Wenn Sie einen neuen Job bekommen, müssen Sie die Gelegenheit finden, die Bewerbung ausfüllen und das Vorstellungsgespräch bestehen. Vergessen Sie nicht, Referenzen anzugeben! Ihre Chancen, den Job zu bekommen, hängen von einer guten Referenz eines Kollegen, Freundes, Chefs oder Managers ab. Wie willst du eins bekommen? Fragen Sie natürlich per E-Mail nach.
E-Mails mit Referenzanfragen sind ein Hilferuf von jemandem, dem Sie vertrauen und der nette Dinge über Sie sagen wird. Wen fragst du? Hier sind 5 Beispiele, die wir in diesem Leitfaden behandeln werden:
- E-Mail mit Referenzanfrage an den Chef
- Referenzanfrage-E-Mail an einen Kollegen
- Referenzanfrage-E-Mail an einen Freund
- E-Mail mit Referenzanfrage an Professor
- Professionelle Referenzanfrage per E-Mail
Wir erläutern außerdem das Referenzanfrageformat und erstellen ein benutzerfreundliches Beispiel, das Sie als Vorlage verwenden können. Wir beginnen damit, herauszufinden, was eine Referenzanfrage-E-Mail ist und, was noch wichtiger ist, an wen wir sie senden sollen.
Was ist eine Referenzanfrage-E-Mail?
Menschen stellen in ihren Lebensläufen oder bei Vorstellungsgesprächen alle möglichen Behauptungen auf. Natürlich vertrauen wir Menschen – aber Arbeitgeber prüfen immer Referenzen.
Bevor Ihr Stellenangebot bestätigt wird, wenden sie sich mit einigen festgelegten Fragen an Ihre nominierten Referenzen. Werden sie bereit und vorbereitet sein, zu antworten?
Ja (wenn Sie eine Referenzanfrage gesendet haben). E-Mails mit Referenzanfragen werden an die Personen gesendet, die Sie bitten, Ihre Erfahrung, Karriere und Kompetenzen zu untermauern.
Wen Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen, obwohl die meisten Menschen einen persönlichen Vorschlag (einen Kollegen oder Freund, der Sie schon lange kennt) und Ihren aktuellen Vorgesetzten oder Chef haben. Sie können auch eine Fachkraft (zum Beispiel einen Professor oder einen Arzt) nominieren.
Haben Sie die Namen im Kopf? Hier sind 5 E-Mail-Referenzanfragenachrichten, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.
5 Referenzanfrage-E-Mails
Bevor wir das Referenzanfrageformat aufschlüsseln, zeigen wir Ihnen 5 fertige Nachrichten für Sie. Dies wird Ihnen helfen, sich mit der Struktur, dem Stil und dem Zweck dieser Dokumente vertraut zu machen.
E-Mail mit Referenzanfrage an den Chef
In den meisten Fällen steht Ihr Chef an erster Stelle auf Ihrer Referenzliste. Obwohl sie verpflichtet sind, eine Referenz anzugeben, müssen Sie dennoch das Richtige tun und nachfragen – verwenden Sie also dieses Beispiel.
Lieber [ Name des Chefs ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie um eine Referenz für meine zukünftigen Bewerbungen bitten. Wie Sie wissen, waren Sie ein wesentlicher Bestandteil meiner Karriereentwicklung und verfügen über umfassende Kenntnisse über meine Fähigkeiten und Fertigkeiten. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine positive Referenz geben könnten.
Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder bestimmte Bereiche als Referenz hervorheben möchten. Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit würde mir sehr viel bedeuten.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Referenzanfrage-E-Mail an einen Kollegen
Es ist fair, aktuelle oder formelle Kollegen um eine Referenz zu bitten. Im Gegensatz zu Ihrem Chef muss er keine Referenz vorlegen, Sie müssen ihn also (freundlich) darum bitten. Wie? Sehen Sie sich unser Beispiel an.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Sie freundlich zu fragen, ob Sie bereit wären, mir eine Referenz für eine neue Chance zu geben, die ich anstrebe.
