 你感兴趣吗?:这是一个特殊的结尾,您可以在向某人发送提案、会议请求或提议时使用。
  20. 想聊天吗?:像上面的例子,这个是用来推动互动的。你把球交给他们并要求(但不强求)答复。我们喜欢它。 (个人和专业)

如何以合适的电子邮件结尾来结束电子邮件

我们(希望)让在这里选择合适的结局变得尽可能容易。您只需浏览列表并找到合适的即可。

做出决定时,需要考虑以下 5 件事:

  1. 你很了解这个人吗?如果是这样,那么你可以使用任何结局!
  2. 您是否正在向有权势或权威职位的人发送电子邮件?寻求正式的结局以避免出现任何问题。
  3. 您的电子邮件主题或上下文是否敏感?争取专业的结局。
  4. 你在争取一个结果吗?使用积极的结尾,例如“想聊天吗?”或“期待收到您的来信”。
  5. 你生活在21世纪吗?如果是这样,请避免使用“真诚的”或“真诚的”等老式结尾,因为它们已经过时且过时了。

另一个有用的技巧是通读电子邮件并大声说出你的结尾。听起来怎么样?如果听起来不错,那就可能没问题——所以就随它吧。如果没有,请使用上面的列表并选择替代方案。

结论

感谢您阅读本电子邮件结束指南的结尾。

亲切的问候,

HIX.AI

看,找到合适的电子邮件结尾并使用它确实就是这么简单。找到合适结局的技巧是了解观众(个人或专业)并为他们写作。如果您找不到合适的单词,请尝试HIX.AI的电子邮件生成器。这款人工智能驱动的智能电子邮件写作助手可以在几秒钟内制作出有效的电子邮件(包括结尾),让您可以继续完成您的工作。今天尝试一下。