Wir können bestätigen, dass wir Ihre Anfrage erhalten haben und diesen Artikel nur für Sie geschrieben haben! Bestätigungs-E-Mails sind unverzichtbare Nachrichten, die im Geschäftsalltag verwendet werden. Sie senden eine Bestätigung, wenn Sie ein Dokument erhalten, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden oder eine Rechnung akzeptiert haben.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Wörter auszuwählen, sind Sie hier richtig. Am Ende dieses Leitfadens verfügen Sie über die Fähigkeiten, Kenntnisse und Erkenntnisse, um effektive Bestätigungs-E-Mails zu erstellen.
Wenn Sie eine schnelle Abkürzung wünschen, haben wir fünf Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen erstellt, darunter:
- Bestätigen Sie den Empfang einer E-Mail
- Bestätigung der Teilnahme an der Sitzung
- Bestätigen Sie die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch
- Bestätigen Sie den Zahlungseingang
- Bestätigen Sie den Erhalt des Dokuments
Seien Sie dabei, wenn wir diesen Bestätigungs-E-Mail-Meisterkurs starten.
Was sind Bestätigungs-E-Mails?
Bestätigungs-E-Mails sind eine übliche Höflichkeit. Sie sollten immer antworten, wenn Ihnen jemand etwas geschickt hat (eine Einladung zu einem Treffen, eine Interviewanfrage usw.). Warum? Denn die Antwort mit einer Bestätigungs-E-Mail zeigt Respekt.
Eine Bestätigungs-E-Mail gibt dem Absender außerdem die Gewissheit, dass er ein Ergebnis erhält. Sie nehmen an einem Vorstellungsgespräch teil, bezahlen die Rechnung, lesen das Dokument usw.
Das Tolle an Bestätigungs-E-Mails ist, wie einfach sie zu schreiben sind. Man kann fast alles in einem einzigen Satz zusammenfassen – aber wir können es noch besser!
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie tolle Bestätigungs-E-Mails erstellen. Wir beginnen mit 5 Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen.
5 Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen
Das Lesen dieser 5 Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen soll Ihnen helfen zu verstehen, wie man sie erstellt. Lesen Sie sie durch, überprüfen Sie sie und analysieren Sie das Format, um die Struktur zu verstehen.
Bestätigen Sie den Empfang einer E-Mail
E-Mail-Bestätigungen gehören zu den häufigsten Arten. Es könnte sein, dass Ihnen ein Chef eine Nachricht über ein Projekt sendet oder ein Kollege, der Ihnen ein Update mitteilt. Was auch immer der Zweck ihrer Nachricht ist, dieses Bestätigungs-E-Mail-Beispiel ist perfekt.
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,
Ich bestätige den Erhalt Ihrer E-Mail vom [ Datum der E-Mail ] . Ich überprüfe derzeit die von Ihnen bereitgestellten Informationen und werde umgehend alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Ich schätze Ihre Aufmerksamkeit für diese Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Bestätigung der Teilnahme an der Sitzung
E-Mails zur Bestätigung von Besprechungen sind höfliche und professionelle Nachrichten, die Sie zusammen mit der elektronischen Annahme versenden können. Mithilfe von Bestätigungs-E-Mails für Besprechungen können Sie Details klären, Fragen stellen und erforderliche Dokumente anhängen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um meine Teilnahme an der geplanten Sitzung am [ vorgeschlagenes Datum und Uhrzeit ] zu bestätigen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, [ Thema des Treffens ] im Detail zu besprechen und zu unseren gemeinsamen Zielen beizutragen.
Wenn es spezielle Materialien oder Dokumente gibt, die ich vor dem Treffen mitbringen oder durchsehen sollte, lassen Sie es mich bitte wissen wissen. Bitte informieren Sie mich auch im Voraus, wenn es Änderungen oder zusätzliche Punkte zur Tagesordnung gibt.
Ich schätze Ihre Organisation dieses Treffens und vertraue darauf, dass es eine produktive Sitzung wird. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen von meiner Seite benötigen.