Ihr Einblick in meine Arbeitsmoral, meine Fähigkeiten und meine Leistungen würden für meine Bewerbung von großem Nutzen sein. Ich schätze die Erfahrung, die wir bei der Zusammenarbeit gemacht haben, sehr und bin davon überzeugt, dass Ihre Empfehlung von großem Gewicht sein würde.
Wenn Sie gerne eine Referenz angeben möchten, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde Ihnen alle zusätzlichen Informationen zukommen lassen, die Sie möglicherweise benötigen.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Referenzanfrage-E-Mail an einen Freund
Die vorherigen E-Mails waren formell, aber in dieser E-Mail an einen Freund dreht sich alles um die Persönlichkeit. Sie können sie nach Belieben engagieren, aber vergessen Sie nicht, in einfachen und klaren Worten zu formulieren, was Sie wollen (natürlich eine positive Referenz!).
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie in bester Stimmung findet. Ich wollte Sie um einen Gefallen bitten. Ich bin gerade auf der Suche nach einer positiven Referenz für meine bevorstehende Bewerbung und habe sofort an Sie gedacht. Angesichts unserer gemeinsamen Erfahrungen und der engen Bindung, die wir im Laufe der Jahre aufgebaut haben, glaube ich, dass Ihre Empfehlung meine Chancen auf die Stelle erheblich verbessern würde.
Wenn Sie sich wohl fühlen und bereit wären, für meine Fähigkeiten, meine Arbeitsmoral und meinen Charakter zu bürgen, wäre ich äußerst dankbar. Da ich Sie schon so lange kenne, vertraue ich darauf, dass Ihre Referenz von großem Gewicht sein wird. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie bereit wären, mir eine Referenz zur Verfügung zu stellen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Referenzanfrage-E-Mail an einen Professor
Wenn Sie gerade Ihr Studium abgeschlossen haben und nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen, fragen Sie Ihren Professor. Sie müssen erklären, wer Sie sind und was Sie von ihnen verlangen. Es wird Ihre Chancen nicht beeinträchtigen, Ihre Schlüsselkompetenzen in Erinnerung zu rufen.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich bin ein frischgebackener Absolvent der [ Hochschule/Universität ] und hatte das Vergnügen, Student in Ihrem [ Kursname ] -Kurs zu sein. Ich möchte mich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie um Unterstützung mit einer Referenz für künftige Bewerbungen bitten.
Während meiner Zeit in Ihrer Klasse habe ich Ihr Engagement für den Unterricht und Ihre Fähigkeit, eine positive Lernumgebung zu schaffen, sehr bewundert. Ihr Fachwissen und Ihre Anleitung waren von unschätzbarem Wert für die Entwicklung meiner Fähigkeiten und Kenntnisse in [ Fachgebiet/Fachgebiet ] .
Ich glaube, dass Ihre Referenz meine Berufsaussichten beim Eintritt in die Berufswelt erheblich verbessern würde. Ihr Einblick und Ihre Empfehlung würden meine akademischen Leistungen, meine Arbeitsmoral und mein Potenzial für zukünftigen Erfolg bestätigen.
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich schätze Ihre Zeit und Unterstützung. Bitte teilen Sie mir jederzeit mit, wenn Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
Professionelle Referenzanfrage per E-Mail
Möchten Sie jemanden fragen, der nicht in unserer Liste aufgeführt ist? Diese professionelle Referenzanfrage-E-Mail ist für jede Situation und jeden Umstand geeignet.
Lieber [ Name des Empfängers ] ,
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um eine professionelle Referenz von Ihnen anzufordern. Ich habe mich kürzlich für eine [ Stelle/Stelle/Gelegenheit ] beworben und glaube, dass Ihre Empfehlung meine Chancen, ausgewählt zu werden, erheblich verbessern kann.
Da ich [ Anzahl der Jahre ] bei [ Unternehmen/Organisation ] eng mit Ihnen zusammengearbeitet habe, habe ich das Gefühl, dass Sie mit meinen Fähigkeiten, meiner Arbeitsmoral und meinen Leistungen bestens vertraut sind. Daher bitte ich Sie, meine Fähigkeiten zu bestätigen und ein positives Zeugnis abzugeben. Ihre Unterstützung wäre sehr wertvoll und würde uns sehr freuen.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder dies weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, Kontakt mit mir aufzunehmen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.
