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Hogar > Correos electrónicos > Cómo crear correos electrónicos de confirmación (5 plantillas)

Cómo crear correos electrónicos de confirmación (5 plantillas)

¡Podemos confirmar que hemos recibido su solicitud y que hemos escrito este artículo solo para usted! Los correos electrónicos de confirmación son mensajes esenciales que se utilizan todos los días en los negocios. Enviarás una confirmación cuando recibas un documento, hayas sido invitado a una entrevista o hayas aceptado una factura.

Si tienes dificultades para seleccionar las palabras correctas, estás en el lugar correcto. Al final de esta guía, tendrá las habilidades, los conocimientos y las ideas para crear correos electrónicos de confirmación eficaces.

Si desea un atajo furtivo, hemos creado 5 plantillas de correo electrónico de confirmación, que incluyen:

  • Confirmar recepción de un correo electrónico
  • Confirmación de asistencia a la reunión.
  • Confirmar asistencia a una entrevista.
  • Confirmar pago recibido
  • Confirmar recepción del documento.

Únase a nosotros mientras iniciamos esta clase magistral de correo electrónico de confirmación.

¿Qué son los correos electrónicos de confirmación?

Los correos electrónicos de confirmación son una cortesía común. Siempre debes responder si alguien te ha enviado algo (una invitación a una reunión, una solicitud de entrevista, etc.). ¿Por qué? Porque responder con un correo electrónico de confirmación demuestra respeto.

Un correo electrónico de confirmación también le asegura al remitente que obtendrá un resultado. Asistirás a una entrevista, pagarás la factura, leerás el documento, etc.

Lo mejor de los correos electrónicos de confirmación es lo fáciles que son de escribir. Puedes resumir casi todo en una sola frase, ¡pero podemos hacerlo mejor que eso!

Aquí le mostramos cómo crear excelentes correos electrónicos de confirmación. Comenzamos con 5 plantillas de correo electrónico de confirmación.

5 plantillas de correo electrónico de confirmación

Leer estas 5 plantillas de correo electrónico de confirmación le ayudará a comprender cómo crearlas. Léalos, revíselos y analice el formato para comprender la estructura.

Confirmar recepción de un correo electrónico

Las confirmaciones por correo electrónico son uno de los tipos más comunes. Podría ser un jefe que le envía un mensaje sobre un proyecto o un colega que comparte una actualización. Cualquiera sea el propósito de su mensaje, este ejemplo de correo electrónico de confirmación es perfecto.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Confirmo recibo de su correo electrónico con fecha [ fecha del correo electrónico ] . Actualmente estoy revisando la información que proporcionó y actuaré de inmediato en cualquier acción requerida.

Gracias por su pronta respuesta. Agradezco su atención a este asunto.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Confirmación de asistencia a la reunión.

Los correos electrónicos de confirmación de la reunión son mensajes educados y profesionales que puede enviar junto con la aceptación electrónica. Los correos electrónicos de confirmación de la reunión le permiten aclarar detalles, hacer preguntas y adjuntar los documentos necesarios.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para confirmar mi asistencia a la reunión programada para el [ fecha y hora propuestas ] . Espero tener la oportunidad de discutir [ tema de la reunión ] en detalle y contribuir a nuestros objetivos compartidos.

Si hay algún material o documento específico que deba traer o revisar antes de la reunión, hágamelo saber. saber. Además, tenga la amabilidad de informarme de antemano si hay algún cambio o tema adicional en la agenda.

Agradezco su organización de esta reunión y confío en que será una sesión productiva. No dude en comunicarse si necesita más información de mi parte.

Gracias y espero conocerte a ti y al equipo.

Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]

Confirmar asistencia a una entrevista.

Felicitaciones por conseguir una entrevista; ¡Esa es la parte más desafiante! Sólo porque haya recibido una invitación a una entrevista, también deberá confirmar su asistencia. Esto asegurará su puesto y garantizará que tenga la oportunidad de brillar y conseguir el trabajo de sus sueños (o tal vez subir al siguiente peldaño de la escalera...).

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para confirmar mi asistencia a la entrevista programada para [ Fecha ] a las [ Hora ] en [ Lugar ] . Estoy entusiasmado con esta oportunidad y espero reunirme con usted y discutir mis calificaciones más a fondo.

Avíseme si hay algún documento o información adicional que deba llevar a la entrevista. Quiero asegurarme de estar completamente preparado.

Gracias por considerar mi solicitud y por brindarme esta oportunidad. Estoy seguro de que podré demostrar mis habilidades y experiencia durante la entrevista.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Aprenda cómo responder a una invitación a una entrevista .

