Det er vanlig å motta e-poster fra sjefen din av ulike årsaker, inkludert klager, komplimenter, instruksjoner osv. Men de fleste ganger er hovedproblemet ikke e-posten, men hvordan du lager en passende svar-e-post til sjefen din. Å være i stand til å svare på de ulike typene e-poster som sendes til deg av sjefen din, kan hjelpe deg med å etablere solide relasjoner med kolleger, fremme konstruktiv dialog og fremgang profesjonelt.
Heldigvis, her er vår ekspertguide for å utarbeide de beste svar-e-postene til sjefen din . Vi har gitt 12 enkle maler for å skrive slike e-poster. Du kan bruke disse malene som de er eller endre dem for å passe dine behov. Denne veiledningen inneholder også noen tips du bør vurdere når du skriver e-postsvar.
Hva er svar-e-poster?
Svar-e-poster er e-poster sendt til en person som svar på en tidligere e-post. Svar-e-poster kan sendes til sjefen din eller medarbeidere i en organisasjon. Sjefen din eller overordnet kan sende deg en e-post av en rekke grunner, inkludert for å gi tilbakemelding på ytelsen din, for å takke for en vel utført jobb, for å tildele arbeid eller for å stille et spørsmål. Slike e-poster fra sjefen din krever et profesjonelt svar.
Her er svar-e-poster til sjefsmalene dine:
Svar på en takke-e-post fra sjefen din
Det minste vi kan gjøre er å svare riktig hvis sjefen din har tatt seg tid til å sende deg en takke-e-post. Men slike e-poster kan lett få deg til å miste ord; Selv om du kanskje vil bruke setninger som "du er velkommen" eller "det er min glede", kan du innse at de er uegnet eller virker gammeldagse i det nåværende scenariet. Hvis du ikke har mye tid, her er en mal for et raskt og konsist svar på sjefens takke-e-post.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for dine gode ord. Det var en glede å være en del av prosjektet/teamet og jeg er glad jeg kunne bidra. Din takknemlighet betyr mye.
Ser frem til flere muligheter til å jobbe sammen i fremtiden.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en velkomst-e-post fra en ny sjef
Du har nettopp begynt i en ny jobb, og den nye sjefen din sendte deg en vennlig velkomst-e-post. Dette er mest sannsynlig den første e-posten fra sjefen din, og du vil gjerne skape et sterkt førsteinntrykk, så bruk denne e-postmalen siden den tilbyr en kortfattet og passende måte å svare på en velkomst-e-post fra sjefen din.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for din varme velkomst-e-post. Jeg er glad for å bli med i teamet og jobbe under din ledelse.
Jeg setter pris på dine gode ord, og jeg er sikker på at vi vil ha et produktivt og vellykket samarbeid.
Jeg ser frem til vårt kommende møte og vil gjerne bekrefte planleggingen. Gi meg beskjed om den foreslåtte timeplanen fungerer for deg.
Nok en gang, takk for den varme velkomsten. Jeg er ivrig etter å bidra til lagets suksess.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en Task Assignment-e-post fra sjefen din
Hensikten med å svare på en e-post fra din arbeidsgiver som informerer deg om en oppgaveoppgave er å bekrefte at du har lest og forstått meldingen. E-posten kan være kort om nødvendig. Først, informer dem om at du har mottatt meldingen, og en intensjonserklæring om å begynne å jobbe med oppgaven bør gis. Du kan inkludere alle oppgaverelaterte søk i et eget avsnitt eller punkttegn nederst i e-posten. Du kan bruke denne malen som en veiledning.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å bekrefte mottak av e-posten din angående oppgaveoppdraget. Jeg har lest og forstått meldingen. Jeg vil bekrefte at jeg vil begynne å jobbe med den tildelte oppgaven umiddelbart.
Hvis det er noen spesifikke detaljer eller krav knyttet til oppgaven, vennligst oppgi dem, slik at jeg kan sikre effektiv gjennomføring.