Vielen Dank und ich freue mich darauf, Sie und das Team kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Bestätigen Sie die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich ein Vorstellungsgespräch gesichert haben. Das ist der schwierigste Teil! Nur weil Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben, müssen Sie auch Ihre Teilnahme bestätigen. Dadurch sichern Sie sich Ihren Platz und stellen sicher, dass Sie die Chance haben, zu glänzen und sich den Job Ihrer Träume zu sichern (oder vielleicht die nächste Sprosse auf der Leiter zu erklimmen ...).
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um meine Teilnahme an dem für [ Datum ] um [ Uhrzeit ] am [ Ort ] geplanten Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Ich freue mich über diese Gelegenheit und freue mich darauf, Sie kennenzulernen und meine Qualifikationen weiter zu besprechen.
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich zum Vorstellungsgespräch weitere Dokumente oder Informationen mitbringen muss. Ich möchte sicherstellen, dass ich optimal vorbereitet bin.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung geprüft und mir diese Gelegenheit gegeben haben. Ich bin zuversichtlich, dass ich im Vorstellungsgespräch meine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Bestätigen Sie den Zahlungseingang
E-Mails zur Bestätigung des Zahlungseingangs sind für die Erstellung eines Prüfpfads unerlässlich. Wenn das Geld auf Ihrem Geschäftskonto (oder Privatkonto) eingeht, informieren Sie die Person mit dieser Zahlungseingangs-E-Mail.
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,
mit diesem Schreiben bestätige ich, dass wir Ihre Zahlung in Höhe von [ Zahlungsbetrag ] erhalten haben. Die Zahlung wurde erfolgreich verarbeitet und wird nun in unseren Unterlagen angezeigt.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Zahlung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind für Sie da.
Vielen Dank für Ihre prompte Zahlung. Wir wissen Ihr Geschäft sehr zu schätzen.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Bestätigen Sie den Erhalt des Dokuments
Diese Beispiel-E-Mail zur Bestätigung des Empfangs eines Dokuments senden Sie häufig, wenn Sie in einem Büro arbeiten. Wie Sie sehen, ist das Beispiel supereinfach und kann in Sekundenschnelle geschrieben werden. Senden Sie Ihre Bestätigung so schnell wie möglich nach Erhalt der ersten E-Mail, damit Sie sie nicht vergessen!
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,
Ich schreibe Ihnen, um den Empfang des von Ihnen gesendeten Dokuments zu bestätigen. Vielen Dank für die Weiterleitung an mich. Ich habe den Inhalt überprüft und alles sieht in Ordnung aus.
Wenn meinerseits weitere Informationen oder Maßnahmen erforderlich sind, teilen Sie mir dies bitte mit.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
So schreiben Sie Bestätigungs-E-Mails – grundlegende Anleitung
Nachdem Sie die E-Mail-Bestätigungsbeispiele studiert haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen beginnen! In diesem wichtigen Leitfaden zu Bestätigungs-E-Mails erklären wir, wie Sie bessere Nachrichten erstellen.
Das Verfassen von Bestätigungs-E-Mails ist einfach, wenn wir den Prozess in drei Phasen unterteilen:
- Betreffzeile der Bestätigungs-E-Mail
- Körper Kopie
- Abmelden/nächste Schritte
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie bessere Bestätigungs-E-Mails erstellen können.
Betreffzeile der Bestätigungs-E-Mail
Die Betreffzeile der Bestätigungsnachricht sollte genau zusammenfassen, worum es in der E-Mail geht. Es hat keinen Sinn, digitalen Raum zu verschwenden. Geben Sie den Zweck Ihrer E-Mail so schnell und klar wie möglich an.
Es ist so einfach, wie es sich anhört. Hier sind 25 Beispiel-Betreffzeilen für Bestätigungs-E-Mails, die Sie als Inspiration verwenden können.
