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首頁 > 電子郵件 > 如何在電子郵件中尋求參考(5 個範例和範本)

如何在電子郵件中尋求參考(5 個範例和範本)

獲得新工作時,您需要找到機會、完成申請並在面試中取得好成績。不要忘記排列參考文獻!你獲得這份工作的機會取決於同事、朋友、老闆或經理的良好推薦。你要如何得到一個?當然,透過電子郵件詢問。

參考請求電子郵件是您信任的人向您尋求幫助,並為您說些好話。你問誰?以下是我們將在本指南中介紹的 5 個範例:

  • 給老闆的參考要求電子郵件
  • 給同事的參考請求電子郵件
  • 給朋友的參考要求電子郵件
  • 向教授發送參考請求電子郵件
  • 專業參考請求電子郵件

我們還提供了參考請求格式的解釋,並建立了一個可以用作模板的友善範例。我們首先探討什麼是參考請求電子郵件,更重要的是,將其發送給誰。

什麼是參考請求電子郵件?

人們在履歷或面試中提出各種各樣的主張。當然,我們信任人——但雇主總是會檢查推薦人。

在確認您的工作機會之前,他們會聯絡您指定的推薦人並提出一些固定問題。他們會準備好回答嗎?

是的(如果您已發送參考請求)。參考請求電子郵件將發送給您要求支持您的經驗、職業和能力的人。

你選擇的人選取決於你自己,儘管大多數人都有個人提名(認識你很久的同事或朋友)和你現任的經理或老闆。您也可以提名專業人士(例如教授或醫生)。

這些名字你都記在心裡了嗎?這裡有 5 封電子郵件參考請求訊息,可協助您入門。

5 封參考請求電子郵件

在我們分解參考請求格式之前,我們將向您展示 5 個完整的訊息。這將幫助您掌握它們的結構、風格和目的。

給老闆的參考要求電子郵件

在大多數情況下,你的老闆將是你的參考名單上的第一個名字。雖然他們有責任提供參考,但您仍然需要做正確的事情並詢問 - 所以請使用這個例子。

親愛的[老闆的名字] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我想聯絡您並請您為我未來的工作申請提供推薦信。如您所知,您是我職業發展中不可或缺的一部分,並且對我的技能和能力有著廣泛的了解。如果您能為我提供正面的參考,我將不勝感激。

如果您需要任何進一步的信息,或者您希望我突出顯示特定領域以供參考,請告訴我。您在這件事上的支持對我來說意義重大。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

給同事的參考請求電子郵件

向現任或正式同事尋求參考是公平的。與您的老闆不同,他們不必提供推薦信,因此您需要(友善地)要求他們這樣做。如何?請參閱我們的範例。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是想詢問您是否願意為我正在尋求的新機會提供參考。

您對我的職業道德、技能和成就的洞察將對我的申請做出巨大貢獻。我非常重視我們一起工作的經歷,並相信您的建議將具有重要意義。

如果您願意提供參考,請告訴我,我將為您提供您可能需要的任何其他資訊。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

給朋友的參考要求電子郵件

之前的電子郵件都很正式,但這封給朋友的電子郵件則完全是關於個性的。您可以隨心所欲地與他們互動,但不要忘記用簡單明了的術語闡明您想要什麼(顯然是一個積極的參考!)。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望這封電子郵件能讓您精神振奮。我想聯絡你請求幫助。我目前正在為即將到來的工作申請尋找積極的推薦信,我立即想到了您。考慮到我們共同的經歷以及多年來我們建立的密切聯繫,我相信您的推薦將大大增加我獲得該職位的機會。

如果您感到放心並願意為我的技能、職業道德和品格提供保證,我將非常感激。認識你這麼久了,相信你的推薦會有很大的影響力。如果您願意為我提供參考,請告訴我。

非常感謝您的關注與支持。

此致,
[你的名字]

給教授的參考請求電子郵件

如果您剛從大學畢業,專業經驗有限,請詢問您的教授。您需要解釋您是誰以及您要求他們做什麼。它不會損害您提醒您關鍵技能的機會。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我是[學院/大學]剛畢業的學生,很高興成為你們[課程名稱]班級的學生。我想聯繫您並懇請您提供協助,為未來的工作申請提供參考。

在您的課堂上,我非常欽佩您對教學的奉獻精神以及創造積極學習環境的能力。您的專業知識和指導對於塑造我在[專業主題/領域]的技能和知識非常寶貴。

我相信,當我進入專業領域時,您的推薦將極大地改善我的工作前景。您的見解和推薦將證明我的學業成績、職業道德和未來成功的潛力。

感謝您考慮我的請求。感謝您的時間和支持。如果您需要任何其他資訊或文檔,請隨時告訴我。

此致,
[你的名字]

了解有關如何向教授發送電子郵件的更多資訊。

專業參考請求電子郵件

想詢問我們清單中未涵蓋的其他人嗎?這封專業的參考請求電子郵件適用於任何情況或情況。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是想請您提供專業的推薦信。我最近申請了一份[工作/職位/機會] ,我相信您的推薦可以大大提高我被選中的機會。

我在[公司/組織]與您密切合作了[多年] ,我覺得您非常熟悉我的技能、職業道德和成就。因此,我懇請您保證我的能力並提供積極的推薦。我們將高度重視並感謝您的支持。

如果您需要任何其他資訊或想進一步討論此問題,請隨時與我聯絡。預先感謝您的時間和考慮。

此致,
[你的名字]

如何撰寫參考請求電子郵件 – 專家指南

參考電子郵件可以快速從您想要的內容清單開始。 “我想讓你給我一個參考。”太好了,但是感恩在哪裡呢?