Takk for din tillit og tillit til mine evner.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en bekreftelses-e-post fra sjefen din
Effektive sjefer bruker ofte e-post for å anerkjenne og oppmuntre sine ansattes harde arbeid. Når du svarer på slike e-poster, start med å uttrykke takknemlighet. Din takknemlighet er mer enn en hyggelig gest; det uttrykker at du liker å bli offisielt anerkjent for arbeidet ditt og tror at det øker lagånden. Denne malen gir deg innsikt i hvordan du gjør det profesjonelt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du anerkjenner mitt harde arbeid. Det betyr mye for meg å få anerkjennelse fra dere for min innsats. Jeg setter virkelig pris på dine gode ord og oppmuntring. Å bli offisielt anerkjent øker motivasjonen og selvtilliten min, og det bidrar til å dyrke et positivt teammiljø. Jeg forsikrer deg om at jeg vil fortsette å jobbe iherdig for å nå våre felles mål.
Nok en gang, takk for din anerkjennelse.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en generisk ros-e-post fra sjefen din
Generiske komplimenter er uspesifikke godkjenningsord som "bra jobbet" eller "du gjør det bra." De er vanligvis positive, men kommuniserer ikke nøyaktig hva du gjør bra, så du har ingen anelse om hvordan du kan fortsette eller forbedre deg. I svaret ditt bør du begynne med å takke sjefen din for den positive tilbakemeldingen, men mesteparten av svaret ditt bør brukes på å stille spesifikke spørsmål rettet mot å fremkalle praktiske svar. Dette er tilnærmingen i denne eksempelmalen for e-post som du kan bruke for å svare på sjefens generelle komplimenter.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Jeg skriver for å uttrykke min oppriktige takknemlighet for din nylige tilbakemelding på prestasjonen min. Jeg setter pris på dine gode ord og tiden du har brukt på å anerkjenne min innsats. Det er alltid oppmuntrende å vite at arbeidet mitt har en positiv innvirkning.
Selv om jeg er begeistret for å høre at jeg har det bra, tror jeg det alltid er rom for forbedring. For å forbedre ytelsen min ytterligere, vil jeg gjerne få en mer detaljert forståelse av områder der jeg utmerker meg og hvor jeg kan fokusere mer oppmerksomhet.
Kan du gi meg mer spesifikk tilbakemelding? Er det for eksempel noen spesielle prosjekter eller oppgaver der arbeidet mitt skilte seg ut? Er det en viss ferdighet eller egenskap som du mener jeg bør fortsette å utnytte, eller kanskje en jeg bør sikte på å forbedre?
Din innsikt vil være uvurderlig for min faglige utvikling, og jeg er ivrig etter å fortsette å bidra positivt til teamet vårt.
Takk nok en gang for din oppmuntring og støtte.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en generisk kritikk-e-post fra sjefen din
En uspesifikk eller generisk kritikk-e-post anbefaler deg å gjøre det bedre uten å påpeke hvor eller hvordan du kommer til kort. Å be sjefen din om å utdype bekymringen deres kan betraktes som defensiv. Så du kan bruke denne malen til å utarbeide et passende svar på en slik e-post. Du bør takke sjefen din for tilbakemeldingen, gjøre ditt beste for å identifisere områder for forbedring og svare med så mye informasjon som mulig for å fjerne enhver misforståelse.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Takk for din e-post. Jeg setter pris på tilbakemeldingen din, og jeg er forpliktet til å kontinuerlig forbedre ytelsen min.
For at jeg skal kunne løse dine bekymringer bedre, ville jeg sette stor pris på om du kunne gi meg mer spesifikke detaljer om hvor eller hvordan jeg kan gjøre det bedre. Dette vil tillate meg å identifisere forbedringsområder og gjøre de nødvendige endringene.