Confirmar pago recibido

Los correos electrónicos de confirmación del recibo de pago son esenciales para crear un seguimiento de auditoría. Cuando el efectivo llegue a su cuenta comercial (o cuenta personal), informe a la persona con este correo electrónico de pago recibido.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Le escribo para confirmar que hemos recibido su pago por el monto de [ monto del pago ] . El pago se procesó exitosamente y ahora se refleja en nuestros registros.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a este pago, no dude en contactarnos. Estamos aquí para ayudarle.

Gracias por su pronto pago. Apreciamos mucho su negocio.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Confirmar recepción del documento.

Este correo electrónico de muestra que confirma la recepción de un documento es uno que enviará con frecuencia si se encuentra trabajando en una oficina. Como puede ver, el ejemplo es súper simple y se puede escribir en segundos. ¡Envíe su confirmación lo antes posible después de recibir el correo electrónico inicial para evitar que se le olvide!

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Le escribo para confirmar la recepción del documento que envió. Gracias por enviármelo. He revisado el contenido y todo parece estar en orden.

Si necesito alguna información o acción adicional por mi parte, hágamelo saber.

Gracias por su atención.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Cómo escribir correos electrónicos de confirmación – guía esencial

Después de estudiar los ejemplos de confirmación por correo electrónico, ¡puedes comenzar a crear los tuyos propios! En esta guía esencial para correos electrónicos de confirmación, explicamos cómo crear mejores mensajes.

Escribir emails de confirmación es fácil si dividimos el proceso en tres etapas:

  1. Línea de asunto del correo electrónico de confirmación
  2. Copia de cuerpo
  3. Cerrar sesión/próximos pasos

En la siguiente sección, detallamos cómo ayudarlo a crear mejores correos electrónicos de confirmación.

Línea de asunto del correo electrónico de confirmación

La línea de asunto del mensaje de confirmación debe resumir con precisión de qué se trata el correo electrónico. No tiene sentido desperdiciar el espacio digital; Indique el propósito de su correo electrónico de la manera más rápida y clara posible.

Es tan fácil como parece. Aquí hay 25 líneas de asunto de muestra de correo electrónico de confirmación que puede usar como inspiración.

Confirmar recepción de un correo electrónico:

  • Correo electrónico recibido - Confirmando su mensaje
  • Su correo electrónico con fecha [ Fecha ] - Recibido exitosamente
  • Recibí tu correo electrónico. Estamos en ello.
  • Su correo electrónico reciente - Recibo confirmado
  • Confirmación: Tenemos tu correo electrónico

Confirmación de asistencia a la reunión:

  • Confirmando mi presencia en nuestra reunión.
  • Espero verte en la reunión.
  • Asistencia confirmada para [ Fecha/Título de la reunión ]
  • Asegurar mi espacio en (Próxima Reunión)
  • Nos vemos en [ Título de la reunión ] - Asistencia confirmada

Confirmar asistencia a una entrevista:

  • Confirmación de asistencia a la entrevista.
  • Confirmación – Entrevista (Fecha y Hora)
  • Confirmación de entrevista para [ Puesto/Empresa ]
  • Plaza de entrevista confirmada. Esperamos conocerte
  • Nos vemos en la entrevista - Asistencia confirmada

Confirmar pago recibido:

  • Pago exitoso: hemos recibido su transacción
  • Confirmación: Su pago ha sido procesado
  • Recibí tu pago. Gracias por tu transacción.
  • Pago recibido: su pedido ahora se está procesando
  • Hemos recibido exitosamente su pago

Confirmar recepción del documento:

  • Documento recibido - Confirmando su envío
  • Recibí tu documento: lo estamos revisando ahora
  • Confirmación de recepción - Su documento
  • Su documento reciente - Recibido exitosamente
  • Confirmación: Hemos recibido su documento

Copia del cuerpo del correo electrónico de confirmación

Ahora podemos comenzar el proceso de escribir excelentes correos electrónicos de confirmación. Como todo correo electrónico eficaz, comenzamos con un saludo personalizado. Di "Hola" o "Hola" y utiliza el nombre de la persona. (Ya debería tener todos los detalles, ya que más correos electrónicos de confirmación son respuestas).

La primera frase es un reconocimiento y un agradecimiento. En este ejemplo, vamos a confirmar la recepción de un documento de un cliente.

"Gracias por enviarnos los catálogos de productos. Puedo confirmar que los hemos recibido y los revisaremos a su debido tiempo".

