วิธีขอข้อมูลอ้างอิงในอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

เมื่อได้งานใหม่ คุณจะต้องค้นหาโอกาส กรอกใบสมัคร และสัมภาษณ์งานให้สำเร็จ อย่าลืมเรียงข้อมูลอ้างอิง! โอกาสในการได้งานขึ้นอยู่กับการอ้างอิงที่ดีจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อน เจ้านาย หรือผู้จัดการ คุณจะได้รับได้อย่างไร? แน่นอนถามในอีเมล

อีเมลคำขออ้างอิงเป็นการขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณไว้วางใจเพื่อพูดสิ่งดีๆ เกี่ยวกับคุณ คุณถามใคร? นี่คือ 5 ตัวอย่างที่เราจะกล่าวถึงในคู่มือนี้:

• อีเมลคำขออ้างอิงถึงเจ้านาย
• อีเมลคำขออ้างอิงถึงเพื่อนร่วมงาน
• อีเมลคำขออ้างอิงถึงเพื่อน
• อีเมลคำขออ้างอิงถึงศาสตราจารย์
• อีเมลคำขออ้างอิงระดับมืออาชีพ

นอกจากนี้เรายังให้คำอธิบายเกี่ยวกับรูปแบบคำขออ้างอิงและสร้างตัวอย่างที่เป็นมิตรที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตได้ เราเริ่มต้นด้วยการสำรวจว่าอีเมลคำขออ้างอิงคืออะไร และที่สำคัญกว่านั้นคือต้องส่งไปให้ใคร

อีเมลคำขออ้างอิงคืออะไร?

ผู้คนอ้างสิทธิ์ทุกประเภทในเรซูเม่หรือระหว่างการสัมภาษณ์ แน่นอนว่าเราไว้วางใจผู้คน แต่นายจ้างจะตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงอยู่เสมอ

ก่อนที่ข้อเสนองานของคุณจะได้รับการยืนยัน พวกเขาจะติดต่อผู้อ้างอิงที่ได้รับการเสนอชื่อของคุณพร้อมถามคำถามบางข้อ พวกเขาจะพร้อมและพร้อมที่จะตอบหรือไม่?

ใช่ (หากคุณได้ส่งคำขออ้างอิง) อีเมลคำขออ้างอิง จะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการเพื่อสำรองประสบการณ์ อาชีพ และความสามารถของคุณ

คนที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะได้รับการเสนอชื่อเป็นการส่วนตัว (เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่รู้จักคุณมาเป็นเวลานาน) และผู้จัดการหรือเจ้านายคนปัจจุบันของคุณ คุณยังสามารถเสนอชื่อผู้เชี่ยวชาญได้ (เช่น ศาสตราจารย์หรือแพทย์)

คุณมีชื่ออยู่ในหัวของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นข้อความขออ้างอิงอีเมล 5 ข้อความเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

อีเมลคำขออ้างอิง 5 ฉบับ

ก่อนที่เราจะแจกแจงรูปแบบคำขออ้างอิง เราจะแสดงข้อความที่ครบถ้วนสมบูรณ์ 5 ข้อความให้กับคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจโครงสร้าง สไตล์ และวัตถุประสงค์ของสิ่งเหล่านั้น

วิธีเขียนอีเมลคำขออ้างอิง – คู่มือจากผู้เชี่ยวชาญ

อีเมลอ้างอิงสามารถเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว “ฉันต้องการให้คุณให้ข้อมูลอ้างอิงแก่ฉัน” เยี่ยมมาก แต่ความกตัญญูอยู่ที่ไหน?

โปรดจำไว้ว่า เมื่อคุณขอข้อมูลอ้างอิง คุณกำลังขอให้ใครสักคนรับรองแทนคุณ พวกเขาเอาชื่อเสียงทางวิชาชีพมาเสี่ยง ดังนั้นอย่างน้อยคุณก็สามารถพูดได้ดีมาก

มีสิ่งสำคัญบางประการที่คุณต้องรวมไว้ในข้อความอ้างอิง และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไรและวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

อีเมลอ้างอิงทุกฉบับมีรูปแบบมาตรฐานซึ่งมี 3 ส่วน:

1. หัวเรื่อง
2. สำเนาร่างกาย
3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

ทำให้ถูกต้องแล้วคุณจะให้โอกาสตัวเองที่ดีที่สุดในการได้รับข้อมูลอ้างอิงที่ดีและได้งาน!

