Przewodnik ekspercki na temat otwierania i rozpoczynania e-maili (20 przykładów)

Masz już temat, czas zacząć pisać e-mail i utknąłeś. Niezależnie od tego, czy nazwiesz to zamrożeniem mózgu, czy blokadą pisarską, wszyscy doświadczyliśmy frustracji związanej z wpatrywaniem się w pustą stronę, podczas której słowa nie płyną.

Jedna z taktyk polega na napisaniu czegoś (cokolwiek!) i od tego zaczynania. To działa, jeśli wiesz, od czego zacząć. Ale jakie są skuteczne narzędzia do otwierania wiadomości e-mail?

Cieszymy się, że zapytałeś. W tym szczegółowym artykule na temat otwieraczy e-maili pokażemy, jak stworzyć łamiące zdania startowe na każdą sytuację. Z 20 (tak, 20!) otwieraczami e-maili otrzymasz zarówno teorię, jak i praktykę.

Co to jest otwarcie wiadomości e-mail?

Zacznijmy od tego, czym nie są programy otwierające e-maile. Nie mówimy o powitaniach e-mailowych. Powitanie to sposób, w jaki angażujesz daną osobę. W większości przypadków proste „Cześć” lub „Witam” i imię są w porządku.

Zgoda? Przejdźmy do otwieraczy e-maili.

Otwarcie wiadomości e-mail to pierwsze zdanie lub dwa zdania rozpoczynające wiadomość e-mail. To najważniejsza część każdej wiadomości. Zrób to dobrze, a osoba będzie czytać dalej. Jeśli się pomylisz, zignorują, odrzucą lub usuną Twoje e-maile.

Co zatem sprawia, że jest to świetny program do otwierania wiadomości e-mail?

• Krótkie – elementy otwierające e-maile powinny składać się maksymalnie z jednego lub dwóch zdań.
• Wyraź wdzięczność – wszyscy kochamy odrobinę pochlebstwa, dlatego każdy e-mail zaczynaj pozytywnie.
• Ale bądź profesjonalny – możesz być ciepły i serdeczny, ale zachowaj zawodowy dystans i dystans.
• Podaj cel wiadomości e-mail — powiedz osobie, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail.
• Powiedz im, czego chcesz – jeśli o coś prosisz ( potwierdzenie , płatność za fakturę itp.), wyjaśnij to.
• Dołącz szczegóły — pamiętaj o dodaniu nazwisk, dat, numerów i szczegółów, jeśli mają one związek z resztą wiadomości.
• Wyjaśnij i przedstaw pozostałą część przekazu – wstęp wyznacza kontekst całej komunikacji. Wykorzystaj tę lukę, aby przedstawić wprowadzenie do pozostałej części wiadomości. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz długą i szczegółową wiadomość.

Jeśli Twoje programy otwierające e-maile będą trzymać się tych zasad, odniosą sukces. Pomogliśmy Ci zbudować podstawy świetnego narzędzia do otwierania wiadomości e-mail, ale nie czas, abyśmy pokazali Ci 20 programów do otwierania wiadomości e-mail.

20 starterów e-mailowych na każdą sytuację

W HIX.AI pomagamy Ci pisać lepsze formalne e-maile . Łatwiej jest zrozumieć koncepcje, gdy można je zobaczyć w praktyce. Tutaj stworzyliśmy 20 starterów e-maili dotyczących niektórych typowych sytuacji, z którymi możesz się spotkać w pracy lub w życiu osobistym.

Nie ma dobrych ani złych sposobów podejścia do tego, jak pokazujemy tutaj po dwa przykłady dla każdego typu wiadomości e-mail.

Otwieranie wiadomości e-mail z podaniem o pracę

• Mam nadzieję, że masz się dobrze. W załączeniu przesyłam moją aplikację na stanowisko (nazwa stanowiska).
• Nazywam się (Twoje imię) i ubiegam się o stanowisko (nazwa stanowiska) w (dane firmy). Załączyłem kopię mojego CV i wymieniłem odpowiednie umiejętności w poście poniżej.

Dowiedz się , jak pisać lepsze e-maile z aplikacjami o pracę .

