При получении новой работы вам нужно будет найти возможность, заполнить заявление и пройти собеседование. Не забудьте выстроить ссылки! Ваши шансы получить работу зависят от хорошей рекомендации коллеги, друга, начальника или менеджера. Как вы собираетесь его получить? Спросить на почту, конечно.
Электронные письма с запросами рекомендаций — это призыв о помощи от человека, которому вы доверяете, и который может сказать о вас приятные слова. Кого ты спрашиваешь? Вот 5 примеров, которые мы собираемся рассмотреть в этом руководстве:
- Письмо с запросом рекомендации руководителю
- Письмо с просьбой предоставить ссылку коллеге
- Письмо с запросом рекомендации другу
- Письмо с запросом рекомендации профессору
- Электронная почта с запросом профессиональной рекомендации
Мы также даем объяснение формата запроса ссылки и создаем удобный пример, который вы можете использовать в качестве шаблона. Мы начнем с изучения того, что такое электронное письмо с запросом рекомендации и, что более важно, кому его отправлять.
Что такое электронное письмо с запросом справки?
Люди делают всевозможные заявления в своих резюме или во время собеседований. Конечно, мы доверяем людям, но работодатели всегда будут проверять рекомендации.
Прежде чем ваше предложение о работе будет подтверждено, они свяжутся с вашими назначенными рекомендациями и зададут несколько заданных вопросов. Будут ли они готовы ответить?
Да (если вы отправили запрос на рекомендацию). Электронные письма с запросами рекомендаций отправляются тем людям, которым вы просите подтвердить свой опыт, карьеру и компетенции.
Кого выбрать – решать вам, хотя у большинства людей есть личная номинация (коллега или друг, который вас давно знает) и ваш нынешний руководитель или начальник. Вы также можете номинировать профессионала (например, профессора или врача).
У вас есть имена в голове? Вот 5 сообщений с запросом справки по электронной почте, которые помогут вам начать.
5 электронных писем с запросом рекомендаций
Прежде чем мы разберем формат запроса справки, мы покажем вам 5 завершенных сообщений. Это поможет вам разобраться со структурой, стилем и целью.
Письмо с запросом рекомендации руководителю
В большинстве случаев имя вашего начальника будет первым в вашем списке рекомендаций. Хотя они обязаны предоставить ссылку, вам все равно нужно поступить правильно и спросить – поэтому используйте этот пример.
Дорогой [ имя босса ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел связаться с вами и попросить у вас рекомендации для моих будущих заявлений о приеме на работу. Как вам известно, вы были неотъемлемой частью моего карьерного роста и обладаете обширными знаниями о моих навыках и способностях. Я был бы искренне признателен, если бы вы предоставили мне положительную рекомендацию.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или есть конкретные области, которые вы хотели бы, чтобы я выделил для справки. Ваша поддержка в этом вопросе будет для меня очень много значить.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с просьбой предоставить ссылку коллеге
Справедливо попросить дать рекомендацию у нынешних или официальных коллег. В отличие от вашего начальника, им не обязательно предоставлять рекомендацию, поэтому вам придется (вежливо) попросить их об этом. Как? Посмотрите наш образец.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы любезно спросить, не желаете ли вы предоставить мне ссылку на новую возможность, которую я преследую.
Ваше понимание моей трудовой этики, навыков и достижений будет во многом способствовать моему заявлению. Я искренне ценю опыт, который мы получили от совместной работы, и считаю, что ваша рекомендация будет иметь значительный вес.
Если вы готовы предоставить ссылку, дайте мне знать, и я предоставлю вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с запросом рекомендации другу
Предыдущие электронные письма были формальными, но это письмо другу полностью посвящено личности. Вы можете вовлекать их, как хотите, но не забудьте простыми и ясными словами сформулировать, чего вы хотите (очевидно, положительная рекомендация!).
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Надеюсь, это письмо застанет вас в приподнятом настроении. Я хотел обратиться к вам с просьбой об одолжении. В настоящее время я ищу положительный отзыв для своего предстоящего заявления о приеме на работу и сразу подумал о вас. Учитывая наш общий опыт и тесную связь, сложившуюся у нас на протяжении многих лет, я считаю, что ваша рекомендация значительно повысит мои шансы получить эту должность.
