Du har nået emnelinjen, nu er det tid til at starte din e-mail, og du sidder fast. Uanset om du kalder det hjernefrysning eller forfatterblokering, har vi alle oplevet frustrationen ved at stirre på en tom side, da ordene ikke flyder.
En taktik involverer at skrive noget (hvad som helst!) og starte derfra. Det virker, hvis du ved, hvor du skal starte. Men hvad er effektive e-mail-åbnere?
Vi er glade for, at du spurgte. I denne dybdegående artikel om e-mailåbnere viser vi dig, hvordan du laver knækkende startsætninger til alle situationer. Du får både teorien og det praktiske med 20 (ja, 20!) e-mail-åbnere.
Hvad er en e-mailåbning?
Lad os først begynde med, hvad e-mail-åbnere ikke er. Vi taler ikke om e-mail-hilsener. Hilsenen er, hvordan du engagerer personen. I de fleste tilfælde er et simpelt "Hej" eller "Hej" og deres fornavn fint.
Aftalt? Lad os gå videre til e-mail-åbnere.
E-mail-åbningen er den første sætning eller to sætninger, der starter din e-mail. Disse er den vigtigste del af enhver besked. Få det rigtigt, og personen vil læse videre. Går det galt, vil de ignorere, kassere eller slette dine e-mails.
Så hvad gør en god e-mail-åbner?
- Kort – E-mailåbnere bør maksimalt være en eller to sætninger.
- Udtryk taknemmelighed – Vi elsker alle lidt smiger, så start hver e-mail positivt.
- Men vær professionel – Du kan være varm og imødekommende, men bevar din professionelle distance og løsrivelse.
- Angiv formålet med e-mailen – Fortæl personen, hvorfor du e-mailer.
- Fortæl dem, hvad du ønsker – Hvis du anmoder om noget ( bekræftelse , fakturabetaling osv.), så gør det klart.
- Inkluder detaljer – Sørg for at tilføje navne, datoer, tal og detaljer, hvis de er relevante for resten af meddelelsen.
- Forklar og introducer resten af budskabet – Introen sætter konteksten for hele kommunikationen. Brug åbningen til at give en introduktion til resten af beskeden. Dette er især vigtigt, hvis du sender en lang og detaljeret besked.
Hvis dine e-mail-åbnere holder sig til disse regler, bliver de en succes. Vi har hjulpet dig med at opbygge det grundlæggende i en fantastisk e-mail-åbner, ikke det er på tide, at vi viser dig 20 e-mail-åbnere.
20 e-mail-startere til enhver situation
Hos HIX.AI handler vi om at hjælpe dig med at skrive bedre formelle e-mails . Det er nemmere at forstå koncepter, når du kan se dem omsat i praksis. Her har vi lavet 20 e-mail-startere til nogle af de almindelige situationer, du kan støde på på arbejdet eller i dit personlige liv.
Der er ingen rigtige eller forkerte måder at gribe dette an på, som vi demonstrerer her med to eksempler for hver e-mail-type.
Åbning af jobansøgningsmail
- Jeg håber du har det godt. Her vedhæftes min ansøgning til stillingen som (jobnavn).
- Mit navn er (dit navn), og jeg søger stillingen som (jobnavn) på (virksomhedsoplysninger). Jeg har vedhæftet en kopi af mit CV og angivet mine relevante færdigheder til stillingen nedenfor.
Lær om , hvordan du skriver bedre jobansøgnings-e-mails .
Åbning af e-mail med bekræftelse af interview
- Jeg har modtaget din invitation til samtale, og jeg vil meget gerne bekræfte mit fremmøde. Som anmodet har jeg givet alle de oplysninger, du bad om, nedenfor.
- Tak for din e-mail, der inviterer mig til samtale til rollen (jobnavn). Jeg har et dagbogssammenstød, og jeg spekulerede på, om der var mulighed for at omarrangere til en anden dag?
Lær om , hvordan du besvarer interviewinvitationer.
Åbning af ferieanmodning via mail
- Jeg håber du har det godt og får en god uge! Jeg vil gerne anmode om ferie for datoerne (indsæt datoer).
- Jeg håber at kunne booke en ferie denne weekend og ville anmode om en ferie! De datoer jeg ønskede at booke er (indsæt datoer). Er det i orden?
Lær om , hvordan du anmoder om en ferie via e-mail.
Åbning af e-mail med erhvervsklage
- Jeg vil gerne klage over den service, jeg har modtaget fra din virksomhed.
- Jeg har for nylig modtaget min ordre (indsæt detaljer), og der er nogle problemer. Jeg vil gerne klage over (indsæt detaljer).
Salgsmail åbning
- Smasher du dine salgsmål? Vi kan hjælpe dig med at øge profitten. Vil du vide mere? (Vi satser på, at du gør!)
- Vi lancerer en ny serie af produkter, som dine kunder vil elske. Må jeg dele nogle detaljer med dig?
Mødeindkaldelse email åbning
- Jeg kontakter dig for at aftale et møde mellem dig og min leder (personens navn). Kan du lade mig få din tilgængelighed?
- Mit navn er (dit navn), og jeg kontakter dig fra (firmanavn). Jeg ville anmode om et møde for at diskutere (hvad end du vil).
Lær om , hvordan du anmoder om et møde i en e-mail.
Åbning af mødebekræftelse på mail
- Tak for din mødeindkaldelse. Jeg kan bekræfte, at jeg kan deltage og glæder mig.
- Jeg har modtaget din mødeindkaldelse og accepteret den. Kan du dele dagsordenen og alt materiale så hurtigt som muligt?
Lær om , hvordan du skriver en bekræftelses-e-mail.
Åbning af bekræftelsesmail
- Tak fordi du sendte (hvad de end har sendt). Jeg kan bekræfte, at vi har modtaget den og vil gennemgå den snarest og vende tilbage til dig.
- Jeg kan bekræfte modtagelsen af din e-mail. Jeg tjekker detaljerne og giver dig besked, om alt er i orden.
Lær om , hvordan du skriver en bekræftelses-e-mail.
Tak til åbning af mail
- Jeg ville gerne sige tak for alt dit hårde arbejde. Alle os hos (virksomhedens navn) sætter pris på den indsats og det engagement, du har vist.
- Tak for alt dit hårde arbejde! Vi ville ikke have været i stand til at opnå så meget, uden at du var en del af teamet.
Lær om , hvordan du skriver en tak-e-mail.
Konklusion
Giver den tomme e-mail stadig stress, eller ligner det en mulighed for at gøre noget særligt? Effektive e-mail-åbnere i erhvervslivet er ikke prangende eller sjove, men funktionelle og fokuserer på at forklare, hvad din e-mail er.
Nu burde du have klaret det grundlæggende, men hvis du kæmper for at komme i gang, så prøv HIX.AI 's e-mail-generator . Det er den (ikke så) hemmelige måde at skrive resultatdrevne beskeder på. Fortæl det, hvad du vil have, og du vil have en professionel e-mail på få sekunder. Optimer dit e-mail-spil i dag!