Beste grüße,
[ Ihr Name ]
So schreiben Sie Referenzanfrage-E-Mails – Expertenratgeber
Referenz-E-Mails können schnell mit einer Liste Ihrer Wünsche beginnen. „Ich möchte, dass Sie mir eine Referenz geben.“ Das ist großartig, aber wo bleibt die Dankbarkeit?
Denken Sie daran: Wenn Sie eine Referenz anfordern, bitten Sie jemanden, für Sie zu bürgen. Sie setzen ihren professionellen Ruf aufs Spiel, also könnte man zumindest sehr, sehr nett „Bitte“ sagen.
Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie in Referenznachrichten aufnehmen müssen, und wir zeigen Ihnen, was das ist und wie Sie damit umgehen können.
Jede Referenz-E-Mail hat ein Standardformat, das aus drei Teilen besteht:
- Betreff
- Körper Kopie
- Abmeldung/nächste Schritte
Wenn Sie es richtig machen, haben Sie die beste Chance, eine gute Referenz zu erhalten – und sich den Job zu sichern!
Referenz-E-Mail-Betreffzeile
Haben Sie jemals Probleme mit Betreffzeilen? Unserer Erfahrung nach liegt das in vielen Fällen daran, dass Sie versuchen, zu schlau, lustig oder förmlich zu sein.
Der Schlüssel besteht darin, die Betreffzeile auf das Wesentliche zu reduzieren. Die besten Betreffzeilen sind:
- Kurz – beschränken Sie sich auf maximal 7 Wörter
- Sagen Sie, was Sie wollen – reden Sie nicht um den heißen Brei herum
- Personalisiert
Hier sind einige Beispiele für Referenzanfrage-Betreffzeilen…
- (Ihr Name) – Referenzanfrage
- (Ihr Name) – Könnten Sie meine Referenz sein?
- Referenzanfrage von meinem guten Freund!
- Könnten Sie eine Referenz angeben?
- (Ihr Name) – (Kurs) – Kann ich um eine Referenz bitten?
- Würden Sie mir als Referenz dienen?
- Referenz erforderlich – Können Sie mir helfen?
- Dringend: Referenz erforderlich bis (Datum einfügen)
Referenztext der E-Mail
In diesem Abschnitt werden wir eine Nachricht erstellen. Sie würden erwarten, dass wir mit der Nachfrage beginnen, aber Sie liegen falsch. Wenn Sie um eine Referenz bitten, bitten Sie einen Freund um einen persönlichen Gefallen. Behandeln Sie Ihre Anfrage daher mit etwas Respekt, so wie wir es auch in dieser Beispiel-Referenzanfrage eines ehemaligen Managers tun.
Sie haben ihre Aufmerksamkeit erregt und sie wissen, dass Sie eine Referenz wünschen. Aber beginnen Sie die Nachricht immer höflich und machen Sie ein oder zwei Komplimente.
„Hallo (Name der Person)“
„Wie läuft es bei (Firmenname)? Ich hoffe, Sie und das alte Team arbeiten so hart wie eh und je! Ich vermisse immer noch die Zusammenarbeit mit euch.“
Sie bauen eine persönliche Verbindung auf (und erinnern sie daran, wer Sie sind!). Jetzt können wir nach Ihren Wünschen fragen.
„Ich bin gerade dabei, mich für eine neue Stelle bei (Firmenname) zu bewerben. Ich muss zwei Referenzen angeben und wollte Sie fragen, ob Sie eine angeben würden?“
Großartig, Sie haben um Ihre Referenz gebeten, aber wir müssen etwas Kontext (und ein Kompliment) liefern.
„Sie sind eine angesehene Persönlichkeit in der Branche und ich würde mich über Ihre Unterstützung freuen.“
Das ist mittlerweile eine sehr positiv klingende Botschaft. Es ist eine gute Idee, einige Details über den Job selbst anzugeben.
