A todos nos encanta el reconocimiento de un correo electrónico de agradecimiento, pero ¿sabes cómo escribirlos? Tienes que poder dar las gracias con gracia, estilo y, lo más importante, honestidad. Sí, la gente necesitará creer lo que estás diciendo.
Decimos gracias todo el tiempo. Desde tomar una taza de café hasta conseguir un nuevo trabajo, decir gracias auténticamente es algo que podemos ayudarle a aprender. (No es necesario que digas gracias, este es un blog y nadie te escucha).
Entonces, ¿qué vamos a cubrir? Lo llevaremos al mundo del agradecimiento y comenzaremos con 5 plantillas de correo electrónico de agradecimiento para mostrarle cómo se hace. Después de eso, recibirá una explicación detallada del formato de cada correo electrónico de agradecimiento. Finalmente, concluimos con algunos consejos profesionales que le ayudarán a redactar mejor los correos electrónicos de agradecimiento. Es básicamente todo lo que necesitas para decir gracias.
En este artículo, puede revisar cinco ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento, que incluyen:
- Correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista.
- Correo electrónico de agradecimiento después de la referencia.
- Gracias correo electrónico al jefe.
- Correo electrónico de agradecimiento por un aumento de sueldo.
- Correo electrónico de agradecimiento después de una reunión.
Aquí tienes la guía definitiva sobre cómo dar las gracias en un correo electrónico, elaborada por los expertos de HIX.AI
¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento ?
Si alguien ha hecho algo que ha tenido un impacto positivo en usted, ¡es de buena educación decirle gracias! Los agradecimientos son como regalos. Es fantástico recibirlos, pero igual de buenos regalarlos. Decir gracias puede alegrarle el día a alguien. Intentalo y ve que sucede.
Hay infinitas razones por las que querrás agradecer a alguien en un correo electrónico. Quizás quieras dar las gracias después de una entrevista, después de una presentación, a un jefe o colegas que te han ayudado, o después de conseguir un aumento de sueldo (¡este es el mejor!).
Decir gracias es lo más educado. Demuestra que aprecias lo que alguien ha hecho por ti. También demuestra que tienes la clase necesaria para tomarte el tiempo de elaborar una respuesta.
Gracias plantillas de correo electrónico
Comencemos con cinco plantillas de correo electrónico de agradecimiento para mostrarle cómo se hace. Estos ejemplos ilustran los componentes básicos que puede utilizar para crear sus correos electrónicos de agradecimiento. Debería considerar estos ejemplos de agradecimiento como elementos básicos de su correo electrónico ideal. No todos funcionarán, pero si los cortas y los vuelves a armar, harán lo que necesites.
Correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista.
La entrevista ha terminado y tus nervios han vuelto (casi a la normalidad). Ahora es el momento de enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista. Este sencillo ejemplo expresa su agradecimiento por la oportunidad y su entusiasmo por su progreso en el proceso. Te acercará un paso más a esa sensación de nuevo trabajo (y créenos, es bueno).
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para expresar mi gratitud por la oportunidad de realizar una entrevista para el puesto de [ Posición ] en [ Nombre de la empresa ] . Disfruté muchísimo nuestra conversación y estoy entusiasmado con el potencial de unirme a su equipo.
Aprecié especialmente la oportunidad de discutir [ tema o aspecto específico de la entrevista ] . Fortaleció mi entusiasmo por el puesto y confirmó mi creencia de que encajaría perfectamente en el puesto.
Gracias una vez más por considerar mi solicitud y por su tiempo en entrevistarme. Sigo muy interesado en el puesto y espero ansiosamente tener noticias suyas sobre los próximos pasos en el proceso de contratación.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Gracias correo electrónico por referencia
Si alguien se ha tomado el tiempo y ha arriesgado su reputación para proporcionar una referencia, ¡dígale gracias! Las referencias son todas parte del negocio, al igual que dar las gracias después. Esta muestra es similar a la anterior, expresa gratitud y un mensaje positivo para el futuro.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quería tomarme un momento para expresar mi gratitud por la referencia que me brindó. Significa mucho para mí que se haya tomado el tiempo y haya arriesgado su reputación para recomendarme.
