HIX AI Writer

ArticleGPT

BrowserGPT

ภาษาไทย

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
เครื่องมือ
ราคา
บ้าน > อีเมล > จะตอบอีเมล์จาก Boss ได้อย่างไร? (12 เทมเพลต)

สารบัญ

จะตอบอีเมล์จาก Boss ได้อย่างไร? (12 เทมเพลต)

เป็นเรื่องปกติที่จะได้รับอีเมลจากเจ้านายของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การร้องเรียน คำชมเชย คำแนะนำ ฯลฯ แต่ส่วนใหญ่แล้ว ปัญหาหลักไม่ได้อยู่ที่อีเมล แต่อยู่ที่วิธีการสร้างอีเมลตอบกลับที่เหมาะสมถึงเจ้านายของคุณ การสามารถตอบกลับอีเมลประเภทต่างๆ ที่เจ้านายส่งถึงคุณได้อย่างประสบความสำเร็จสามารถช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นกับเพื่อนร่วมงาน ส่งเสริมการสนทนาที่สร้างสรรค์ และก้าวหน้าอย่างมืออาชีพ

โชคดีที่นี่คือคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเราใน การร่างอีเมลตอบกลับเจ้านายของคุณที่ดีที่สุด เราได้จัดเตรียมเทมเพลตง่ายๆ 12 แบบสำหรับการเขียนอีเมลดังกล่าว คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่หรือแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คู่มือนี้ยังประกอบด้วยเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนอีเมลตอบกลับ

อีเมลตอบกลับคืออะไร?

อีเมลตอบกลับคืออีเมลที่ส่งถึงบุคคลเพื่อตอบกลับอีเมลฉบับก่อนหน้า สามารถส่งอีเมลตอบกลับไปยังเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานในองค์กรได้ เจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณอาจส่งอีเมลถึงคุณด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลงานของคุณ เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี มอบหมายงาน หรือถามคำถาม อีเมลดังกล่าวจากหัวหน้าของคุณต้องการการตอบกลับอย่างมืออาชีพ

ต่อไปนี้เป็นอีเมลตอบกลับเทมเพลตเจ้านายของคุณ:

ตอบกลับอีเมลขอบคุณจากเจ้านายของคุณ

อย่างน้อยที่สุดที่เราสามารถทำได้คือตอบกลับอย่างเหมาะสมหากเจ้านายของคุณสละเวลาในการส่งอีเมลขอบคุณถึงคุณ แต่อีเมลดังกล่าวอาจทำให้คุณหมดคำพูดได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณอาจต้องการใช้วลีเช่น “ยินดีต้อนรับ” หรือ “มันเป็นความยินดีของฉัน” คุณอาจตระหนักว่าวลีเหล่านี้ไม่เหมาะสมหรือดูเชยในสถานการณ์ปัจจุบัน หากคุณมีเวลาไม่มาก นี่คือเทมเพลตสำหรับการตอบกลับอีเมลขอบคุณเจ้านายของคุณอย่างรวดเร็วและกระชับ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอขอบคุณสำหรับคำชนิดของคุณ. รู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ/ทีมงาน และฉันดีใจที่ได้มีส่วนร่วม ความชื่นชมของคุณมีความหมายมาก

รอคอยที่จะมีโอกาสทำงานร่วมกันมากขึ้นในอนาคต

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลต้อนรับจากบอสคนใหม่

คุณเพิ่งเริ่มงานใหม่และเจ้านายคนใหม่ของคุณส่งอีเมลต้อนรับถึงคุณ นี่น่าจะเป็นอีเมลฉบับแรกจากเจ้านายของคุณ และคุณจะต้องการสร้างความประทับใจแรกที่แข็งแกร่ง ดังนั้นให้ใช้เทมเพลตอีเมลนี้เนื่องจากเป็นการเสนอวิธีที่กระชับและเหมาะสมในการตอบกลับอีเมลต้อนรับจากเจ้านายของคุณ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณสำหรับอีเมลต้อนรับอันอบอุ่นของคุณ ฉันตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมทีมและทำงานภายใต้การนำของคุณ

ฉันซาบซึ้งกับคำพูดของคุณและฉันมั่นใจว่าเราจะมีความร่วมมือที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ

ฉันกำลังตั้งตาคอยการประชุมที่กำลังจะมาถึงและต้องการยืนยันกำหนดการ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ากำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการต้อนรับอันอบอุ่น ฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จของทีม

