Lei av å stirre på en hvit side? Har du noe å si i en e-post, men har problemer med å finne ut hvordan du skal si det? Så snart du starter, vil resten falle på plass (stol på oss), så vi skal vise deg hvordan du åpner alle typer e-poster.
Din e-poståpner er din første sjanse til å engasjere mottakeren (eller mottakerne), så du vil gjøre et godt inntrykk. I den første delen forklarer vi hvilke e-posthilsener eller e-posthilsener som passer og hvilke som ikke er det.
Hva er en passende e-posthilsen?
Før vi går for langt, snakker vi om den første linjen i e-posten din, ikke hvordan du engasjerer personen (eller folk hvis du sender meldinger til en gruppe mennesker).
Tidligere ville folk brukt foreldede åpnere som "Dear Sir/Madam", men dette er utdatert nå og bør ikke brukes lenger. I stedet foreslår vi disse:
- Hei (personens navn)
- Hei (personens navn)
- Hei doktor (personens navn)
- Hei professor (personens navn)
Det er viktig at du finner personens fornavn og bruker det. Hvis du ikke kan (men har etternavnet deres), så kan du bruke det. Hvis du synes det er vanskelig å finne, anbefaler vi LinkedIn .
Hvis du sender e-post til en gruppe mennesker, kan du bruke en kollektiv hilsen:
- Hei kollegaer
- Hei team
- Hei alle sammen
Noen bruker «Hei folkens», men vi vil unngå dette for å sikre at du er så inkluderende som mulig. Vi vet at noen kanskje ikke liker å bli tiltalt på denne måten, og det er greit.
Hvordan starte en e-post?
Du skriver allerede e-post, ikke sant? Vi vil også anta (fordi du følger reglene) at du har lest rådene ovenfor og forstår hvordan du bruker hilsener.
Når du sitter der foran e-postprogrammet ditt, må du bestemme deg for hvem du skriver til. Tenk ikke på hvordan de ser ut, men hvem de er og hvordan de forholder seg til deg.
For å gjøre det enkelt har vi delt dette inn i to grupper:
- Personlige e-poster – Når du sender meldinger til venner, familiemedlemmer, pålitelige kolleger og til og med langsiktige kunder, kan du starte mindre formelt. Du trenger ikke å introdusere deg selv eller gi for mange detaljer for å fange oppmerksomheten deres.
- Profesjonelle e-poster – Profesjonelle e-poster sendes til personer du ikke kjenner på jobben eller i ditt personlige liv. Dette kan inkludere personer med autoritet (en sjef eller leder), kunder, kunder, interessenter eller noen andre du ønsker å gjøre et godt inntrykk på. Du må hilse dem formelt og gi en tydelig e-poståpning .
Før du begynner å skrive en e-post, tenk på hvem du sender meldinger til og avgjør om det er det
personlig eller profesjonell. Når du er ferdig, er du 50 % ferdig!
Skriv passende e-poster kan være enkelt og raskt med HIX.AI
Hvis du fortsatt ikke er sikker på hvordan du starter en e-post med passende språk og tone, sjekk dette ut - den AI-drevne e-postgeneratoren fra HIX.AI
;
10 eksempler på e-posthilsener
Du vet at vi elsker å bruke praktiske eksempler for å bringe ting til live, så her er 10 eksempler på e-posthilsener. Du finner både profesjonelle og personlige e-poståpninger.
Mens vi har gitt en kontekst, kan du bruke hvert av disse åpningseksemplene ved behov.
Vi har gitt hilsenen og de første setningene for å komme i gang.
Hvis du sitter fast i tid, kan du ganske enkelt kopiere disse, men det er bedre å jobbe med dine egne e-posthilsener.
Superformell e-poststarter
Hei (personens navn),
Jeg heter (navnet ditt), og jeg kontakter deg fra (selskapets navn). Jeg ville sende deg en melding om...
Lær hvordan du skriver en formell e-post .
Profesjonell e-poststarter
Hei (personens navn)
Jeg kontakter deg fra (firmanavn) for å diskutere kontoen din. Jeg heter (navnet ditt,) og jeg er ansvarlig for...
