Estimado señor/señora, gracias por leer nuestra guía de correos electrónicos formales. Estaremos encantados de mostrarle el maravilloso mundo de los correos electrónicos formales.
Así es como te imaginas que son los correos electrónicos formales, pero las cosas han cambiado. Hemos eliminado el mensaje "Estimado señor/señora" para ofrecer un enfoque más personalizado. Eso es genial, pero también tenemos que seguir siendo profesionales.
¿Por qué? ¡Porque los correos electrónicos formales se utilizan en todo el mundo para establecer conexiones, programar reuniones, dar las gracias, aceptar trabajos, renunciar a puestos y millones de cosas más!
Somos expertos en correo electrónico con un ojo incomparable para los detalles. ¿Quieres aprender a escribir mejores correos electrónicos? Esta guía cubre todo lo que necesita saber, incluidos 5 ejemplos de correo electrónico profesionales, un desglose del formato de correo electrónico y algunos consejos de expertos. ¡Puedes usar nuestras muestras o destruirlas creando las tuyas propias!
En esta guía, cubrimos:
- Correo electrónico de saludo formal
- Correo electrónico formal de agradecimiento
- Correo electrónico de factura formal
- Correo electrónico de renuncia formal
- Correo electrónico de despedida formal
Al final, tendrás las habilidades, la experiencia y la comprensión para crear fantásticos correos electrónicos formales.
¿Qué es un correo electrónico formal?
Los correos electrónicos formales se envían a alguien que no conoce. Podría ser un nuevo colega, un cliente, un jefe o un correo electrónico frío para un nuevo trabajo.
Los correos electrónicos formales son 100% profesionales y siguen el formato de mensaje comercial aceptado. No contienen jerga, chistes, coloquialismos ni terminología poco clara. ¡Y nunca intentes ser gracioso en un correo electrónico formal!
Si nunca has escrito un correo electrónico formal, ¡no te preocupes! Nuestra guía esencial a continuación divide el formato formal en pasos simples.
En primer lugar, comencemos con 5 ejemplos de correo electrónico profesionales para que veas cómo se hace.
5 ejemplos de correo electrónico profesional
Podemos comenzar con 5 ejemplos de correo electrónico profesionales para ilustrar los principios básicos. Estos ejemplos de correos electrónicos son ejemplos prácticos de diferentes tipos de correos electrónicos formales. Úselos como inspiración para crear sus propios correos electrónicos formales.
Correo electrónico de saludo formal
¡Los correos electrónicos de felicitación son esenciales para los negocios! Los enviará a nuevos colegas, clientes, jefes, residentes, visitantes y más. Nuestro ejemplo de correo electrónico de saludo formal es simple, claro y convincente, lo que significa que dará la mejor primera impresión.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Soy [ Su nombre ] , [ Su puesto ] en [ Su empresa ] . Le escribo para darle una cálida bienvenida al comenzar su viaje con nosotros. Estamos encantados de tenerlo a bordo y esperamos la perspectiva única que aportará a nuestro equipo.
No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita ayuda mientras se instala. Nuestro equipo está aquí para apoyarlo y estamos comprometidos a garantizar que su transición sea lo más fluida posible.
Una vez más, bienvenido a [ Su empresa ] . Estamos entusiasmados con la oportunidad de trabajar con usted y confiamos en que hará contribuciones significativas a nuestros objetivos compartidos.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Correo electrónico formal de agradecimiento
Si alguien ha hecho algo para ayudar, es hora de agradecerle. En nuestro ejemplo formal de agradecimiento por correo electrónico, lo mantenemos breve y nos centramos en el impacto y la importancia de lo que la persona ha hecho. Entonces, sin demora, aquí hay un ejemplo de correo electrónico formal de agradecimiento.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para expresarle mi más sincero agradecimiento por su ayuda con [ tarea o proyecto específico ] . Su experiencia y dedicación han contribuido en gran medida a su éxito.
Su apoyo y orientación han sido invaluables y estoy agradecido por el tiempo y el esfuerzo que ha dedicado a este esfuerzo. Es realmente inspirador trabajar con alguien con tantos conocimientos y habilidades como usted.
Gracias de nuevo por sus destacadas contribuciones. Su ayuda ha tenido un impacto significativo y estoy seguro de que continuaremos logrando grandes cosas juntos.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Correo electrónico de factura formal
Usted ha hecho el trabajo, por lo que necesita que le paguen, y podemos ayudarlo con nuestro ejemplo de correo electrónico de factura formal. Las facturas tienen que ver con los detalles, así que asegúrese de revisar cada línea y de haber incluido todos los detalles que necesita para evitar que su factura sea ignorada o impaga.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para presentar formalmente la factura del trabajo realizado. Adjunto encontrará la factura detallada para su referencia.