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลมอบหมายงานจากหัวหน้าของคุณ

วัตถุประสงค์ของการตอบกลับอีเมลจากนายจ้างของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการมอบหมายงานคือการรับทราบว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจข้อความแล้ว อีเมลอาจสั้นหากจำเป็น ขั้นแรก แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณได้รับข้อความ และควรแสดงข้อความแสดงเจตจำนงในการเริ่มทำงาน คุณสามารถรวมคำถามที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายงานไว้ในย่อหน้าแยกต่างหากหรือหัวข้อย่อยที่ด้านล่างของอีเมล คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เป็นแนวทางได้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนมาเพื่อรับทราบการรับอีเมลของคุณเกี่ยวกับการมอบหมายงาน ฉันได้อ่านและเข้าใจข้อความแล้ว ฉันต้องการยืนยันว่าฉันจะเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายทันที

หากมีรายละเอียดหรือข้อกำหนดเฉพาะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน โปรดระบุรายละเอียดเหล่านั้น เพื่อที่ฉันจะได้มั่นใจว่าการทำงานจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบคุณสำหรับความไว้วางใจและความมั่นใจในความสามารถของฉัน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลตอบรับจากหัวหน้าของคุณ

ผู้บังคับบัญชาที่มีประสิทธิภาพมักใช้อีเมลเพื่อรับทราบและสนับสนุนการทำงานหนักของพนักงาน เมื่อตอบอีเมลดังกล่าว ให้เริ่มด้วยการแสดงความขอบคุณ ความกตัญญูของคุณเป็นมากกว่าท่าทางที่ดี เป็นการแสดงออกว่าคุณสนุกกับการได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการสำหรับงานของคุณ และเชื่อว่าการทำเช่นนั้นจะช่วยเพิ่มจิตวิญญาณของทีม เทมเพลตนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมืออาชีพ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณที่ยอมรับการทำงานหนักของฉัน มันมีความหมายมากสำหรับฉันที่ได้รับการยอมรับจากคุณสำหรับความพยายามของฉัน ฉันซาบซึ้งกับคำพูดและกำลังใจของคุณจริงๆ การได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการช่วยเพิ่มแรงจูงใจและความมั่นใจของฉัน และยังช่วยปลูกฝังสภาพแวดล้อมเชิงบวกของทีมด้วย ฉันรับรองกับคุณว่าฉันจะทำงานอย่างขยันขันแข็งต่อไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันของเรา

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการรับทราบของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลสรรเสริญทั่วไปจากเจ้านายของคุณ

คำชมทั่วไปคือคำชมเชยที่ไม่เฉพาะเจาะจง เช่น “เก่งมาก” หรือ “คุณทำได้ดี” โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะเป็นบวกแต่ไม่ได้สื่อสารอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณทำได้ดี ดังนั้นคุณจึงไม่รู้ว่าจะดำเนินการต่อหรือปรับปรุงอย่างไร ในการตอบกลับ คุณควรเริ่มต้นด้วยการขอบคุณเจ้านายสำหรับคำติชมเชิงบวก แต่คำตอบส่วนใหญ่ของคุณควรใช้ไปกับการถามคำถามเฉพาะเจาะจงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อดึงเอาคำตอบที่เป็นประโยชน์ นี่คือแนวทางที่ใช้ในเทมเพลตอีเมลตัวอย่างนี้ที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบกลับคำชมทั่วๆ ไปของเจ้านายของคุณ

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความคิดเห็นล่าสุดของคุณเกี่ยวกับผลงานของฉัน ฉันซาบซึ้งกับคำพูดดีๆ ของคุณและเวลาที่คุณสละเวลาเพื่อรับรู้ถึงความพยายามของฉัน เป็นเรื่องน่ายินดีเสมอที่รู้ว่างานของฉันกำลังสร้างผลกระทบเชิงบวก

แม้ว่าฉันจะตื่นเต้นที่ได้ยินว่าฉันสบายดี แต่ฉันเชื่อว่ายังมีสิ่งที่ต้องปรับปรุงอยู่เสมอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉันให้ดียิ่งขึ้น ฉันอยากจะได้รับความเข้าใจโดยละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับด้านที่ฉันเป็นเลิศและด้านที่ฉันสามารถมุ่งเน้นความสนใจได้มากขึ้น

โปรดให้ข้อเสนอแนะที่เจาะจงมากขึ้นแก่ฉันได้ไหม เช่น มีโครงการหรืองานใดที่งานของฉันโดดเด่นหรือไม่? มีทักษะหรือคุณลักษณะบางอย่างที่คุณเชื่อว่าฉันควรใช้ประโยชน์ต่อไปหรืออาจเป็นสิ่งหนึ่งที่ฉันควรมุ่งเป้าที่จะปรับปรุงหรือไม่?