อ้างอิงหัวเรื่องอีเมล

เคยต่อสู้กับหัวเรื่องหรือไม่? จากประสบการณ์ของเรา ในหลายกรณี นั่นเป็นเพราะคุณพยายามที่จะฉลาดเกินไป ตลก หรือเป็นทางการ

สิ่งสำคัญคือต้องตัดหัวเรื่องกลับไปสู่พื้นฐาน หัวข้อเรื่องที่ดีที่สุดคือ:

• สั้น – ยาวไม่เกิน 7 คำ
• พูดสิ่งที่คุณต้องการ – อย่าพูดเกินจริง
• ส่วนบุคคล

นี่คือตัวอย่างหัวเรื่องคำขออ้างอิงบางส่วน...

• (ชื่อของคุณ) – คำขออ้างอิง
• (ชื่อของคุณ) – คุณช่วยอ้างอิงให้ฉันได้ไหม
• คำขออ้างอิงจากเพื่อนที่ดีของฉัน!
• คุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงได้หรือไม่?
• (ชื่อของคุณ) – (หลักสูตร) – ฉันสามารถขอข้อมูลอ้างอิงได้หรือไม่?
• คุณจะทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับฉันหรือไม่?
• จำเป็นต้องมีการอ้างอิง - คุณจะช่วยฉันไหม?
• ด่วน: ต้องการการอ้างอิงภายใน (ใส่วันที่)

สำเนาเนื้อหาอีเมลอ้างอิง

ในส่วนนี้ เราจะมาสร้างข้อความ คุณคงคาดหวังให้เราเริ่มต้นด้วยความต้องการ แต่คุณคิดผิด เมื่อขอข้อมูลอ้างอิง คุณกำลังขอความช่วยเหลือเป็นการส่วนตัวจากเพื่อน ดังนั้นให้ปฏิบัติต่อคำขอของคุณด้วยความเคารพ เช่นเดียวกับที่เราทำในคำขออ้างอิงตัวอย่างนี้จากอดีตผู้จัดการ

คุณได้รับความสนใจจากพวกเขา และพวกเขารู้ว่าคุณต้องการการอ้างอิง แต่ควรเริ่มข้อความอย่างสุภาพและกล่าวชมเชยหนึ่งหรือสองคำ

“สวัสดี (ชื่อบุคคล)”

“ที่ (ชื่อบริษัท) เป็นยังไงบ้าง? ฉันหวังว่าคุณและทีมเก่าจะทำงานหนักเช่นเคย! ฉันยังคงคิดถึงการทำงานกับพวกคุณอยู่”

คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว (และเตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใคร!) ตอนนี้เราสามารถขอสิ่งที่คุณต้องการได้

"ขณะนี้ฉันกำลังอยู่ในขั้นตอนการสมัครตำแหน่งใหม่ที่ (ชื่อบริษัท) ฉันต้องการรวมข้อมูลอ้างอิงสองรายการ และฉันต้องการถามว่าคุณจะระบุหรือไม่"

เยี่ยมเลย คุณได้ขอข้อมูลอ้างอิง แต่เราจำเป็นต้องให้บริบทบางส่วน (และคำชมเชย)

"คุณเป็นบุคคลที่ได้รับความนับถือในอุตสาหกรรมนี้ และฉันจะให้ความสำคัญกับการสนับสนุนของคุณ"

นี่เป็นข้อความที่ฟังดูเป็นบวกมาก เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับงานด้วย

“บทบาทคือ (ใส่รายละเอียด) ความรับผิดชอบหลักคือ (ใส่รายละเอียด)”

สำเนาเนื้อหาถูกสร้างขึ้นแล้ว และเราจำเป็นต้องดำเนินการขั้นต่อไป!

