Wir alle freuen uns über die Anerkennung einer Dankes-E-Mail, aber wissen Sie, wie man sie schreibt? Sie müssen in der Lage sein, sich mit Anmut, Stil und – am wichtigsten – Ehrlichkeit zu bedanken. Ja, die Leute müssen glauben, was Sie sagen.
Wir sagen immer Danke. Von einer Tasse Kaffee bis hin zu einem brandneuen Job – wir können Ihnen dabei helfen, authentisch Danke zu sagen. (Sie müssen sich nicht bedanken, dies ist ein Blog und niemand hört zu.)
Was werden wir also behandeln? Wir entführen Sie in die Welt des Dankeschöns und beginnen mit 5 Dankes-E-Mail-Vorlagen, um Ihnen zu zeigen, wie es geht. Anschließend erhalten Sie für jede Dankes-E-Mail eine detaillierte Erläuterung des Formats. Abschließend geben wir Ihnen einige Profi-Tipps, die Ihnen dabei helfen, bessere Dankes-E-Mails zu verfassen. Es ist im Grunde alles, was Sie brauchen, um sich zu bedanken.
In diesem Artikel können Sie sich fünf Beispiele für Dankes-E-Mails ansehen, darunter:
- Vielen Dank per E-Mail nach einem Interview
- Vielen Dank per E-Mail nach der Empfehlung
- Vielen Dank per E-Mail an den Chef
- Vielen Dank per E-Mail für eine Gehaltserhöhung
- Dankes-E-Mail nach einem Treffen
Hier ist der ultimative Leitfaden, wie Sie sich per E-Mail bedanken können, von den Experten von HIX.AI
Was ist eine Dankes-E-Mail ?
Wenn jemand etwas getan hat, das sich positiv auf Sie ausgewirkt hat, ist es nur höflich, sich zu bedanken! Dankeschöns sind wie Geschenke. Es ist großartig, sie zu empfangen, aber genauso gut, sie zu verschenken. Sich zu bedanken kann jemandem den Tag versüßen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, was passiert.
Es gibt unendlich viele Gründe, warum Sie jemandem per E-Mail danken möchten. Vielleicht möchten Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch, nach einer Einführung, bei einem Chef oder Kollegen, die Ihnen geholfen haben, oder nach einer Gehaltserhöhung (diese ist am besten!) bedanken.
Danke zu sagen ist die Höflichkeit. Es zeigt, dass Sie schätzen, was jemand für Sie getan hat. Es zeigt auch, dass Sie die Klasse haben, sich die Zeit zu nehmen, eine Antwort zu verfassen.
Danke-E-Mail-Vorlagen
Beginnen wir mit 5 Dankes-E-Mail-Vorlagen, um Ihnen zu zeigen, wie es geht. Diese Beispiele veranschaulichen die Grundbausteine, die Sie zum Erstellen Ihrer Dankes-E-Mails verwenden können. Sie sollten diese Dankesbeispiele als Bausteine für Ihre ideale E-Mail betrachten. Sie werden nicht alle funktionieren, aber wenn Sie sie zerschneiden und wieder zusammensetzen, tun sie, was Sie brauchen.
Vielen Dank per E-Mail nach einem Interview
Das Vorstellungsgespräch ist zu Ende und Ihre Nerven haben sich wieder (fast) normalisiert. Jetzt ist es an der Zeit, nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu versenden. Dieses einfache Beispiel zeigt Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit und Ihre Begeisterung für Ihren Fortschritt im Prozess. Es wird Sie dem neuen Jobgefühl einen Schritt näher bringen (und vertrauen Sie uns, es ist gut).
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um meine Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die Position [ Position ] bei [ Firmenname ] auszudrücken. Ich habe unser Gespräch sehr genossen und freue mich über das Potenzial, Ihrem Team beizutreten.
Besonders geschätzt habe ich die Gelegenheit, [ spezifisches Thema oder Aspekt des Interviews ] zu besprechen. Es hat meine Begeisterung für die Stelle gestärkt und mich in meiner Überzeugung bestärkt, dass ich für die Stelle hervorragend geeignet sein würde.
Nochmals vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung und für die Zeit, die Sie sich für das Vorstellungsgespräch mit mir genommen haben. Ich bin weiterhin sehr an der Position interessiert und freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Vielen Dank per E-Mail für die Empfehlung
Wenn sich jemand die Zeit genommen und seinen Ruf aufs Spiel gesetzt hat, um eine Empfehlung abzugeben, sagen Sie Danke! Empfehlungen gehören zum Geschäft, ebenso wie das anschließende Dankeschön. Dieses Beispiel ähnelt dem oben genannten und drückt Dankbarkeit und eine positive Botschaft für die Zukunft aus.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um mich für die von Ihnen bereitgestellte Empfehlung zu bedanken. Es bedeutet mir sehr viel, dass Sie sich die Zeit genommen und Ihren Ruf aufs Spiel gesetzt haben, um mich zu empfehlen.