ข้อมูลเชิงลึกของคุณจะมีคุณค่าอย่างยิ่งในการชี้แนะการพัฒนาวิชาชีพของฉัน และฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อทีมของเราต่อไป

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับกำลังใจและการสนับสนุนของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลวิจารณ์ทั่วไปจากหัวหน้าของคุณ

อีเมลวิจารณ์ที่ไม่เฉพาะเจาะจงหรือทั่วๆ ไปแนะนำให้คุณปรับปรุงโดยไม่ต้องระบุว่าคุณบกพร่องตรงไหนหรืออย่างไร การขอให้เจ้านายของคุณอธิบายข้อกังวลของพวกเขาอย่างละเอียดอาจถือเป็นการป้องกัน คุณจึงใช้เทมเพลตนี้เพื่อร่างการตอบกลับอีเมลดังกล่าวได้อย่างเหมาะสม คุณควรขอบคุณหัวหน้าของคุณสำหรับคำติชม พยายามอย่างเต็มที่เพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และตอบกลับพร้อมข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อขจัดความเข้าใจผิด

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ฉันขอขอบคุณข้อเสนอแนะของคุณและฉันมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของฉันอย่างต่อเนื่อง

เพื่อให้เราสามารถจัดการข้อกังวลของคุณได้ดีขึ้น เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถให้รายละเอียดที่เจาะจงมากขึ้นว่าควรปรับปรุงจุดไหนหรืออย่างไร ซึ่งจะทำให้ฉันสามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้

ฉันให้ความสำคัญกับคำแนะนำของคุณและฉันต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีความเข้าใจผิด คำแนะนำที่ชัดเจนของคุณจะช่วยให้ฉันมุ่งเน้นความพยายามและให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลตอบรับเชิงบวกเฉพาะจากหัวหน้าของคุณ

การได้รับผลตอบรับเชิงบวกจากหัวหน้าของคุณทางอีเมลมักจะรู้สึกเหมือนถูกตบหลัง มันจะทำให้วันของคุณสดใสขึ้นและยกระดับอารมณ์ของคุณ ดังนั้นในการตอบกลับอีเมลดังกล่าว คุณควรขอบคุณเจ้านายของคุณสำหรับคำชม รับทราบการตอบรับ และอธิบายว่าคุณตั้งใจที่จะใช้คำติชมเพื่อปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นอย่างไร การใช้เทมเพลตนี้จะทำให้การตอบสนองต่อคำติชมเชิงบวกของเจ้านายของคุณง่ายกว่าที่คุณคิดมาก

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอบคุณมากสำหรับคำพูดและการตอบรับเชิงบวกของคุณ ฉันขอขอบคุณสำหรับการยอมรับและการสนับสนุนของคุณอย่างแท้จริง มันมีความหมายมากกับผม.

ฉันต้องการรับรองกับคุณว่าฉันได้รับคำติชมของคุณแล้ว และจะใช้มันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของฉันต่อไปอย่างแน่นอน คำแนะนำและข้อเสนอแนะของคุณมีค่าสำหรับฉันเสมอในการทำสิ่งที่ฉันทำให้ดีขึ้น

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับกำลังใจของคุณและฉันมุ่งมั่นที่จะเกินความคาดหวังของคุณในอนาคต

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลตอบรับเชิงลบเฉพาะจากหัวหน้าของคุณ

ในบางกรณี เจ้านายของคุณอาจให้ข้อเสนอแนะเฉพาะเจาะจงว่าคุณทำผลงานได้แย่แค่ไหนในบางสถานการณ์ คำวิจารณ์อาจเกี่ยวข้องกับความผิดพลาดหรือประสิทธิภาพโดยรวมของคุณโดยเฉพาะ หากเป็นกรณีนี้ คุณควรมีทัศนคติเชิงบวกและใช้คำติชมเพื่อช่วยให้คุณพัฒนา เริ่มต้นอีเมลตอบกลับของคุณด้วยการขอบคุณเจ้านายของคุณสำหรับความซื่อสัตย์ของพวกเขา แสดงให้เห็นว่าคุณเต็มใจที่จะปรับปรุง เทมเพลตนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการตอบกลับอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอบคุณสำหรับคำติชมอย่างจริงใจเกี่ยวกับผลงานของฉัน ฉันขอขอบคุณความตรงไปตรงมาของคุณและจะใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการปรับปรุง

ฉันขอโทษสำหรับความผิดพลาดของฉันและขอรับรองว่าฉันมุ่งมั่นที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ฉันจะนำความคิดเห็นของคุณไปพิจารณาต่อไป และยินดีรับฟังข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำใดๆ ที่คุณอาจมี

ขอขอบคุณอีกครั้งที่แจ้งเรื่องนี้ให้ฉันทราบ ฉันให้ความสำคัญกับข้อมูลของคุณและมุ่งมั่นที่จะพัฒนาตนเองอย่างมืออาชีพ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลแสดงความยินดีจากเจ้านายของคุณ

หากคุณได้รับอีเมล "ขอแสดงความยินดี" นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง เทมเพลตนี้สาธิตวิธีการยอมรับคำชมในขณะที่ยังคงภักดีต่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ของคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ประสบความสำเร็จ นี่เป็นเทมเพลตที่มีคุณค่าต่อการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้นำของทีมขนาดเล็ก

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณสำหรับคำพูดดีๆ และขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของโครงการ ฉันทำไม่ได้หากปราศจากการทำงานหนักและความทุ่มเทของทีมงานทั้งหมดของเรา พวกเขาสมควรได้รับการยอมรับอย่างเท่าเทียมกันสำหรับผลงานอันมีค่าของพวกเขา

เราบรรลุเป้าหมายสำคัญร่วมกันแล้ว และฉันรู้สึกขอบคุณที่มีกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่มีความสามารถและมุ่งมั่นเช่นนี้มาร่วมงานด้วย ฉันมั่นใจว่าความพยายามในอนาคตของเราจะประสบความสำเร็จเช่นกัน

ฉันขอขอบคุณสำหรับการยอมรับและการสนับสนุนของคุณอีกครั้ง มุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศกันต่อไปในฐานะทีม

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลขอโทษจากเจ้านายของคุณ

มันค่อนข้างจะผิดปกติ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่เจ้านายของคุณ ไม่ใช่คุณ ทำเรื่องผิดพลาด ในกรณีนี้ คุณควรยอมรับคำขอโทษและตอบกลับอย่างเหมาะสม การยอมรับว่าคุณผิดต้องใช้ความเข้มแข็งอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเจ้านายขอโทษพนักงาน ดังนั้นไม่ว่าเจ้านายของคุณทำอะไรลงไป การขอโทษก็ถือเป็นเรื่องใหญ่สำหรับพวกเขา เทมเพลตนี้จึงมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับอีเมลดังกล่าวอย่างเหมาะสม

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอบคุณที่รับทราบข้อผิดพลาดและขออภัย ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งต่อความซื่อสัตย์ของคุณและรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด ต้องใช้ความกล้าอย่างมากที่จะยอมรับเมื่อคุณทำผิด และการขอโทษของคุณมีความหมายกับฉันอย่างมาก

ฉันเข้าใจว่าเราทุกคนต่างก็ทำผิดพลาดได้ และสิ่งสำคัญคือเราจะจัดการกับมันอย่างไร ฉันไม่รู้สึกหนักใจต่อคุณและฉันพร้อมที่จะก้าวต่อจากเหตุการณ์นี้ มาทำงานร่วมกันต่อไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำขอโทษของคุณ ฉันให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของเราและหวังว่าจะประสบความสำเร็จร่วมกันในอนาคต

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลอำลาจากเจ้านายของคุณ

หากเจ้านายของคุณกำลังจะลาออกจากบริษัท อาจมีอารมณ์ผสมปนเปกัน คุณอาจจะมีความสุขหรือเศร้าก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของการจากไปและความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา หากเจ้านายของคุณแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการลาออกทางอีเมล คุณอาจจะอวยพรให้พวกเขาสบายดีหรือตอบกลับเชิงบวกและละเอียดมากขึ้น เทมเพลตสำหรับวิธีตอบอีเมลอำลาจากเจ้านายของคุณนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าควรตอบกลับอีเมลดังกล่าวเชิงบวกและละเอียดยิ่งขึ้นได้อย่างไร