„Die Rolle ist (Details einfügen). Die Hauptverantwortung wird (Details einfügen) sein.“
Der Fließtext ist erstellt und wir müssen mit den nächsten Schritten fortfahren!
Referenz-E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist die Zeit knapp und Sie brauchen eine Antwort. Seien Sie nicht zu aufdringlich, sondern geben Sie eine Frist an und fragen Sie, was Sie brauchen.
„Ich werde meine Bewerbung am (Datum einfügen) einreichen. Könnten Sie mir vorher mitteilen, ob Sie eine Referenz angeben können?“
„Wenn Sie mir eine Referenz nennen können, können Sie mir bitte Ihre Kontaktdaten für das Formular senden?“
Dies ist eine warme, freundliche und fokussierte Botschaft. Wir können für einen herzlichen Abschied sorgen.
„Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Sie können mich jederzeit kontaktieren, wenn Sie etwas besprechen müssen.“
Fügen Sie nun eine höfliche Verabschiedung hinzu („Vielen Dank“, „Danke“ usw.) und senden Sie!
Weitere Schlusszeilen für E-Mails finden Sie hier .
Tipps von den Profis – schreiben Sie bessere E-Mails, um eine Referenz anzufordern
Bisher haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie per E-Mail eine Referenz anfordern können. Diese werden für den Einsatz in allen Situationen geeignet sein. Sie werden zwar niemanden begeistern, aber Sie werden keine Freunde verlieren. Hier erfahren Sie auch mehr darüber, wie Sie etwas per E-Mail anfordern können .
Wenn Sie Ihre Referenzanfrage-E-Mails auf die nächste Stufe heben möchten. Hier sind 5 Profi-Tipps.
- Erklären Sie den Job und die wichtigsten Anforderungen – Es kann sinnvoll sein, die Rolle und die wichtigsten Anforderungen zu erklären. Sie möchten, dass die Person, die Ihre Referenz bereitstellt, diese wichtigen Punkte berücksichtigt. Wenn die Anzeige noch aktiv ist, fügen Sie einen Link ein oder fügen Sie die Stellenbeschreibung bei.
- Erinnern Sie sich an Ihre Fähigkeiten – OK, Ihr aktueller Chef sollte keine Probleme damit haben, Ihre Schlüsselkompetenzen zu kennen, aber alle anderen könnten von einer Panne profitieren. Sie können sie auflisten (und mit der Stellenausschreibung verknüpfen) oder Ihren Lebenslauf anhängen.
- Bieten Sie an, den Gefallen zu erwidern – Wenn die Person jemals nach einer Referenz fragt, wen wird sie danach fragen? Du natürlich! Das Anbieten einer Referenz als Gegenleistung ist ein Profi-Tipp, der Klasse demonstriert.
- Nehmen Sie sie nicht als selbstverständlich hin – Manchmal können wir davon ausgehen, dass uns die Leute helfen, und das kann in unseren E-Mails und Nachrichten zum Ausdruck kommen. Sei nicht diese Person.
- Verwenden Sie HIX.AI Email Writer – Das Schreiben von Referenzanfragen kann zeitaufwändig und schwierig sein, also bitten Sie AI, dies für Sie zu erledigen. Niemand wird erkennen können, dass Sie Technologie nutzen. Die Anfragen sind professionell, Korrektur gelesen und für jede Situation perfekt. Probieren Sie es noch heute aus!
Abschluss
Sie wollen diesen Job, und wir möchten, dass Sie ihn bekommen. Befolgen Sie daher unseren Rat, per E-Mail um eine Referenz zu bitten. Nutzen Sie unser Format als Grundlage, um Ihre eigenen professionellen und personalisierten Nachrichten zu erstellen. Konzentrieren Sie sich immer auf die Fähigkeiten der Rolle und darauf, wie Sie diese erfüllen. Denken Sie daran, dass eine Referenz ein Gefallen ist und Sie eine positive Antwort niemals als selbstverständlich betrachten sollten. Jetzt hol sie dir!