Recomendaciones como la suya son una parte crucial de mi negocio y realmente aprecio su apoyo. Estoy comprometido a brindar el mejor servicio posible a cualquier persona que me refiera.
Gracias nuevamente por su confianza en mí y espero con ansias las oportunidades que se avecinan. Si alguna vez necesita ayuda o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Gracias correo electrónico al jefe.
Este ejemplo de correo electrónico de agradecimiento a su jefe sigue los conceptos básicos (no se preocupe, los repasaremos en breve), lo que significa que también puede usarse para colegas y amigos. La muestra comienza con un agradecimiento, un reconocimiento por lo que han hecho y un mensaje positivo para el futuro.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Quería tomarme un momento para expresar mi sincero agradecimiento por todo el apoyo y orientación que me han brindado. Tu tutoría y confianza en mis habilidades han sido invaluables para mi crecimiento profesional.
Agradezco las oportunidades que me has brindado para asumir nuevos desafíos y proyectos, que me han ayudado a ampliar mis habilidades y ampliar mi experiencia.
Gracias una vez más por todo lo que has hecho por mí. Soy realmente afortunado de tenerte como mi jefe y líder.
Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de agradecimiento por un aumento de sueldo.
¡Cortejar! Un aumento de sueldo es motivo de celebración, pero antes de abrir el champán, asegúrese de agradecer a su gerente. Este ejemplo de agradecimiento por un aumento de sueldo demuestra que usted valora el aumento y lo mantendrá comprometido con el negocio.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Gracias por el reciente aumento salarial. Estoy realmente agradecido por el reconocimiento de mi arduo trabajo y contribuciones a la empresa. Este aumento refuerza mi compromiso de seguir dando lo mejor de mí y contribuyendo al éxito del negocio.
Una vez más, aprecio sinceramente este gesto y estoy entusiasmado de seguir trabajando juntos.
Mejor Saludos,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de agradecimiento después de una reunión.
Si ha organizado una reunión, le corresponde a usted agradecer su asistencia. Puedes simplemente agradecer a las personas por asistir, pero también debes explicar cuál fue el resultado de la reunión, incluidos los próximos pasos. Se trata de decir gracias y ofrecer valor.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Me complace expresar mi gratitud por asistir a nuestra reciente reunión. Su presencia y participación activa fueron muy apreciadas.
El propósito de la reunión fue discutir [ tema de la reunión ] . Durante la reunión, [ resumimos brevemente las discusiones o decisiones clave tomadas ] .
Como siguiente paso, le solicito que [ mencione cualquier elemento de acción o tarea de seguimiento ] . Su colaboración y aportes a este respecto serían muy valiosos.
Gracias una vez más por su tiempo y contribución. Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, no dude en comunicarse conmigo.
Saludos cordiales,
[ Su nombre ]
Cómo escribir mejor correos electrónicos de agradecimiento – guía esencial
A estas alturas, debería comprender por qué deberíamos enviar correos electrónicos de agradecimiento y haber revisado nuestras muestras. Ahora, examinemos el formato estándar de correo electrónico de agradecimiento.
Afortunadamente, el formato de correo electrónico de agradecimiento es bastante sencillo de entender e implementar. Hay 3 partes clave en cada correo electrónico de agradecimiento:
- Línea de asunto
- Texto del cuerpo (donde dices ¡gracias!)
- Aprobación/próximos pasos
Cada sección se basa en la anterior para crear un correo electrónico de agradecimiento eficaz y atractivo.
También puede consultar esta guía si desea obtener más información sobre cómo formatear un correo electrónico.
Línea de asunto del correo electrónico de agradecimiento
Las líneas de asunto del correo electrónico de agradecimiento deben ser fáciles de entender. Eso casi siempre significa usar las palabras gracias (o una variación) para que sepan qué esperar.
Es más fácil para nosotros mostrarte qué hace que una línea de asunto sea excelente, así que aquí tienes algunos estupendos ejemplos:
- gracias por conocer
- Fue genial ponerse al día hoy.
- Gracias después de la reunión
- Gracias por el tiempo hoy
- Agradezco la referencia
- Gracias por el aumento de sueldo (las bebidas corren por mi cuenta)
- Gracias de antemano por su ayuda.