Revise la factura y avíseme si necesita alguna aclaración o información adicional. El monto total adeudado es [ Monto ] y las condiciones de pago son [ Condiciones de pago ] .
Gracias por su atención a este asunto. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Correo electrónico de renuncia formal
Entonces, ha decidido pasar a una nueva oportunidad; deberá renunciar. Este ejemplo de correo electrónico de renuncia formal es una forma profesional de dejar su puesto mientras mantiene (e incluso mejora) su reputación.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para informarle que después de una cuidadosa consideración y deliberación, he tomado la difícil decisión de renunciar a mi puesto en [ Nombre de la empresa ] , a partir del [ Fecha de renuncia ] .
Estoy agradecido por las oportunidades y Experiencias que he adquirido durante mi paso por la empresa. He aprendido mucho trabajando con un equipo tan talentoso y aprecio el apoyo y la orientación brindados por mis colegas y supervisores.
Déjeme saber cómo puedo ayudar con el proceso de transición. Me comprometo a garantizar un traspaso fluido de mis responsabilidades y haré todo lo posible para atar los cabos sueltos antes de mi partida.
Gracias por su comprensión y apoyo. Deseo que la empresa siga teniendo éxito en el futuro.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Correo electrónico de despedida formal
Este buen ejemplo de correo electrónico formal se puede enviar el último día en un puesto, en una empresa o en un puesto de autoridad. Los mensajes formales son profesionales y prácticos, por lo que quizás quieras agregar algunos ejemplos o emociones a este ejemplo de correo electrónico.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para informarle que hoy es mi último día en este puesto/función en [ Nombre de la empresa ] . Quería tomarme un momento para despedirme formalmente y expresar mi más sincero agradecimiento por la oportunidad de trabajar con ustedes y ser parte de este increíble equipo.
Durante mi estancia aquí, he sido testigo de la dedicación y el profesionalismo. de cada miembro del equipo, y estoy agradecido por el apoyo y el aliento que he recibido de usted y de todo el equipo.
Estoy orgulloso del trabajo que hemos realizado juntos y del progreso que hemos logrado. Ha sido un honor trabajar con personas tan talentosas y realmente extrañaré ser parte de este equipo.
A medida que avance hacia mi próxima aventura, me gustaría extenderles mis mejores deseos a usted y a al equipo para un éxito y crecimiento continuos. Manténgase en contacto y no dude en comunicarse con nosotros si alguna vez necesita ayuda o tiene alguna pregunta.
Gracias de nuevo por todo.
Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]
Cómo escribir correos electrónicos formales: la guía esencial
Escribir correos electrónicos formales puede parecer un desafío, pero en realidad es simple. ¿Por qué? Porque existe un formato de correo electrónico formal estándar a seguir. Sí, podemos dividir todo en solo tres secciones o bloques de construcción. Cada sección sigue a la anterior y fluye para crear un correo electrónico formal.
Las tres partes incluyen:
- Línea de asunto
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
Lo bueno de los correos electrónicos formales es que no es necesario intentar ser creativo o divertido. De hecho, eso es lo contrario de lo que deberías hacer. Nadie que recibe un correo electrónico formal espera reírse, sonreír o encontrarlo gracioso. (¡Así que nada de bromas, emojis o imágenes de tu gato, por favor!)
Los correos electrónicos formales son eficaces porque son simples, claros y fáciles de entender. Esta guía esencial desglosa el formato de correo electrónico formal y le muestra cómo crear su propia plantilla.
Línea de asunto de correo electrónico formal
Todo comienza con una línea de asunto de correo electrónico formal. La línea de asunto de cada correo electrónico debe ajustarse a algunas reglas. Las líneas de asunto deben ser breves, fáciles de entender, específicas y profesionales.
De hecho, cuantas menos palabras uses, mejor. Esto se debe a que la mayoría de las personas revisan los mensajes en sus teléfonos móviles y es posible que las líneas de asunto largas no se muestren correctamente.
Las líneas de asunto formales de los correos electrónicos son simples y directas de escribir. Si quieres algo de inspiración, prueba estos:
- Gracias por tu email reciente
- Saludos desde (tu nombre)
- Introducción: (tu nombre)
- Por favor acepte mi renuncia
- Aviso de renuncia: (nombre del trabajo)
- Adiós en mi último día
¿Ves lo que queremos decir? Sin personalidad, solo 100% profesional. De eso se tratan los mensajes formales.