Bestätigen Sie den Empfang einer E-Mail:
- E-Mail erhalten – Bestätigung Ihrer Nachricht
- Ihre E-Mail vom [ Datum ] – erfolgreich empfangen
- Ich habe Ihre E-Mail erhalten – wir sind dabei
- Ihre letzte E-Mail – Bestätigter Empfang
- Bestätigung: Wir haben Ihre E-Mail
Bestätigung der Teilnahme an der Sitzung:
- Bestätigung meiner Anwesenheit bei unserem Treffen
- Ich freue mich darauf, Sie bei dem Treffen zu sehen
- Teilnahme bestätigt für [ Datum/Titel des Treffens ]
- Sichern Sie sich meinen Platz bei (Bevorstehendes Treffen)
- Wir treffen uns unter [ Meetingtitel ] – Teilnahme bestätigt
Bestätigen Sie die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch:
- Bestätigung der Teilnahme am Vorstellungsgespräch
- Bestätigung – Vorstellungsgespräch (Datum & Uhrzeit)
- Bestätigung des Vorstellungsgesprächs für [ Position/Firma ]
- Termin für Vorstellungsgespräch bestätigt – Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen
- Wir sehen uns beim Vorstellungsgespräch – Teilnahme bestätigt
Bestätigen Sie den Zahlungseingang:
- Zahlung erfolgreich – Wir haben Ihre Transaktion erhalten
- Bestätigung: Ihre Zahlung wurde verarbeitet
- Ich habe Ihre Zahlung erhalten – Vielen Dank für Ihre Transaktion
- Zahlung erhalten – Ihre Bestellung wird jetzt bearbeitet
- Wir haben Ihre Zahlung erfolgreich erhalten
Bestätigen Sie den Erhalt des Dokuments:
- Dokument erhalten – Bestätigung Ihrer Einreichung
- Wir haben Ihr Dokument erhalten. Wir überprüfen es jetzt
- Empfangsbestätigung – Ihr Dokument
- Ihr aktuelles Dokument – erfolgreich empfangen
- Bestätigung: Wir haben Ihr Dokument erhalten
Kopie des Textkörpers der Bestätigungs-E-Mail
Jetzt können wir mit dem Verfassen großartiger Bestätigungs-E-Mails beginnen. Wie alle wirksamen E-Mails beginnen wir mit einer persönlichen Begrüßung. Sagen Sie „Hallo“ oder „Hallo“ und verwenden Sie den Vornamen der Person. (Sie sollten bereits über alle Details verfügen, da es sich bei weiteren Bestätigungs-E-Mails um Antworten handelt.)
Der erste Satz ist eine Anerkennung und ein Dankeschön. In diesem Beispiel bestätigen wir den Erhalt eines Dokuments von einem Kunden.
„Vielen Dank für die Zusendung der Produktkataloge. Ich kann bestätigen, dass wir sie erhalten haben, und wir werden sie zu gegebener Zeit prüfen.“
Wir haben den Empfang bestätigt und können nun einige Inhalte hinzufügen, um die Interaktion zu verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bestätigung der letzte Teil Ihrer Korrespondenz ist, bis Sie sich für eine erneute Nachricht entscheiden.
„Wir erhalten viele Informationen von Lieferanten und können nicht auf alle antworten. Wir werden Sie kontaktieren, wenn wir mehr erfahren oder eine Bestellung aufgeben möchten.“
Dies ist eine professionelle Methode, um zu verhindern, dass sie Druck auf Sie ausüben oder Ihren Posteingang mit endlosen Folgenachrichten verstopfen.
Bestätigungs-E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte
Die E-Mail war bisher sehr formell, was angesichts des Kontexts in Ordnung ist. Wir können es etwas abschwächen und ein Dankeschön hinzufügen.
„Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns die Informationen zuzusenden. Wir sind immer gespannt, etwas über neue Produkte zu erfahren, also teilen Sie uns bitte alle Informationen und Aktualisierungen mit.“
In dieser Nachricht würden wir normalerweise keine Kontaktdaten hinzufügen. Wenn Sie jedoch beispielsweise die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bestätigen, sollten Sie etwa Folgendes hinzufügen:
„Wenn Sie Fragen haben oder sich die Situation ändert, kontaktieren Sie mich bitte unter (Details einfügen).“
Wir sind jetzt alle fertig, also beenden Sie die E-Mail mit einer Abmeldung (Danke, vielen Dank, freundliche Grüße usw.), fügen Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift hinzu und senden Sie sie ab.