¿Notas algo? Decimos gracias (o una variación) en cada muestra. Así es, dígalo claro y directo.
Copia del cuerpo del correo electrónico de agradecimiento.
Su lector hizo clic en el correo electrónico y se abrió. Lo primero que querrás hacer es dar un saludo adecuado. Recomendamos utilizar un "Hola" o "Hola" y el nombre de la persona. Si envía mensajes a un equipo o grupo, siempre puede decir "Hola colegas" o "Hola equipo".
Al iniciar un correo electrónico , la primera oración debe resumir de qué se trata el correo electrónico, así que agradezca de inmediato. En este ejemplo, agradecemos a un colega que ha ido más allá de su deber para ayudarnos.
Quizás quieras escribir ¡GRACIAS! En Comic Sans de 20 puntos, pero mantente profesional.
"Quería enviarte un mensaje directamente para agradecerte toda la ayuda que me has brindado. Realmente aprecio todo el apoyo que me has brindado durante el proyecto".
Qué bonito comienzo para un mensaje. Por supuesto, puedes dejar las cosas aquí, pero siempre es bueno brindar algo de contexto y expresar el impacto que han tenido.
"Quería explicar cómo me ha ayudado su apoyo, incluido (insertar detalles). Nunca hubiéramos podido realizar un proyecto tan exitoso sin sus aportes.
Va bien, ¿por qué no añadimos algunos detalles más?
"Sé que nuestros clientes también respetan todo el esfuerzo que habéis puesto en este proyecto."
Terminemos el cuerpo del texto y miremos hacia el futuro.
Cierre de sesión/próximos pasos del correo electrónico de agradecimiento
Y ahora el fin está cerca; es hora de ponerse a mirar hacia el futuro…
"Este proyecto ya está terminado, pero apenas estamos comenzando otro. Espero que podamos trabajar juntos de manera tan positiva y seguir cumpliendo con nuestros clientes".
Ahora puede agregar una línea de cierre (gracias, muchas gracias, saludos cordiales, etc.) y agregar su nombre. No olvides incluir tu firma y datos de contacto y podrás enviarlo. Antes de hacerlo, revíselo y asegúrese de que su correo electrónico se ajuste al formato y siga nuestros consejos a continuación.
Da las gracias con toda sinceridad (nuestros consejos)
A diferencia de reservar una reunión o hacer un comentario sobre un proyecto, los correos electrónicos de agradecimiento en realidad significan algo: hacen todo lo posible para expresar aprecio y gratitud. Y creemos que eso es genial.
A continuación se ofrecen algunos consejos para decir gracias con sinceridad.
- Da las gracias inmediatamente en la línea de asunto, la primera frase y al final. Parece mucho, pero no lo es.
- Explica por qué estás agradecido. Digamos que fuiste a una entrevista y simplemente dijiste gracias. ¿De qué estas agradecido? Debe agregar detalles e información para que parezca real.
- Intenta hacer sonreír a la persona. Si conoces a la persona, imagínala sonriendo. Esa es la sensación que desea obtener de sus correos electrónicos de agradecimiento. ¡Intenta encontrar las palabras que les hagan exhibir esa emoción!
- Concéntrese en la personalidad más que en la precisión. Sí, lo dijimos. Los mejores correos electrónicos de agradecimiento están llenos de personalidad. Si se entusiasma demasiado y aparecen algunos errores, corríjalos con un programa de corrección ortográfica y gramatical.
- Anímelos a transmitir su agradecimiento a las personas importantes. Eso podría incluir su panel de entrevistas, los destinatarios de la reunión o el socio de referencia. ¡Hay suficientes gracias en el mundo para todos!
Conclusión
¡Gracias por leer hasta aquí! Obviamente te preocupas por crear excelentes correos electrónicos de agradecimiento y estás en el lugar correcto para aprender.
Los correos electrónicos de agradecimiento eficaces se ciñen al formato, se dirigen directamente a la persona y se mantienen en el lado correcto del profesionalismo. No se deje llevar y escriba un ensayo, pero siga la estructura anterior (y revise nuestro ejemplo) para ver cómo lo hacen los profesionales. Utilice nuestros consejos y siempre dirá gracias con estilo en un correo electrónico.