Jeg setter pris på veiledningen din, og jeg vil sikre at det ikke er noen misforståelser. Dine klare instruksjoner vil hjelpe meg med å fokusere innsatsen og levere de ønskede resultatene.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en spesifikk positiv tilbakemeldings-e-post fra sjefen din
Å få positive tilbakemeldinger fra sjefen din via e-post føles ofte som et klapp på skulderen. Det vil lyse opp dagen din og heve humøret ditt. Så som svar på slike e-poster bør du takke sjefen din for ros, bekrefte mottak og forklare hvordan du har tenkt å bruke tilbakemeldingene til å gjøre det enda bedre. Å bruke denne malen vil gjøre det mye enklere å svare på sjefens positive tilbakemeldinger enn du kanskje tror.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Tusen takk for hyggelige ord og positive tilbakemeldinger. Jeg setter virkelig pris på din anerkjennelse og støtte. Det betyr mye for meg.
Jeg vil forsikre deg om at jeg har mottatt tilbakemeldingen din og vil absolutt bruke den til å forbedre ytelsen min ytterligere. Din veiledning og forslag har alltid vært verdifulle for meg for å bli bedre i det jeg gjør.
Nok en gang, takk for oppmuntringen, og jeg er forpliktet til å overgå forventningene dine i fremtiden.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en spesifikk negativ tilbakemeldings-e-post fra sjefen din
I noen tilfeller kan sjefen din gi spesifikk tilbakemelding på hvordan du har gjort det dårlig i visse scenarier. Kritikken kan være spesifikk for din feil eller din generelle ytelse. Hvis dette er tilfelle, bør du ha en positiv holdning og bruke tilbakemeldingene til å hjelpe deg med å utvikle deg. Begynn e-postsvaret med å takke sjefen din for ærligheten. Vis at du er villig til å gjøre forbedringer. Denne malen viser deg hvordan du reagerer høflig og profesjonelt.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Takk for din ærlige tilbakemelding angående prestasjonen min. Jeg setter pris på din åpenhet og vil bruke dette som en mulighet til å forbedre meg.
Jeg beklager mine feil og forsikrer deg om at jeg er forpliktet til å gjøre de nødvendige endringene. Jeg vil ta hensyn til tilbakemeldingen din fremover, og jeg er åpen for alle forslag eller veiledning du måtte ha.
Igjen, takk for at du gjorde meg oppmerksom på dette. Jeg setter pris på dine innspill og er dedikert til å forbedre meg profesjonelt.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en gratulasjons-e-post fra sjefen din
Hvis du får en "gratulerer"-e-post, betyr det at du gjør noe riktig. Denne malen viser hvordan du tar imot ros samtidig som du er lojal mot de andre kollegene dine som var en del av det vellykkede prosjektet. Dette er en verdifull mal å bruke, spesielt hvis du er leder for et lite team.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for dine gode ord og gratulasjoner med vellykket gjennomføring av prosjektet. Jeg kunne ikke ha gjort det uten det harde arbeidet og dedikasjonen fra hele teamet vårt. De fortjener lik anerkjennelse for sine verdifulle bidrag.
Sammen har vi oppnådd en betydelig milepæl, og jeg er takknemlig for å ha en så dyktig og engasjert gruppe kolleger å jobbe med. Jeg er sikker på at våre fremtidige bestrebelser vil være like vellykkede.
Nok en gang setter jeg pris på din anerkjennelse og støtte. La oss fortsette å streve etter fortreffelighet som et team.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en unnskyldningse-post fra sjefen din
Det er ganske uvanlig, men det er situasjoner når sjefen din, ikke du, har tatt feil. I dette tilfellet bør du godta unnskyldningen og svare på riktig måte. Å innrømme at du tar feil krever mye styrke, spesielt når en sjef ber en ansatt om unnskyldning. Så uansett hva sjefen din har gjort, er det en stor ting for dem å be om unnskyldning. Så denne malen tilbyr en veiledning om hvordan du svarer på slike e-poster på riktig måte.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Takk for at du erkjenner feilen og beklager. Jeg setter stor pris på at du er ærlig og tar ansvar for feilen. Det krever mye mot å innrømme når du tar feil, og unnskyldningen din betyr veldig mye for meg.
Jeg forstår at vi alle gjør feil, og det som er viktig er hvordan vi håndterer dem. Jeg har ingen vanskelige følelser for deg, og jeg er klar til å gå videre fra denne hendelsen. La oss fortsette å jobbe sammen for å nå våre mål.