Kald e-poststarter
Hei (personens navn),
Vi har ikke møttes før, jeg er (navnet ditt, og jeg jobber som (det du gjør). Jeg kontakter deg for å fortelle deg om noen av våre fantastiske produkter...
Lær hvordan du skriver en kald e-post .
Morsom e-poststarter
hei!
Du er sikkert lei av å høre fra meg, men her er jeg med enda en melding laget for å irritere deg. Hva sender jeg meldinger om denne gangen? La meg fortelle deg...
E-post til flere mottakere
Hei team,
Dette er en gruppemelding til alle for å oppdatere deg om...
RSVP e-poststarter
Kjære (personens navn),
Jeg har mottatt invitasjonen din til (arrangementet), og jeg vil gjerne delta.
Finn ut hva som er RSVP og hvordan du svarer på RSVP-e-poster .
Svar på intervjuinvitasjonen starter
Hei (personens navn),
Takk for at du inviterte meg til intervju for (jobbnavn) på (sett inn dato). Jeg vil godta invitasjonen din.
Finn ut hvordan du svarer på e-post med invitasjon til intervju .
E-post til venner åpner
Hei du,
Hvordan går det? Jeg tar kontakt fordi jeg ville sjekke inn og se hvordan du hadde det.
Jobbsøknad e-post hilsen
Kjære rekrutteringssjef,
Jeg søker på stillingen som (stillingstittel) hos (bedrift) som jeg så utlyst på (der du så den). Jeg har lagt ved en kopi av CV-en min med denne e-posten, som forespurt i stillingsannonsen.
Lær hvordan du skriver e-poster med jobbsøknader .
E-post hilsener for ferieforespørsel
Hei (personens navn),
Jeg skriver til deg for å be om ferie for (sett inn datoer). Jeg har sjekket datoene og det er passende dekning tilgjengelig.
Lær hvordan du skriver ferieforespørsels-e-poster .
5 profesjonelle tips for å skrive engasjerende e-posthilsener
På dette tidspunktet i artikkelen bør du være kjent med de formelle og uformelle typene åpnere og klar til å komme i gang. Før du gjør det, her er 5 proffe tips for å skrive en engasjerende e-posthilsen til ethvert publikum.
- Personlig v profesjonell – Å bestemme hvem publikumet ditt er og hvordan du vil engasjere dem er avgjørende for å skape en flott e-poståpning. Sjekk tilbake gjennom prøvene våre, og du vil se at formelle e-poster introduserer deg og kommer rett på sak, mens personlige e-poster er litt mer lekne. Definer publikum og la det lede åpningen.
- Hold deg til 1 eller 2 setninger – E-poståpninger oppsummerer hva meldingen handler om, så hold dem korte. Dette betyr at folk kan velge å lese videre eller slette den.
- Unngå å bruke utdaterte setninger – Ikke bruk setninger som "Dear Sir/Madam" eller "Hei folkens". Hold deg til et enkelt "Hei" eller "Hei" og personens navn. (Bruk alltid personens fornavn hvis du finner det da det bygger tillit).
- Vurder hva som fungerer (og bruk det) – Hvis du sitter der og klør deg i hodet, bruk dine eksisterende e-poster som eiendeler. Les gjennom noen e-poster og se etter åpnere som fungerer og de som ikke gjør det. Hvis du finner ord som fungerer, så bruk dem!
- Ord kommer fortsatt ikke? Da må du prøve HIX.AI e-postskriveverktøyet . Ja, teknologien tar over, og når den kan skrive så gode e-poster som dette på sekunder, så er vi alle for det. Du vil ikke bare få en personlig hilsen og åpning; du vil få hele e-posten skrevet. Resultat!
Konklusjon
Hei (leser, det er deg),
Takk for at du leste gjennom vår e-posthilsenguide og kom til slutten. Føler du deg trygg på å skrive dine egne e-posthilsener? Bestem hvem du skriver til, hold ting engasjerende og kom til poenget så raskt som mulig. Få åpningen av e-posten din riktig, og resten vil flyte.
Mange takk,
HIX.AI