Haben Sie es satt, auf eine weiße Seite zu starren? Haben Sie etwas in einer E-Mail zu sagen, haben aber Probleme damit, herauszufinden, wie Sie es sagen sollen? Sobald Sie anfangen, wird sich der Rest von selbst ergeben (vertrauen Sie uns). Deshalb zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Arten von E-Mails öffnen.
Ihr E-Mail-Öffner ist Ihre erste Chance, den Empfänger (oder die Empfänger) anzusprechen. Sie möchten also einen guten Eindruck hinterlassen. Im ersten Teil erklären wir, welche E-Mail-Grüße bzw. E-Mail-Anreden geeignet sind und welche nicht.
Was ist eine passende E-Mail-Begrüßung?
Bevor wir zu weit gehen, sprechen wir über die erste Zeile Ihrer E-Mail und nicht darüber, wie Sie die Person (oder Personen, wenn Sie einer Gruppe von Personen Nachrichten senden) einbinden.
In der Vergangenheit benutzten die Leute veraltete Eröffnungsworte wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, aber das ist mittlerweile veraltet und sollte nicht mehr verwendet werden. Stattdessen schlagen wir Folgendes vor:
- Hallo (Name der Person)
- Hallo (Name der Person)
- Hallo Doktor (Name der Person)
- Hallo Professor (Name der Person)
Es ist wichtig, dass Sie den Vornamen der Person finden und verwenden. Wenn Sie das nicht können (aber ihren Nachnamen haben), können Sie diesen verwenden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas zu finden, empfehlen wir Ihnen LinkedIn .
Wenn Sie einer Gruppe von Personen E-Mails senden, können Sie eine Sammelbegrüßung verwenden:
- Hallo Kollegen
- Hallo Team
- Hallo allerseits
Manche Leute verwenden „Hallo Leute“, aber wir würden dies vermeiden, um sicherzustellen, dass Sie so umfassend wie möglich sind. Wir wissen, dass manche Menschen es vielleicht nicht mögen, auf diese Weise angesprochen zu werden, und das ist in Ordnung.
Wie starte ich eine E-Mail?
Du schreibst doch schon E-Mails, oder? Wir gehen außerdem davon aus (da Sie sich an die Regeln halten), dass Sie die obigen Ratschläge gelesen haben und wissen, wie man Begrüßungen verwendet.
Wenn Sie vor Ihrem E-Mail-Programm sitzen, müssen Sie entscheiden, wem Sie schreiben. Denken Sie nicht daran, wie sie aussehen, sondern darüber, wer sie sind und welche Beziehung sie zu Ihnen haben.
Um es einfacher zu machen, haben wir dies in zwei Gruppen unterteilt:
- Persönliche E-Mails – Wenn Sie Freunde, Familienmitglieder, vertrauenswürdige Kollegen und sogar langjährige Kunden benachrichtigen, können Sie weniger formell beginnen. Sie müssen sich nicht vorstellen oder zu viele Details preisgeben, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
- Berufliche E-Mails – Berufliche E-Mails werden an Personen gesendet, die Sie bei der Arbeit oder in Ihrem Privatleben nicht kennen. Dazu können Autoritätspersonen (ein Chef oder Manager), Klienten, Kunden, Stakeholder oder jemand anderes gehören, bei dem Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten. Sie müssen sie förmlich begrüßen und eine klare E-Mail-Begrüßung senden.
Bevor Sie mit dem Schreiben einer E-Mail beginnen, überlegen Sie, wem Sie eine Nachricht senden möchten, und entscheiden Sie, ob dies der Fall ist
privat oder beruflich. Sobald Sie fertig sind, sind Sie zu 50 % fertig!
Mit HIX.AI können Sie ganz einfach und schnell passende E-Mails schreiben
Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, wie Sie eine E-Mail mit der richtigen Sprache und dem richtigen Ton beginnen, schauen Sie sich das an – den KI-gestützten E-Mail-Generator von HIX.AI
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10 Beispiele für E-Mail-Grüße
Sie wissen, dass wir es lieben, praktische Beispiele zu verwenden, um Dinge zum Leben zu erwecken. Deshalb finden Sie hier 10 Beispiele für E-Mail-Grüße. Sie finden sowohl berufliche als auch persönliche E-Mail-Offerten.
Obwohl wir einen Kontext bereitgestellt haben, können Sie bei Bedarf jedes dieser Eröffnungsbeispiele verwenden.
Wir haben die Begrüßung und die ersten paar Sätze bereitgestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Wenn Sie keine Zeit mehr haben, können Sie diese einfach kopieren, es ist jedoch besser, an Ihren eigenen E-Mail-Begrüßungen zu arbeiten.
Superformeller E-Mail-Starter
Hallo (Name der Person),
Mein Name ist (Ihr Name) und ich kontaktiere Sie von (Firmenname). Ich wollte dir eine Nachricht über ... senden
Erfahren Sie , wie Sie eine formelle E-Mail schreiben .
Professioneller E-Mail-Starter
Hallo (Name der Person)
Ich kontaktiere Sie von (Firmenname), um Ihr Konto zu besprechen. Mein Name ist (Ihr Name) und ich bin verantwortlich für...
Kalter E-Mail-Starter
Hallo (Name der Person),
Wir haben uns noch nie zuvor getroffen. Ich bin (Ihr Name und ich arbeite als (das, was Sie tun). Ich kontaktiere Sie, um Ihnen einige unserer erstaunlichen Produkte vorzustellen ...
Erfahren Sie , wie Sie eine kalte E-Mail schreiben .
Lustiger E-Mail-Starter
Hallo,
Sie haben es wahrscheinlich satt, von mir zu hören, aber hier bin ich mit einer weiteren Nachricht, die Sie ärgern soll. Worüber schreibe ich dieses Mal eine Nachricht? Lass mich dir sagen...
E-Mail an mehrere Empfänger
Hallo Team,
Dies ist eine Gruppennachricht an alle, um Sie auf dem Laufenden zu halten ...
RSVP-E-Mail-Starter
Lieber (Name der Person),
Ich habe Ihre Einladung zu (der Veranstaltung) erhalten und würde mich freuen, daran teilzunehmen.
Erfahren Sie , was RSVP ist und wie Sie auf RSVP-E-Mails antworten .
Auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten
Hallo (Name der Person),
Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für (Stellenname) am (Datum einfügen). Gerne nehme ich Ihre Einladung an.
Erfahren Sie , wie Sie auf E-Mails mit Einladungen zu Vorstellungsgesprächen antworten .
Eröffnung per E-Mail an Freunde
Hallo du,
Wie geht's? Ich melde mich, weil ich nachfragen wollte, wie es Ihnen geht.
E-Mail-Anreden für Bewerbungen
Sehr geehrter Recruiting-Manager,
Ich bewerbe mich für die Stelle (Stellenbezeichnung) bei (Unternehmen), auf der ich die Stellenausschreibung gesehen habe (wo Sie sie gesehen haben). Ich habe dieser E-Mail eine Kopie meines Lebenslaufs beigefügt, wie in der Stellenanzeige verlangt.
Erfahren Sie , wie Sie Bewerbungs-E-Mails schreiben .
E-Mail-Grüße zur Urlaubsanfrage
Hallo (Name der Person),
Ich schreibe Ihnen, um Urlaub für (Daten einfügen) zu beantragen. Ich habe die Termine überprüft und festgestellt, dass ein passender Versicherungsschutz verfügbar ist.
Erfahren Sie , wie Sie Urlaubsantrags-E-Mails schreiben .
5 Profi-Tipps zum Verfassen ansprechender E-Mail-Anreden
An diesem Punkt des Artikels sollten Sie mit den formellen und informellen Arten von Eröffnungen vertraut sein und bereit sein, loszulegen. Bevor Sie dies tun, finden Sie hier 5 Profi-Tipps zum Verfassen einer ansprechenden E-Mail-Begrüßung für jedes Publikum.
- Persönlich oder professionell – Entscheiden Sie, wer Ihre Zielgruppe ist und wie Sie sie ansprechen möchten, um eine großartige E-Mail-Eröffnung zu erstellen. Schauen Sie sich unsere Beispiele noch einmal an und Sie werden feststellen, dass formelle E-Mails Sie vorstellen und direkt auf den Punkt kommen, während persönliche E-Mails etwas verspielter sind. Definieren Sie Ihr Publikum und lassen Sie sich bei Ihrer Eröffnung davon leiten.
- Halten Sie sich an ein oder zwei Sätze – E-Mail-Eröffnungen fassen zusammen, worum es in der Nachricht geht, also halten Sie sie kurz. Das bedeutet, dass die Leute wählen können, ob sie weiterlesen oder löschen möchten.
- Vermeiden Sie die Verwendung veralteter Phrasen – Verwenden Sie keine Phrasen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo Leute“. Bleiben Sie bei einem einfachen „Hallo“ oder „Hallo“ und dem Namen der Person. (Verwenden Sie immer den Vornamen der Person, wenn Sie ihn finden können, da dies Vertrauen schafft.)
- Bewerten Sie, was funktioniert (und nutzen Sie es) – Wenn Sie sich den Kopf zerbrechen, nutzen Sie Ihre vorhandenen E-Mails als Assets. Lesen Sie einige E-Mails durch und suchen Sie nach Öffnern, die funktionieren und solchen, die nicht funktionieren. Wenn Sie Wörter finden, die funktionieren, dann verwenden Sie sie!
- Es kommen immer noch keine Worte? Dann müssen Sie das E-Mail-Schreibtool HIX.AI ausprobieren. Ja, die Technologie übernimmt die Oberhand, und wenn sie in Sekundenschnelle so gute E-Mails schreiben kann, dann sind wir alle dafür. Sie erhalten nicht nur eine persönliche Begrüßung und Eröffnung; Sie erhalten die gesamte E-Mail geschrieben. Ergebnis!
Abschluss
Hallo (Leser, das bist du),
Vielen Dank, dass Sie unseren E-Mail-Grußleitfaden durchgelesen haben und bis zum Ende gekommen sind. Fühlen Sie sich sicher beim Schreiben Ihrer eigenen E-Mail-Anreden? Entscheiden Sie, an wen Sie schreiben, halten Sie die Dinge spannend und kommen Sie so schnell wie möglich auf den Punkt. Öffnen Sie Ihre E-Mail richtig und der Rest wird wie von selbst erledigt.
Vielen Dank,
HIX.AI