Das ist die einfachste Bestätigung, die Sie jemals senden werden!
Grundlegende Checkliste: 10 Prinzipien zum Schreiben von Bestätigungs-E-Mails
Damit Sie bessere Bestätigungs-E-Mails verfassen können, finden Sie hier 10 Tipps von den Profis von HIX.AI Lesen Sie sie, verstehen Sie sie und setzen Sie sie in die Praxis um.
- Wählen Sie eine klare und prägnante Betreffzeile : Machen Sie Ihre Betreffzeile relevant und spezifisch. Versuchen Sie, den Zweck der E-Mail klar anzugeben. Sehen Sie sich oben unsere 25 Betreffzeilen für Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen an.
- Personalisieren Sie jede Nachricht : Sprechen Sie den Empfänger immer mit seinem Vornamen an, wenn Sie ihn haben. Dies sorgt für eine persönliche Note und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger liest und antwortet.
- Konzentrieren Sie sich auf Einfachheit und Klarheit : Bestätigungs-E-Mails sind keine Aufsätze. Schreiben Sie Ihre Nachricht in einer einfachen, klaren und prägnanten Sprache. Es sollte in Sekundenschnelle gelesen und verstanden werden.
- Vergessen Sie keine Details : Geben Sie in der Bestätigung alle notwendigen Informationen an, einschließlich Bestellnummer, Datum, Uhrzeit, Ort oder alles andere, was relevant sein könnte.
- Anweisungen hinzufügen : Wenn die Person Dinge tun muss, fügen Sie diese in Ihre Bestätigungs-E-Mails ein. Aufzählungspunkte sind eine großartige Möglichkeit, Details einfach und leicht verständlich aufzulisten.
- Geben Sie Kontaktinformationen an : Geben Sie in jeder E-Mail immer Ihre Kontaktdaten an. Selbst wenn der Empfänger es hat, sollten Sie es für alle Fälle noch einmal formulieren!
- Zeigen Sie Wertschätzung : Bedanken Sie sich bei Ihren Kunden für die E-Mail, die Zahlung, das Dokument oder die Rechnung. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, bedanken Sie sich für die Gelegenheit!
- Gestalten Sie Nachrichten mobilfreundlich : Vermeiden Sie lange Sätze, lange Absätze und Bilder. Halten Sie Ihren Text kurz, die Absätze prägnant und die Sprache einfach, um für Mobilgeräte geeignet zu bleiben.
- Fügen Sie einen CTA (Call to Action) ein : Beenden Sie Ihre E-Mail gegebenenfalls mit einem Call to Action. Dies kann alles Mögliche sein, von der Ermutigung, in Kontakt zu bleiben, Materialien herunterzuladen, sich in sozialen Medien zu vernetzen usw. Verwenden Sie CTAs, um Ihre Verbindung aufrechtzuerhalten!
- Verwenden Sie den KI-E-Mail-Writer von HIX.AI : Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Schreibens von Bestätigungs-E-Mails haben, verwenden Sie den KI-E-Mail-Writer von HIX.AI Das superstarke System kann 100 % Original-Bestätigungs-E-Mails erstellen, die für jede Situation geeignet sind. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung zum schnellen Verfassen besserer E-Mails.
Abschluss
Vielen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben. Wir können bestätigen, dass Sie nun über alle Fähigkeiten verfügen sollten, die Sie zum Verfassen großartiger Bestätigungs-E-Mails benötigen. In diesem Artikel haben wir gezeigt, dass Bestätigungs-E-Mails einfach zu schreiben sind, einer Standardstruktur folgen und (das Beste von allem) kurz sind!
Verschwenden Sie keine Zeit damit, lange Bestätigungs-E-Mails zu schreiben. Wenn Sie nicht weiterkommen, kopieren Sie unsere Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen oder verwenden Sie den E-Mail-Generator von HIX.AI für 100 % Originalnachrichten für alle Situationen.