Texto del cuerpo del correo electrónico formal
En el cuerpo del correo electrónico formal, profundizas en los detalles e involucras a tu audiencia. Lo mejor de los correos electrónicos formales (como muestran nuestros ejemplos) es lo fáciles que son de escribir.
Aquí, creamos un ejemplo de correo electrónico formal para solicitar información a un nuevo proveedor.
Comience con un saludo cortés. En el pasado, todos los correos electrónicos formales comenzaban con "Estimado señor/señora" o "Estimado (nombre de la persona)", pero las cosas han cambiado. Hoy, deberías comenzar con el nombre de la persona ("Hola") o con un término colectivo si estás involucrando a un grupo ("Hola, colegas").
Un principio que todos los correos electrónicos deben seguir es resumir todo en la primera oración o párrafo.
Entonces, en este ejemplo de correo electrónico formal, solicitaremos cierta información.
"Mi nombre es (tu nombre). Me estoy comunicando contigo desde (nombre de la empresa) y me gustaría solicitar (lo que quieras solicitar)".
Este es un mensaje básico, pero hace todo lo que necesita. Queremos agregar más contexto para poder incluir más detalles en nuestro ejemplo de correo electrónico.
"Estoy solicitando la información para mi negocio. Estamos interesados en conocer sus productos mientras buscamos proveedores alternativos".
Esto es genial. Ahora explica exactamente lo que quieres. Utilice viñetas o listas para que a los proveedores les resulte lo más fácil posible completar sus solicitudes:
"Para que le resulte lo más fácil posible completar mi solicitud, he enumerado lo que necesito aquí: (incluir lista)".
Obtenga más información sobre cómo escribir correos electrónicos solicitando algo .
Cierre formal de correo electrónico/próximos pasos
Al final del correo electrónico, querrás concluir todo de manera profesional, pero antes de hacerlo, agrega una fecha límite y establece los siguientes pasos. ¿Cómo? Le mostramos este final de muestra de correo electrónico.
"Hemos enviado esta solicitud a varios otros proveedores y hemos establecido una fecha límite para las respuestas de (insertar fecha límite). ¿Puede confirmar que ha recibido este correo electrónico y que tiene la intención de enviar una respuesta? Si tiene alguna pregunta o Si tiene alguna consulta o necesita una aclaración de algún detalle, puede contactarme en (insertar información de contacto)".
Ya casi llegamos al final, pero tendrás que cerrar la sesión cortésmente.
"Gracias de antemano por enviar una respuesta. Estamos entusiasmados con el potencial de trabajar con usted".
Finalmente, agregue una despedida (Muchas gracias, saludos cordiales, etc.) y el resto de su información. Incluya su nombre, cargo, datos de contacto y firma completa.
Obtenga más información sobre cómo finalizar un correo electrónico de forma profesional .
Lo que se debe y no se debe hacer en los correos electrónicos formales
A continuación se detallan algunos pros y contras que le ayudarán a crear correos electrónicos formales que obtengan el resultado que desea. Se trata de ayudarte a encontrar tu voz y transmitir un mensaje que atraviese el ruido.
- No utilice "Estimado señor/señora". Utilice el nombre de pila de la persona.
- No espere años para ir al grano. Resúmelo en la primera frase.
- No olvides ningún detalle. Tómese el tiempo para redactar un mensaje y comprobar que ha incluido todo.
- No te salgas del guión e ignores el formato. Siga nuestra guía anterior.
- No hagas bromas ni intentes hacer reír a la gente. Utilice un tono de voz profesional.
- No pierdas el tiempo. Mantenga los correos electrónicos lo más breves posible.
- No se esfuerce por escribir correos electrónicos por su cuenta. Utilice el generador de correo electrónico de HIX.AI
- No lo envíes sin revisarlo. Revisa (obviamente).
- No olvides agregar una CTA y los siguientes pasos. Evite sonar como si le estuviera diciendo a alguien qué hacer.
Conclusión
Gracias por leer. Atentamente, HIX.AI
Bien, el formato de correo electrónico formal ha cambiado un poco (afortunadamente), pero aún necesitas saber cómo escribir correos electrónicos profesionales en el lugar de trabajo. Este es nuestro manual básico: siga el formato, siga nuestros consejos y concéntrese en crear mensajes breves y profesionales. Si tiene dificultades, consulte nuestros ejemplos de correos electrónicos para inspirarse. O, para los correos electrónicos formales más simples, fáciles y efectivos, utilice HIX.AI , el mejor asistente de inteligencia artificial para redacción comercial del mundo.