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首页 > 电子邮件 > 电子邮件打开和入门专家指南(20 个示例)

电子邮件打开和入门专家指南(20 个示例)

您已经确定了主题行,现在是时候开始发送电子邮件了,但您却陷入了困境。无论你称之为“大脑冻结”还是“写作障碍”,我们都经历过盯着空白页、文字无法流畅的挫败感。

一种策略是写一些东西(任何东西!)并从那里开始。如果您知道从哪里开始,那就行得通。但什么是有效的电子邮件开启方式呢?

我们很高兴您提出这个问题。在这篇关于电子邮件开场白的深入文章中,我们将向您展示如何为所有情况编写精彩的开场白。通过 20 个(是的,20 个!)电子邮件开启工具,您将获得理论和实践。

什么是电子邮件打开?

首先,我们先来了解一下电子邮件开启工具不是什么。我们不是在谈论电子邮件问候。问候语是你与对方互动的方式。在大多数情况下,简单的“嗨”或“你好”和他们的名字就可以了。

同意吗?让我们继续讨论电子邮件开场白。

电子邮件开头是电子邮件的第一句话或两句话。这些是任何消息中最重要的部分。如果写对了,那么这个人就会继续阅读。如果出错,他们会忽略、丢弃或删除您的电子邮件。

那么,什么才是一个出色的电子邮件开启器呢?

  • 简短– 电子邮件开场白最多应为一到两句话。
  • 表达感激之情——我们都喜欢一点奉承,所以每封电子邮件都以积极的方式开始。
  • 但要专业——你可以热情好客,但要保持专业的距离和超然。
  • 说明电子邮件的目的– 告诉对方您发送电子邮件的原因。
  • 告诉他们您想要什么– 如果您要求某些东西(确认发票付款等),请明确说明。
  • 包含详细信息– 确保添加与邮件其余部分相关的姓名、日期、号码和详细信息。
  • 解释并介绍消息的其余部分——介绍设置了整个通信的背景。使用开头来介绍消息的其余部分。如果您要发送长而详细的消息,这一点尤其重要。

如果您的电子邮件开启器遵守这些规则,那么它们就会成功。我们已经帮助您建立了出色的电子邮件开启器的基础知识,现在不是我们向您展示 20 个电子邮件开启器的时候了。

适合任何情况的 20 封电子邮件启动器

在HIX.AI ,我们致力于帮助您撰写更好的正式电子邮件。当您看到概念被付诸实践时,就更容易掌握它们。在这里,我们针对您在工作或个人生活中可能遇到的一些常见情况创建了 20 个电子邮件入门工具。

解决这个问题的方法没有正确或错误之分,正如我们在此处为每种电子邮件类型提供两个示例所演示的那样。

工作申请电子邮件打开

  • 我希望你很好。请在此处找到我对(职位名称)职位的申请。
  • 我的名字是(您的名字),我正在申请(公司详细信息)的(职位名称)职位。我附上了我的简历副本,并在下面列出了我与该职位相关的技能。

了解如何撰写更好的求职电子邮件

面试确认邮件打开

  • 我收到了您的面试邀请,我很乐意确认我是否出席。根据要求,我已在下面提供了您要求的所有信息。
  • 感谢您发来电子邮件邀请我面试(职位名称)职位。我的日记有冲突,我想知道是否有可能重新安排另一天?

了解如何回复面试邀请。

假期请求电子邮件打开

  • 希望您身体健康,并度过愉快的一周!我想申请休假日期为(插入日期)。
  • 我希望预订这个周末的假期并想申请休假!我想预订的日期是(插入日期)。这可以吗?

了解如何通过电子邮件申请休假。

企业投诉邮件开通

  • 我想对贵公司提供的服务提出投诉。
  • 我最近收到了订单(插入详细信息),但存在一些问题。我想投诉(插入详细信息)。

销售电子邮件打开

  • 您是否打破了销售目标?我们可以帮助您增加利润。想知道更多? (我们打赌你会的!)
  • 我们即将推出您的客户一定会喜欢的一系列新产品。我可以与您分享一些细节吗?

会议请求电子邮件打开

  • 我联系您是为了安排您和我的经理(姓名)的会面。您可以让我知道您有空吗?
  • 我的名字是(您的姓名),我通过(公司名称)与您联系。我想请求召开一次会议来讨论(无论你想要什么)。

了解如何通过电子邮件请求会议。

会议确认电子邮件打开

  • 感谢您的会议请求。我可以确认我可以参加并且很期待。
  • 我已收到您的会议请求并接受了。请尽快分享议程和所有材料吗?

了解如何撰写确认电子邮件。

打开确认电子邮件

  • 感谢您发送(无论他们发送了什么)。我可以确认我们已收到它,并将尽快审核并回复您。
  • 我可以确认收到您的电子邮件。我会检查详细信息并通知您是否一切正常。

了解如何撰写确认电子邮件。

感谢您打开电子邮件

  • 我想说谢谢你们的辛勤工作。 (公司名称)的所有人都感谢您所付出的努力和承诺。
  • 感谢您的辛勤工作!如果没有您成为团队的一员,我们就不可能取得如此大的成就。

了解如何撰写感谢电子邮件。

结论

那封空白的电子邮件是否仍然会带来压力,或者它看起来像是一个做一些特别事情的机会?商务中有效的电子邮件开场白并不华丽或有趣,而是实用,并专注于解释您的电子邮件是什么。

到目前为止,您应该已经掌握了基础知识,但如果您在开始时遇到困难,请尝试HIX.AI的电子邮件生成器。这是编写结果驱动型消息的(不那么)秘密方法。告诉它您想要什么,您将在几秒钟内收到一封专业电子邮件。立即优化您的电子邮件游戏!

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