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอขอบคุณสำหรับการแบ่งปันข่าวการจากไปของคุณกับทีมงาน ถึงแม้จะเสียใจที่เห็นคุณจากไป แต่ฉันขอแสดงความยินดีจากใจจริงกับบทใหม่ในอาชีพการงานของคุณ

ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมอบให้ฉันและคำแนะนำที่คุณให้ไว้ตลอดเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ คุณเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม และฉันได้เรียนรู้มากมายภายใต้การให้คำปรึกษาของคุณ

ฉันขอให้คุณดีที่สุดในความพยายามในอนาคตของคุณ ฉันไม่สงสัยเลยว่าคุณจะเก่งในทุกความพยายาม เช่นเดียวกับที่คุณทำที่บริษัทของเรา

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง และโปรดติดตามต่อไป

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ตอบกลับอีเมลแนะนำสมาชิกทีมใหม่จากหัวหน้าของคุณ

โดยทั่วไปแล้วการรวมสมาชิกในทีมใหม่ถือเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้น และบางครั้งเจ้านายของคุณอาจส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแนะนำคุณอย่างเป็นทางการกับสมาชิกในทีมใหม่ล่าสุด การตอบกลับอีเมลเจ้านายของคุณเพื่อแนะนำสมาชิกในทีมใหม่นั้นง่ายกว่าที่เคยโดยมีเทมเพลตนี้เป็นแนวทาง

เรียน [ ชื่อเจ้านาย ]

ขอขอบคุณที่แนะนำ [ ชื่อสมาชิกทีมใหม่ ] ให้กับทีม ฉันตื่นเต้นที่จะได้พวกเขามาร่วมงานและหวังว่าจะได้ร่วมงานกัน

หากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ [ ชื่อสมาชิกทีมใหม่ ] ได้รับการตัดสินและรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในทางใดทางหนึ่ง

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการตอบกลับอีเมลเจ้านายของคุณ

เมื่อตอบเจ้านายผ่านทางอีเมล มีหลักเกณฑ์พื้นฐานบางประการที่คุณควรปฏิบัติตามเสมอ หากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ทุกวัน คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลที่สามารถจัดการทุกสิ่งที่เจ้านายขว้างใส่คุณได้ ทีนี้มาเริ่มกันเลย:

เริ่มต้นด้วยการแสดงความรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจเสมอ

หากเจ้านายของคุณส่งอีเมลถึงคุณ ผ่อนคลายและหายใจลึกๆ จากนั้นเริ่มตอบกลับด้วยการขอบคุณพวกเขาอย่างแท้จริงสำหรับเวลาและความพยายามของพวกเขา คุณอาจพูดว่า “ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาส่งอีเมลนี้” สิ่งสำคัญคือต้องสื่อว่าคุณจริงจังกับสิ่งที่คุณพูดในอีเมล

เพิ่มความเห็นเชิงบวก

ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะเพิ่มความคิดเห็นเชิงบวกของคุณไปยังอีเมล สิ่งที่คุณพูดที่นี่อาจเป็นประมาณว่า “ฉันจะรับไว้พิจารณาอย่างแน่นอน” สิ่งที่คุณพูดไม่สำคัญ แต่ดูเหมือนคุณจะจริงจังกับอีเมลของเจ้านาย

ปิดท้ายด้วยการแสดงความรู้สึกขอบคุณอีกครั้ง

จบอีเมลตอบกลับด้วยการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ คุณสามารถลงท้ายอีเมลด้วย “ขอบคุณมากที่ติดต่อฉัน; ฉันจะดำเนินการเรื่องนี้ทันที” ขอย้ำอีกครั้งว่านี่เป็นทางเลือก แต่จะช่วยให้เจ้านายของคุณเชื่อว่าคุณรู้สึกขอบคุณและรับทราบอีเมลของพวกเขาจริงๆ

ความคิดสุดท้าย

ด้วยหลักการและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณสามารถร่างอีเมลตอบกลับในอุดมคติถึงเจ้านายของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณติดอยู่กับแนวคิดสำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตของเราหรือเครื่องมือสร้างอีเมล HIX เครื่องมือสร้างอีเมล HIX เมื่อเชื่อมต่อกับอีเมลของคุณ สามารถช่วยให้คุณสร้างหัวเรื่อง อีเมล และการตอบกลับที่เป็นต้นฉบับและสะดุดตาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม