Anda telah menentukan baris subjeknya, sekarang saatnya memulai email Anda, dan Anda mandek. Apakah Anda menyebutnya brain freeze atau writer's block, kita semua pernah mengalami rasa frustrasi karena menatap halaman kosong ketika kata-kata gagal mengalir.
Salah satu taktiknya adalah menulis sesuatu (apa saja!) dan memulai dari sana. Itu berhasil jika Anda tahu harus mulai dari mana. Tapi apa pembuka email yang efektif?
Kami senang Anda bertanya. Dalam artikel mendalam tentang pembuka email ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat kalimat awal yang menarik untuk semua situasi. Anda akan mendapatkan teori dan praktiknya dengan 20 (ya, 20!) pembuka email.
Apa itu pembukaan email?
Pertama, mari kita mulai dengan apa yang bukan merupakan pembuka email. Kami tidak berbicara tentang salam email. Salam adalah cara Anda melibatkan orang tersebut. Umumnya, sapaan sederhana seperti "Hai" atau "Halo" dan nama depannya sudah cukup.
Sepakat? Mari beralih ke pembuka email.
Pembukaan email adalah satu atau dua kalimat pertama yang mengawali email Anda. Ini adalah bagian terpenting dari pesan apa pun. Lakukan dengan benar, dan orang tersebut akan terus membaca. Jika Anda salah, mereka akan mengabaikan, membuang, atau menghapus email Anda.
Jadi, apa yang membuat pembuka email bagus?
- Singkat – Pembuka email maksimal satu atau dua kalimat.
- Ungkapkan rasa terima kasih – Kita semua menyukai sedikit sanjungan, jadi mulailah setiap email dengan positif.
- Tapi jadilah profesional – Anda bisa bersikap hangat dan ramah, tetapi jaga jarak dan jarak profesional Anda.
- Nyatakan tujuan email – Beri tahu orang tersebut alasan Anda mengirim email.
- Beri tahu mereka apa yang Anda inginkan – Jika Anda meminta sesuatu ( konfirmasi , pembayaran faktur , dll.), jelaskan.
- Sertakan detail – Pastikan Anda menambahkan nama, tanggal, nomor, dan detail jika relevan dengan keseluruhan pesan.
- Jelaskan dan perkenalkan pesan selanjutnya – Pendahuluan menentukan konteks keseluruhan komunikasi. Gunakan pembukaan untuk memberikan pengantar tentang pesan selanjutnya. Ini sangat penting jika Anda mengirim pesan yang panjang dan mendetail.
Jika pembuka email Anda mematuhi aturan ini, maka mereka akan sukses. Kami telah membantu Anda mengembangkan dasar-dasar pembuka email yang hebat, sekarang saatnya kami menunjukkan kepada Anda 20 pembuka email.
20 pembuka email untuk situasi apa pun
Di HIX.AI , kami bertujuan membantu Anda menulis email formal yang lebih baik. Lebih mudah untuk memahami konsep ketika Anda dapat melihatnya dipraktikkan. Di sini kami telah membuat 20 email pembuka untuk beberapa situasi umum yang mungkin Anda temui di tempat kerja atau dalam kehidupan pribadi Anda.
Tidak ada cara yang benar atau salah dalam melakukan pendekatan ini, seperti yang kami tunjukkan di sini dengan dua contoh untuk setiap jenis email.
Pembukaan email lamaran kerja
- Aku harap kamu baik baik saja. Silakan temukan terlampir di sini lamaran saya untuk posisi (nama pekerjaan).
- Nama saya (nama Anda), dan saya melamar posisi (nama pekerjaan) di (rincian perusahaan). Saya telah melampirkan salinan resume saya dan mencantumkan keahlian saya yang relevan untuk posting di bawah.
Pelajari tentang cara menulis email lamaran kerja yang lebih baik .
Pembukaan email konfirmasi wawancara
- Saya menerima undangan wawancara Anda, dan saya ingin mengonfirmasi kehadiran saya. Sesuai permintaan, saya telah memberikan semua informasi yang Anda minta di bawah.
- Terima kasih atas email Anda yang mengundang saya untuk wawancara untuk peran (nama pekerjaan). Saya memiliki bentrokan buku harian, dan saya bertanya-tanya apakah ada kemungkinan untuk mengatur ulang untuk hari lain?
Pelajari tentang cara membalas undangan wawancara.
Pembukaan email permintaan liburan
- Saya harap Anda baik-baik saja dan mengalami minggu yang menyenangkan! Saya ingin meminta liburan untuk tanggal (masukkan tanggal).
- Saya berharap untuk memesan liburan akhir pekan ini dan ingin meminta liburan! Tanggal yang ingin saya pesan adalah (masukkan tanggal). Apakah itu oke?
Pelajari tentang cara meminta liburan melalui email.
Pembukaan email keluhan bisnis
- Saya ingin mengajukan keluhan tentang layanan yang saya terima dari bisnis Anda.
- Saya baru saja menerima pesanan saya (masukkan detailnya), dan ada beberapa masalah. Saya ingin mengajukan keluhan tentang (masukkan detailnya).
Pembukaan email penjualan
- Apakah Anda menghancurkan target penjualan Anda? Kami dapat membantu Anda meningkatkan keuntungan. Ingin tahu lebih banyak? (Kami yakin Anda melakukannya!)
- Kami meluncurkan rangkaian produk baru yang akan disukai pelanggan Anda. Bisakah saya berbagi beberapa detail dengan Anda?
Pembukaan email permintaan rapat
- Saya menghubungi Anda untuk mengatur pertemuan antara Anda dan manajer saya (nama orang). Bisakah Anda memberi tahu saya ketersediaan Anda?
- Nama saya (nama Anda), dan saya menghubungi Anda dari (nama perusahaan). Saya ingin meminta pertemuan untuk berdiskusi (apa pun yang Anda inginkan).
Pelajari tentang cara meminta pertemuan melalui email.
Pembukaan email konfirmasi rapat
- Terima kasih atas permintaan pertemuan Anda. Saya dapat mengonfirmasi bahwa saya dapat hadir dan saya menantikannya.
- Saya telah menerima permintaan pertemuan Anda dan menyetujuinya. Tolong bisakah Anda membagikan agenda dan semua materi sesegera mungkin?
Pelajari tentang cara menulis email konfirmasi.
Pembukaan email pengakuan
- Terima kasih telah mengirimkan (apa pun yang mereka kirimkan). Saya dapat mengonfirmasi bahwa kami telah menerimanya dan akan segera meninjaunya dan menghubungi Anda kembali.
- Saya dapat mengonfirmasi penerimaan email Anda. Saya akan memeriksa detailnya dan memberi tahu Anda jika semuanya beres.
Pelajari tentang cara menulis email pengakuan.
Terima kasih pembukaan email
- Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua kerja keras Anda. Kami semua di (nama perusahaan) menghargai upaya dan komitmen yang telah Anda tunjukkan.
- Terima kasih atas semua kerja keras Anda! Kami tidak akan dapat mencapai banyak hal tanpa Anda menjadi bagian dari tim.
Pelajari tentang cara menulis email terima kasih.
Kesimpulan
Apakah email kosong itu masih menimbulkan stres, atau justru terlihat seperti peluang untuk melakukan sesuatu yang istimewa? Pembuka email yang efektif dalam bisnis tidak mencolok atau lucu tetapi fungsional dan fokus menjelaskan apa itu email Anda.
Saat ini, Anda seharusnya sudah memahami dasar-dasarnya, tetapi jika Anda kesulitan untuk memulai, cobalah generator email HIX.AI Ini adalah cara (yang tidak terlalu) rahasia untuk menulis pesan yang didorong oleh hasil. Katakan apa yang Anda inginkan, dan Anda akan mendapatkan email profesional dalam hitungan detik. Optimalkan permainan email Anda hari ini!