Hemos confirmado la recepción y ahora podemos agregar contenido para gestionar la interacción. Esto garantiza que su confirmación sea la parte final de su correspondencia hasta que decida enviar un mensaje nuevamente.

"Recibimos mucha información de proveedores y no podemos responder a todos. Nos comunicaremos con usted si estamos interesados en obtener más información o realizar un pedido".

Esta es una manera profesional de evitar que te presionen o saturan tu bandeja de entrada con interminables mensajes de seguimiento .

Cierre de sesión por correo electrónico de confirmación/próximos pasos

Hasta ahora el correo electrónico ha sido muy formal, lo cual está bien, dado el contexto. Podemos suavizarlo un poco y añadir un agradecimiento.

"Gracias por tomarse el tiempo de enviarnos la información. Siempre estamos entusiasmados de conocer nuevos productos, así que comparta cualquier información y actualizaciones con nosotros".

En este mensaje, normalmente no agregaríamos detalles de contacto. Pero si estás confirmando asistencia a una entrevista, por ejemplo, querrás agregar algo como esto:

"Si tiene alguna pregunta o la situación cambia, comuníquese conmigo al (insertar detalles)".

Ya hemos terminado, así que finalice el correo electrónico con una despedida (gracias, muchas gracias, saludos cordiales, etc.), agregue su nombre y firma, y envíelo.

¡Esa es la confirmación más fácil que jamás enviarás!

Lista de verificación esencial: 10 principios para escribir correos electrónicos de confirmación

Para ayudarle a redactar mejores correos electrónicos de confirmación, aquí tiene 10 consejos de los profesionales de HIX.AI para ayudarle. Léelos, entiéndelos y ponlos en práctica.

  1. Seleccione una línea de asunto clara y concisa : haga que su línea de asunto sea relevante y específica. Intente indicar claramente el propósito del correo electrónico. Consulte nuestras 25 líneas de asunto de plantilla de correo electrónico de confirmación arriba.
  2. Personaliza cada mensaje : Dirígete siempre al destinatario por su nombre si lo tienes. Esto agrega un toque personal y hace que sea más probable que el destinatario lea y responda.
  3. Céntrese en la simplicidad y la claridad : los correos electrónicos de confirmación no son ensayos. Escribe tu mensaje en un lenguaje sencillo, claro y conciso. Debe leerse y entenderse en segundos.
  4. No olvides los detalles : incluye toda la información necesaria en la confirmación, incluido el número de pedido, fecha, hora, ubicación o cualquier otra cosa que pueda ser relevante.
  5. Agregue instrucciones : si hay cosas que la persona debe hacer, inclúyalas en sus correos electrónicos de confirmación. Las viñetas son una excelente manera de enumerar detalles de una manera simple y fácil de entender.
  6. Incluya información de contacto : proporcione siempre sus datos de contacto en cada correo electrónico. Incluso si el destinatario lo tiene, ¡debes reafirmarlo por si acaso!
  7. Muestra agradecimiento : Agradece a tus clientes o clientes por el correo electrónico, pago, documento o factura. Si lo han invitado a una entrevista, ¡exprese su gratitud por la oportunidad!
  8. Haga que el mensaje sea compatible con dispositivos móviles : evite oraciones y párrafos largos e imágenes largas. Mantenga el texto breve, los párrafos concisos y el lenguaje simple para seguir siendo compatible con dispositivos móviles.
  9. Incluya un CTA (llamado a la acción) : si es relevante, finalice su correo electrónico con un llamado a la acción. Esto podría ser cualquier cosa, desde alentarlos a mantenerse en contacto, descargar materiales, conectarse en las redes sociales, etc. ¡Utilice CTA para mantener su conexión!
  10. Utilice el redactor de correo electrónico AI de HIX.AI : si le preocupa escribir correos electrónicos de confirmación, utilice el redactor de correo electrónico AI de HIX.AI El sistema superpoderoso puede crear correos electrónicos de confirmación 100% originales y adecuados para cada situación. Es una solución rentable y fácil de usar para escribir mejores correos electrónicos rápidamente.

Conclusión

Gracias por leer hasta aquí. Podemos confirmar que ahora debería tener todas las habilidades necesarias para escribir excelentes correos electrónicos de confirmación. En este artículo, hemos demostrado que los correos electrónicos de confirmación son fáciles de escribir, siguen una estructura estándar y (lo mejor de todo) ¡son breves!

No pierda tiempo preocupándose por escribir largos correos electrónicos de confirmación. Si está atascado, copie nuestras plantillas de correo electrónico de confirmación o utilice el generador de correo electrónico de HIX.AI para obtener mensajes 100% originales para todas las situaciones.

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