Если вы чувствуете себя комфортно и готовы поручиться за мои навыки, трудовую этику и характер, я буду чрезвычайно благодарен. Зная вас так долго, я надеюсь, что ваша рекомендация будет иметь значительный вес. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы предоставить мне ссылку.
Большое спасибо за ваше внимание и поддержку.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Письмо с запросом рекомендации профессору
Если вы только что закончили колледж и имеете ограниченный профессиональный опыт, спросите своего профессора. Вам нужно будет объяснить, кто вы и что вы просите их сделать. Это не повредит вашим шансам напомнить о ваших ключевых навыках.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я недавний выпускник [ колледжа/университета ] и имел удовольствие быть студентом вашего класса [ название курса ] . Я хотел обратиться к вам и попросить вашей помощи с рекомендациями для будущих заявлений о приеме на работу.
Во время моего пребывания в вашем классе я очень восхищался вашей преданностью преподаванию и вашей способностью создать позитивную учебную среду. Ваш опыт и рекомендации сыграли неоценимую роль в формировании моих навыков и знаний в [ Предмет/Область специализации ] .
Я считаю, что ваша рекомендация значительно расширит мои перспективы трудоустройства, когда я вступлю в профессиональный мир. Ваше понимание и рекомендации будут свидетельствовать о моей успеваемости, трудовой этике и потенциале будущего успеха.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Я ценю ваше время и поддержку. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация или документация.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Электронная почта с запросом профессиональной рекомендации
Хотите задать вопрос кому-нибудь еще, кого нет в нашем списке? Это электронное письмо с запросом профессиональной рекомендации подходит для любой ситуации и обстоятельств.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы запросить у вас профессиональную рекомендацию. Недавно я подал заявку на [ работу/должность/возможность ] и считаю, что ваша рекомендация может значительно повысить мои шансы быть выбранным.
Поскольку я тесно сотрудничал с вами в течение [ количества лет ] в [ компании/организации ] , я чувствую, что вы хорошо знакомы с моими навыками, трудовой этикой и достижениями. Поэтому прошу Вас поручиться за мои способности и предоставить положительную характеристику. Ваша поддержка будет очень ценна и признательна.
Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите обсудить это дальше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Заранее благодарим вас за ваше время и внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Как написать электронные письма с запросом рекомендаций – экспертное руководство
Справочные электронные письма могут начаться со списка того, что вы хотите. «Я хочу, чтобы вы предоставили мне рекомендацию». Это здорово, но где благодарность?
Помните: когда вы запрашиваете рекомендацию, вы просите, чтобы кто-то поручился за вас. Они ставят на карту свою профессиональную репутацию, так что вы могли бы, по крайней мере, очень и очень вежливо сказать «пожалуйста».
Есть некоторые важные моменты, которые необходимо включить в справочные сообщения, и мы покажем вам, что это такое и как с ними справиться.
Каждое справочное письмо имеет стандартный формат, состоящий из трех частей:
- Сюжетная линия
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Сделайте их правильно, и у вас будет больше шансов получить отличную рекомендацию и получить работу!
Ссылка на тему электронного письма
Вам когда-нибудь приходилось сталкиваться с темой письма? По нашему опыту, во многих случаях это происходит потому, что вы пытаетесь быть слишком умным, забавным или формальным.
Ключевым моментом является возвращение темы к основам. Лучшие темы:
- Коротко – не превышайте 7 слов или меньше.
- Говори, что хочешь – не ходи вокруг да около
- Персонализированный
Вот несколько примеров темы запроса на рекомендации…
- (Ваше имя) – Запрос справки
- (Ваше имя) – Не могли бы вы быть моей рекомендацией?
- Запрос справки от моего хорошего друга!
- Не могли бы вы предоставить ссылку?
- (Ваше имя) – (Курс) – Могу ли я попросить рекомендацию?
- Не могли бы вы послужить для меня ориентиром?
- Нужна справка. Не могли бы вы мне помочь?
- Срочно: необходима справка до (указать дату)
Справочный текст электронного письма
В этом разделе мы собираемся создать сообщение. Вы ожидаете, что мы начнем со спроса, но вы ошибаетесь. Прося рекомендацию, вы просите друга о личной услуге. Поэтому отнеситесь к своему запросу с некоторым уважением, как мы относимся к этому примеру запроса рекомендации от бывшего менеджера.