請記住,當您要求推薦信時,您是在請求某人為您提供擔保。他們拿自己的職業聲譽冒險,所以你至少可以非常非常好地說「請」。

您需要在參考訊息中包含一些關鍵事項,我們將向您展示它們是什麼以及如何解決它們。

每封參考電子郵件都有一個標準格式,由 3 部分組成:

  1. 主題行
  2. 正文
  3. 簽名/後續步驟

把它們做好,你就會有最好的機會獲得一份很好的推薦信——並獲得這份工作!

參考電子郵件主旨行

是否曾因主題行而煩惱?根據我們的經驗,在很多情況下,這是因為你試圖表現得太聰明、有趣或正式。

關鍵是將主題行剝離回到基礎內容。最好的主題行是:

  • 簡短 – 保持在 7 個字或更少
  • 說出你想說的話-不要拐彎抹角
  • 個人化

以下是一些參考請求主題行範例...

  • (您的姓名) – 參考請求
  • (你的名字)-你可以當我的推薦人嗎
  • 我好朋友的參考要求!
  • 能給個參考嗎?
  • (你的名字) – (課程) – 我可以要求參考嗎?
  • 你能作為我的參考嗎?
  • 需要參考 – 你能幫我嗎?
  • 緊急:(插入日期)需要參考

參考電子郵件內文

在本節中,我們將建立一條訊息。您可能希望我們從需求開始,但您錯了。當要求提供推薦信時,您正在向朋友尋求個人幫助。因此,請尊重您的請求,就像我們在前經理的參考請求範例中所做的那樣。

您已經引起了他們的注意,並且他們知道您需要參考。但一定要以禮貌的方式開始留言,並表達一兩句讚美。

“嗨(人名),”

“(公司名稱)情況怎麼樣?希望你們和老團隊一如既往地努力工作!我仍然懷念和你們一起工作的時光。”

您正在建立個人聯繫(並提醒他們您是誰!)。現在我們可以詢問您想要什麼。

「我目前正在申請(公司名稱)的新職位。我需要提供兩份推薦信,我想問一下您是否可以提供一份?”

太好了,您已經要求提供參考信息,但我們需要提供一些背景信息(和讚美)。

“您是業內備受尊敬的人物,我非常重視您的支持。”

現在,這是一個聽起來非常積極的訊息。最好包含一些有關工作本身的詳細資訊。

“角色是(插入詳細信息)。主要職責是(插入詳細信息)。”

正文已構建,我們需要繼續下一步!

參考電子郵件簽署/後續步驟

當你申請工作時,時間很緊張,所以你需要一個答案。不要太急躁,但要註明截止日期並詢問您需要什麼。

“我將在(插入日期)提交申請。您能否在此之前提供參考資料?”

“如果您可以給我參考,請將表格的詳細聯絡方式發送給我嗎?”

這是一條溫暖、友善、重點突出的訊息。我們可以提供熱情的簽收。

“先感謝您的幫助。如果您需要討論任何事情,可以隨時聯繫我。”

現在,加入禮貌的結束語(“非常感謝”、“謝謝”等),然後發送!

請在此處查看更多電子郵件結束語。

專業人士的提示 – 寫更好的電子郵件來要求參考

到目前為止,我們已經向您展示瞭如何透過電子郵件尋求參考。這些將適合在所有情況下使用。雖然他們不會讓任何人驚嘆,但他們不會失去任何朋友。您也可以在此處了解有關如何透過電子郵件要求某些內容的更多資訊

如果您想將參考請求電子郵件提升到一個新的水平。以下有 5 個專業提示。

  1. 解釋職位是什麼及其關鍵要求——解釋職位是什麼及其關鍵要求可能是個好主意。您會希望為您提供參考的人包括這些要點。如果廣告仍在發布,請新增連結或附上職缺說明。
  2. 提醒你的技能——好吧,你現任的老闆應該不難知道你的關鍵技能是什麼,但其他人可能會從崩潰中受益。您可以列出它們(並將它們連結到工作規範),或附上您的履歷。
  3. 主動回報-如果這個人要求推薦人,他們會問誰?當然是你!提供參考作為回報是一個展示階級的專業技巧。
  4. 不要認為他們是理所當然的——有時,我們可以假設人們會幫助我們,這可以在我們的電子郵件和訊息中體現出來。不要成為這樣的人。
  5. 使用HIX.AI電子郵件編寫器– 編寫參考請求可能既耗時又困難,因此請讓 AI 為您做這件事。沒有人能夠看出您正在使用科技。這些請求是專業的、經過校對的,並且適合各種情況。今天就試試吧!

結論

您想要這份工作,我們也希望您得到它,因此您應該遵循我們透過電子郵件尋求參考的建議。使用我們的格式作為基礎來建立您自己的專業和個人化訊息。始終關注角色的技能以及您如何滿足這些技能。請記住,推薦是一種恩惠,您永遠不應該將正面的回應視為理所當然。現在,去找他們吧!