อ้างอิงการลงชื่อออกอีเมล/ขั้นตอนถัดไป

เมื่อคุณสมัครงาน เวลามีจำกัด ดังนั้นคุณจะต้องการคำตอบ อย่าเร่งเร้าเกินไป แต่ระบุกำหนดเวลาและถามสิ่งที่คุณต้องการ

"ฉันจะส่งใบสมัครของฉันในวันที่ (ระบุวันที่) คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าคุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงก่อนหน้านั้นได้หรือไม่"

"หากคุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงแก่ฉัน โปรดส่งรายละเอียดการติดต่อของคุณสำหรับแบบฟอร์มให้ฉันได้ไหม"

นี่เป็นข้อความที่อบอุ่น เป็นมิตร และเน้นย้ำ เราสามารถให้สัญญาณปิดที่อบอุ่น

"ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทุกเมื่อหากต้องการพูดคุยเรื่องใด"

ตอนนี้ เพิ่มการลงชื่อแสดงความสุภาพ ("ขอบคุณมาก" "ขอบคุณ" ฯลฯ) และส่ง!

ตรวจสอบที่นี่ เพื่อดูบรรทัดปิดเพิ่มเติมสำหรับอีเมล

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ – เขียนอีเมลที่ดีกว่าเพื่อขอการอ้างอิง

จนถึงตอนนี้ เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการขอข้อมูลอ้างอิงทางอีเมลแล้ว สิ่งเหล่านี้จะเหมาะกับการใช้งานในทุกสถานการณ์ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ทำให้ใครว้าว แต่พวกเขาจะไม่เสียเพื่อนไป คุณยังสามารถ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการขอบางอย่างทางอีเมลได้ที่นี่

หากคุณต้องการยกระดับอีเมลคำขออ้างอิงของคุณไปอีกระดับ เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับมือโปรมีดังนี้

1. อธิบายว่างานคืออะไรและข้อกำหนดหลักของงาน - เป็นความคิดที่ดีที่จะอธิบายว่าบทบาทคืออะไรและข้อกำหนดหลัก คุณจะต้องให้บุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณระบุประเด็นสำคัญเหล่านี้ด้วย หากยังมีโฆษณาอยู่ ให้ใส่ลิงก์หรือแนบข้อมูลจำเพาะของงาน
2. เตือนทักษะของคุณ โอเค เจ้านายคนปัจจุบันของคุณไม่น่าจะมีปัญหาในการรู้ว่าทักษะหลักของคุณคืออะไร แต่คนอื่นๆ อาจได้รับประโยชน์จากความล้มเหลว คุณสามารถแสดงรายการเหล่านั้นได้ (และเชื่อมโยงเข้ากับข้อมูลจำเพาะของงาน) หรือแนบเรซูเม่ของคุณ
3. เสนอที่จะตอบแทนความโปรดปราน – หากบุคคลนั้นขอข้อมูลอ้างอิง พวกเขาจะถามใคร? คุณแน่นอน! การเสนอให้อ้างอิงเป็นการตอบแทนถือเป็นเคล็ดลับระดับมืออาชีพที่แสดงให้เห็นถึงชั้นเรียน
4. อย่ามองข้ามสิ่งเหล่านั้นไป – บางครั้งเราสามารถสันนิษฐานได้ว่าผู้คนจะช่วยเรา และอาจพบสิ่งนี้ได้ในอีเมลและข้อความของเรา อย่าเป็นคนคนนี้
5. ใช้ตัวเขียนอีเมล HIX.AI – การเขียนคำขออ้างอิงอาจใช้เวลานานและยาก ดังนั้นขอให้ AI ดำเนินการแทนคุณ ไม่มีใครสามารถบอกได้ว่าคุณกำลังใช้เทคโนโลยี คำขอมีความเป็นมืออาชีพ ตรวจสอบได้ และสมบูรณ์แบบสำหรับทุกสถานการณ์ ลองวันนี้!

บทสรุป

คุณต้องการงานนั้น และเราต้องการให้คุณได้งานนั้น ดังนั้นคุณควรทำตามคำแนะนำของเราในการขอข้อมูลอ้างอิงทางอีเมล ใช้รูปแบบของเราเป็นพื้นฐานในการสร้างข้อความระดับมืออาชีพและเป็นส่วนตัวของคุณเอง ให้ความสำคัญกับทักษะของบทบาทและวิธีการพบปะพวกเขาเสมอ โปรดจำไว้ว่า การอ้างอิงถือเป็นการช่วยเหลือ และคุณไม่ควรมองข้ามการตอบรับเชิงบวกโดยเปล่าประโยชน์ ตอนนี้ไปรับพวกเขา!