Empfehlungen wie Ihre sind ein entscheidender Teil meines Geschäfts, und ich schätze Ihre Unterstützung wirklich. Ich bin bestrebt, jedem, den Sie an mich verweisen, den bestmöglichen Service zu bieten.
Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich und ich freue mich auf die Möglichkeiten, die vor mir liegen. Sollten Sie jemals Hilfe benötigen oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Vielen Dank per E-Mail an den Chef
Diese Beispiel-Dankes-E-Mail an Ihren Chef folgt den Grundlagen (keine Sorge, wir gehen diese in Kürze durch), sodass sie auch für Kollegen und Freunde verwendet werden kann. Das Beispiel beginnt mit einem Dankeschön, einer Anerkennung der geleisteten Arbeit und einer positiven Botschaft für die Zukunft.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um meinen aufrichtigen Dank für all die Unterstützung und Anleitung auszudrücken, die Sie mir gegeben haben. Ihre Betreuung und Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten waren für meine berufliche Entwicklung von unschätzbarem Wert.
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die Sie mir gegeben haben, neue Herausforderungen und Projekte anzunehmen, die mir geholfen haben, meine Fähigkeiten zu erweitern und meine Fähigkeiten zu erweitern Erfahrung.
Nochmals vielen Dank für alles, was Sie für mich getan haben. Ich bin wirklich glücklich, Sie als meinen Chef und Anführer zu haben.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
Vielen Dank per E-Mail für eine Gehaltserhöhung
Umwerben! Eine Gehaltserhöhung ist ein Grund zum Feiern, aber bevor Sie den Champagner öffnen, sollten Sie unbedingt Ihrem Vorgesetzten danken. Dieses Beispiel für ein Dankeschön für eine Gehaltserhöhung zeigt, dass Sie die Gehaltserhöhung wertschätzen und Sie dadurch an das Unternehmen gebunden bleiben.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Vielen Dank für die kürzliche Gehaltserhöhung. Ich bin wirklich dankbar für die Anerkennung meiner harten Arbeit und meiner Beiträge zum Unternehmen. Diese Gehaltserhöhung bekräftigt mein Engagement, weiterhin mein Bestes zu geben und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Ich schätze diese Geste noch einmal aufrichtig und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Beste Grüße
[ Ihr Name ]
Dankes-E-Mail nach einem Treffen
Wenn Sie ein Treffen organisiert haben, liegt es an Ihnen, sich für Ihr Kommen zu bedanken. Sie können sich einfach für die Teilnahme bedanken, sollten aber auch das Ergebnis des Treffens und die nächsten Schritte erläutern. Es geht darum, Danke zu sagen – und einen Mehrwert zu bieten.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich freue mich, Ihnen für die Teilnahme an unserem jüngsten Treffen meinen Dank aussprechen zu können. Ihre Anwesenheit und aktive Teilnahme wurden sehr geschätzt.
Der Zweck des Treffens bestand darin, [ Thema des Treffens ] zu besprechen. Während des Treffens fassen wir [ die wichtigsten Diskussionen oder getroffenen ] zusammen.
Als nächsten Schritt bitte ich Sie, alle Aktionspunkte oder ] [ erwähnen. Ihre Zusammenarbeit und Ihr Beitrag in dieser Hinsicht wären sehr wertvoll.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihren Beitrag. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]
So schreiben Sie bessere Dankes-E-Mails – eine unverzichtbare Anleitung
Inzwischen sollten Sie verstehen, warum wir Dankes-E-Mails senden sollten, und Sie haben sich unsere Muster angesehen. Sehen wir uns nun das standardmäßige Dankes-E-Mail-Format an.
Zum Glück ist das Format der Dankes-E-Mail recht einfach zu verstehen – und umzusetzen. Jede Dankes-E-Mail besteht aus drei Hauptbestandteilen:
- Betreff
- Fließtext (wo Sie sich bedanken!)
- Abmeldung/nächste Schritte
Jeder Abschnitt baut auf dem vorherigen auf, um eine effektive und ansprechende Dankes-E-Mail zu erstellen.
Sie können auch diese Anleitung lesen , wenn Sie mehr über die Formatierung einer E-Mail erfahren möchten.
Betreffzeile der Dankes-E-Mail
Die Betreffzeilen einer Dankes-E-Mail sollten leicht verständlich sein. Das bedeutet fast immer, die Worte Danke (oder eine Variation) zu verwenden, damit sie wissen, was sie erwartet.
Für uns ist es einfacher, Ihnen zu zeigen, was eine tolle Betreffzeile ausmacht. Hier sind einige tolle Beispiele:
- Danke fürs Treffen
- Es war toll, heute auf dem Laufenden zu bleiben
- Vielen Dank für die Nachbesprechung
- Vielen Dank für die Zeit heute
- Schätzen Sie die Empfehlung
- Danke für die Gehaltserhöhung (Getränke gehen auf mich)
- Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Fällt Ihnen etwas auf? Wir sagen Danke (oder eine Variation) bei jeder Probe. Das ist richtig, sagen Sie es direkt und direkt.
