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Expertenleitfaden zum Öffnen und Einleiten von E-Mails (20 Beispiele)

Sie haben die Betreffzeile auf den Punkt gebracht, jetzt ist es an der Zeit, mit der E-Mail zu beginnen, und Sie stecken fest. Ganz gleich, ob man es „Einfrieren des Gehirns“ oder „Schreibblockade“ nennt, wir alle kennen die Frustration, auf eine leere Seite zu starren, während die Worte nicht fließen.

Eine Taktik besteht darin, etwas (irgendetwas!) zu schreiben und von dort aus zu beginnen. Das funktioniert, wenn man weiß, wo man anfangen soll. Aber was sind effektive E-Mail-Öffner?

Wir freuen uns, dass Sie gefragt haben. In diesem ausführlichen Artikel über E-Mail-Öffner zeigen wir Ihnen, wie Sie für alle Situationen knackige Anfangssätze verfassen. Mit 20 (ja, 20!) E-Mail-Öffnern erhalten Sie sowohl die Theorie als auch die Praxis.

Was ist eine E-Mail-Eröffnung?

Beginnen wir zunächst damit, was E-Mail-Öffner nicht sind. Wir sprechen hier nicht von E-Mail-Grüßen. Durch die Begrüßung engagieren Sie die Person. In den meisten Fällen genügt ein einfaches „Hallo“ oder „Hallo“ und der Vorname.

Vereinbart? Kommen wir nun zu den E-Mail-Öffnern.

Die E-Mail-Eröffnung besteht aus dem ersten Satz oder zwei Sätzen, mit denen Ihre E-Mail beginnt. Sie sind der wichtigste Teil jeder Nachricht. Wenn Sie es richtig machen, wird die Person weiterlesen. Wenn Sie etwas falsch machen, werden Ihre E-Mails ignoriert, verworfen oder gelöscht.

Was macht also einen großartigen E-Mail-Öffner aus?

  • Kurz – E-Mail-Öffner sollten maximal ein oder zwei Sätze lang sein.
  • Drücken Sie Dankbarkeit aus – Wir alle lieben ein bisschen Schmeichelei, also beginnen Sie jede E-Mail positiv.
  • Aber seien Sie professionell – Sie können herzlich und einladend sein, aber bewahren Sie Ihre professionelle Distanz und Distanz.
  • Geben Sie den Zweck der E-Mail an – Sagen Sie der Person, warum Sie eine E-Mail senden.
  • Sagen Sie ihnen, was Sie wollen – Wenn Sie etwas verlangen ( Bestätigung , Rechnungszahlung usw.), dann machen Sie dies deutlich.
  • Fügen Sie Details hinzu – Stellen Sie sicher, dass Sie Namen, Daten, Nummern und Details hinzufügen, wenn diese für den Rest der Nachricht relevant sind.
  • Erklären Sie den Rest der Nachricht und stellen Sie ihn vor – Das Intro legt den Kontext der gesamten Kommunikation fest. Nutzen Sie die Eröffnung, um eine Einführung in den Rest der Nachricht zu geben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine lange und detaillierte Nachricht senden.

Wenn sich Ihre E-Mail-Öffner an diese Regeln halten, werden sie ein Erfolg sein. Wir haben Ihnen dabei geholfen, die Grundlagen eines großartigen E-Mail-Öffners zu erlernen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihnen 20 E-Mail-Öffner vorzustellen.

20 E-Mail-Starter für jede Situation

Bei HIX.AI geht es uns darum, Ihnen dabei zu helfen, bessere formelle E-Mails zu schreiben. Es ist einfacher, Konzepte zu verstehen, wenn man sieht, wie sie in die Praxis umgesetzt werden. Hier haben wir 20 E-Mail-Starter für einige der häufigsten Situationen erstellt, denen Sie bei der Arbeit oder in Ihrem Privatleben begegnen könnten.

Es gibt keine richtigen oder falschen Herangehensweisen, wie wir hier anhand von zwei Beispielen für jeden E-Mail-Typ zeigen.

E-Mail-Eröffnung für eine Stellenbewerbung

  • Ich hoffe dir geht es gut. Anbei finden Sie hier meine Bewerbung für die Stelle (Stellenname).
  • Mein Name ist (Ihr Name) und ich bewerbe mich auf die Stelle von (Stellenname) bei (Firmendaten). Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs beigefügt und meine relevanten Fähigkeiten für den folgenden Beitrag aufgeführt.

Erfahren Sie, wie Sie bessere Bewerbungs-E-Mails verfassen .