Вы привлекли их внимание, и они знают, что вам нужна рекомендация. Но всегда начинайте сообщение вежливо и оставьте пару комплиментов.
«Привет (имя человека)»
«Как дела в (название компании)? Надеюсь, вы и старая команда работаете так же усердно, как и всегда! Ребята, я до сих пор скучаю по работе с вами».
Вы строите личную связь (и напоминаете им, кто вы!). Теперь мы можем просить то, что вы хотите.
«В настоящее время я подаю заявку на новую должность в (название компании). Мне нужно включить две рекомендации, и я хотел спросить, предоставите ли вы одну?»
Отлично, вы попросили ссылку, но нам нужно предоставить некоторый контекст (и комплимент).
«Вы уважаемая фигура в отрасли, и я буду ценить вашу поддержку».
Сейчас это звучит очень позитивно. Будет хорошей идеей указать некоторые подробности о самой работе.
«Роль такова (укажите подробности). Основными обязанностями будут (укажите детали)».
Основная копия построена, и нам нужно переходить к следующим шагам!
Справочная электронная почта для подписания/следующие шаги
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, времени мало, поэтому вам понадобится ответ. Не будьте слишком настойчивы, но укажите крайний срок и спросите, что вам нужно.
«Я собираюсь подать заявку (указать дату). Не могли бы вы сообщить мне, можете ли вы предоставить рекомендацию до этого времени?»
«Если вы можете предоставить мне ссылку, не могли бы вы прислать мне свои контактные данные для формы?»
Это теплое, дружелюбное и целенаправленное послание. Мы можем обеспечить теплую подпись.
«Заранее спасибо за вашу помощь. Вы можете связаться со мной в любое время, если вам нужно что-то обсудить».
Теперь добавьте вежливую подпись («Большое спасибо», «Спасибо» и т. д.) и отправьте!
Здесь вы найдете больше заключительных строк для электронных писем.
Советы от профессионалов: лучше пишите электронные письма, чтобы запросить рекомендации.
До сих пор мы показали вам, как запросить рекомендацию по электронной почте. Они будут пригодны для использования в любых ситуациях. Хотя они никого не удивят, но и друзей не потеряют. Вы также можете узнать больше о том, как запросить что-либо по электронной почте, здесь .
Если вы хотите вывести электронные письма с запросами рекомендаций на новый уровень. Вот 5 советов профессионалов.
- Объясните, в чем заключается работа и ее основные требования . Может быть хорошей идеей объяснить, в чем заключается роль и ключевые требования. Вы захотите, чтобы человек, предоставивший вашу рекомендацию, включил эти ключевые моменты. Если объявление все еще актуально, добавьте ссылку или прикрепите спецификацию вакансии.
- Напоминайте о своих навыках . Хорошо, у вашего нынешнего начальника не должно возникнуть проблем с знанием ваших ключевых навыков, но всем остальным может быть полезно узнать, каковы ваши ключевые навыки. Вы можете перечислить их (и связать со спецификацией вакансии) или прикрепить свое резюме.
- Предложите вернуть услугу . Если человек когда-нибудь попросит рекомендацию, кого он собирается спросить? Вы конечно! Предложение предоставить взамен рекомендацию — это профессиональный совет, демонстрирующий класс.
- Не принимайте их как должное . Иногда мы можем предположить, что люди нам помогут, и это может проявиться в наших электронных письмах и сообщениях. Не будьте этим человеком.
- Используйте HIX.AI Email Writer . Написание запросов на рекомендации может занять много времени и усилий, поэтому попросите AI сделать это за вас. Никто не сможет сказать, что вы используете технологию. Запросы профессиональные, проверенные и идеальные для любой ситуации. Попробуйте сегодня!
Заключение
Вы хотите эту работу, и мы хотим, чтобы вы ее получили, поэтому вам следует последовать нашему совету и попросить рекомендации по электронной почте. Используйте наш формат в качестве основы для создания собственных профессиональных и персонализированных сообщений. Всегда сосредотачивайтесь на навыках этой роли и на том, как вы их реализуете. Помните, рекомендация – это услуга, и никогда не следует воспринимать положительный ответ как нечто само собой разумеющееся. А теперь иди и возьми их!