Takk igjen for unnskyldningen. Jeg verdsetter vårt profesjonelle forhold og ser frem til fremtidig suksess sammen.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en avskjeds-e-post fra sjefen din
Hvis sjefen din forlater selskapet, kan det være en blanding av følelser; du kan enten være glad eller trist, avhengig av situasjonen for deres utgang og forholdet ditt til dem. Hvis sjefen din informerer deg om deres avgang via e-post, kan du ønske dem lykke til eller gi et mer positivt og detaljert svar. Denne malen for hvordan du svarer på en avskjeds-e-post fra sjefen din vil vise deg hvordan du kan tilby et mer positivt og detaljert svar på slike e-poster.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Takk for at du delte nyheten om din avgang med teamet. Selv om det er trist å se deg forlate, vil jeg også uttrykke mine hjertelige gratulasjoner med dette nye kapittelet i karrieren din.
Jeg er takknemlig for mulighetene du har gitt meg og veiledningen du har gitt gjennom min tid her. Du har vært en eksepsjonell leder, og jeg har lært så mye under ditt mentorskap.
Jeg ønsker deg alt godt i dine fremtidige bestrebelser. Jeg er ikke i tvil om at du vil utmerke deg i alle anstrengelser du gjør, akkurat som du har gjort her i selskapet vårt.
Takk nok en gang for alt, og vær så snill å ta kontakt.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på en introduksjon til et nytt teammedlems e-post fra sjefen din
Å inkludere nye teammedlemmer er vanligvis en spennende opplevelse, og sjefen din kan noen ganger sende deg en e-post for å offisielt introdusere deg for de nyeste teammedlemmene. Å svare på sjefens e-post om å introdusere et nytt teammedlem er enklere enn noen gang med denne malen som veiledning.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Takk for at du introduserte [ Nytt teammedlems navn ] for teamet. Jeg er glad for å ha dem om bord og ser frem til å jobbe sammen.
Hvis det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe [ Nytt teammedlems navn ] med å finne seg til rette og føle meg velkommen, vennligst gi meg beskjed. Jeg bistår gjerne på alle måter.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Beste praksis for å svare på sjefens e-post
Når du svarer sjefen din via e-post, er det noen grunnleggende retningslinjer du alltid bør følge. Hvis du følger disse reglene daglig, vil du bli en e-postekspert som kan håndtere alt sjefen din kaster på deg. La oss nå gå rett inn i det:
Start alltid med et oppriktig uttrykk for takknemlighet
Hvis sjefen din sender deg en e-post, slapp av og ta et dypt pust, og begynn svaret ditt med å virkelig takke dem for deres tid og innsats. Du kan si: "Jeg vil benytte anledningen til å takke deg igjen for at du tok deg tid til å sende denne e-posten." Det er viktig å formidle at du er seriøs med det du sa i e-posten.
Legg til noen positive kommentarer
Det er nå din mulighet til å legge til dine positive kommentarer i e-posten. Det du sier her kan være noe sånt som "Jeg vil definitivt ta det i betraktning." Det du sier spiller ingen rolle, men du må høres ut som om du tar sjefens e-post på alvor.
Avslutt med nok et uttrykk for takknemlighet
Avslutt e-postsvaret med en oppriktig takk. Du kan avslutte e-posten med «Tusen takk for at du kontaktet meg; Jeg skal sørge for å komme i gang med dette med en gang." Igjen, dette er valgfritt, men det hjelper sjefen din til å tro at du virkelig setter pris på og anerkjenner e-posten deres.
Siste tanker
Ved å følge disse prinsippene og de beste fremgangsmåtene kan du enkelt skrive ut det ideelle e-postsvaret til sjefen din. Hvis du sitter fast på ideer til e-posten din, kan du bruke en av malene våre eller HIX Email Generator. HIX Email Generator , når den er koblet til e-posten din, kan hjelpe deg raskt og enkelt å produsere fengende og originale emnelinjer, e-poster og svar med et knappetrykk.