Eröffnung der Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch

  • Ich habe Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten und würde gerne meine Teilnahme bestätigen. Wie gewünscht habe ich unten alle von Ihnen angeforderten Informationen bereitgestellt.
  • Vielen Dank für Ihre E-Mail mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle (Stellenname). Ich habe einen Terminkonflikt und frage mich, ob es die Möglichkeit gibt, den Termin auf einen anderen Tag zu verschieben?

Erfahren Sie, wie Sie auf Einladungen zu Vorstellungsgesprächen antworten.

E-Mail-Eröffnung für Urlaubsanfragen

  • Ich hoffe, es geht dir gut und du hast eine tolle Woche! Ich möchte Urlaub für die Daten von (Daten einfügen) beantragen.
  • Ich hoffe, dieses Wochenende einen Urlaub buchen zu können und wollte einen Urlaub beantragen! Die Daten, die ich buchen wollte, sind (Daten einfügen). Ist das in Ordnung?

Erfahren Sie, wie Sie einen Urlaub per E-Mail beantragen können.

E-Mail-Öffnung für Geschäftsbeschwerden

  • Ich möchte eine Beschwerde über den Service einreichen, den ich von Ihrem Unternehmen erhalten habe.
  • Ich habe kürzlich meine Bestellung erhalten (Details einfügen) und es gibt einige Probleme. Ich möchte eine Beschwerde über (Details einfügen) einreichen.

Öffnen einer Verkaufs-E-Mail

  • Übertreffen Sie Ihre Umsatzziele? Wir können Ihnen helfen, Ihren Gewinn zu steigern. Möchten Sie mehr wissen? (Wir wetten, dass Sie das tun!)
  • Wir bringen eine neue Produktreihe auf den Markt, die Ihre Kunden lieben werden. Kann ich Ihnen einige Details mitteilen?

E-Mail mit Besprechungsanfrage öffnen

  • Ich kontaktiere Sie, um ein Treffen zwischen Ihnen und meinem Vorgesetzten (Name der Person) zu vereinbaren. Können Sie mir Ihre Verfügbarkeit mitteilen?
  • Mein Name ist (Ihr Name) und ich kontaktiere Sie von (Firmenname). Ich wollte um ein Treffen bitten, um zu besprechen (was auch immer Sie wollen).

Erfahren Sie, wie Sie eine Besprechung per E-Mail anfordern.

Öffnen der Bestätigungs-E-Mail für das Treffen

  • Vielen Dank für Ihre Besprechungsanfrage. Ich kann bestätigen, dass ich teilnehmen kann und freue mich darauf.
  • Ich habe Ihre Besprechungsanfrage erhalten und angenommen. Können Sie uns bitte so schnell wie möglich die Tagesordnung und alle Materialien mitteilen?

Erfahren Sie, wie Sie eine Bestätigungs-E-Mail schreiben.

Bestätigungs-E-Mail zum Öffnen

  • Vielen Dank fürs Senden (was auch immer sie gesendet haben). Ich kann bestätigen, dass wir es erhalten haben und werde es in Kürze überprüfen und mich bei Ihnen melden.
  • Ich kann den Empfang Ihrer E-Mail bestätigen. Ich prüfe die Details und gebe Ihnen Bescheid, ob alles in Ordnung ist.

Erfahren Sie, wie Sie eine Bestätigungs-E-Mail schreiben.

Vielen Dank für die E-Mail-Eröffnung

  • Ich wollte Ihnen für all Ihre harte Arbeit danken. Wir alle bei (Firmenname) schätzen den Einsatz und das Engagement, das Sie gezeigt haben.
  • Vielen Dank für all Ihre harte Arbeit! Ohne Sie als Teil des Teams hätten wir nicht so viel erreichen können.

Erfahren Sie, wie Sie eine Dankes-E-Mail schreiben.

Abschluss

Verursacht diese leere E-Mail immer noch Stress oder sieht es nach einer Gelegenheit aus, etwas Besonderes zu tun? Effektive E-Mail-Öffner im Geschäftsleben sind nicht auffällig oder lustig, sondern funktional und konzentrieren sich darauf, zu erklären, was Ihre E-Mail ist.

Mittlerweile sollten Sie die Grundlagen beherrschen, aber wenn Ihnen der Einstieg schwerfällt, probieren Sie den E-Mail-Generator von HIX.AI aus. Es ist die (nicht so) geheime Art, ergebnisorientierte Nachrichten zu schreiben. Sagen Sie, was Sie wollen, und Sie erhalten in Sekundenschnelle eine professionelle E-Mail. Optimieren Sie noch heute Ihr E-Mail-Spiel!

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