Otwarcie wiadomości e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej

• Otrzymałem zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i chciałbym potwierdzić swoją obecność. Zgodnie z prośbą, poniżej podaję wszystkie informacje, o które prosiłeś.
• Dziękuję za e-mail zapraszający mnie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko (nazwa stanowiska). Mam kolizję w pamiętniku i zastanawiałam się czy jest możliwość przełożenia na inny dzień?

Dowiedz się, jak odpowiadać na zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne.

Otwarcie wiadomości e-mail z prośbą o urlop

• Mam nadzieję, że masz się dobrze i masz wspaniały tydzień! Chciałbym poprosić o urlop w terminie (wstawić daty).
• Mam nadzieję zarezerwować wakacje w ten weekend i chciałem poprosić o wakacje! Daty, które chciałem zarezerwować to (wstaw daty). Czy to w porządku?

Dowiedz się, jak złożyć wniosek o urlop za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Otwieranie e-maili ze skargami biznesowymi

• Chciałbym złożyć skargę dotyczącą usług otrzymanych od Państwa firmy.
• Niedawno otrzymałem moje zamówienie (wstaw szczegóły) i są pewne problemy. Chciałbym złożyć skargę dotyczącą (wpisać szczegóły).

Otwieranie e-maili sprzedażowych

• Czy realizujesz swoje cele sprzedażowe? Pomożemy Ci zwiększyć zyski. Chcieć wiedzieć więcej? (Założymy się, że tak!)
• Wprowadzamy nową gamę produktów, które pokochają Twoi klienci. Czy mogę podzielić się z Tobą kilkoma szczegółami?

Otwieranie wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie

• Kontaktuję się z Tobą w celu umówienia spotkania pomiędzy Tobą a moim menadżerem (imię i nazwisko osoby). Czy możesz dać mi swoją dostępność?
• Nazywam się (Twoje imię) i kontaktuję się z Tobą z (nazwa firmy). Chciałem poprosić o spotkanie w celu omówienia (cokolwiek chcesz).

Dowiedz się, jak poprosić o spotkanie e-mailem.

Otwarcie e-maila z potwierdzeniem spotkania

• Dziękujemy za zaproszenie na spotkanie. Potwierdzam, że mogę wziąć udział i nie mogę się doczekać.
• Otrzymałem Twoją prośbę o spotkanie i zaakceptowałem ją. Czy możesz jak najszybciej udostępnić porządek obrad i wszystkie materiały?

Dowiedz się, jak napisać wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Otwarcie wiadomości e-mail z potwierdzeniem

• Dziękujemy za przesłanie (cokolwiek wysłali). Mogę potwierdzić, że otrzymaliśmy tę wiadomość, wkrótce ją sprawdzimy i skontaktujemy się z Tobą.
• Mogę potwierdzić otrzymanie Twojego e-maila. Sprawdzę szczegóły i dam znać czy wszystko jest w porządku.

Dowiedz się, jak napisać wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Dziękuję za otwarcie e-maila

• Chciałem podziękować za całą waszą ciężką pracę. Wszyscy w (nazwa firmy) doceniamy wysiłek i zaangażowanie, jakie wykazałeś.
• Dziękuję za całą Twoją ciężką pracę! Bez Was nie bylibyśmy częścią zespołu, nie osiągnęlibyśmy tak wiele.

Dowiedz się, jak napisać e-mail z podziękowaniami.

Wniosek

Czy ten pusty e-mail nadal powoduje stres, czy może wygląda na okazję do zrobienia czegoś wyjątkowego? Skuteczne narzędzia do otwierania wiadomości e-mail w biznesie nie są krzykliwe ani zabawne, ale funkcjonalne i skupiają się na wyjaśnieniu, czym jest Twój e-mail.

Do tej pory powinieneś opanować podstawy, ale jeśli masz trudności z rozpoczęciem, wypróbuj generator poczty e-mail HIX.AI To (niezbyt) tajny sposób pisania wiadomości zorientowanych na wyniki. Powiedz mu, czego chcesz, a w ciągu kilku sekund otrzymasz profesjonalny e-mail. Zoptymalizuj swoją grę e-mailową już dziś!