Textkopie der Dankes-E-Mail
Ihr Leser hat auf die E-Mail geklickt und sie wurde geöffnet. Das erste, was Sie tun möchten, ist eine passende Begrüßung. Wir empfehlen die Verwendung eines „Hallo“ oder „Hallo“ und des Namens der Person. Wenn Sie einem Team oder einer Gruppe eine Nachricht senden, können Sie jederzeit „Hallo Kollegen“ oder „Hallo Team“ sagen.
Wenn Sie eine E-Mail beginnen , sollte der erste Satz zusammenfassen, worum es in der E-Mail geht. Sagen Sie also gleich „Danke“. In diesem Beispiel danken wir einem Kollegen, der über seine Pflicht hinaus tatkräftig geholfen hat.
Vielleicht möchten Sie DANKE schreiben! In 20-Punkte-Comic Sans, aber bleiben Sie professionell.
„Ich wollte Ihnen direkt eine Nachricht senden, um mich für die Hilfe zu bedanken, die Sie mir gegeben haben. Ich schätze die Unterstützung, die Sie mir während des Projekts gegeben haben, sehr.“
Was für ein schöner Beginn einer Nachricht. Natürlich könnten Sie die Dinge hier belassen, aber es ist immer schön, einen Kontext bereitzustellen – und die Wirkung auszudrücken, die sie hatten.
„Ich wollte erklären, wie Ihre Unterstützung mir geholfen hat, einschließlich (Details einfügen). Ohne Ihren Beitrag hätten wir niemals ein so erfolgreiches Projekt durchführen können.“
Es läuft gut, also warum fügen wir nicht noch ein paar Details hinzu?
„Ich weiß, dass auch unsere Kunden all die Mühe respektieren, die Sie in dieses Projekt gesteckt haben.“
Lassen Sie uns den Fließtext abschließen und uns auf die Zukunft freuen.
Abmeldung/nächste Schritte der Dankes-E-Mail
Und nun ist das Ende nahe; Es ist Zeit, in die Zukunft zu blicken …
„Dieses Projekt ist jetzt abgeschlossen, aber wir fangen gerade erst mit einem anderen an. Ich hoffe, dass wir so positiv zusammenarbeiten und weiterhin für unsere Kunden liefern können.“
Sie können nun eine Schlusszeile hinzufügen (Danke, vielen Dank, freundliche Grüße usw.) und Ihren Namen hinzufügen. Vergessen Sie nicht, Ihre Unterschrift und Ihre Kontaktdaten anzugeben, dann können Sie es abschicken. Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie es und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail dem Format entspricht, und befolgen Sie unsere Tipps unten!
Sagen Sie Danke, wie Sie es ernst meinen (unsere Tipps)
Anders als bei der Buchung eines Meetings oder der Abgabe eines Kommentars zu einem Projekt bedeuten Dankes-E-Mails tatsächlich etwas. Sie geben sich alle Mühe, Wertschätzung und Dankbarkeit auszudrücken. Und wir finden das großartig.
Hier sind einige Tipps, wie Sie sich so bedanken können, wie Sie es ernst meinen.
- Bedanken Sie sich sofort in der Betreffzeile, im ersten Satz und im Outro. Das hört sich nach viel an, ist es aber nicht.
- Erklären Sie, warum Sie dankbar sind. Nehmen wir an, Sie sind zu einem Vorstellungsgespräch gegangen und haben sich einfach bedankt. Wofür bist du dankbar? Sie müssen Details und Informationen hinzufügen, damit es sich echt anfühlt.
- Versuchen Sie, die Person zum Lächeln zu bringen. Wenn Sie die Person kennen, stellen Sie sich vor, sie lächelt. Das ist das Gefühl, das Sie mit Ihren Dankes-E-Mails vermitteln möchten. Versuchen Sie, die Worte zu finden, die sie dazu bringen, diese Emotionen zu zeigen!
- Konzentrieren Sie sich auf die Persönlichkeit statt auf Genauigkeit. Ja, wir haben es gesagt. Die besten Dankes-E-Mails sind voller Persönlichkeit. Wenn Sie zu enthusiastisch werden und sich ein paar Fehler einschleichen, korrigieren Sie diese mit einem Rechtschreib- und Grammatikprogramm.
- Ermutigen Sie sie, ihren Dank an die Menschen weiterzugeben, die ihnen wichtig sind. Dazu können Ihr Interviewgremium, Besprechungsteilnehmer oder Empfehlungspartner gehören. Es gibt genug Dankeschöns auf der Welt!
Abschluss
Vielen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben! Es liegt Ihnen offensichtlich am Herzen, tolle Dankes-E-Mails zu verfassen, und Sie sind am richtigen Ort, um davon zu lernen.
Effektive Dankes-E-Mails halten sich an das Format, sprechen die Person direkt an und bleiben auf der richtigen Seite der Professionalität. Lassen Sie sich nicht dazu hinreißen, einen Aufsatz zu schreiben, sondern bleiben Sie bei der oben genannten Struktur (und sehen Sie sich unser Beispiel an), um zu sehen, wie die Profis es machen. Nutzen Sie unseren Rat und Sie werden sich immer stilvoll in einer E-Mail bedanken.