Du har nådd emnefeltet, nå er det på tide å starte e-posten din, og du står fast. Enten du kaller det brain freeze eller writer's block, har vi alle opplevd frustrasjonen ved å stirre på en blank side når ordene ikke flyter.
En taktikk innebærer å skrive noe (hva som helst!) og starte derfra. Det fungerer hvis du vet hvor du skal begynne. Men hva er effektive e-poståpnere?
Vi er glade for at du spurte. I denne dybdeartikkelen om e-poståpnere viser vi deg hvordan du lager spreke startsetninger for alle situasjoner. Du får teorien, så vel som det praktiske, med 20 (ja, 20!) e-poståpnere.
Hva er en e-poståpning?
Først, la oss begynne med hva e-poståpnere ikke er. Vi snakker ikke om e-posthilsener. Hilsenen er hvordan du engasjerer personen. I de fleste tilfeller er et enkelt "Hei" eller "Hei" og deres fornavn greit.
Avtalt? La oss gå videre til e-poståpnere.
E-poståpningen er den første setningen eller to setninger som starter e-posten din. Dette er den viktigste delen av enhver melding. Gjør det riktig, og personen vil lese videre. Ta feil, og de vil ignorere, forkaste eller slette e-postene dine.
Så, hva gjør en god e-poståpner?
- Kort – E-poståpnere bør være på maksimalt én eller to setninger.
- Uttrykk takknemlighet – Vi elsker alle litt smiger, så start hver e-post positivt.
- Men vær profesjonell – Du kan være varm og imøtekommende, men behold din profesjonelle distanse og løsrivelse.
- Oppgi formålet med e-posten – Fortell personen hvorfor du sender e-post.
- Fortell dem hva du vil – Hvis du ber om noe ( bekreftelse , fakturabetaling osv.), så gjør dette klart.
- Ta med detaljer – Sørg for at du legger til navn, datoer, tall og detaljer hvis de er relevante for resten av meldingen.
- Forklar og introduser resten av budskapet – Introen setter konteksten for hele kommunikasjonen. Bruk åpningen til å gi en introduksjon til resten av meldingen. Dette er spesielt viktig hvis du sender en lang og detaljert melding.
Hvis e-poståpnerne holder seg til disse reglene, vil de være en suksess. Vi har hjulpet deg med å bygge opp det grunnleggende om en flott e-poståpner, ikke det er på tide for oss å vise deg 20 e-poståpnere.
20 e-poststartere for enhver situasjon
Hos HIX.AI handler vi om å hjelpe deg med å skrive bedre formelle e-poster . Det er lettere å forstå konsepter når du kan se dem implementert i praksis. Her har vi laget 20 e-poststartere for noen av de vanlige situasjonene du kan støte på på jobben eller i ditt personlige liv.
Det er ingen riktige eller gale måter å nærme seg dette på, som vi viser her med to eksempler for hver e-posttype.
Åpning av jobbsøknad på e-post
- Jeg håper du har det bra. Vedlagt finner du søknaden min til stillingen som (jobbnavn).
- Jeg heter (navnet ditt), og jeg søker på stillingen som (jobbnavn) på (selskapsdetaljer). Jeg har lagt ved en kopi av CV-en min og listet opp mine relevante ferdigheter for innlegget nedenfor.
Lær om hvordan du skriver bedre jobbsøknader e-poster .
Åpning av intervjubekreftelse på e-post
- Jeg mottok intervjuinvitasjonen din, og jeg vil gjerne bekrefte at jeg deltok. Som forespurt har jeg gitt all informasjonen du ba om nedenfor.
- Takk for din e-post som inviterer meg til intervju for rollen (jobbnavn). Jeg har et dagbokkollisjon, og jeg lurte på om det var mulighet for å omorganisere for en annen dag?
Finn ut hvordan du svarer på intervjuinvitasjoner.
Åpning av ferieforespørsel på e-post
- Jeg håper du har det bra og får en flott uke! Jeg vil be om ferie for datoene (sett inn datoer).
- Jeg håper å bestille en ferie denne helgen og ønsket å be om en ferie! Datoene jeg ønsket å bestille er (sett inn datoer). Er det ok?
Finn ut hvordan du ber om ferie via e-post.
Bedriftsklage på e-post åpnes
- Jeg vil gjerne sende inn en klage på tjenesten jeg mottok fra bedriften din.
- Jeg mottok nylig bestillingen min (sett inn detaljer), og det er noen problemer. Jeg ønsker å klage på (sett inn detaljer).
Salgsmail åpning
- Knuser du salgsmålene dine? Vi kan hjelpe deg med å øke fortjenesten. Vil du vite mer? (Vi vedder på at du gjør det!)
- Vi lanserer en ny serie produkter som kundene dine kommer til å elske. Kan jeg dele noen detaljer med deg?
Åpning av møteforespørsel på e-post
- Jeg kontakter deg for å avtale et møte mellom deg og min leder (personens navn). Kan du la meg få din tilgjengelighet?
- Jeg heter (navnet ditt), og jeg kontakter deg fra (selskapets navn). Jeg ønsket å be om et møte for å diskutere (hva du måtte ønske).
Finn ut hvordan du ber om et møte i en e-post.
Åpning av møtebekreftelse på e-post
- Takk for møteforespørselen. Jeg kan bekrefte at jeg kan delta og gleder meg.
- Jeg har mottatt møteforespørselen din og godtatt den. Kan du dele agendaen og alt materiell så snart som mulig?
Finn ut hvordan du skriver en e-postbekreftelse.
Åpning av bekreftelsesmail
- Takk for at du sendte (hva enn de har sendt). Jeg kan bekrefte at vi har mottatt den og vil vurdere den snart og komme tilbake til deg.
- Jeg kan bekrefte mottak av e-posten din. Jeg skal sjekke detaljene og gi deg beskjed om alt er i orden.
Lær om hvordan du skriver en bekreftelses-e-post.
Takk e-poståpning
- Jeg ville si takk for alt du har gjort. Alle oss i (firmanavn) setter pris på innsatsen og engasjementet du har vist.
- Takk for alt ditt harde arbeid! Vi hadde ikke klart å oppnå så mye uten at du var en del av teamet.
Finn ut hvordan du skriver en takke-e-post.
Konklusjon
Gir den tomme e-posten fortsatt stress, eller ser det ut som en mulighet til å gjøre noe spesielt? Effektive e-poståpnere i virksomheten er ikke prangende eller morsomme, men funksjonelle og fokuserer på å forklare hva e-posten din er.
Nå burde du ha klart det grunnleggende, men hvis du sliter med å komme i gang, prøv HIX.AI e-postgenerator . Det er den (ikke så) hemmelige måten å skrive resultatdrevne meldinger på. Fortell det hva du vil, og du vil ha en proff-e-post på sekunder. Optimaliser e-postspillet ditt i dag!